oferta świadczenia usług w zakresie organizacji oraz wsparcia logistycznego kompleksowych projektów szkoleniowych i konferencyjnych

EUROPROFES Sp. z o.o. oferta świadczenia usług w zakresie organizacji oraz wsparcia logistycznego kompleksowych projektów szkoleniowych i konferencyjnych Europrofes sp. z o.o. 00-738 Warszawa, ul. Sielecka 22 tel./fax +48 22 883 50 37 logistyka@europrofes.pl

Spis treści 1. INFORMACJE PODSTAWOWE 3 2. OBSŁUGA ORGANIZACYJNA I LOGISTYCZNA KOMPLEKSOWYCH PROJEKTÓW SZKOLENIOWYCH I KONFERENCYJNYCH 4 3. FIRMY, KTÓRE SKORZYSTAŁY Z NASZYCH USŁUG 6 2

1. Informacje podstawowe Spółka specjalizuje się w świadczeniu usług za zakresu organizacji i logistyki szkoleń, których głównymi odbiorcami są klienci z branży szkoleniowej i konferencyjnej. Od momentu powstania w 2006 roku spółka otworzyła i prowadzi siedem ośrodków konferencyjnych w centrach największych polskich miast. Dynamiczny rozwój firma zawdzięcza wysokiej jakości świadczonych usług. Oprócz wynajmu własnych powierzchni szkoleniowych proponujemy naszym klientom korzystanie z naszych ośrodków partnerskich a także wszelkie usługi towarzyszące realizacji szkolenia, takie jak catering, serwis kawowy, wynajem sprzętu audiowizualnego służącego do przeprowadzania szkoleń, obsługa szkoleń, zapewnienie odpowiedniej wizualizacji, organizacja usług transportowych oraz noclegowych. Z naszych usług skorzystało już ponad 600 firm. Niniejszym pragniemy zaprezentować Państwu usługi i doświadczenie EUROPROFES Sp. z o.o. w zakresie obsługi organizacyjnej i logistycznej kompleksowych projektów szkoleniowych. Niewątpliwą korzyścią płynącą z korzystania z naszych usług jest możliwość zakontraktowania obsługi organizacyjnej i logistycznej projektu szkoleniowego u jednego podmiotu, który posiada znaczne doświadczenie w tym zakresie i współpracuje z wykonawcami z całej Polski, dzięki czemu jest w stanie koordynować dla klienta nawet najbardziej złożone pod względem logistycznym projekty szkoleniowe i konferencyjne. 3

2. Obsługa organizacyjna i logistyczna kompleksowych projektów szkoleniowych i konferencyjnych Europrofes Sp. z o.o. świadczy usługę obsługi organizacyjnej i logistycznej kompleksowych projektów szkoleniowych. Naszym celem jest zapewnienie sprawnego przebiegu projektu zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez klienta. Korzyści Podstawową korzyścią dla klienta jest konieczność zawarcia umowy wyłącznie z jednym podmiotem, tj. Europrofes sp. z o.o.. Jest to szczególnie dogodne rozwiązanie w przypadku złożonych szkoleń / konferencji odbywających się w różnych miastach w Polsce, przy różnej liczebności grup szkoleniowych oraz różnym standardzie usług towarzyszących (np. usługi hotelarskie), wynikającym z różnego statusu poszczególnych grup. Zaletą proponowanego przez nas rozwiązania jest powierzenie obsługi projektu specjalistom w swojej branży, którzy na co dzień koordynują organizację projektów szkoleniowych oraz, co się z tym wiąże, brak konieczności zatrudniania i wdrażania w proces obsługi projektu dodatkowych osób po stronie klienta. Nasza spółka na co dzień współpracuje ze sprawdzonymi dostawcami poszczególnych usług, dzięki czemu jesteśmy w stanie zminimalizować ryzyko współpracy z nierzetelnymi poddostawcami oraz zaproponować wyjątkowo konkurencyjne ceny świadczonych usług. Usługi W skład świadczonych przez Europrofes sp. z o.o. usług obsługi organizacyjnej i logistycznej projektu szkoleniowego wchodzą m.in.: Zapewnienie sal szkoleniowych; Zapewnienie miejsc noclegowych; Zapewnienie usług cateringowych; Rekrutacja uczestników szkoleń Informowanie uczestników szkoleń o kwestiach organizacyjnych związanych ze zbliżającym się szkoleniem; Zapewnienie sprzętu audiowizualnego niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia; Zapewnienie tłumaczeń symultanicznych (tłumacze i sprzęt) oraz konsekutywnych; Zapewnienie transportu uczestników szkolenia; Zapewnienie imprez integracyjnych po zakończeniu szkolenia według wybranego przez klienta scenariusza; Zapewnienie obsługi szkoleń na miejscu (rozłożenie materiałów szkoleniowych, odpowiedniej wizualizacji szkolenia, sprawdzenie listy obecności uczestników na szkoleniu, etc.). 4

Prowadzenie dokumentacji szkoleń wymaganej w projektach dofinansowanych w ramach PO KL. 5

3. Firmy, które skorzystały z naszych usług Z naszych usług skorzystali m.in.: 6