Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany 0 1-8 8 2 W a r s z a w a, u l. śeromskiego 29 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) którego przedmiotem jest: Dostawa i montaŝ szafek ubraniowych w budynku Liceum Ogólnokształcącego Nr XLI przy ul. Kiwerskiej 3 w Warszawie Nr sprawy: UD-III-WZP.271.35.2012.MGA Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem przepisów Prawa zamówień publicznych o wartości zamówienia poniŝej 200 000 euro ZATWIERDZIŁ: (-) Rafał Miastowski Burmistrz Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Warszawa, dnia 9 października 2012 r.
C Z Ę Ś Ć I Postanowienia ogólne 1. Informacje o zamawiającym 1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany adres: ul. śeromskiego 29, 01-882 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, przy udziale komisji przetargowej, tel. (022) 37-33-333, fax. (022) 37-33-382 Godziny urzędowania: poniedziałek piątek: 8 00-16 00 NIP 525-22-48-481 Regon: 015259663-00043 2) Adres, na który naleŝy przesyłać wszelką korespondencję związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. śeromskiego 29, 01-882 Warszawa 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami, w godzinach pracy urzędu, są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Wojciech Krawczuk Inspektor w Wydziale Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany dla Dzielnicy Bielany; 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Małgorzata Gajowa Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany. - email: zamowienia@poczta.bielany.waw.pl, fax. (022) 37-33-382, mając na uwadze, Ŝe zawsze dopuszczalna jest forma pisemna na adres wskazany w Części I ust.1 pkt 2 niniejszej SIWZ. 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 25 czerwca 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej ustawą PZP, w trybie przetargu nieograniczonego. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu 1) Ofertę moŝe złoŝyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie PZP oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2) KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Zasady postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2) Dokumenty uzupełnione do oferty, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. wykonawcy przekazują w formie jaka jest wymagana przy złoŝeniu oferty, poniewaŝ stanowią one ofertę przetargową. 3) Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną mając jednak na uwadze, Ŝe zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 4) JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje o których mowa powyŝej, faxem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5) Wykonawca moŝe zwracać się na piśmie (lub w formach wymienionych powyŝej) do zamawiającego na adres: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. śeromskiego 29, 01-882 Warszawa 2
6) 7) 8) 9) 10) o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim uczestnikom postępowania bez ujawniania źródła zapytania niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, a takŝe zostanie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem: http://www.bielany.waw.pl W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. KaŜda zmiana wprowadzona przez zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Wszystkie ewentualne zmiany oraz wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej http://www.bielany.waw.pl. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach informując o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieści ją na stronie internetowej. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta musi być złoŝona w formie pisemnej. C Z Ę Ś Ć II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia: Dostawa i montaŝ szafek ubraniowych w budynku Liceum Ogólnokształcącego Nr XLI przy ul. Kiwerskiej 3 w Warszawie 1.1) Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaŝ szafek ubraniowych w budynku Liceum Ogólnokształcącego Nr XLI przy ul. Kiwerskiej 3 w Warszawie. Przedmiot zamówienia obejmuje 200 szt. szafek ubraniowych dwudrzwiowych składających się z 400 pojedynczych pogrupowanych modułów. Zakres dostawy obejmuje m.in. dostarczenie, rozładunek i wniesienie fabrycznie nowych szafek do budynku szkoły do wskazanych pomieszczeń w godzinach 9.00-15.00; montaŝ w zespoły umoŝliwiające ich bezpieczne uŝytkowanie i ustawienie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego; oddanie do eksploatacji w stanie pełnej sprawności technicznej i uŝytkowej przedmiotu dostawy będącej w zakresie niniejszego zamówienia. NaleŜy stosować takie rozwiązanie konstrukcyjne aby w celu zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa była moŝliwość łączenia szafek do siebie. Wymagana jest moŝliwość łączenia szafek w moduły przy tworzeniu ciągów regałowych. 1.2) Przedmiot zamówienia określają poniŝsze parametry techniczne szafek ubraniowych: Wymagane przez Zamawiającego Lp. parametry techniczne szafek ubraniowych 1. Wymiary: Wysokość: 149-151 cm Szerokość: 29-32 cm Głębokość: 49-51 cm 2. Blacha o grubości: a) min. 1 mm dla wieńca dolnego b) min. 0,8 mm dla pozostałych elementów 3. Zabezpieczenie antykorozyjne 3
