Strona 1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE SKRZYDLATY UNIWERSYTET FUNDACJI ATENA 1 postanowienia ogólne 1 Nijszy dokument określa ramowe zasady, zakres i warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn: Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji Atena, dofinansowanym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej na podstawie Umowy nr 6822/2015/ASOS w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 2 Regulamin projektu określa: a postanowienia ogólne; b cele i zadania; c warunki uczestnictwa; d proces rekrutacji; e obowiązki i uprawnia uczestników/-czek; f zasady monitoringu uczestników/-czek; g rezygnacja z udziału w projekcie; h postanowienia końcowe 3 Udział w Projekcie jest bezpłatny 4 Projekt jest realizowany przez Fundację Atena, ul 1 Maja 1, 55-200 Oława 5 Projekt jest zadam publicznym zleconym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 6 Czas trwania Projektu: 01052015 r - 31122015 r 7 Projekt jest realizowany na tere Gminy Wiązów 8 Definicje i pojęcia wykorzystane w nijszym Regulami: a Projekt - zespół działań i czynności realizowanych przez Fundację Atena na rzecz Uczestników/-czek pod nazwą Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji Atena, zlecony jako zada publiczne przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 b Uczestnik projektu osoba zakwalifikowana do projektu i biorąca udział w otwartych spotkaniach edukacyjno-kulturalnych; zajęciach edukacyjno-kulturalnych i rekreacyjno-sportowych; warsztatach kulinarnych, plastycznych i tanecznych; wyjazdach kulturalnych oraz wycieczce turystycznej; c Organizator - fundacja Atena, ul 1 Maja 1, Oława; 9 Kontrolę nad prawidłowością realizacji Projektu sprawuje Minister Pracy i Polityki Społecznej 2 cele i zadania 1 Ogólnym celem Projektu jest zwiększe aktywności społecznej minimum 100 osób 60+ zamieszkujących gminę Wiązów poprzez zwiększe dostępu do oferty edukacyjnej, rekreacyjnej i Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji ATENA zada jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Ministra Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 fundacja Atena - biuro: Oława, 1 Maja 1, domofon 5 kont telefoniczny: 502414118, 713033961, 783822285 wwwfundacja-atenapl email: biuro@fundacja-atenapl
Strona 2 kulturalno-turystycznej, w okresie ośmiu miesięcy od daty rozpoczęcia projektu Jako cele szczególne obrano: a Wzrost wiedzy w zakresie problemów i potrzeb osób 60+ b Wzrost kompetencji językowych c Wzrost wiedzy w zakresie rozwoju osobistego d Wzrost aktywności fizycznej e Wzrost umiejętności kulinarnych f Wzrost umiejętności plastycznych g Wzrost umiejętności tanecznych h Wzrost udziału w kulturze i Wzrost aktywności turystycznej j Wzrost aktywności społecznej i integracji wewnątrzpokoleniowej 2 Dla realizacji w/w celów przewidziano - 32 godziny edukacyjno-kulturalnych spotkań otwartych - 470 godzin zajęć fakultatywnych - 3 wycieczki kulturalno-turystyczne - bal na zakończe projektu Zrealizowane zostaną następujące zadania: a Organizacja 8 edukacyjnych spotkań otwartych (łącz 32 godziny) dla łącz 190 uczestników/-czek 60+ zamieszkujących gminę Wiązów Trzy spotkania odbędą się w miejscowości Wiązów, pięć spotkań w miejscowościach wiejskich znajdujących się na tere gminy Wiązów b Zajęcia fakultatywne Szkolenia językowe, łącz 80 godzin szkoleń z zakresu języków obcych dla łącz 20 uczestników/-czek 60+ zamieszkujących gminę Wiązów c Zajęcia fakultatywne Szkole "Rozwój Osobisty", łącz 40 godzin szkoleń z zakresu rozwoju osobistego dla łącz 20 uczestników/-czek 60+ zamieszkujących gminę Wiązów d Zajęcia fakultatywne Zajęcia ruchowe, łącz 40 godzin zajęć ogólnorozwojowych dla łącz 20 uczestników/-czek 60+ zamieszkujących gminę Wiązów e Zajęcia fakultatywne Aerobik, łącz 40 godzin aerobiku dla łącz 20 uczestników/-czek 60+ zamieszkujących gminę Wiązów f Zajęcia fakultatywne Aqua-aerobik, łącz 10 godzin aqua-aerobiku (5 wyjazdów na basen w Strzeli) dla łącz 8 uczestników/-czek 60+ zamieszkujących