ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM poprzedzającym ogłoszenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę sprzętu i oprogramowania do realizacji zadań z zakresu informatyki śledczej prowadzonego w ramach programu Wsparcie Techniczne Hercule III (OLAF) I. NAZWA I ADRES PODMIOTU ZAMAWIAJĄCEGO: Izba Celna w Opolu, 45-010 Opole, ul. Szpitalna 3b-5-7, NIP: 754-278-26-98, tel. +48/ 774006706, fax +48/ 774006707, adres strony internetowej: II. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami). III. OKREŚLENIE CELU I ZAKRESU DIALOGU TECHNICZNEGO Izba Celna w Opolu (dalej zwana IC w Opolu) zamierza przeprowadzić dialog techniczny w celu uzyskania wiedzy użytecznej przy formułowaniu zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia i umowy w ramach planowanego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienie będzie dotyczyło dostawy sprzętu komputerowego wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem służącym do realizowania zadań z zakresu informatyki śledczej. IC w Opolu chce pozyskać informacje na temat funkcjonujących rozwiązań, innowacyjnych technik realizacji działań oraz najlepszych praktyk w zakresie, jakiego dotyczyć będzie zamówienie. Przedmiot dialogu został opisany w sposób jednoznaczny wg stanu wiedzy, jaką zapraszający posiada na moment ogłoszenia dialogu. IV. CZAS TRWANIA DIALOGU Dialog techniczny prowadzony będzie do czasu osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej lub do momentu uzyskania informacji uzasadniających jego zakończenie, nie później jednak niż do dnia 10 sierpnia 2015 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM: 1. IC w Opolu zaprasza do udziału w dialogu technicznym podmioty, które realizowały w okresie ostatnich 3 lat dostawy oprogramowania specjalistycznego do realizacji zadań z zakresu informatyki śledczej o wartości minimum 300 000,- zł netto. 2. Przedmiotowe oprogramowanie ma służyć zadaniom realizowanym z zakresu informatyki śledczej, związanych z odzyskiwaniem danych, analizą poczty
elektronicznej, analizą zawartości nośników danych oraz urządzeń mobilnych i innym (wstępny opis planowanego zamówienia określony został w załączniku nr 1 do zaproszenia). 3. Uczestnik, który wykaże co najmniej 1 dostawę wskazaną w punkcie 1 otrzyma 10 pkt, za każdą kolejną dostawę otrzyma kolejne 10 pkt. i tak np. Uczestnik, który wykonał 2 dostawy otrzyma 20 pkt. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ PODMIOTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W DIALOGU 1. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi wykonano, wg wzoru załącznika nr 3 do zaproszenia. 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym. VII. LICZBA PODMIOTÓW, KTÓRE ZOSTANĄ ZAPROSZONE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. IC w Opolu zaprosi do udziału w dialogu technicznym maksymalnie 5 podmiotów. 2. W przypadku kiedy liczba podmiotów będzie mniejsza IC w Opolu zaprosi wszystkie podmioty spełniające warunek minimalny opisany w rozdziale V pkt 1. zaproszenia. VIII. OPIS OBIEKTYWNEGO I NIEDYSKRYMINACYJNEGO SPOSOBU DOKONYWANIA WYBORU PODMIOTÓW, KTÓRE ZOSTANĄ ZAPROSZONE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM W przypadku gdy liczba podmiotów spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w zaproszeniu, IC w Opolu zaprosi do udziału 5 podmiotów, które otrzymały największą liczbę punktów. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ZGŁOSZEŃ UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM Zainteresowani przystąpieniem do dialogu technicznego powinni złożyć wniosek do IC w Opolu wg. wzoru stanowiącego zał. nr 2 do zaproszenia, na adres e-mail: iclog@opo.mofnet.gov.pl (wyłącznie w wersji elektronicznej). W temacie prosimy wpisać: Zgłoszenie do dialogu technicznego oraz nazwę firmy. Termin przesyłania zgłoszeń upływa z dniem 24 lipca 2015 r. godz. 15:00.
X. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA WYBORU PODMIOTÓW, KTÓRE ZOSTANĄ ZAPROSZONE DO UDZIAŁ W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Po weryfikacji przesłanych formularzy, IC w Opolu zaprosi do dialogu technicznego uczestników, którzy spełniają warunek określony w rozdz. V pkt.1. 2. Po wyborze listy uczestników zostanie wysłane zaproszenie na pierwsze spotkanie prowadzone w ramach dialogu technicznego prezentacja i konsultacje. Spotkania odbywać się będą w siedzibie IC w Opolu, ul. Szpitalna 3b-5-7, 45-010 Opole. XI. WARUNKI I ZASADY DIALOGU TECHNICZNEGO 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym wraz z wykazem dostaw ma być w całości sporządzony w języku polskim, ręcznie (w sposób czytelny), na maszynie do pisania lub na komputerze. Wymienione podpisane dokumenty należy zeskanować i przesłać na adres wskazany w rozdziale IX. 2. W terminie do dnia 31 lipca 2015 r. IC w Opolu poinformuje wszystkie podmioty, które wyraziły chęć udziału w dialogu technicznym o dopuszczeniu do udziału w tym dialogu. Podmioty które nie zostały zaproszone uważa się za niedopuszczone do dialogu. 3. Cała dokumentacja z dialogu będzie dostępna w siedzibie IC w Opolu, ul. Szpitalna 3b-5-7, 45-010 Opole. Natomiast na stronie internetowej IC w Opolu zostanie umieszczona informacja w zakresie firm, które złożyły wnioski, które zostały dopuszczone do udziału w dialogu, a także uzyskana punktacja. 4. IC w Opolu wyśle zaproszenie do uczestników na adresy e-mail wskazane we wnioskach, zawierające listę zagadnień, które będą podstawą do przeprowadzenia pierwszego spotkania w ramach dialogu technicznego. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie elektronicznej (e-mail) i/lub w formie dokumentowanych spotkań. 5. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia ani refundacji poniesionych kosztów związanych z uczestnictwem w dialogu technicznym. 6. Uczestnik dialogu technicznego udziela IC w Opolu bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji oraz opracowań stanowiących przedmiot praw autorskich na potrzeby przygotowania i realizacji przyszłego zamówienia. Ponadto uczestnik zezwala na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również oświadcza, że wykorzystanie materiałów udostępnionych przez Uczestników nie będzie naruszało praw osób trzecich. 7. Uczestnicy przystępujący do dialogu technicznego automatycznie udzielają zgody na wykorzystanie przez IC w Opolu przekazanych informacji oraz materiałów w treści przyszłych specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych dokumentów wynikających z procedur udzielania zamówień publicznych.
8. W przypadku udostępnienia dokumentów zawierających tajemnicę handlową, w każdym przypadku udostępniający powinien wnieść zastrzeżenie dotyczące niejawności danych. 9. Dialog techniczny jest prowadzony w języku polskim. Wszystkie dokumenty w języku obcym muszą zostać przetłumaczone przez Uczestnika. 10. Niniejsze zaproszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności nie stanowi postępowania w trybie dialogu konkurencyjnego. Niniejsze zaproszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym, ani na wybór koncesjonariusza w rozumieniu ustawy o koncesji na roboty budowlane lub usługi. 11. Zapraszający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 12. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne, partnerstwo publiczno-prywatne lub koncesję na roboty budowlane lub usługi. 13. Dialog techniczny będzie przeprowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych podmiotów i oferowanych przez nich rozwiązań. Opole 10 lipca 2015 r. Na oryginale podpisał Zastępca Dyrektora Izby Celnej w Opolu podinsp. Bogdan Fafrowicz
