INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA UCZNIÓW JAK KORZYSTAĆ Z MODUŁU UCZNIA narzędzia informatycznego opracowanego w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Poznań, maj 2014
Spis treści Rejestracja Ucznia w serwisie... 4 Rejestracja w systemie potwierdzenie... 7 Logowanie... 7 Przypomnienie hasła... 8 Strona główna profilu ucznia... 10 Moje konto... 11 Edycja profilu... 11 Zmiana email (loginu)... 13 Zmiana hasła... 13 Edukacja... 14 Dodawanie szkoły... 14 Edytowanie szkoły... 15 Usuwanie szkoły... 16 Umiejętności... 16 Wyszukiwanie umiejętności... 16 Dodawanie umiejętności... 17 Usuwanie umiejętności... 17 Certyfikaty i kwalifikacje... 17 Dodawanie certyfikatu lub kwalifikacji... 17 Edytowanie certyfikatu lub kwalifikacji... 18 Usuwanie certyfikatu lub kwalifikacji... 19 Kursy i szkolenia... 19 Dodawanie kursu lub szkolenia... 20 Edytowanie kursu lub szkolenia... 20 Usuwanie kursu lub szkolenia... 21 Doświadczenie zawodowe... 21 Dodawanie doświadczenia zawodowego... 21 Edytowanie doświadczenia zawodowego... 22 Usuwanie doświadczenia zawodowego... 23 2
Oferty... 23 Znajdź ofertę... 23 Aplikacje i zaproszenia... 26 3
Rejestracja Ucznia w serwisie Aby zarejestrować się w systemie jako Uczeń, klikamy w link Zarejestruj się, jeśli nie masz konta (znajdziesz go w prawej części ekranu pod formularzem logowania): Po kliknięciu powyższego linku wybieramy pojawiającą się opcję Uczeń: System poprosi o podanie wymaganych do założenia konta informacji oraz o wyznaczenie hasła: 4
W pola formularza wpisujemy imię, nazwisko, adres e-mail (login). Następnie wymyślamy i wprowadzamy hasło, używając nie tylko liter, ale również kombinacji cyfr i znaków specjalnych, aby hasło było bezpieczniejsze. Minimalna długość hasła to sześć znaków. 5
Nie zapomnij wyrazić zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz zaakceptuj regulamin. Kiedy zostały wpisane już wszystkie dane oraz dwukrotnie powtórzono wybrane hasło i upewniono się, że wpisano dane prawidłowo, klikamy przycisk Zarejestruj. System sprawdzi prawidłowość wpisanych danych jeśli zostały wpisane nieprawidłowo, konto nie zostanie założone. 6
Rejestracja w systemie potwierdzenie Jeśli podaliśmy prawidłowe dane wymagane przy rejestracji oraz kliknęliśmy Zarejestruj, musimy jeszcze aktywować konto. Na podany podczas rejestracji adres email, wysłana została wiadomość z linkiem aktywacyjnym: Po kliknięciu linku kliknij tutaj lub skopiowaniu adresu do paska adresu w przeglądarce internetowej system aktywuje konto: Od tej chwili można się logować do systemu. Logowanie Aby zalogować się na stronie głównej serwisu, przechodzimy na stronę logowania: https://system.zawodowcy.org lub klikamy link widoczny przy aktywacji konta. Wpisujemy w formularz login (email) i hasło wpisane podczas rejestracji: 7
Przypomnienie hasła Jeśli posiadamy już konto w serwisie, a zapomnieliśmy hasła, możemy wyznaczyć nowe hasło. W tym celu klikamy link Nie pamiętam hasła: 8
System poprosi o podanie adresu email, na który było rejestrowane konto: Należy wpisać swój adres e-mail, a następnie kliknąć przycisk Przypomnij hasło. Proces odzyskiwania hasła, można przerwać klikając przycisk Anuluj. Po kliknięciu przycisku Przypomnij hasło system poinformuje cię, że mail z instrukcją resetowania hasła został wysłany: 9