gminę Wiązów g Zajęcia fakultatywne Warsztaty kulinarne + carving, łącz 60 godzin warsztatów kulinarnych dla łącz 24 uczestników/-czek 60+ zamieszkujących gminę Wiązów h Zajęcia fakultatywne Warsztaty plastyczne, łącz 20 godzin warsztatów plastycznych dla łącz 10 uczestników/-czek 60+zamieszkujących gminę Wiązów i Zajęcia fakultatywne Warsztaty taneczne, łącz 20 godzin warsztatów tanecznych dla łącz 10 uczestników/-czek 60+ zamieszkujących gminę Wiązów j Wycieczki kulturalne dwa wyjazdy do teatru, opery lub filharmonii Wrocławskiej dla łącz 80 uczestników/-czek 60+zamieszkujących gminę Wiązów k Wycieczka turystyczna, organizacja wycieczki do Srebrnej Góry i Ząbkowic Śląskich dla 40 uczestników/-czek 60+ zamieszkujących gminę Wiązów l Bal na zakończe, organizacja integracyjnego i podsumowującego balu na zakończe projektu dla osób 60+, biorących udział w projekcie zamieszkujących gminę Wiązów, uczestniczących w projekcie Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji Atena 3 warunki uczestnictwa w projekcie Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji ATENA zada jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Ministra Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 fundacja Atena - biuro: Oława, 1 Maja 1, domofon 5 kont telefoniczny: 502414118, 713033961, 783822285 wwwfundacja-atenapl email: biuro@fundacja-atenapl
Strona 3 1 Uczestnikiem/-czką może być osoba spełniająca łącz następujące kryteria: a wiek 60+, b miejsce zamieszkania na tere gminy Wiązów 2 Rekrutację uczestników/-czek Projektu prowadzić będzie fundacja Atena 3 Rekrutacja uczestników/-czek do Projektu odbywać się będzie zgod z zasadą równych szans w dostępie do udziału w zajęciach realizowanych w ramach projektu 4 proces rekrutacji 1 Spotkania otwarte wpisa się na listę uczestników/-czek podczas rejestracji prowadzonej na początku każdego spotkania 2 Pozostałe działania - złoże przez kandydata wypełnionego formularza zgłoszeniowego deklaracji - (załącznik nr 1) 3 Wyraże zgody na przetwarza danych osobowych na potrzeby projektu, oraz wizerunku do wizualizacji projektu na stro internetowej i dokumentacji projektowej 4 Potwierdzem uczestnictwa będzie wpisa uczestników/-czek Projektu na listę 5 Wybór uczestników/-czek następuje na podstawie kolejności zgłoszeń, z zastrzeżem że uczestnik/czka może wybrać więcej niż 3 zadania fakultatywne tylko wtedy gdy będą wolne miejsca 6 W przypadku dużego zainteresowania Projektem w części z ograniczoną liczbą osób mogących wziąć w j udział, planowane jest utworze listy rezerwowej 5 obowiązki i uprawnia uczestników/-czek Projektu 1 Każdy uczestników/-czek Projektu ma prawo do: a udziału w zajęciach gwarantowanych przez program Projektu, do których uczestnik/-czka został zakwalifikowany, b zgłaszania uwag i oceny zajęć, c otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć, d otrzymania potwierdzenia uczestnictwa zajęciach Projektu 2 Każdy uczestnik/-czka Projektu zobowiązany jest do: a złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie, b obecności na zajęciach, c wypełnia ankiet oceniających oraz innych dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu 6 zasady monitoringu 1 Uczestnicy/-czki Projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji 2 Projekt podlega ewaluacji pod względem oceny założeń projektu pod względem trafności, skuteczności, trwałości oraz efektywności 3 Ewaluacja zakłada 4 poziomy oznaczające kroki procesu oceny i płaszczyzny rezultatów: Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji ATENA zada jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Ministra Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 fundacja Atena - biuro: Oława, 1 Maja 1, domofon 5 kont telefoniczny: 502414118, 713033961, 783822285 wwwfundacja-atenapl email: biuro@fundacja-atenapl
