1. WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2013/2014, a których realizacja przypadła na rok akademicki 2014/2015 ///In.** 1. 21/2013 PU Pozytywna 6.11.2013 Opracowanie wzoru oświadczenia doktoranta o samodzielności wykonania pracy doktorskiej. 17. 3/2014 PU Pozytywna 24.04.2014 Przetłumaczenie przez tłumacza przysięgłego Regulaminu studiów na PG oraz Wytyczne dla autorów prac dyplomowych lub projektów dyplomowych realizowanych na studiach wyższych na PG. 18. 4/2014 WNZ Pozytywna 08.05.2014 Uwaga dotycząca funkcjonowania mojapg: Usunąć mylący opis przy Karcie Absolwenta zgodnie z ZR PG nr 10/2013 z 20.03.2013. prof. dr hab. inż. Michał Mrozowski, prof. zw. PG z prośbą o przekazanie do Uczelnianej Komisji ds. Studiów Doktoranckich Witold Zbirohowski- Kościa (tel.509-263-896) Z-cy Kanclerza ds. Zasobów Informacyjnych mgr inż. Piotra Falca 10.02.2015 Zamkniętyzrealizowany 05.12.2014 Zamkniętyzrealizowany nr 5/2015 z dnia 10.02.2015. nr 49/2014 z dnia 05.12.2014. 19. 6/2014 PU Pozytywna 26.05.2014 Propozycja. Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do obowiązującej Uchwały (90/2013/XXIII z 22.05.2013) i Zarządzenia (dotyczy regulaminu oceny i oceny przez studentów i doktorantów, ZR PG nr 17/2013 z 11.06.2013). prorektora ds. kształcenia, prof. Marka Dzidy 30.06.2015 Zamkniętyniezrealizowany - 20. 7/2014 PU Pozytywna 26.05.2014 Propozycja. Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do obowiązującego Zarządzenia (dotyczy regulaminu oceny i oceny przez studentów i doktorantów, ZR PG nr 17/2013 z 11.06.2013). prorektora ds. nauki, prof. Józefa Sienkiewicza 30.06.2015 Zamkniętyzrealizowany nr 14/2015 z 22.06.2015.
///In.** 21. 8/2014 PU Pozytywna 26.05.2014 Propozycja. Wprowadzenie poprawek i uzupełnień do obowiązującego Zarządzenia (dotyczy regulaminu oceny i oceny przez studentów i doktorantów, ZR PG nr 17/2013 z 11.06.2013). prorektora ds. nauki, prof. Józefa Sienkiewicza 30.06.2015 Zamkniętyzrealizowany nr 14/2015 z 22.06.2015. 22. 9/2014 WNZ Pozytywna 26.05.2014 Wydanie nowego zarządzenia, wprowadzającego internetową Uczelnianą Księgę Jakości Kształcenia na PG. Dział Zarządzania Jakością 02.07.2015 Zamkniętyzrealizowany nr 31/2014 z 2 lipca 2014 r. 23. 12/2014 WNZ Pozytywna 29.05.2014 Uwaga dotycząca zmiany Uchwały (90/2013/XXII z 22.05.2013) w celu usunięcia z niej informacji o ocenie okresowej kustosza dyplomowanego, gdyż nie podlega on okresowej ocenie. Prorektorowi ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierzowi Jakubiukowi 22.06.2015 Zamkniętyzrealizowany nr 14/2015 z 22.06.2015. 24. 18/2014 WNZ Pozytywna 04.07.2014 Uruchomienie regularnych szkoleń metodycznych dla pracowników. PG prowadzących zajęcia dydaktyczne. Przygotowanie oferty, katalogu, wyznaczenie osób prowadzących oraz przygotowanie zaplecza dla tego typu szkoleń. 07.04.2015 Zamkniętyzrealizowany Zgoda Rektora na uruchomienie Centrum Rozwoju Kompetencji przy WZIE. *PU potrzeba udoskonalenia; WNZ wykryta niezgodność ** nauczyciel akademicki, St student, doktorant, Adm pracownik administracji, In inni
