Zaproszenie do akcji ofertowej na środki czystości dla ORLEN KolTrans Sp. z o.o. Płock 2013-01-22 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 256 64 44 fax. (+48 24) 367 90 14 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zamawiający: ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, II. Informacje o postępowaniu ofertowym: Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III.Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się w okresie całego roku dostawa środków czystości w/g szacunkowego zapotrzebowania: Załącznik nr 2 Identyfikator Jm Ilość Sugerowany Producent 1 Trzywarstwowy papier toaletowy szt. 7500 Regina 2 Ręczniki papierowe (1op-2 szt.) op. 700 Regina Ręczniki papierowe składane w kolorze białym(4000szt-1 3 karton) karton 25 4 Mydło w płynie z dozownikiem 300 ml szt. 70 Palmolive 5 Mydło w płynie antybakteryjne 5l szt. 150 Rosa 6 Płyn do czyszczenia uniwersalny 1l szt. 100 Ajax 7 Płyn do mycia szyb (atomizer) 750 ml szt. 100 Ajax 8 Mini spray zapas szt. 80 Brise 9 Mini spray urządzenie szt. 30 Brise 10 Mleczko do czyszczenia 750 ml szt. 50 Cif 11 Mleczko do czyszczenia cream 750 ml szt. 50 Cif 12 Worki na śmieci 120l(25 szt. na rolce) rolka 60 Jan Niezbędny 13 Worki na śmieci 60l(30 szt. na rolce) rolka 50 Jan Niezbędny 14 Worki na śmieci 35l(50 szt. na rolce) rolka 30 Jan Niezbędny 15 Płyn do mycia naczyń 5l szt. 50 Ludwik 16 Aerozol do mebli classic 250 ml szt. 40 Pronto 17 OdświeŜacz powietrza w aerozolu 300 ml szt. 40 Ambi pur 18 Płyn do wc 1250 ml szt. 40 Domestos 19 Kostki do wc 40g szt. 50 Domestos 20 Płyn do usuwania kamienia i rdzy 450 ml szt. 30 Cilit 21 Ściereczki domowe do kurzu (op-3 szt.) op. 30 Jan Niezbędny 22 Ścierka wiskozowa perforowana(op-5szt.) op. 30 Jan Niezbędny 23 Tabletki do zmywarki szt. 400 Calgonit Finish 24 Nabłyszczacz do zmywarki szt. 10 Calgonit Finish 2
25 Elektryczny odświeŝacz-urządzenie+ wkład szt. 20 Ambi pur 26 Wkład do elektrycznego odświeŝacza powietrza szt. 70 Ambi pur 27 Zmywak kuchenny (op- 10szt.) op. 20 Jan Niezbędny 28 Zestaw mop skręcany z kijem 110 cm+wiadro 10l kpl. 10 Jan Niezbędny Czyściwo papierowe przemysłowe duże w rolce koloru 29 białego szt. 60 30 Rękawice gumowe domowe wyściełane bawełną para 120 Jan Niezbędny 31 Płyn do szyb 750 ml szt. 30 Window Wymogi formalne: Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŝenie części technicznej i części handlowej w oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach. Oferty niespełniające powyŝszego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do nadawcy. Część techniczna: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4. Podpisane Oświadczenie oferentów załącznik nr 1. 5. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą. 6. Termin waŝności oferty ( min. 1 miesiąc) 7. Termin realizacji zamówienia max. 48h od chwili złoŝenia zamówienia. Część handlowa: 1. Cena (wartość netto wypełnionego cennika stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z dostawą do ORLEN KolTrans w Płocku. 2. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania faktury. Jedna zbiorcza faktura na koniec miesiąca kalendarzowego z rozbiciem na podane MPK ORLEN KolTrans. 3. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu tj.12 m-c. 4. Kryterium wyboru Oferenta jest cena Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: justyna.zimowska@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. 3
Sposób złoŝenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części technicznej i handlowej. Ofertę naleŝy złoŝyć w opisanych i zamkniętych kopertach do dnia 05.02.2013 roku do godz. 15:00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na ul. ul. Chemików 7. 09-411 Płock. Na obydwu kopertach naleŝy podać nazwę, dokładny adres Oferenta orazi tytuł zaproszenia do składania ofert : akcja ofertowa na zakup środków czystości oraz wskazać część techniczną i część handlową. VI. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert: 1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. Zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Ŝadne roszczenia wobec zapraszającego. 3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. 4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. 5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Z powaŝaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Zimowska Justyna 4
Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na: Środki czystości dla ORLEN KolTrans Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeŝeń. data podpis i pieczęć.. 5