Projekt Dostawa i montaż mebli do żłobka UMOWA Nr 272.8.11.2016 zawarta w dniu... pomiędzy: Gminą Krzywda z siedzibą: 21-470 Krzywda, ul. Żelechowska 24 B, zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają następujące osoby: Jerzy Kędra Wójt Gminy Krzywda a firmą.., NIP:.., REGON:. reprezentowaną przez.. zwanym dalej,,wykonawcą. 1. Udzielenie zamówienia następuje bez zastosowania ustawy o zamówieniach Publicznych (Na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych umowa nie podlega przepisom tej ustawy), w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia: Dostawa i montaż mebli do żłobka 2. Zakres/przedmiot umowy W zakresie tej umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować meble we wskazane miejsca, następujących elementów zamówienia: Lp. Nazwa Jednostka miary Ilość 1. Szafki do szatni szt. 12 2. Wieszak szt. 4 3. Ławka szt. 4 4. Szafka szt. 4 5. Biurko szt. 4 6. szt. 3 7. Krzesełka typu przedszkolnego z oparciem szt. 15 8. Regał z szufladami i półkami na zabawki nawiązujące do tematyki pirackich przygód na morzu. 9. Szafka w kształcie statku szt. 1 10. Półka wisząca szt. 1 11. Szafa na pościel /leżaczki szt. 4 12. Leżaczki szt. 60 13. Wózek do leżaczków szt. 4 14. Krzesło do karmienia szt. 3 15. Szafka na nocniki szt. 4 16. Przewijak z 15 szufladami szt. 2 17. Materace do przewijaka szt. 2 18. szt. 3 1
19. Krzesełka typu przedszkolnego szt. 15 Regał z szufladami i półkami na zabawki nawiązujące do 20. tematyki miasta. 21. Szafa szt. 1 22. Szafka stojąca szt. 1 23. Szafka dwustronna szt. 1 24. Szafka w kształcie chłopczyka szt. 1 25. Szafka w kształcie dziewczynki szt. 1 26. Szafka na pojemniki szt. 1 27. Materace narożne - kształtki rehabilitacyjne 28. szt. 3 29. Krzesełka typu przedszkolnego szt. 15 30. Meble nawiązujące do tematyki pałacu 31. Szafka szt. 1 32. Wysoka szafka szt. 2 33. Szafka w kształcie smoka szt. 1 34. Szafka w kształcie wróżki szt. 1 35. Pufa szt. 1 36. Siedzisko gruszka szt. 3 37. Poducha sensoryczna kura szt. 1 38. Poducha ryba szt. 1 39. szt. 3 40. Krzesełka typu przedszkolnego szt. 15 41. Meble nawiązujące do tematyki łąki 42. Pufa kwiatek szt. 1 43. Piankowa ciuchcia szt. 1 44. Kanapa piankowa szt. 2 45. Wózek do przechowywania akcesoriów plastycznych szt. 2 46. Wózek do suszenia prac plastycznych szt. 1 Do czasu odbioru elementów zamówienia przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ich ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że dostarczane elementy zamówienia są nowe i są objęte gwarancją przez okres nie krótszy niż podany w poniższej tabeli od daty odbioru przez Zamawiającego Przedmiot gwarancji Okres gwarancji w miesiącach Szafki do szatni Wieszak Ławka Szafka Biurko Krzesełka typu przedszkolnego z oparciem Regał z szufladami i półkami na zabawki 2
nawiązujące do tematyki pirackich przygód na morzu. Szafka w kształcie statku Półka wisząca Szafa na pościel /leżaczki Leżaczki Wózek do leżaczków Krzesło do karmienia Szafka na nocniki Przewijak z 15 szufladami Materace do przewijaka Krzesełka typu przedszkolnego Regał z szufladami i półkami na zabawki nawiązujące do tematyki miasta. Szafa Szafka stojąca Szafka dwustronna Szafka w kształcie chłopczyka Szafka w kształcie dziewczynki Szafka na pojemniki Materace narożne - kształtki rehabilitacyjne Krzesełka typu przedszkolnego Meble nawiązujące do tematyki pałacu Szafka Wysoka szafka Szafka w kształcie smoka Szafka w kształcie wróżki Pufa Siedzisko gruszka Poducha sensoryczna kura Poducha ryba Krzesełka typu przedszkolnego Meble nawiązujące do tematyki łąki Pufa kwiatek Piankowa ciuchcia Kanapa piankowa Wózek do przechowywania akcesoriów plastycznych Wózek do suszenia prac plastycznych Minimalne wymagania jakościowe elementów określone są w Zaproszeniu do złożenia ofert, na podstawie których Wykonawca złożył ofertę. 3
3. Terminy realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zamontować meble, we wskazane miejsca, pełny zakres zamówienia w terminie do dnia 21 grudnia 2016 r. 4. Wynagrodzenie 1. Zapłata następować będzie na podstawie faktycznie dostarczonego zakresu zamówienia wg cen jednostykowych poszczególnych elementów zamówienia. 2. Cena ogólna zamówienia została określona ofertą Wykonawcy i wynosi: brutto...zł w tym podatek VAT. %, (brutto słownie:...) 3. Ceny jednostkowe poszczególnych elementów zamówienia są następujące: Lp. Nazwa Jednostka miary Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1. Szafki do szatni szt. 12 2. Wieszak szt. 4 3. Ławka szt. 4 4. Szafka szt. 4 5. Biurko szt. 4 6. szt. 3 7. Krzesełka typu przedszkolnego z oparciem szt. 15 8. Regał z szufladami i półkami na zabawki nawiązujące do tematyki pirackich przygód na morzu. 9. Szafka w kształcie statku szt. 1 10. Półka wisząca szt. 1 11. Szafa na pościel /leżaczki szt. 4 12. Leżaczki szt. 60 13. Wózek do leżaczków szt. 4 14. Krzesło do karmienia szt. 3 15. Szafka na nocniki szt. 4 16. Przewijak z 15 szufladami szt. 2 17. Materace do przewijaka szt. 2 18. szt. 3 19. Krzesełka typu przedszkolnego szt. 15 20. Regał z szufladami i półkami na zabawki nawiązujące do tematyki miasta. 21. Szafa szt. 1 22. Szafka stojąca szt. 1 23. Szafka dwustronna szt. 1 24. Szafka w kształcie chłopczyka szt. 1 25. Szafka w kształcie dziewczynki szt. 1 26. Szafka na pojemniki szt. 1 4