Załącznik nr 1. Wstępny opis planowanego przedmiotu zamówienia. 1. Komputer przenośny o następujących parametrach: procesor min. klasy Intel i5 dysk twardy SSD min. 256 GB pamięć operacyjna min. 8 GB DDR 3, z możliwością rozszerzenia do co najmniej 16 GB ekran o przekątnej z zakresu 14-15 wbudowany modem GSM nagrywarka Blue-Ray (może być zewnętrzna) zawiasy i ich obudowa wykonane z metalu system operacyjny min. Windows 7 x64 lub wyższy (jeśli wyższy z możliwością obniżenia wersji do Windows 7) gwarancja min 3 lata typu max. 3rd BD 2. Komputer stacjonarny o następujących parametrach: obudowa typu Tower procesor min. klasy Intel i7, taktowany min. 3,6 GHz dysk twardy SSD min. 256 GB pamięć operacyjna min. 32 GB DDR 3 nagrywarka Blue-Ray multicard reader system operacyjny min. Windows 7 x64 lub wyższy (jeśli wyższy z możliwością obniżenia wersji do Windows 7) monitor min. 27, IPS LED, rozdzielczość min. 2560x1440, czas reakcji matrycy max. 5 ms, wymagane złącze DisplayPort, wbudowane głośniki i zasilacz gwarancja min 3 lata typu max. 3rd BD 3. Komputer stacjonarny o następujących parametrach: obudowa typu Tower procesor min. klasy Intel i7, taktowany min. 3,6 GHz dysk twardy SSD min. 256 GB pamięć operacyjna min. 8 GB DDR 3, z możliwością rozszerzenia nagrywarka min. DVD system operacyjny min. Windows 7 x64 lub wyższy (jeśli wyższy z możliwością obniżenia wersji do Windows 7) monitor min. 24, IPS LED, rozdzielczość min. 1920x1080, czas reakcji matrycy max. 5 ms, wbudowane głośniki i zasilacz gwarancja min 3 lata typu max. 3rd BD 4. Network Attached Storage (NAS) możliwość zamontowania co najmniej 10 dysków twardych min. 2TB każdy 5. Urządzenie wielofunkcyjne urządzenie laserowe o formacie do A3 drukarka/kopiarka/skaner/fax
6. Zestaw blokerów sprzętowych w walizce Pelican 7. Kopiarka dysków 8. Przenośna drukarka kolorowa 9. Przenośny skaner rolkowy 10. Programy do poszukiwania, odnajdywania, analizowania i zapisywania dowodów elektronicznych przy pomocy wielozadaniowego interfejsu graficznego 11. Popularne programy do akwizycji danych z telefonów komórkowych, powszechnie używane przez polskie i zagraniczne służby ochrony porządku publicznego 12. Program do odzyskiwania danych 13. Program umożliwiający za pomocą interfejsu graficznego na analizę i odzyskiwanie plików graficznych 14. Program umożliwiający matematyczną analizę plików zabezpieczonych funkcją skrótu 15. Program do wirtualizacji obrazów binarnych 16. Narzędzie do montowania obrazów jako wirtualnych dysków w systemie Windows 17. Program umożliwiający wyodrębnienie oraz odzyskanie artefaktów pochodzących z sieci Internet, artefaktów urządzeń mobilnych, dokumentów aplikacji biznesowych oraz artefaktów systemowych 18. Program do analizy komunikatorów internetowych, historii przeglądarek internetowych oraz plików skrzynek pocztowych 19. Program pozwalający na przetwarzanie obrazu w celu poprawy jego jakości oraz jego analizę 20. Program do dokładnej analizy skrzynek poczty elektronicznej
Załącznik nr 2. Zamawiający: Izba Celna w Opolu ul. Szpitalna 3b-5-7 45-010 Opole WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM Nr.. NAZWA DIALOGU TECHNICZNEGO Dostawa sprzętu i oprogramowania do realizacji zadań z zakresu informatyki śledczej prowadzonego w ramach programu Wsparcie Techniczne Hercule III (OLAF) WNIOSKODAWCA: Niniejszy wniosek zostaje złożony przez: L.p. Nazwa Wnioskodawcy Adres KONTAKT Wnioskodawcy (pełnomocnik): Nazwa i adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów Będąc uprawnionym do reprezentowania Wnioskodawcy: 1) składam wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym mającym na celu uzyskanie informacji technicznych w zakresie: 2) udzielam zgody na wykorzystanie wszelkich przekazanych informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich na potrzeby przygotowania i realizacji postępowania o udzielenie ww. zamówienia, zezwalam na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych utworów, jak również zapewniam, że wykorzystanie utworu przez Zapraszającego nie będzie naruszało praw osób trzecich,
3) bez zastrzeżeń przyjmuję przedstawione w zaproszeniu warunki prowadzenia dialogu technicznego, 4) oświadczam, że Wnioskodawca spełnia warunki udziału w dialogu technicznym, tj. Załączniki:......... (data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wnioskodawcy) Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoba (osoby) podpisująca dokumenty jest upoważniona do reprezentowania wnioskodawcy / wnioskodawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
Załącznik nr 3.... /nazwa i adres Uczestnika/ Wykaz zrealizowanych dostaw w ostatnich 3 latach zamówień odpowiadających swoim rodzajem zamówieniu oprogramowania specjalistycznego do realizacji zadań z zakresu informatyki śledczej Zamawiający / Data wykonania Wartość netto Lp. Przedmiot zamówienia zleceniodawca zamówienia zamówienia 1 2 3 4 5... dnia... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wnioskodawcy)