U M O W A Załącznik nr 6 do SWIZ zawarta w dniu... 2014r. w Ustce pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową "Korab" z siedzibą w Ustce przy ul. Grunwaldzkiej 10, zwaną dalej w tekście "Zamawiającym", reprezentowaną przez: 1. Pana Wiesława Jakubowskiego Prezesa Zarządu Spółdzielni, 2. Panią Dorotę Sawicką członka Zarządu, kierownika GZM a... mającym swą siedzibę w... przy ul...., */ wpisanym/ą w dniu...r. do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w..., pod nr KRS..., */ wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej dokument wygenerowany w dniu...r. reprezentowaną przez: 1...., 2.... REGON... NIP..., Urząd Skarbowy w... zwaną dalej w tekście "Wykonawcą". W rezultacie dokonania przez "Zamawiającego" wyboru oferty Wykonawcy w przetargu ofertowym, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest bieżące koszenie trawników w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce od dnia 1 maja do 30 września każdego roku oraz na dodatkowe zlecenie w kwietniu i październiku każdego roku. Łączna powierzchnia trawników przeznaczonych do koszenia wynosi 81.176m 2 z zastrzeżeniem postanowień 3. Wykaz powierzchni trawników na osiedlach w zasobach Spółdzielni stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Na przedmiot umowy określony w 1 składa się następujący zakres rzeczowy robót: 1) mechaniczne lub ręczne koszenie trawników jeden raz w miesiącu, w tym ręczne podkaszanie wokół drzew, przy krawężnikach itp. 2) usuwanie skoszonej trawy z trawników, chodników i dróg niezwłocznie po wykonaniu koszenia, 3) zagospodarowanie skoszonej trawy we własnym zakresie lub wywiezienie jej do Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych na terenie miasta Ustki. 2. W przypadku pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby wykonania koszenia trawy, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do prac nie później niż 2 dni od takiego zgłoszenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnym sprzętem. Wykonawca oświadcza, iż posiada umiejętności oraz środki rzeczowe niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy. 4. Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za ewentualne szkody sprzętu Wykonawcy, wykorzystywanego w celu realizacji niniejszej umowy. 3 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni trawników do bieżącego utrzymania, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Zmiana powierzchni do koszenia wymaga przekazania Wykonawcy zmiany załącznika Nr 1 do umowy, przy czym dla zmiany tej nie jest wymagana dodatkowa akceptacja Wykonawcy. 3. W przypadku zwiększenia przez Zamawiającego powierzchni trawników do koszenia, Wykonawca zobowiązuje się do objęcia ich powierzchni umową na warunkach określonych w niniejszej umowie.
4. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego powierzchni trawników do koszenia, Wykonawca zobowiązuje się do dalszego realizowania przedmiotu umowy z wyłączeniem wskazanej powierzchni na warunkach określonych w niniejszej umowie. 4 1. Wykonywanie przedmiotowych robót ustala się na okres od 1 maja do 30 września każdego roku. 2. Dopuszcza się możliwość wykonania dodatkowych pokosów w miesiącu kwietniu i październiku, na osobne pisemne zlecenie Zamawiającego. 5 1. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający dostarczył Wykonawcy formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia, zawierający m.in. istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz, że są one wprowadzone do niniejszej umowy. 2. Dokumenty zawierające (tworzące) specyfikację istotnych warunków zamówienia w postaci: treści SIWZ na koszenie trawników w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce oferty Wykonawcy z dnia... r. stanowią integralną część niniejszej umowy. 6 1. Zamawiający upoważnia administratora osiedli do bieżącej współpracy z Wykonawcą i potwierdzenia koszenia trawników w protokóle odbioru robót. Wzór protokółu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym następujące osoby odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: 1)... 2)... 7 1. Wykonawca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność cywilną za wszystkie powstałe szkody w mieniu spółdzielczym i prywatnym, a także inne szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy oraz za następstwa nieszczęśliwych wypadków dot. pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywanymi czynnościami. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć, w wyniku zdarzeń losowych. 3. Za działanie osób, którymi Wykonawca posługuje się w celu wykonania niniejszej umowy, Wykonawca odpowiada jak za własne działania. 8 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, strony ustalają miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za jeden pokos 81.176 m 2 powierzchni trawników w kwocie:... zł netto plus podatek VAT...% razem brutto... zł... zł słownie:...złotych.../100 ustalone zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy wybraną w trybie przetargu.