2. WNIOSKI, które wpłynęły w roku akademickim 2014/2015 1. 20/2014 PU Pozytywna 3.10.2014 Zaktualizowanie Zarządzenia Rektora Politechniki Gdańskiej nr 2/2011 z dnia 28 stycznia 2011 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu odbywania praktyk zawodowych Politechniki Gdańskiej, w tym przygotowania nowego załącznika, zawierającego umowę o organizację zdalnych praktyk zawodowych studentom studiów wyższych Politechniki Gdańskiej. 2. 21/2014 PU Pozytywna 9.10.2014 Wprowadzenie ogólnouczelnianego regulaminu lub procedury rozpatrywania skarg i rozwiązywania sytuacji konfliktowych. 3. 22/2014 PU Pozytywna 9.10.2014 Stworzenie szkolenia z praw i obowiązków studenta poprzez platformę wraz z testem sprawdzającym wiedzę studenta z zakresu szkolenia w formie obowiązkowego zaliczenia oraz ankiety na temat szkolenia i jego przydatności. 4. 23/2014 PU Pozytywna 9.10.2014 Opracowanie dokumentu określającego kompetencje opiekunów roku. 5. 24/2014 PU Pozytywna 9.10.2014 Stworzenie kampanii promującej możliwości platformy e-uczelnia, w tym portalu MojaPG i poczty uczelnianej wśród społeczności Politechniki Gdańskiej. ///In.** Prorektor ds. kształcenia, prof. Marek Dzida; Senacka Komisja ds. Kształcenia 23.03.2015 Zamkniętyzrealizowany SSPG SSPG Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk Wniosek wycofany przez WFTiMS. Procedura nr 7 z 23 marca 2015 r. System rozwiązywania sytuacji konfliktowych na studiach wyższych, doktoranckich i podyplomowych. -
///In.** 6. 25/2014 PU Pozytywna 9.10.2014 Ujednolicenie (różne formularze na wydziałach) i wprowadzenia w portalu MojaPG anglojęzycznych wzorów wniosków (np. wydanie elektronicznej legitymacji, zaświadczenie do kredytu studenckiego) i wydruków (np. karta obiegowa, wniosek o indywidualny program studiów). Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk; przekazane do do Działu Międzynarodowej Współpracy Akademickiej Zamkniętyczęściowo zrealizowany Dokumenty zostały przetłumaczone, wymagają korekty redakcyjnej i poprawy edycyjnej, wdrożenia do systemu. 7. 26/2014 WNZ Pozytywna 9.10.2014 Ujednolicenie terminów ankietyzacji we wszystkich jednostkach Politechniki Gdańskiej, przetłumaczenie ankiet na język angielski, dokonanie korekty pytań. 8. 27/2014 PU Pozytywna 20.10.2014 Uzupełnienie dokumentów związanych z procesem dyplomowania realizowanym na międzywydziałowym kierunku Inżyniera biomedyczna. 9. 28/2014 PU Pozytywna Wniosek przekazano na WM 25.11.2014 Doprecyzowanie warunków i trybu rekrutacji kandydatów na stacjonarne i niestacjonarne studia trzeciego stopnia na Wydziale Mechanicznym. 10. 29/2014 PU Pozytywna 25.11.2014 Doprecyzowanie informacji w dokumentach związanych z prowadzonymi PG studiami doktoranckimi (stypendia projakościowe dla doktorantów pierwszego roku, procedura kwalifikacji na wszystkie studia doktorancie na PG, Regulamin przyznawania stypendiów doktoranckich na PG). Prorektor ds. rozwoju i jakości, prof. Kazimierz Jakubiuk; przekazane do do Senackiej Komisji ds. Kształcenia Dział Zarządzania Jakością Dziekan Wydziału Mechanicznego, prof. dr hab. inż. Jan Stąsiek, prof. zw. PG Prorektor ds. nauki, prof. J. Sienkiewicz; przekazane do do Uczelnianej Komisji ds. Studiów Doktoranckich Zamkniętyniezrealizowany 10.12.2014 Zamkniętyzrealizowany W gestii WM W gestii WM y pozostają w decyzji dziekanów. Zarządzenie 14/2015 z dnia 22.06.2015 r. (nowy wzór ankiety). Brak procedury postępowania w przypadku dokumentów anglojęzycznych. nr 45/2014 z dnia 24 listopada 2014 r. W gestii WM.