4. Konstrukcja spawana / zgrzewana 5. Pojedyncze moduły jednodrzwiowe: drzwi wentylowane w górnej i dolnej części 6. Pojedyncze moduły jednodrzwiowe: ryglowane w co najmniej 2 miejscach 7. Dwie półki: a) na dole schowek na buty b) na górze schowek na ksiąŝki 8. DrąŜek i min. 2 haczyki na ubrania w głównej przegrodzie szafki ubraniowej 9. Malowane proszkowo wg palety RAL a) Korpus i wnętrze szafek w kolorze szarym RAL 7032 lub 7035 b) Drzwi szafek w kolorze czerwonym RAL 3005 lub granatowym RAL 5010 10.Drzwi wyposaŝone w zamek na kluczyk (do kaŝdego dołączone 2 kluczyki) 11. Szafki stojące na cokołach 12. MoŜliwość łączenia szafek w moduły przy tworzeniu ciągów regałowych 13. MoŜliwość łączenia szafek do siebie UWAGA: W formularzu oferty naleŝy wypełnić techniczny formularz dotyczący zaoferowanego przedmiotu zamówienia. 1.4) Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV: 39.16.00.00-1 meble szkolne 2. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia ustala się od daty zawarcia umowy do 30.11.2012 r. 3. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Pzp. 6. Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (jeŝeli przewiduje udział podwykonawców). 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie zamierza wykorzystać aukcji elektronicznej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz nie zamierza zawierać umowy ramowej. C Z Ę Ś Ć III Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym 4
4) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 5) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie z art. 22 ust. 1. 4. Warunki wykluczenia z postępowania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy. 5. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w terminie składania ofert oraz formie określonej w Części VII SIWZ: 1) Ofertę o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym zał. Nr 1 do SIWZ; 2) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 wg wzoru określonego w zał. Nr 2 do SIWZ; 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 ustawy wzór stanowi zał. Nr 3 do SIWZ. 4) Inne dokumenty wymagane w postępowaniu: a) JeŜeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty naleŝy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Ponadto zaleca się złoŝenie wypisu z KRS lub wydruku z CEiIDG potwierdzającego, Ŝe oferta została podpisana lub pełnomocnictwo udzielone przez osobę (-y) właściwie umocowane; 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) 6. Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa oświadczenia i dokumenty wymienione w Części III pkt. 5 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Pzp. 2) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółki cywilne, konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 5
5) śaden z Wykonawców składających ofertę wspólnie, nie moŝe podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (oświadczenia składają wszyscy wykonawcy składający ofertę wspólną). C Z Ę Ś Ć IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty wynika z wypełnionego Formularza cenowego i obejmuje wszystkie niezbędne koszty do realizacji zamówienia. 2. W formularzu oferty naleŝy wskazać cenę oferty brutto (z naleŝnym podatkiem VAT w dniu składania ofert). 3. W cenie jednostkowej brutto naleŝy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (m.in. ubezpieczenia, opłaty, cła, podatki, koszty transportu w tym załadunku i rozładunku w magazynie Zamawiającego). 4. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 5. Podana przez Wykonawcę w ofercie cena brutto (z naleŝnym podatkiem VAT) ustalana jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyŝszeniu. 6. Cenę naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). 7. Rozliczenia miedzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia z wykonawcą rozliczeń w innej walucie niŝ PLN. CZĘŚĆ V Opis kryteriów oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: 1) cena brutto za realizację zamówienia 100% 2. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium 1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych) C= -------------------------------------------- x 100 x 100% cena oferty badanej 2) Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt, 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów, 4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5) W przypadku zaokrąglenia, gdy oferty uzyskają taką samą liczbę punktów, to przyjmuje się, Ŝe najkorzystniejszą ofertą jest oferta z najniŝszą ceną podaną w PLN. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ VI Forma i zasady wnoszenia wadium CZĘŚĆ VII Zasady przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 6
3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem, b) formularz oferty i wszystkie załączone dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (równieŝ złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upowaŝnionej (-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza kopia) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 5) Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyłączeniem dokumentów, których forma została określona odmiennie w SIWZ. 6) Osobą stwierdzającą zgodność kopii dokumentu z oryginałem musi być osoba(-y) upowaŝniona(-e) do reprezentowania wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy lub zgodnie z pełnomocnictwem. 7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz w przypadku podmiotów, którymi wykonawca posługuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 9) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba. 10) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które wykonawca zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r, Nr 153, poz.1503 z z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złoŝonej ofercie. 