2. W przypadku dodatkowego pisemnego zlecenia pokosu w miesiącu kwietniu lub październiku strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za jeden pokos 81.176 m 2 powierzchni trawników w kwocie wyliczonej w ust. 1. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa ust. 1 może ulec zmianie o współczynnik inflacji opublikowany przez GUS, za rok poprzedni. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ulegnie zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni trawników objętych umową, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, proporcjonalnie do zmiany powierzchni trawników objętych umową. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur za wykonanie przedmiotu umowy raz w miesiącu, w wysokości zryczałtowanej stawki miesięcznej określonej w 8 ust. 1 z uwzględnieniem postanowień 8 ust. 3 i 4, w okresie od 1 maja do 30 września każdego roku. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur za wykonanie dodatkowych pokosów w miesiącach kwietniu i październiku w wysokości określonej w 8 ust. 1 z uwzględnieniem postanowień 8 ust. 3 i 4. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur w terminie 7 dni od daty protokólarnego potwierdzenia wykonania prac w danym miesiącu. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie 14 dni, licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi, na konto Wykonawcy nr... 10 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania, stanowią kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: a) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za nienależyte wykonanie umowy w okresie od 1 maja do 30 września lub w miesiącach kwiecień i październik: 1) za zwłokę w przystąpieniu do prac przekraczającą termin określony w 2 ust. 2 w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze prac w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 za bezskuteczny upływ każdego dnia po terminie wyznaczonym na usunięcie usterek. b) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną : 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1. c) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną: 1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 50 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca naliczy odsetki ustawowe. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Kary umowne potrącane będą z należności Zamawiającego wobec Wykonawcy. 5. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy, Zamawiający niezależnie od uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt b), ma prawo powierzyć wykonanie niniejszej umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy za okres nieprzekraczający 3 miesięcy. 11 1. Umowę zawarto na czas nieokreślony. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić, po uprzednim trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia złożonym na piśmie przez którąkolwiek ze stron, a termin wypowiedzenia winien przypadać na ostatni dzień miesiąca, przy czym termin wypowiedzenia nie może upłynąć w okresie od 1 kwietnia do 31 października. W przypadku wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa w tym okresie, umowa ulega rozwiązaniu w dniu 31 października.
3. W przypadku nie wykonania robót określonych w 1 lub w przypadku innego rażącego naruszenia postanowień umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez uprzedniego wypowiedzenia umowy wobec Wykonawcy. 12 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy muszą być dokonywane w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień 3, ust. 2. 13 Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 15 Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną. Wykaz załączników do umowy: 1. Wykaz powierzchni trawników na osiedlach w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce 2. Wzór protokółu odbioru 3. Formularz specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oferta wykonawcy z dnia...r. Z a m a w i a j ą c y: W y k o n a w c a:
Załącznik nr 1 do umowy z dn... ZESTAWIENIE POWIERZCHNI TRAWNIKÓW NA OSIEDLACH W ZASOBACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ KORAB W USTCE Lp. Adres Powierzchnia 1 2 Kopernika 16,18,19,20 Wczasowa 1,1a,3,5,7 Grunwaldzka 12 Wróblewskiego 2,4,6 3 Słupska 9,11,13,15,17 Wróblewskiego 8 4 5 Grunwaldzka 16,16a,16b,6c,18,33 Dąbrowszczaków 2 Rybacka 5a Dąbrowszczaków 3,5,7 Grunwaldzka 20,22,24 14 071 m 2 12 910 m 2 16 150 m 2 7 758 m 2 10 169 m 2 6 Grunwaldzka 41, 43,45,47,49,51 11 107 m 2 7 8 Tereny użyczone Grunwaldzka 4,8 Słupska 5 Trawniki na terenach płaskich i tarasach zielonych Polna 16A, 16B, 18A, 18B 3 611 m 2 5 400 m 2 RAZEM 81 176 m 2 Z a m a w i a j ą c y: W y k o n a w c a:
Załącznik nr 2 do umowy z dn... PROTOKÓŁ ODBIORU ROBÓT W ZAKRESIE UTRZYMANIA TRAWNIKÓW W ZASOBACH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ KORAB W USTCE Komisja w składzie: 1.... - administrator Spółdzielni 2.... - przedstawiciel wykonawcy robót 1. W miesiącu..., w dniach..... roku wykonano prace polegające na koszeniu trawników w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce zgodnie z umową z dnia... nr... *) 2. Komisja w/w składzie stwierdza, że prace wykonane zostały bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami *) : 3. Komisja stwierdza n/w wady... które Wykonawca zobowiązuje się usunąć do dnia... Na tym protokół zakończono i podpisano: 1.... 2.... Ustka, dnia... *) - niepotrzebne skreślić