W otrzymanej wiadomości znajduje się link, który należy kliknąć, aby zmienić hasło. Należy wpisać nowe hasło w pierwszym polu i powtórzyć je w drugim, a następnie kliknąć przycisk Ustaw nowe hasło : Po dokonaniu tych czynności, możemy logować się do systemu używając nowego hasła. Strona główna profilu ucznia Po zalogowaniu w systemie ukaże się widok podobny do poniższego: 10
Po lewej stronie widoczne jest menu opcji dostępnych dla ucznia. Z prawej strony u góry znajduje się panel informacyjny: wiadomości, oferty dodane przez pracodawców oraz informacja o zalogowanym użytkowniku. Środkowa część to właściwa zawartość. Tuż po zalogowaniu widoczne jest w tym miejscu krótkie podsumowanie wiadomości, oferty, zaproszenia od pracodawców, informacja o stopniu wypełnienia profilu oraz aktywność. Moje konto Edycja profilu Aby edytować swój profil, wybieramy z menu Moje konto -> Edycja profilu: 11
W danych osobowych możemy zmienić takie dane, jak: Płeć (Pani/Pan) Imię i nazwisko, Telefon, Adres, Kod pocztowy, Miejscowość, Maksymalną odległość, jaką jesteśmy gotowi dojeżdżać do miejsca pracy, praktyk, staży, Data urodzenia, Jeżeli jesteśmy zainteresowani ofertami od pracodawców, koniecznie zaznaczamy pole Szukam pracy, praktyki lub stażu. 12
Możemy również zmienić adres email oraz hasło do swojego konta. Zmiana email (loginu) Aby zmienić email (login) przechodzimy do Zmień email: Uwaga! Zmiana adresu email jest jednoznaczna ze zmianą loginu do systemu, nie będziemy mogli się logować na dotychczasowy login. Wprowadzamy aktualny email (login) a następnie dwukrotnie wprowadzamy nowy email (login) i zatwierdzamy klikając w Zmień email. Możemy już się logować przy pomocy nowego loginu (email) do systemu. Zmiana hasła Aby zmienić hasło wybieramy z menu Moje konto -> Zmiana hasła lub przechodzimy do Zmień hasło: 13
Wprowadzamy aktualne hasło a następnie dwukrotnie nowe hasło i zatwierdzamy klikając w Zmień hasło. Możemy już się logować przy pomocy nowego hasła do systemu. Edukacja W tym widoku można dodawać i modyfikować dane dotyczące dotychczasowej edukacji: Na liście widnieją wszystkie szkoły, do których uczęszczał lub uczęszcza użytkownik. Dodawanie szkoły Aby dodać szkołę do historii edukacji, klikamy Dodaj nową szkołę oraz wypełniamy formularz: Podczas edycji pola Szkoła, po wpisaniu pierwszych liter nazwy szkoły powinna pojawić się lista z podpowiedzią: 14
Jeżeli nazwa szkoły pojawiła się na liście należy wybrać nazwę z listy. W pole Zawód wpisujemy zawód wyuczony w szkole. Podobnie jak w przypadku pola Szkoła, dla pola Zawód pojawi się lista podpowiedzi, z której należy wybrać odpowiedni zawód. Okres trwania to okres (od do) trwania edukacji w danej szkole, przy czym jeżeli edukacja jeszcze trwa należy drugie pole pozostawić puste. Poszczególne daty można wybrać z kalendarza. Edytowanie szkoły Aby zmodyfikować szkołę wcześniej dodaną do listy, w historii edukacji klikamy przycisk edycji przy nazwie szkoły: Następnie modyfikujemy dane w formularzu: 15
Po wprowadzeniu zmian należy je zapisać klikając przycisk Zapisz. Usuwanie szkoły Aby usunąć szkołę z historii edukacji, klikamy przycisk usuń przy nazwie szkoły: oraz akceptujemy usuwanie w oknie dialogowym. Umiejętności Po wybraniu z menu Umiejętności zobaczymy ekran umiejętności. Widoczne są trzy karty: Zaznaczone umiejętności wybrane i ocenione, Z zawodu umiejętności zawodowe (w tym również te, które nie zostały jeszcze przez nas wybrane, Wszystkie lista wszystkich umiejętności. Wyszukiwanie umiejętności Aby wyszukać umiejętność wpisujemy w polu wyszukiwarki (Nazwa lub Symbol) nazwę umiejętności, zawodu lub Symbol. Podczas wpisywania pierwszych liter pojawi się lista z podpowiedzią, z której można wybrać potrzebną umiejętność. 16