11) Ponadto prosimy Wykonawców o wskazanie, które złoŝone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 12) ZłoŜone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla Zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 2. Forma złoŝenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemoŝliwiającej bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. przez podpisanie na wszystkich połączeniach). 2) Opakowanie (koperta) musi być oznaczona jako OFERTA i zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą, co najmniej jego nazwę, adres, nr telefonu. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, na kopercie naleŝy wymienić z nazwy, z określeniem adresu siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem Pełnomocnika. 4) Ofertę naleŝy umieścić w opakowaniu (kopercie) opatrzonej nazwą zamówienia: 7
... Pieczęć Wykonawcy/Pełnomocnika Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany ul. śeromskiego 29, 01-882 Warszawa OFERTA PRZETARGOWA na Dostawa i montaŝ szafek ubraniowych w budynku Liceum Ogólnokształcącego Nr XLI przy ul. Kiwerskiej 3 w Warszawie NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT w dniu.... roku o godz.... Wskazane jest podanie daty i godziny otwarcia ofert! (zapis ma znaczenie dla pracowników kancelarii). Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciąŝały wykonawcę. 3. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego z wyłączeniem sytuacji określonej w art. 93 ust. 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. C Z Ę Ś Ć VIII Informacje o miejscu oraz terminie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. śeromskiego 29 pok.385, w terminie do 17 października 2012 roku do godz. 10 00. 2) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. śeromskiego 29, sala nr 352 w dniu 17 października 2012 roku o godz. 10 30 3. Termin związania ofertą 1) Ustala się, Ŝe składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. C Z Ę Ś Ć IX Istotne postanowienia umowy 1. Warunki płatności i termin płatności Zostały określone we wzorze umowy 2. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Zmiany umowy Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian umowy. 8
4. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej za realizację przedmiotu zamówienia podanej w ofercie. 2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 72 1030 1508 0000 0005 5002 2044 najpóźniej w dacie podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do podpisania umowy wymogiem jest aby w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie było na koncie Zamawiającego, b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od b) do d) dokument zabezpieczenia (oryginał) naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy Bielany w kasie w budynku Urzędu przy ul. śeromskiego 29 (codziennie w dni robocze w godz. 8 30 15 30 ) w terminie j. w. c) pozostałe zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia ujęto we wzorze umowy. C Z Ę Ś Ć X Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. Podpisanie umowy odbędzie się w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy przy ul. śeromskiego 29, pok.384. 3. Przy podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest okazać Zamawiającemu: a) dokument toŝsamości, a w przypadku złoŝenia oferty wspólnej takŝe umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę. W przypadku gdy umowa będzie zawierana z osobą fizyczną wymagane będzie podanie zamawiającemu do umowy Nr PESEL oraz miejsca zamieszkania - w przypadku gdy nie wynika ono ze złoŝonej oferty. b) dokument rejestrowy, z którego wynikać będzie reprezentacja wykonawcy (np. aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, KRS) w sytuacji gdy nie wynika to z dokumentów złoŝonych z ofertą. C Z Ę Ś Ć XI Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kryterium cena 100%. b) o uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 3) Zamawiający przekaŝe wszystkim wykonawcom, którzy złoŝyli oferty: 9
a) informacje o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert oraz wykluczenia wykonawców z postępowania. b) terminie, określonym, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 lit. a) na stronie internetowej http://www.bielany.waw.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. 3) Po zawarciu umowy zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych i Księdze Zamówień Publicznych m.st. Warszawy. 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcom, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2) W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) odrzucenia oferty odwołującego. 3) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszających wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Inne postanowienia W sprawach nie uregulowanych niniejszą siwz mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty zał. nr 1 2. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy zał. nr 2 3. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 zał. nr 3 4. Wzór umowy zał. nr 4 Niniejszy dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w składzie: Józefa Skrzypek (-) Małgorzata Gajowa (-) Wojciech Krawczuk (-) Anna Bernasiak (-) Jacek Kmiecik (-) Teresa Kacperska (-) 10