27. Materace narożne - kształtki rehabilitacyjne 28. szt. 3 29. Krzesełka typu przedszkolnego szt. 15 30. Meble nawiązujące do tematyki pałacu 31. Szafka szt. 1 32. Wysoka szafka szt. 2 33. Szafka w kształcie smoka szt. 1 34. Szafka w kształcie wróżki szt. 1 35. Pufa szt. 1 36. Siedzisko gruszka szt. 3 37. Poducha sensoryczna kura szt. 1 38. Poducha ryba szt. 1 39. szt. 3 40. Krzesełka typu przedszkolnego szt. 15 41. Meble nawiązujące do tematyki łąki 42. Pufa kwiatek szt. 1 43. Piankowa ciuchcia szt. 1 44. Kanapa piankowa szt. 2 45. Wózek do przechowywania akcesoriów plastycznych szt. 2 46. Wózek do suszenia prac plastycznych szt. 1 Razem Brutto: 4. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej na płatnika, Gminy Krzywda, ul. Żelechowska 24B, 21-470 Krzywda, NIP 825-19-98-974. 5. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie poświadczenie przez przedstawiciela zamawiającego zakresu zamówienia wg cen jednostkowych określonych ofertą Wykonawcy. 6. Należność za wykonane zamówienie będzie uregulowana z konta Gminy Krzywda, w formie przelewu na rachunek Wykonawcy:.. w terminie 30 dni od daty poświadczenia wykonania zamówienia, na podstawie faktury VAT lub rachunku z zastrzeżeniem 7 pkt 8 umowy. 7. Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak protokołu odbioru spowodują naliczenie ponownego 30 dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionych lub brakujących dokumentów. 5. Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiotem odbioru będą poszczególne elementy zamówienia poprzez poświadczenie przez przedstawiciela Zamawiającego dostarczonego, zamontowanych lub ustawionych elementów zamówienia. 2. Zamawiający nie dokona odbioru przedmiotu zamówienia i nie poniesie z tego tytułu żadnych konsekwencji, jeżeli stwierdzi, że nie spełnia wymaganych parametrów określonych w warunkach przetargu. 3. Zamawiający ma prawo kontroli dostarczonych zamontowanych lub ustawionych elementów zamówienia, i jeżeli stwierdzi, że nie spełniają one wymaganych parametrów określonych w warunkach przetargu, zamawiający sporządza na tą okoliczność protokół i pisemnie wzywa Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości w określonym w tym protokole terminie. Jeżeli 5
Wykonawca nie usunie nieprawidłowości w określonym terminie zamawiający może naliczyć kary jak wskazano w 7 pkt 1 umowy. 6. Rozliczenia Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktury za faktycznie wykonane zamówienie. Ceny jednostkowe nie będą ulegały zmianom przez okres obowiązywania umowy 7. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia określonego w 3 umowy, w wysokości 0,5% wartości całego zamówienia za każdy dzień zwłoki. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 6300,00 zł. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia przedmiotu umowy, z wyłączeniem opóźnienia na podstawie pkt 8. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Zamawiający może naliczyć kary umowne bez uzyskiwania zgody Dostawcy. 7. Zamawiający ma prawo żądać, by Wykonawca zapłacił zamawiającemu naliczone przez zamawiającego odsetki za przekroczenie terminów przed zapłatą faktury lub rachunku wystawionego przez Dostawcę. 8. Zapłata kar umownych może nastąpić także poprzez potrącenie dokonane z faktur wystawionych przez Dostawcę. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku określonym w art.145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, a także w wypadku ograniczenia środków Zamawiającego na realizację zadania Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku, kiedy przewidywana wartość ogólna dostawy będzie wyższa niż posiadane środki finansowe Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od realizacji niektórych elementów zamówienia przed upływem umownego terminu realizacji zamówienia. 9. Zmiany w umowie 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, jedynie w przypadkach przewidzianych w ustawie. 2. Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 Prawa zamówień publicznych. 3. Umowa jest nieważna: a) jeżeli zachodzą przesłanki określone w Art.146 Ustawy, b) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w opisie minimalnych wymagań. 6
10. Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy strony zobowiązują się wyczerpać drogę postępowania ugodowego, kierując swoje roszczenie do strony przeciwnej. 2. Każda ze stron zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczenia w ciągu 7 dni od chwili zgłoszenia roszczenia. 3. Jeżeli strona odmówi uznania roszczenia, nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 2 lub nie wyrazi zgody na mediacje, albo od mediacji odstąpi, to spór będzie rozstrzygany przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy: a) Kodeksu Cywilnego, b) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymał Wykonawca a drugi egzemplarze Zamawiający. Integralną częścią umowy są: - Oferta wykonawcy wraz z załącznikami. - Zaproszenie do złożenia oferty wraz załącznikami, które stanowią załączniki do niniejszej umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7