11. 30/2014 PU, WNZ Pozytywna 17.12.2014 Stworzenie oferty zajęć z obszaru nauk humanistycznych i społecznych, adresowanej do wszystkich studentów uczelni (bez względu na wydział i studiowany kierunek). 12. 1/2015 PU Pozytywna 8.01.2015 Stworzenie adresu politechnicznego studenta. 13. 2/2015 PU Pozytywna 11.01.2015 Ujednolicenie domen w adresach e-mailowych pracowników PG. 14. 3/2015 PU Negatywna 11.01.2015 Podpis elektroniczny dla uwiarygodnienia e-maili. 15. 4/2015 WNZ Pozytywna 14.01.2015 Szereg niezgodności do sposobu prowadzenia studiów doktoranckich na WZiE. 16. 5/2015 PU Pozytywna 17.02.2015 Zmiana nazw indywidualnych kont poczty elektronicznej studentów w systemie Dziekanat. 17. 6/2015 PU Pozytywna 18.02.2015 Opracowanie procedury/regulaminu opisującej/opisującego zasady tworzenia, funkcjonowania a w szczególności podziału obowiązków i kompetencji wydziałów prowadzących studia międzywydziałowe. ///In.** 17.07.2015 Zamkniętyzrealizowany Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych, mgr inż. Piotr Falc Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych, mgr inż. Piotr Falc 15.05.2015 Zamkniętyzrealizowany - Prorektor ds. nauki, J. Sienkiewicz, przekazano do prof. M. Szpakowskiej, Kierownik Studium Doktoranckiego przy WZiE Z-ca kanclerza ds. zasobów informacyjnych, mgr inż. Piotr Falc Senacka Komisja ds. Kształcenia, dr Barbara Wikieł, doc. PG Procedura nr 13 z 9 lipca 2015 Uczelniane fakultatywne przedmioty humanistyczne i społeczne. Zmieniono adresy e-mail studentów wg wzoru: sxxxxxx@student.pg.gda.pl. Wniosek zostanie częściowo zrealizowany w zakresie i harmonogramie wynikającym ze strategii PG i możliwości CUI. - 21.01.2015 r. prof. M. Szpakowska złożyła wyjaśnienia negujące sprawy zgłoszone we nr 4/2015. Wyjaśnienia zostały przyjęte. Wniosek zostanie częściowo zrealizowany wg harmonogramu wynikającego ze strategii i możliwości CUI. 23.02.2015 r. wniosek przekazano do Pani doc. Wikieł. Odrzucony przez Senacką Komisję ds. Kształcenia.
///In.** 18. 7/2015 PU Pozytywna 17.03.2015 Otwarcie żłobka przy PG. Złożenie aplikacji PG w programie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego Maluch na Uczelni, dotyczącego przyznania środków na utworzenie na uczelniach żłobków. Prof. dr hab. inż. Henryk, Rektor PG Niemożliwy do w 2015 r. Konieczne jest wykonanie studium wykonalności wraz ze znalezieniem środków w budżecie. 19. 8/2015 PU Pozytywna 25.03.2015 Udostępnienie większej liczby sal konsultacyjnych dla Centrum Języków Obcych. Dr hab. inż. Marek Dzida, prof. nadzw. PG, prorektor ds. kształcenia. Sprawa przekazana do mgr inż. M. Tłoka, kanclerza PG - Zamknięty- Niezrealizowany Trudna sytuacja lokalowa CJO. 20. 9/2015 PU Pozytywna 25.03.2015 Zmniejszenie liczebności grup na zajęciach z lektoratów do maksymalnie 16 studentów. Dr hab. inż. Marek Dzida, prof. nadzw. PG, prorektor ds. kształcenia Brak możliwości lokalowych w CJO. Do dyspozycji są lokale wydziałów. 21. 10/2015 WNZ Pozytywna 2.04.2015 Kontrola opublikowania na portalu MojaPG kart przedmiotu dla kierunku Techniki Geodezyjne w Inżynierii oraz kontrola, czy wszystkie inne kierunki mają te karty opublikowane. Uzupełnienie na stronie ects.pg.edu.pl podstawowych efektów kształcenia dla kierunku Transport oraz weryfikacja i ewentualne uzupełnienie tego rodzaju informacji w przypadku innych kierunków. Umieszczenie kierunku Techniki Geodezyjne w Inżynierii na liście kierunków dostępnych na stronie www.etcs.pg.edu.pl. Dr hab. inż. Damian Bocheński, uczelniany koordynator ds. katalogu ECTS 30.04.2015 Zamkniętyzrealizowany Karty uzupełnione. 22. 11/2015 PU Pozytywna 27.04.2015 Brak uregulowań prawnych dot. pobierania opłat za powtarzanie przedmiotów/semestru od studentów obcokrajowców (studia odpłatne). Prof. J. Mąkinia, prorektor ds. współpracy i innowacji
