Szanowni Państwo, Serdecznie dziękujemy, że zdecydowaliście się na udział w Forum Sportu i Biznesu SPORTBIZ. Dołożymy wszelkich starań, aby

Transkrypt

1

2 Szanowni Państwo, Serdecznie dziękujemy, że zdecydowaliście się na udział w Forum Sportu i Biznesu SPORTBIZ. Dołożymy wszelkich starań, aby wydarzenie było satysfakcjonujące pod każdym względem zawodowym, oraz zaowocowało nawiązaniem nowych kontaktów branżowych. Przewodnik powstał, aby pomóc w jak najlepszym przygotowaniu się do udziału i usprawnić kwestie organizacyjne. Jeśli mimo wszystko pojawią się pytania, jesteśmy do Państwa dyspozycji. Uczestnikom spoza Warszawy służymy wskazówkami dotyczącymi organizacji dojazdu na PGE Narodowy oraz pobytu w stolicy na czas Forum SPORTBIZ. W trakcie Forum Sportu i Biznesu SPORTBIZ postaramy się zadbać o Państwa komfort i optymalne wykorzystanie każdej sposobności do budowana relacji biznesowych. Forum Sportu i Biznesu SPORTBIZ to nie tylko dwudniowe spotkanie najważniejszych osób w branży, ale także okno na nowe możliwości, kontakty i rozwiązania. Życzymy wielu inspirujących spotkań przebiegających w sportowej atmosferze.

3 Rejestracja: Każdy z uczestników otrzymuje imienny identyfikator. Umożliwia on wstęp do sali konferencyjnej podczas dnia pierwszego, oraz do sal warsztatowych drugiego dnia Forum Sportu i Biznesu SPORTBIZ. Identyfikatory umożliwiają również poruszanie się po terenie SPORTBIZ EXPO. Rejestracja rozpoczyna się o godzinie Pierwsza prelekcja części konferencyjnej rozpoczyna się o godzinie 9.30, jednakże prosimy o przybycie około 15 minut wcześniej. Ze względu na duże odległości na stadionie prosimy o dokładne zapoznanie się z mapką Forum SPORTBIZ, oraz zabezpieczenie czasu na przejście pomiędzy pomieszczeniami, w których odbywać się będą konferencje i warsztaty. Bardzo prosimy o punktualne przybycie. Drugiego dnia rejestracja dla uczestników z pakietami Warsztat Basic oraz Warsztat Standard rozpoczyna się również o godzinie Warsztaty w każdym z bloków rozpoczynają się o godzinie 9.30 ze względu na wzmożony ruch w godzinach porannych zwracamy uwagę na konieczność odpowiedniego zaplanowania dojazdu na PGE Narodowy. Uczestnicy z pakietami dwudniowymi nie mają konieczności rejestrowania się dnia drugiego (jeśli zarejestrowali się dnia pierwszego).

4 Prelekcje i warsztaty Standardowy czas trwania każdej z prelekcji wynosi 45 minut, natomiast warsztaty potrwają 90 minut. W trakcie prezentacji prosimy o wyciszenie telefonów komórkowych. Prowadzący konferencję poinformuje o możliwości zadawania pytań prelegentowi. W przypadku prelekcji gości z zagranicy podczas pierwszego dnia konferencji zapewniamy tłumaczenie symultaniczne (do odbioru zestawu słuchawkowego wymagany jest dowód osobisty). Przerwy kawowe oraz lunch Przerwy kawowe i lunchowe odbywają się pierwszego oraz drugiego dnia na terenie Biznes Klubu w Strefie Cateringowej. Uczestnicy, którzy wykupili pakiety STANDARD z cateringiem otrzymają vouchery, które będą mogli wymienić na lunch podczas drugiej przerwy. Godziny wydawania lunchu: Uczestnicy, którzy wykupili pakiet Basic będą mieli możliwość nabycia cateringu (napojów oraz przekąsek) u dostawcy firmy Sodexo. Dla uczestników z Pakietem VIP oraz Prestige przygotowana została Loża VIP na poziomie +1, gdzie podczas przerwy kawowej oraz lunchowej serwowany będzie catering. Powierzchnie wystawowe SPORTBIZ EXPO Zachęcamy również do odwiedzania strefy SPORTBIZ EXPO, w której będzie możliwość zapoznania się z produktami i usługami oferowanymi przez ponad 70 wystawców oraz wzięcie udziału w licznych konkursach z nagrodami. Materiały pokonferencyjne Przez 14 dni od zakończenia Forum SPORTBIZ uczestnicy z pakietami Standard, VIP oraz Prestige będą mogli pobrać z Platformy Networkingowej materiały konferencyjne w postaci prezentacji prelegentów. Certyfikaty uczestnictwa Każdy z uczestników otrzyma certyfikat udziału w konferencji, który będzie można odebrać podczas drugiego dnia Forum. Osoby, które biorą udział tylko w jednym dniu, będą mogły odebrać certyfikat na koniec dnia w miejscu rejestracji. W przypadku nieodebrania certyfikatu, zostanie on przesłany uczestnikowi drogą pocztową.

5 DOJAZD NA FORUM SPORTU I BIZNESU SPORTBIZ PGE NARODOWY: Forum Sportu i Biznesu SPORTBIZ odbywa się na PGE Narodowym. Jedna z najnowocześniejszych aren sportowych na świecie to doskonała lokalizacja, która łączy w sobie prestiż, świat biznesu oraz sportowe emocje.

6 HOTEL PARTNERSKI MERCURE WARSZAWA GRAND Czterogwiazdkowy hotel Mercure Warszawa Grand to hotel zlokalizowany w centrum miasta z dogodnym dojazdem do Dworca Centralnego. Jego atutem jest prestiżowa lokalizacja w otoczeniu ministerstw i ambasad, kilka kroków od słynącego z modnych sklepów i lokali Placu Trzech Krzyży. Komfortowe pokoje i znajdujący się w zasięgu spaceru Park Łazienkowski czynią z hotelu Mercure Warszawa Grand idealne miejsce dla gości podróżujących w celach biznesowych oraz tych, którzy spędzają w stolicy czas wolny. W hotelu zostaną zakwaterowane osoby, które wykupiły pakiet VIP oraz Prestige.

7 Aplikacja mobilna Forum Sportu i Biznesu SPORTBIZ Sklep Play: AppStore: