Strona 1 z 8 Wrocław, 20.12.2016 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Zakładu Usług Komunalnych w Strzegomiu Sp. z o.o. ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR 230/2016/N/Strzegom Działając w imieniu i na rzecz Zakładu Usług Komunalnych w Strzegomiu Sp. z o.o., na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców/ informuje o następujących zmianach w SIWZ/podaje wyjaśnienia do SIWZ: Pytanie 1: Czy numery PKD wskazane w SIWZ są jedynymi, które mają zostać objęte ochroną ubezpieczeniową w ramach ubezpieczenia OC działalności? Jeśli nie, prosimy o wskazanie wszystkich numerów PKD, w ramach których działa Zamawiający i które mają zostać objęte ochroną. Odpowiedź: Zgodnie z załączoną listą numerów PKD. Pytanie 2: Prosimy o uzupełnienie danych wszystkich nieruchomości, które będą podlegały ubezpieczeniu w całym okresie ubezpieczenia o następujące dane (dotyczy budynków, dla których dane te nie zostały uzupełnione): rok budowy, konstrukcja ścian i stropów, powierzchnia użytkowa, czy obiekt jest użytkowany, opis stanu technicznego budynku (konstrukcja i pokrycie dachu, instalacja elektryczna, sieć wodno-kanalizacyjna oraz centralnego ogrzewania, stolarka okienna i drzwiowa, instalacja gazowa, instalacja wentylacyjna i kominowa), informacja o przeprowadzonych remontach, modernizacjach ze wskazaniem kiedy i w jakim zakresie zostały przeprowadzone stosowane zabezpieczenia przeciwpożarowe oraz przeciwkradzieżowe dokładny adres Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem do odpowiedzi Rejestr majątku. Pytanie 3: Prosimy o informację jaką wartość zgłoszonego mienia stanowią kontenery na śmieci oraz jaka jest jednostkowa wartość kontenera.
Strona 2 z 8 Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem do odpowiedzi- wykaz kontenerów. Pytanie 4: Czy do zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych zgłoszono sortownię śmieci wraz z wyposażeniem? Jeśli tak, prosimy o podanie rodzaju i wartości tego wyposażenia. Odpowiedź: Nie zgłoszono sortowni. Pytanie 5: Jeśli do ubezpieczenia zgłoszono sortownię śmieci, prosimy o wyłączenie tego obiektu (wraz z wyposażeniem znajdującym się w budynku) z ubezpieczenia od ryzyka pożaru, wybuchu, dymu i sadzy. Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie 6: Czy przedmiotem ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych ma być mienie usytuowane na wysypisku śmieci ewentualnie w jego bezpośrednim sąsiedztwie? Jeśli tak, prosimy o podanie wartości. Prosimy jednocześnie o wyłączenie tego obiektu (wraz z wyposażeniem znajdującym się w budynku) z ubezpieczenia od ryzyka pożaru, wybuchu, dymu i sadzy. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada wysypiska śmieci. Pytanie 7: Prosimy o informację, czy wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia znajduje się stolarnia? Jeśli tak, prosimy o wyłączenie tego obiektu (wraz z wyposażeniem znajdującym się w budynku) z ubezpieczenia od ryzyka pożaru, wybuchu, dymu i sadzy. Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie 8: Jeśli do ubezpieczenia Zamawiający zgłasza kontenery na śmieci, prosimy o wprowadzenie udziału własnego w wysokości 20% nie mniej niż 800 zł dla szkód powstałych z ryzyka pożaru, wybuchu, dymu, sadzy w odniesieniu do tego rodzaju mienia. Pytanie 9: W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od ognia i innych żywiołów prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% nie mniej niż 5.000 zł dla ryzyka powodzi, dla pozostałych szkód 500,00 PLN. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł. Nie dotyczy to jedynie kontenerów na śmieci. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Pytanie 10: Prosimy o wprowadzenie wspólnego limitu dla szkód powstałych w wyniku pożaru, wybuchu, dymu i sadzy. Proponujemy 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
Strona 3 z 8 Pytanie 11: Czy budynki w lokalizacji ul. Wojska Polskiego 75 stoją w zabudowie zwartej? Jaka jest odległość pomiędzy budynkami? Odpowiedź: Zgodnie z informacjami do oceny ryzyka- załącznik nr 7 do SIWZ. Pytanie 12: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie posiada, nie administruje ani nie zarządza sortowniami śmieci, zakładem recyklingu, spalarnią śmieci. W przeciwnym wypadku, prosimy o podanie informacji ile jest sortowni i czy odbywa się w nich termiczna obróbka śmieci oraz ile jest spalarni. Odpowiedź: Zamawiający nie posiada sortowni śmieci. Pytanie 13: Prosimy o potwierdzenie, że zakres odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności nie obejmuje szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie 14: Jeżeli Zamawiający nie prowadzi powyższych działalności wskazanych w powyższym pytaniu, prosimy o ich wyłączenie z zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela. Pytanie 15: Prosimy o przeniesienie klauzuli nadwyżkowej do mienia ubezpieczanego w wartości księgowej brutto do katalogu klauzul fakultatywnych. Ewentualnie prosimy o obniżenie limitu proponujemy 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Pytanie 16: Klauzula zniszczenia przez obiekty sąsiadujące proponujemy wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
Strona 4 z 8 Pytanie 17: Klauzula uderzenia pojazdu własnego proponujemy wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu w wysokości 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Pytanie 18: Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone do ubezpieczenia obiekty wyłączone z eksploatacji? Jeśli tak, prosimy o informację w jaki sposób są zabezpieczone przed dostępem osób trzecich oraz jaka jest ich wartość jednostkowa? Odpowiedź: Nie zgłoszono. Pytanie 19: Czy Zamawiający planuje w okresie trwania umowy ubezpieczenia wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle? Jeśli tak, prosimy o wskazanie które i o jakiej wartości? Odpowiedź: Zamawiający nie planuje wyłączyć budynków/ budowli z eksploatacji. Pytanie 20: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia. Pytanie 21: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie 22: Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające, bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 23: W odniesieniu do obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości prosimy o podanie wartości generowanego przychodu z tytułu administrowania mieszkaniami.
Strona 5 z 8 Odpowiedź: Zamawiający informuje, że przychód z tytułu administrowania mieszkaniami na dzień 19.12.2016 wynosi 638 723,09 zł. Pytanie 24: W odniesieniu do obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości prosimy o podanie liczby osób zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami, liczby zarządzanych lokali mieszkalnych, liczby zarządzanych lokali użytkowych Odpowiedź: Zamawiający przesyła dodatkowe informacje: - ilość osób: 6, - ilość lokali mieszkalnych: 1 217, - ilość lokali użytkowych: 38. Pytanie 25: W odniesieniu do obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości prosimy o podanie liczby osób posiadających stosowne licencje. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że w związku ze zmianami przepisów licencja nie jest wymagana i żadna z osób nie posiada licencji. Pytanie 26: W odniesieniu do ubezpieczenia maszyn i sprzętu budowlanego od uszkodzeń prosimy o uzupełnienie sum ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający podaje wartości maszyn: Koparko- ładowarka HSW- 188 100 zł, Ładowarka KMM ZLY910-48 625,56 zł. Pytanie 27: W odniesieniu do ubezpieczenia maszyn i sprzętu budowlanego od uszkodzeń prosimy o wprowadzenie udziału własnego- proponujemy 10% wartości szkody. Pytanie 28: Czy w okresie ostatnich 20 lat w zgłaszanych do ubezpieczenia wystąpiły szkody powodziowe? Czy występuje zagrożenie powodziowe/podtopieniami? Jeśli tak prosimy o podanie informacji, w którym roku nastąpiła powódź/podtopienie, jakie mienie zostało dotknięte szkodą i w jakiej wysokości oraz jakie były działania prewencyjne Zamawiającego po takich szkodach. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie występowały szkody powodziowe. Pytanie 29: Czy w okresie ostatnich 10 latach w zgłaszanych do ubezpieczenia lokalizacjach wystąpiły szkody spowodowane podniesieniem się wód gruntowych lub szkody spowodowane podtopieniami (obfite opady atmosferyczne)? Jeśli tak, prosimy o podanie informacji, w którym roku wystąpiły te zdarzenia, jakie mienie zostało dotknięte