///In.** 23. 12/2015 WNZ Pozytywna 29.04.2015 Brak umowy w języku angielskim dokumentów: o studia stacjonarne, ślubowanie, oświadczenie. Prof. J. Mąkinia, prorektor ds. współpracy i innowacji 24. 13/2015 - Pozytywna 1.06.2015 Ocena nauczycieli akademickich pilne sprawdzenie przypisania nauczycieli do przedmiotów. Dr hab. inż. M. Dzida, prorektor ds. kształcenia 8.06.2015 Zamkniętyzrealizowany Ustna dyspozycja do dziekanów o uzupełnienie brakujących ankiet. 25. 14/2015 - Pozytywna 1.06.2015 Wprowadzenie instrukcji/procedury dotyczącej właściwego przyporządkowania w systemie mojapg nauczycieli akademickich do prowadzonych przez nich zajęć dydaktycznych i generowania dla nich ankiet oceny. i Senacka Komisja ds. Kształcenia - Zamkniętyzrealizowany W systemie znajduje się instrukcja przypisywania nauczycieli do grup zajęciowych (data powstania dokumentu 5.10.2012 r.). 26. 15/2015 - Pozytywna 1.06.2015 Kontrola stanu technicznego sal wykładowych, a zwłaszcza rzutników multimedialnych. 27. 16/2015 - Pozytywna 18.06.2015 WA zmiana arkusza Oceny pracy dyplomowej inżynierskiej, studia I stopnia. Samorząd Studentów PG. Sprawa przekazana do Dziekana WILiŚ i WOiO DZJ, dr inż. A. Lendzion 29.09.2015 Zamkniętyzrealizowany (i do bieżącej ) 15.09.2015 Zamkniętyzrealizowany 29.09.2015 odpowiedź e-mailowa od Dziekana WILiŚ: stan rzutników multimedialnych w salach wykładowych WILiŚ jest pod stałym nadzorem pracownika, a przed każdym semestrem przeprowadzany jest przegląd konserwatorski. Zastrzeżenia trzeba dokładnie umiejscowić, aby móc podjąć środki zaradcze. Zarządzenie rektora PG nr 21/2015 z 6.08.2015 r. 28. 17/2015 - Pozytywna 30.06.2015 Studencka ankietyzacja prowadzona przez portal edziekanat. Mgr inż. P. Lubomski. Sprawa przekazana do mgr inż. M. Kwaśniewski 28.08.2015 Zamkniętyzrealizowany Wniosek dołączony do ticketu nr 18184, w ankietach została dodana kolumna z aktualnym stanem wypełnienia ankiet w jednostce oraz możliwość oznaczenia ankiet jako 'nie dotyczy'.
///In.** 29. 18/2015 - Pozytywna 07.09.2015 Przygotowanie systemu MojaPG do wprowadzenia ankiety przedmiotu/modułu zgodnie z ZR 15/2015. Mgr inż. P. Lubomski. Sprawa przekazana do mgr inż. M. Kwaśniewski 2.10.2015 Zamkniętyzrealizowany Dodano możliwość przeprowadzania ankietyzacji przedmiotów w mojapg. 30. 19/2015 - Pozytywna 07.09.2015 Przygotowanie protokołu i recenzji prac dyplomowych w języku angielskim. Prof. K. Jakubiuk, prorektor ds. rozwoju i jakości, dokumenty przetłumaczone, czekają na wdrożenie do systemu. *PU potrzeba udoskonalenia; WNZ wykryta niezgodność ** nauczyciel akademicki, St student, doktorant, Adm pracownik administracji, In inni Realizacja wniosków zgłoszenie zgłoszenie zgłoszenie zgłoszenie wniosek zamknięty - zrealizowany wniosek w trakcie wniosek zamknięty - niezrealizowany wniosek zamknięty przekazany na wydział/w gestii wydziału