Ad 2 Ustalenie porządku obrad uwagi do porządku obrad Przewodnicząca Komisji Bożena Zwolińska wnioskuje aby materiał dotyczący podjęcia uchwały w sprawie przyjęcia oświadczenia o konieczności zmiany podziału obszaru województwa podlaskiego na okręgi wyborcze wycofać z porządku obrad sesji. Komisja pozytywnie zaopiniowała ww. wniosek, a projekt uchwały nie był przedmiotem analizy Komisji. Wniosek grupy radnych o wprowadzenia do porządku obrad XL sesji Rady Miasta Bielsk Podlaski jako punktu 4 projektu uchwały w sprawie nieprzeprowadzania wyborów przedterminowych Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski. Wniosek radnego Jarosława Borowskiego w sprawie rezygnacji z mandatu radnego i wprowadzenie do porządku obrad XL sesji Rady Miasta Bielsk Podlaski uchwały w sprawie wygaśnięcia mandatu radnego.
Ad 4 Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2014.
Ad 5 Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Miejskiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii w Bielsku Podlaskim na lata 2014-2016.
Ad 6 Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Miasta Bielsk Podlaski na 2014 r. Zastępca Przewodniczącego Komisji Jarosław Borowski wnioskuje, aby w planie pracy Rady Miasta w miesiącu sierpniu ująć informację z działalności Muzeum w Bielsku Podlaskim za rok 2013. Członek Komisji Grażyna Rzepniewska wnioskuje, aby w planie pracy Rady Miasta Bielsk Podlaski uzupełnić o rok, za jaki będzie sporządzana informacja na temat sytuacji finansowogospodarczej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bielsku Podlaskim, tj. za 2013 rok. Stanowisko Przewodniczącego Rady Miasta Przewodniczący Rady Miasta uwzględnił wnioski zgłoszone przez radnych na posiedzeniu Komisji Finansów i wprowadził autopoprawkę do załącznika do projektu uchwały w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Miasta Bielsk Podlaski na 2014 r. polegającą na: - wpisaniu w pozycji 8 (w miesiącu sierpniu) tematu Informacja z działalności Muzeum w Bielsku Podlaskim za rok 2013, - w pozycji 11 (w miesiącu listopadzie) w punkcie 1 treść tematyki uzupełniono o zapis - za 2013 rok ; z uwzględnieniem autopoprawki punkt 1 ma następujące brzmienie: Informacja na temat sytuacji finansowo-gospodarczej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bielsku Podlaskim za 2013 rok. Załącznik do projektu uchwały wraz z autopoprawką został dostarczony wszystkim radnym.
Ad 7 Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia oświadczenia o konieczności zmiany podziału obszaru województwa podlaskiego na okręgi wyborcze. Komisja nie zajęła stanowiska w przedmiotowej sprawie, ponieważ wszyscy członkowie Komisji wstrzymali się od głosu. Przewodnicząca Komisji Bożena Zwolińska wnioskuje aby materiał dotyczący podjęcia uchwały w sprawie przyjęcia oświadczenia o konieczności zmiany podziału obszaru województwa podlaskiego na okręgi wyborcze wycofać z porządku obrad sesji. Komisja pozytywnie zaopiniowała ww. wniosek. Projekt uchwały nie był przedmiotem analizy Komisji.
Ad 8 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy dzierżawy kanalizacji sanitarnej i wodociągu z Przedsiębiorstwem Komunalnym spółka z o.o. w Bielsku Podlaskim. Członek Komisji Mirosław Gołębiowski poprosił o przygotowanie informacji nt. jakie będą stawki dzierżawy kanalizacji sanitarnej i wodociągu płacone przez Przedsiębiorstwo Komunalne, a w konsekwencji tego jakie mogą nastąpić skutki finansowe dla konsumentów? Stanowisko do zgłoszonego wniosku W odpowiedzi na zgłoszoną prośbę wyjaśniam, że stawka dzierżawy wynosić będzie 200 zł netto plus podatek VAT 23% za jeden miesiąc. Opłata za dzierżawę (jako czynsz) oraz inne koszty związane z eksploatacją sieci, takie jak: podatek od nieruchomości, opłaty za umieszczenie urządzeń w pasie drogowym, mogą mieć wpływ na cenę wody i ścieków. Jednocześnie informuję, że przekazane w 2012 roku sieci kanalizacji sanitarnej nie wpłynęły na podwyżkę cen za pobór wody i odprowadzenie ścieków w 2013 roku.
Ad 9 Podjęcie uchwały w sprawie dokonania zmian w budżecie miasta na 2013 r. Zastępca Przewodniczącego Komisji - Piotr Wawulski zwrócił się z prośbą, aby Kierownik Referatu Organizacyjno Gospodarczego uzasadniła potrzebę naprawy kserokopiarki za tak dużą kwotę, jaką jest kwota 3.300 zł. Stanowisko do zgłoszonej prośby W odpowiedzi na zgłoszoną prośbę informuję, że wartość naprawianej kserokopiarki wynosi ok. 35 000,00 zł. W powyższej kserokopiarce wymieniono pas transmisyjny. Na naprawę zepsutej kserokopiarki poniesiono znaczny koszt, ale jest on mniejszy aniżeli koszt zakupu nowej. Naprawiona kserokopiarka została przeznaczona do użytkowania w Referacie Gospodarki Komunalnej Handlu i Rolnictwa w związku z potrzebami wydruku dużej ilości materiałów/ dokumentów związanych z systemem gospodarki odpadami, które z początkiem roku 2014 będą kierowane do mieszkańców miasta. Jak wynika z prowadzonej analizy koszt eksploatacji kserokopiarki jest tańszy od kosztu eksploatacji nowozakupionej drukarki. W związku z powyższym postanowiono dokonać naprawy kserokopiarki. Autopoprawka Do projektu uchwały w sprawie dokonania zmian w budżecie miasta na rok 2013 została przedłożona autopoprawka. Autopoprawka wynika z faktu złożenia przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej wniosku o dokonanie przesunięć w budżecie w związku z uzyskaną informacją z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie o potrzebie pokrycia kosztów w kwocie 1.600 zł za umieszczenie dziecka w pieczy zastępczej. Uwzględniając powyższe wnoszę o dodatkowe zmniejszenie planu wydatków MOPS o kwotę 1.600 zł w zakresie zadań samorządowych w dziale 852 Pomoc społeczna, rozdział 85202 Domy pomocy społecznej 4330 Zakup usług przez jednostki samorządu terytorialnego od innych jednostek samorządu terytorialnego i równocześnie dodatkowe zwiększenie o kwotę 1.600 zł planu wydatków w dziale 852 Pomoc społeczna rozdział 85204 Rodziny zastępcze 4330 Zakup usług przez jednostki samorządu terytorialnego od innych jednostek samorządu terytorialnego.
