Lublin, 29 czerwca 2012 Zapytanie ofertowe dotyczące zredagowania i emisji artykułu promocyjnego dotyczącego projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 w lubelskim dzienniku lokalnym dla Targów Lublin S.A. Zamawiajacy: Targi Lublin S.A. Przedmiot zamówienia: Zredagowania i emisja artykułu promocyjnego dotyczącego projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 w lubelskim dzienniku lokalnym dla Targów Lublin S.A. WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferent ma prawo złożyć jedną kompletną ofertę, podpisaną przez osobę umocowaną do reprezentacji (zwaną dalej także osobą upoważnioną) wraz z dokumentem potwierdzającym prawo danej osoby/osób do występowania w imieniu Oferenta (np. odpis z KRS, umowa spółki cywilnej lub dokument potwierdzający umocowanie według wymogów prawa kraju pochodzenia Oferenta). Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu. 1.2. Cena przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych polskich netto. Jeżeli oferty złożą podmioty spoza granic RP cena przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszelkie opłaty przedstawione w złotych polskich i wliczone w skład ceny przedmiotu netto. 1.3. Oferent przesyła na adres Zamawiającego ofertę, która: a) będzie posiadać oznaczenie: Oferta na zredagowanie i emisję artykułu promocyjnego dotyczącego projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013 w lubelskim dzienniku lokalnym dla Targów Lublin S.A. Znak
sprawy TL/artykuł promocyjny/06/2012 b) będzie posiadać nazwę i adres Oferenta. c) Oferta zostanie przesłana na adres mailowy lub pocztowy podany przez Zamawiającego. Oferta może być dostarczona osobiście. 2. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 2.1. Posiadają niezbędne doświadczenie w podobnych zleceniach oraz kadrę i wiedzę niezbędną dla wykonania zadania 2.2 Nakład gazety wynosi minimum 7 tysięcy egzemplarzy. 2.3 Gazeta wydawana jest nie rzadziej niż raz w tygodniu. 3. ZAWARTOŚĆ OFERTY 3.1 Wycena usługi. 3.2 Oświadczenie o łącznym spełnianiu warunków punktu 2 stanowiące załącznik do Zapytania. 4. UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT 4.1 Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej Targów Lublin S.A., pod adresem www.targi.lublin.pl w zakładce Inwestycje/Inne postępowania. Osobą do kontaktu w postępowaniu jest Pan Michał Sadura Koordynator projektu rozbudowy, Tel: 606279179, e-mail: m.sadura@targi.lublin.pl 5. TERMIN DOSTARCZENIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1. Zredagowanie i emisja artykułu będąca przedmiotem zamówienia muszą być wykonane w terminie do 30 lipca 2012 r. 6. KRYTERIA, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY 6.1. Dopuszczenie do ofertowania uzależnione jest od spełnienia przez Oferenta wszystkich warunków określonych w punkcie 2 i 3. Potwierdzeniem spełnienia przez Oferenta warunków określonych w punkcie 2 będą dołączone do oferty, podpisane przez Oferenta oświadzenia stanowiące załączniki do Zapytania (Oświadczenie o spełnianiu łącznie wszystkich wymagań punktu 2). 6.2. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej musi posiadać wszystkie elementy wymienione w punktach 2 i 3 Zapytania. 6.3. Odrzuceniu bez badania zawartości merytorycznej podlega oferta, która nie będzie spełniała łącznie wszystkich warunków wymienionych w punkcie 2
i 3 Zapytania. 6.4. Dla ofert spełniających warunki punktu 2 i 3 zapytania ofertowego kryterium wyboru będzie 100% - cena, 6.5 Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia oczywistych braków formalnych Oferty, wezwanie Zamawiający wysyła drogą mailową na adres podany w ofercie wyznaczając termin uzupełnienia. 7. OKRES WAŻNOŚCI OFERT Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu nadsyłania ofert. 8. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy dostarczyć (drogą elektroniczną, pocztą, osobiście) do siedziby Zamawiającego nie później niż do 13 lipca 2012 r. godz. 16.00 do budynku Targów Lublin S.A. w Lublinie, ul. Dworcowa 11 lub na adres m.sadura@targi.lublin.pl Oferty złożone/dostarczone po terminie nie będą podlegały badaniu. 9. PORÓWNANIE OFERT Zamawiający zbada oferty w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty ostatecznego dostarczenia. Na okoliczność powyższych czynności zostanie sporządzona notatka. 9.1. Proces badania ofert jest tajny. 11. OGŁOSZENIE WYNIKÓW O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej, z wybranym Oferentem/wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie. 12. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU OFERT Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny w każdym czasie. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU OFERTOWANIA 13.1. Zamówienie zostanie wystawione przez Zamawiającego niezwłocznie po zakończeniu procedury wyboru wykonawcy. 13.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności na które Zamawiający nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia.
Załączniki: 1. Specyfikacja dla Zadania emisja artykułu promocyjnego. 2. Oświadczenie oferenta o łącznym spełnianiu warunków określonych w punkcie 2 Zapytania Ofertowego. Lublin, dnia 29 czerwca 2012
Załącznik nr 1 Specyfikacja dla zadania emisja artykułu dotyczącego projektu Realizacja II etapu budowy Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie w ramach Działania III.2-1 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 2013. Przedmiot zamówienia: 1. Objętość artykułu pół strony redakcyjnej (zawartość tekstu minimum 3000 znaków plus zdjęcia inwestycji wykonane przez Oferenta), kolor 2. Tytuł w jakim zostanie wyemitowany artykuł powinien mieć nakład nie mniejszy niż 7 tysięcy sztuk, emisja nie rzadziej niż raz w tygodniu, artykuł ma się ukazać również w internetowej wersji gazety. Dodatkowe informacje: Artykuł przed publikacją musi zostać zatwierdzony w formie pisemnej przez Zamawiającego. Treść artykułu zostanie przekazana redakcji na 4 dni przed składem numeru w którym będzie umieszczona. Odbiór pracy nastąpi po przesłaniu na adres Zamawiającego egzemplarza dowodowego wydania gazety, w którym wyemitowany zostanie artykuł oraz po dostarczeniu PRTSCR strony internetowej gazety z treścią artykułu i datą emisji. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni po wystawieniu faktury (faktura zostanie wystawiona po bezusterkowym odbiorze)