Dodawanie umiejętności Aby dodać umiejętność do listy wybranych (zaznaczone), należy wyszukać umiejętności, które chcemy dodać używając wyszukiwarki w zakładce Z zawodu dla umiejętności zawodowych lub w zakładce Wszystkie dla dowolnej umiejętności. Następnie zaznaczamy odpowiednią umiejętność na liście oraz ją oceniamy (za pomocą suwaka) dana umiejętność zostanie automatycznie dodana do wybranych i zapisana. Usuwanie umiejętności Aby usunąć umiejętność, wystarczy odznaczyć ją na liście automatycznie zostanie ona usunięta z wybranych. Wcześniej można skorzystać z wyszukiwarki (w zakładce Zaznaczone ), aby odszukać żądaną umiejętność na liście. Certyfikaty i kwalifikacje W tym widoku można dodawać i modyfikować posiadane certyfikaty i kwalifikacje: Na liście widnieją wszystkie certyfikaty i kwalifikacje, które zostały wcześniej dodane. Dodawanie certyfikatu lub kwalifikacji Aby dodać certyfikat lub kwalifikację do listy klikamy Dodaj certyfikat lub kwalifikację oraz wypełniamy formularz: 17
W pole Certyfikat lub kwalifikacja wpisujemy nazwę certyfikatu lub kwalifikacji. W pole Instytucja wpisać należy nazwę instytucji. Ważność to okres ważności certyfikatu/kwalifikacji, przy czym, jeżeli certyfikat/kwalifikacja wydany jest bezterminowo, należy drugie pole pozostawić puste. Poszczególne daty można wybrać z kalendarza. Jeżeli certyfikat/kwalifikacja jest w trakcie realizacji zaznacz opcję Certyfikat w trakcie realizacji. Edytowanie certyfikatu lub kwalifikacji Aby zmodyfikować certyfikat lub kwalifikację wcześniej dodaną do listy, klikamy przycisk edycji przy nazwie certyfikatu lub kwalifikacji. Następnie modyfikujemy dane w formularzu: 18
Po wprowadzeniu zmian należy je zapisać klikając przycisk Zapisz. Usuwanie certyfikatu lub kwalifikacji Aby usunąć certyfikat lub kwalifikację, klikamy przycisk usuń przy nazwie certyfikatu lub kwalifikacji: oraz akceptujemy usuwanie w oknie dialogowym. Kursy i szkolenia W tym widoku można dodawać i modyfikować posiadane kursy i szkolenia: Na liście widnieją wszystkie kursy i szkolenia, które zostały wcześniej dodane. 19
Dodawanie kursu lub szkolenia Aby dodać kurs lub szkolenie do listy klikamy Dodaj kurs lub szkolenie oraz wypełniamy formularz: W pole Nazwa szkolenia wpisujemy nazwę kursu lub szkolenia. W pole Instytucja wpisujemy nazwę instytucji. Okres szkolenia to okres, w którym odbywało się szkolenie. Dla szkoleń i kursów jednodniowych można wpisać datę w pierwsze pole, a drugie pole pozostawić puste. Poszczególne daty można wybrać z kalendarza. Edytowanie kursu lub szkolenia Aby zmodyfikować kurs lub szkolenie wcześniej dodane do listy, klikamy przycisk edycji przy nazwie kursu lub szkolenia. Następnie modyfikujemy dane w formularzu: 20
Po wprowadzeniu zmian należy je zapisać klikając przycisk Zapisz. Usuwanie kursu lub szkolenia Aby usunąć kurs lub szkolenie, klikamy przycisk usuń przy nazwie kursu lub szkolenia: oraz akceptujemy usuwanie w oknie dialogowym. Doświadczenie zawodowe W tym widoku można dodawać i modyfikować posiadane doświadczenie zawodowe: Na liście widnieją wszystkie zatrudnienia, które zostały wcześniej dodane. Dodawanie doświadczenia zawodowego Aby dodać pozycję do listy doświadczenia zawodowego należy kliknąć Dodaj zawód oraz wypełnić formularz: 21