Strona 6 z 8 szkodą i w jakiej wysokości oraz jakie były działania prewencyjne Zamawiającego po takich szkodach? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie występowały szkody spowodowane podniesieniem wód gruntowych lub podtopieniami. Pytanie 30: Prosimy o możliwość wyłączenia z zakresu ochrony ryzyka podniesienia się poziomu wód gruntowych. Pytanie 31: W przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód spowodowanych podniesieniem się poziomu wód gruntowych proponujemy 150.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Pytanie 32: Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla szkód wynikających z podtopień spowodowanych deszczem nawalnym proponujemy 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Pytanie 33: Prosimy o informację na temat obecnie prowadzonych oraz planowanych przez Zamawiającego w okresie ubezpieczenia robót budowlano-montażowych wraz z informacją o ich wartości. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że obecnie nie prowadzi i nie planuje robót. Pytanie 34: Czy w okresie ubezpieczenia Zamawiający planuje prowadzenie robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę? Jeśli tak, prosimy o informację w jakim zakresie i o jakiej wartości będą to prace. Odpowiedź: Zamawiający nie planuje takich robót. Pytanie 35: W przypadku braku planowanych prac, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę, prosimy o wyłączenie tego ryzyka z zakresu klauzuli prac budowlanych. Pytanie 36: Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne
Strona 7 z 8 przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza- zabezpieczenia w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i posiadają aktualne przeglądy i badania. Pytanie 37: Prosimy o udzielenie informacji czy Zamawiający zgłasza do ubezpieczenia budynki nieużytkowane/ pustostany? Jeżeli tak to prosimy o ich wskazanie oraz podanie ich wartości. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie zgłasza takich budynków. Pytanie 38: W przypadku odpowiedzi twierdzącej na powyższe pytanie, prosimy o zmianę zakresu ubezpieczenia dla pustostanów na podstawowy (FLEXA) tj. pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego. Odpowiedź: Nie dotyczy. Pytanie 39: Czy Zamawiający posiada w mieniu zgłaszanym do ubezpieczenia w ramach ogłoszonego SIWZ budynki przeznaczone do rozbiórki, budynki w złym, awaryjnym stanie technicznym jeżeli tak to prosimy o podanie wykazu takich budynków z podaniem lokalizacji, sumy ubezpieczenia w rozbiciu na budynki i środki trwałe oraz podanie informacji czy posiadają stały dozór, w jaki sposób są zabezpieczone, czy są odłączone w nich wszelkiego rodzaju media, urządzenia? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie posiada takich budynków. Pytanie 40: Czy w chwili obecnej trwają na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji jakieś inwestycje, budowy, remonty, modernizacje? Czy prace te wymagają pozwolenia na budowę? Czy prace te nie naruszają konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu? Odpowiedź: Zamawiający informuje, że obecnie nie trwają żadne inwestycje czy remonty. Pytanie 41: Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych prosimy o dodanie zastrzeżenia, że zabezpieczenia uznaje się za wystarczające, o ile w momencie szkody były sprawne i zgodne z przepisami prawa. Pytanie 42: Klauzula przeniesienia mienia prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w wysokości 500.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego.
Strona 8 z 8 Pytanie 43: Prosimy o potwierdzenie, że możliwość zmiany postanowień zawartej umowy polegającej na aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia nie dotyczy dobrowolnego ubezpieczenia OC. Jeśli Zamawiający nie potwierdza, to prosimy o potwierdzenie, że taka zmiana w zakresie dobrowolnego ubezpieczenia OC, a w szczególności podniesienia sumy gwarancyjnej, wymaga zgody obu stron. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że zmiana w zakresie dobrowolnego ubezpieczenia OC, a w szczególności podniesienia sumy gwarancyjnej, wymaga zgody obu stron. Pytanie 44: Zwracamy się z prośbą o zmianę terminu składania ofert proponujemy 05.01.2017. Odpowiedź: Zgodnie ze zmianami z dnia 15.12.2016r. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marek Kopecki