Umowa nr SPZR IV/WPE/ECDL/1/2011 dotycząca organizacji i przeprowadzenia kursu komputerowego ECDL (European Komputer Driving Licence) START (lub równowaŝnego) dla maksymalnie 76 osób w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój IV edycja dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.3 poddziałania 1.3.3 PO KL, Zawarta w dniu roku we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. WybrzeŜe J. Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Pana Piotra Olchówkę Wojewódzki Komendant OHP a, zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez... Została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1.Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu ograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (tj. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz.759 z późn. zm.) w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający dostarczył Wykonawcy formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zawierający m.in. istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz, Ŝe są one wprowadzone do niniejszej umowy zgodnie z warunkami zamówienia publicznego i stanowią jej integralną część. 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu komputerowego dla łącznej maksymalnej ilości. osób w wymiarze 60 godzin (1 godzinę naleŝy rozumieć jako 45 minut zajęć i 15 minut przerwy). Miejsca realizacji kursów to: Wałbrzych, Legnica, Wrocław, Jelenia Góra, Góra. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3. Kursy komputerowe ECDL START (lub równowaŝne) będą zorganizowane dla maksymalnie.. osób w 5 następujących miejscowościach na terenie Dolnego Śląska: Wałbrzych (dla osób), Legnica (dla.. osób), Wrocław (dla osób), Jelenia Góra (dla. osób), Góra (dla. osób), w grupach maksymalnie 10 osobowych. 4. Kursy komputerowe powinny być prowadzone w grupach maksymalnie 10-osobowych w miejscach wskazanych w punkcie 3, w terminach zgodnych z harmonogramami realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami terenowymi i zatwierdzonymi przez koordynatora wojewódzkiego. 5. Podstawą przyjęcia na kurs jest imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej jednostce, skierowanych na kurs komputerowy ECDL START (lub równowaŝny), w ramach projektu Szkolenie Praktyka Zatrudnienie Rozwój IV edycja, wystawiany przez Zamawiającego. 1
6. Kurs komputerowy ECDL START (lub równowaŝny) zawierać będzie 60 godzin zajęć na grupę. Zakres tematyczny kursu komputerowego to: Podstawy technik informatycznych dotyczy podstaw uŝytkowania i zastosowań komputerów (zakończony egzaminem teoretycznym); Bazy danych tworzenie i wykorzystanie baz danych do organizowania duŝych zasobów danych, umoŝliwiając szybki i łatwy dostęp do nich (zakończony egzaminem praktycznym); Grafika menedŝerska i reprezentacyjna uŝycie technik graficznych, oferowanych przez komputery, jako efektywnego środka komunikacji szeroko wykorzystywanego w biznesie i nauczaniu (zakończony egzaminem praktycznym); Korzystanie z internetu uŝycie ogólnoświatowej sieci komputerowej do pozyskiwania informacji i szybkiego komunikowania się z innymi uŝytkownikami komputerów (zakończony egzaminem praktycznym). 7. Szkolenie powinno być prowadzone w grupach maksymalnie 10 osobowych (z kaŝdą grupą oddzielnie) z zapewnieniem kaŝdemu uczestnikowi indywidualnego komputerowego stanowiska pracy z dostępem do internetu. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę stanowisk komputerowych wraz z odpowiednim oprogramowaniem. Ponadto, Wykonawca zapewni odpowiednie warunki lokalowe (sale wykładowe, sale ćwiczeń komputerowych) wraz z niezbędną infrastrukturą. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. 8. Kursy będą odbywać się w godzinach między 8.00 a 22.00 od PN. do Pt., dopuszcza się przeprowadzanie zajęć w soboty i niedziele. 9. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezaleŝnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niŝ 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 10. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 2 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku realizacji zadań związanych z udzieleniem wsparcia i realizacji Projektu objętego Umową Nr UDA-POKL.01.03.03-00-058/11-00 z dnia 28.04.2011r. zawartą pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą II stopnia. 3 Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych kaŝda osoba powinna być zaznajomiona z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, podpisując stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 10.11.2011. 4 5 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi teŝ pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 2. KaŜdy uczestnik kursu otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia naleŝy uwzględnić z Zamawiającym. 3. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z : koszt wynagrodzenia wykładowcy, 2
koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla kaŝdego, koszt związany z organizacją i przeprowadzeniem egzaminów po kaŝdym z czterech modułów z uwzględnieniem kosztu transportu uczestników kursu do najbliŝszych dla danej grupy laboratorium, lub Centrum Egzaminacyjnego (koszt transportu na egzaminy, w tym egzaminy poprawkowe pokrywa Wykonawca) koszty związane z organizacją przeprowadzeniem przynajmniej jednego egzaminu poprawkowego dla kaŝdego uczestnika, po kaŝdym module, koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu koszt wydania certyfikatu w przypadku konieczności ponoszenia jakichkolwiek innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, koszty te pokrywać będzie Wykonawca. 4. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia zapewni kaŝdemu uczestnikowi kursu na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji kursów, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursów, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały dydaktyczne oraz sale, w których odbywają się zajęcia muszą być opatrzone właściwymi logami (flaga Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem oraz logo Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL ). 6. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dokumentacji kursów- dziennika zajęć oraz listy obecności dla kaŝdej grupy szkoleniowej. b) umoŝliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy c) w przypadku 10% absencji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego, niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. d) Informowania Zamawiającego o nieobecności kaŝdego z uczestników w ilości większej niŝ 10% e) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej z kursów (maksymalnie 4 opisanych zdjęć) w wersji papierowej f) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz Ŝe szkolenie odbyło się w ramach projektu oraz podaniem terminu szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 6 2. W ramach kontroli, upowaŝnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz Ŝądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na Ŝądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola moŝe być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Prawo do uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników kursu, która będzie przeprowadzona w formie egzaminu. 3
7 1. Strony ustalają wynagrodzenie za 1 uczestnika szkolenia w kwocie brutto (z VAT) na kwotę: zł. / 1 uczestnika (słownie: ) Co stanowi, Ŝe koszt 1 godziny przeszkolenia 1 uczestnika wynosi. zł. brutto, poniewaŝ 60 godz. x.. zł. = zł. brutto na 1 uczestnika Maksymalna wartość umowy wynosi:.. zł. brutto (z VAT), tj.. osób x.zł. brutto za 1 uczestnika = zł. brutto 2. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją kursów, a szczególności wymienione w 5 punkt 3. 3. Wykonawca moŝe skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na pisemny wniosek Zamawiającego. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za szkolenie w proporcji do ilości wykonanych godzin. 4. Kwoty i ilości osób określone w punkcie 1, są więc kwotami i ilościami maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu. 5. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy) oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla kaŝdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy) kserokopie certyfikatów ECDL, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych ankiety ewaluacyjne przeprowadzone na początek oraz na koniec zajęć maksymalnie 4 opisane zdjęcia z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej) Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na kaŝdej stronie 6. Ustalono następujące warunki płatności: a) NaleŜność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer konta: w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego, a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego. W związku z moŝliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność moŝe zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuŝszym jednak niŝ 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niŝ do 31.12.2011r. b) Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień złoŝenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 4
8 Strony ustalają kary umowne: 1. JeŜeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienaleŝyty, Zamawiający moŝe potrącić 10% wartości ceny zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania niezaleŝnie od kary umownej odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonej kary umownej. 3. Zamawiający moŝe naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin za niewykonanie szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć. 4. Wykonawca moŝe naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin w razie niemoŝności odbycia zajęć szkoleniowych w terminie określonym w harmonogramie z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, mimo gotowości przedstawiciela wykonawcy do ich przeprowadzenia. 5. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leŝącej po stronie drugiej, druga strona moŝe Ŝądać zapłacenia kary umownej w wysokości 25 % wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leŝących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25 % wartości brutto całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upowaŝnia go do Ŝądania umówionej zapłaty. 9 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / przy udziale podwykonawców. 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu. 10 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5
11 Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy, oraz oferta Wykonawcy. 12 Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) Zmiany terminu realizacji zadania: a) zmiany terminu wdraŝania projektu b) konieczności zlecenia zamówień dodatkowych, w trybie zgodnym z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych. 2) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. 3) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. 4) W innych sytuacjach, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 13 Zmiany w Umowie mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnych aneksów, pod rygorem ich niewaŝności. 14 Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, kaŝdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. 6