W pole Nazwa zawodu wpisujemy nazwę zawodu jaki był wykonywany. W polu Wykonywane obowiązki krótko opisujemy co należało do obowiązków na danym stanowisku pracy. Nazwa pracodawcy, Branża pracodawcy, Miasto pracodawcy, Kraj pracodawcy w te pola należy wpisać dane pracodawcy. Okres trwania to okres, w którym odbywało się szkolenie. Poszczególne daty można wybrać z kalendarza. Edytowanie doświadczenia zawodowego Aby zmodyfikować zawody wcześniej dodane do listy, klikamy przycisk edycji przy nazwie zawodu. Następnie modyfikujemy dane w formularzu: 22
Po wprowadzeniu zmian należy je zapisać klikając przycisk Zapisz. Usuwanie doświadczenia zawodowego Aby usunąć pozycję z listy doświadczenia zawodowego, klikamy przycisk usuń przy nazwie zawodu: oraz akceptujemy usuwanie w oknie dialogowym. Oferty Wyświetlenie listy ofert pracy jest ostatnim etapem konfigurowania Twojego profilu. Lista ta jest zawsze dostępna w menu po lewej stronie ekranu. Po kliknięciu w przycisk Oferty rozwinie nam się lista: Znajdź ofertę oraz Aplikacje i zaproszenia. Znajdź ofertę W tym widoku widzimy wszystkie oferty praktyk, pracy i staży złożone przez pracodawców. W lewym górnym rogu tabeli możemy kliknąć Aplikowałem, by zobaczyć 23
jedynie te oferty, do których aplikowaliśmy lub Nie aplikowałem, by zobaczyć wyłącznie te, do których nie aplikowaliśmy. W tabeli widzimy również, jaka firma dodała ofertę, na jakie stanowisko, datę ważności ogłoszenia oraz nasze procentowe dopasowanie do oferty. Klikając w podgląd oferty z prawej strony zobaczymy podsumowanie oferty, informację o pracodawcy oraz dopasowanie zawodowe, pozazawodowe oraz ogólne kandydata do oferty. Na samym dole widzimy pole Aplikuj klikając w ten przycisk poinformujemy pracodawcę, że jesteśmy zainteresowani jego ofertą: 24
25
Aplikacje i zaproszenia Do każdej opublikowanej w Systemie oferty możesz aplikować lub zostać zaproszonym do kontaktu przez pracodawcę. Klikając w pole Aplikacje i zaproszenia możemy zobaczyć listę naszych aplikacji: Na liście widoczne są: Data zgłoszenia data przesłania aplikacji przez kandydata lub zaproszenia przez pracodawcę, Ostatnia zmiana oferty, Nr referencyjny oferty Firma Stanowisko Miejscowość miejsce oferowanej pracy/praktyki/stażu, Status status aplikacji/zaproszenia: o Aplikujący oznacza, że aplikowałeś do oferty, o Zaproszony oznacza, że pracodawca zaprosił Cię do oferty, o Zatwierdzony oznacza, że Twoja aplikacja została zatwierdzona przez pracodawcę lub Ty zaakceptowałeś zaproszenie z oferty o Odrzucony oznacza, że Twoja aplikacja została odrzucona przez pracodawcę lub Ty odrzuciłeś zaproszenie Aby zobaczyć szczegóły aplikacji lub zaproszenia kliknij przy danej aplikacji lub zaproszeniu Podgląd : 26
27
W części Aplikacja znajdują się informacje o czasie wysłania aplikacji/zaproszenia, statusie oraz, w przypadku zaproszenia od pracodawcy, będzie również możliwość zaakceptowania bądź odrzucenia zaproszenia. W części Oferta znajdują się szczegóły oferty, do której odnosi się aplikacja lub zgłoszenie. Część Pracodawca zawiera szczegółowe informacje o pracodawcy. Dopasowane umiejętności to część dotycząca dopasowania Twoich umiejętności do oczekiwań pracodawcy. Kołowe wykresy pokazują procentowe dopasowanie kolejno: Umiejętności zawodowych, Umiejętności pozazawodowych, Dopasowanie ogółem. Poniżej znajduje się lista umiejętności wymaganych/mile widzianych, których wymaga pracodawca oraz zestawienie ocen (wymagana przez pracodawcę oraz Twoja ocena). 28