Ad 10 Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Bielsk Podlaski na lata 2013-2021 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2013-2023.
Ad 11 Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Bielsk Podlaski na lata 2014-2021 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2014-2023.
Ad 12 Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia budżetu miasta Bielsk Podlaski na rok 2014. Komisja składa wniosek intencyjny o rozważenie wykonania dokumentacji przebudowy ulicy Miodowej oraz części ulicy Północnej w celu uzyskania połączenia z ulicą Ogrodową, a także naprawą nawierzchni ulic Andersa, Gwardii Ludowej oraz Sawickiej po rozliczeniu roku bieżącego oraz po definitywnym rozstrzygnięciu tematu rozbudowy Bielskiego Domu Kultury. Członek Komisji Mirosław Gołębiowski w nawiązaniu do przeprowadzonych konsultacji budżetowych z mieszkańcami miasta oraz wystąpienia Prezesa BKS TUR zwrócił się z prośbą o przygotowanie informacji nt. wysokości dotacji udzielonej z budżetu miasta dla klubu sportowego TUR z podziałem na środki przydzielone dla sekcji koszykówki i sekcji piłki nożnej, a także dotacji udzielonej dla pozostałych klubów sportowych działających na terenie miasta. Stanowisko do zgłoszonej prośby W odpowiedzi na zgłoszoną prośbę przedstawiam dotacje udzielone z budżetu miasta w 2013 r. klubom sportowym: 1. Bielskiemu Klubowi Sportowemu Tur : 1) sekcja piłki nożnej kwota 223 000 zł, 2) sekcja piłki koszykowej kwota 125 500 zł 2. Miejskiemu Klubowi Pływackiemu Wodnik kwota 44 000 zł; 3. Klubowi Tenisa Stołowego kwota 6 000 zł; 4. Młodzieżowemu Klubowi Taekwon-Do kwota 3 000 zł. 5. Chrześcijańskiemu Klubowi Sportowemu Tęcza kwota 2 500 zł.
Ad 15 Sprawy różne, dyskusja, wolne wnioski. Członek Komisji Marcin Sarnacki zwrócił się z prośbą, aby Referat Oświaty i Kultury przygotował kalkulację kosztów zakupu indywidualnych szafek uczniom klas I-III szkół podstawowych w Bielsku Podlaskim. Stanowisko do zgłoszonej prosby W odpowiedzi na zgłoszoną prośbę wyjaśniam, że zwrócono się do szkół podstawowych z pytaniem czy istnieją warunki lokalowe montażu indywidualnych szafek uczniom klas I-III. Informacja o szacowanym koszcie zakupu szafek zostanie udzielona odrębnym pismem w terminie późniejszym. Komisja zwraca się z prośbą do Burmistrza Miasta o podwyższenie wynagrodzenia pracowników Referatu Obsługi Burmistrza i Rady Miasta. Członek Komisji Danuta Karniewicz zwróciła się z prośbą o wyjaśnienie jakie kryteria powinien spełniać worek na popiół. Stanowisko do zgłoszonej prośby W odpowiedzi na zgłoszoną prośbę informuję, iż worek na popiół powinien być koloru szarego, wykonany z tworzywa LDPE o grubości co najmniej 60 mikronów i pojemności 20 kg. Worek powinien posiadać nadruk z informacją o rodzaju odpadów, które należy w nim gromadzić oraz nazwą, adresem i numerem telefonu wykonawcy. W związku z tym, iż mieszkańcy zgłaszają, że część worków nie spełnia odpowiednich wymogów, zwróciliśmy się do Przedsiębiorstwa Usługowo Asenizacyjnego ASTWA Sp. z o.o. w Białymstoku z żądaniem dostosowania worków do zapisów zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod groźbą zastosowania kar finansowych. Zastępca Przewodniczącego Komisji Jarosław Borowski zwrócił się z prośbą, aby na najbliższą sesję przedłożyć wszystkim Radnym część graficzną projektu budżetu miasta. Stanowisko do zgłoszonej prośby Część graficzna projektu budżetu miasta została przekazana wszystkim radnym.
Podjęcie uchwały w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu radnego. Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt Komisja zapoznała się z przedłożonym projektem uchwały.
Podjęcie uchwały w sprawie nieprzeprowadzania wyborów przedterminowych Burmistrza Miasta Bielsk Podlaski. Komisja pozytywnie zaopiniowała projekt Komisja negatywnie zaopiniowała projekt uchwały. Komisja zapoznała się z przedłożonym projektem uchwały. Z up. Burmistrza Miasta /-/ Tamara Korycka Sekretarz Miasta