Strona 4 a zadowole odbiorców; b ucze się; c zmiana zachowania; d rezultaty efektów projektu 4 Zakres działań w procesie ewaluacji: a zbiera ankiet i testów wiedzy od uczestników/-czek; b wywiady indywidualne; c sporządza zestawienia danych do interpretacji; d interpretacja wyników 5 Uczestnik/-czka Projektu zobowiązany/a jest do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom zaangażowanym w realizację projektu jak rówż osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu 7 rezygnacja z udziału w Projekcie 1 Uczestnik/-czka Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, gdy rezygnacja zosta zgłoszona do Organizatora na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć pod warunkiem złożenia rezygnacji na piśmie 2 W trakcie realizacji zajęć rezygnacja uczestników/-czek Projektu z udziału w Projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczy rezygnacji 3 W przypadku usprawiedliwionych obecności przekraczających więcej niż 40% zrealizowanych zajęć, Organizator ma prawo usunąć uczestnika/-czkę z grupy 4 W celu zapewnia ciągłej i pełnej obsady grup, Organizator przewiduje utworze listy rezerwowych uczestników/-czek 5 W przypadku rezygnacji uczestnika/-czkę zajęć lub usunięcia z Projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej 6 Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia uczestników/-czek Projektu z listy osób biorących udział w zajęciach realizowanych w ramach Projektu w przypadku naruszenia przez go nijszego regulaminu 7 W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/-czki Projektu z udziału w Projekcie, Organizator może żądać od go zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych w naruszonym sta 8 postanowienia końcowe 1 Uczestnik/-czka Projektu zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień tego regulaminu 2 Administratorem Danych Osobowych w Projekcie jest fundacja Atena z siedzibą w Oławie, ul 1 Maja 1 3 Kwestie uregulowane w nijszym regulami rozstrzygane są przez przedstawiciela Organizatora w porozumieniu z przedstawicielem Ministra Pracy i Polityki Społecznej 4 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany nijszego regulaminu 5 Aktualna treść nijszego regulaminu jest dostępna w Biurze Projektu i na stro internetowej Organizatora Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji ATENA zada jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Ministra Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 fundacja Atena - biuro: Oława, 1 Maja 1, domofon 5 kont telefoniczny: 502414118, 713033961, 783822285 wwwfundacja-atenapl email: biuro@fundacja-atenapl
Strona 5 6 Regulamin wchodzi w życie z dm 01052015 r i obowiązuje w okresie realizacji projektu Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji ATENA zada jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Ministra Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 fundacja Atena - biuro: Oława, 1 Maja 1, domofon 5 kont telefoniczny: 502414118, 713033961, 783822285 wwwfundacja-atenapl email: biuro@fundacja-atenapl
Strona 6 Zał1: FORMULARZ REKRUTACYJNY Zgłaszam chęć udziału w projekcie Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji ATENA ATENA, ul 1 Maja 1, Oława Dane uczestnika/ uczestniczki Miejsce zamieszkania Dane kontowe Chcę wziąć udział w Zajęciach** **X- chcę Jeśli to kolejność wg ważności: gdzie 1-najbardziej, 2-bardzo, 3,4,5,6 - bardzo jeśli będą wolne miejsca imię / nazwisko PESEL wiek Ulica/ nr domu / nr lokalu Miejscowość / kod pocztowy telefon adres poczty elektronicznej (e-mail) Szkolenia językowe Szkole "Rozwój Osobisty Zajęcia ruchowe Aerobik Aqua-aerobik Warsztaty kulinarne +carving Warsztaty plastyczne Warsztaty taneczne wyjazd kulturalny Wycieczka turystyczna Angielski Niemiecki Podpis uczestnika/czki projektu: Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji ATENA zada jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Ministra Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 fundacja Atena - biuro: Oława, 1 Maja 1, domofon 5 kont telefoniczny: 502414118, 713033961, 783822285 wwwfundacja-atenapl email: biuro@fundacja-atenapl
Strona 7 Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarza moich danych osobowych zawartych w Formularzu zgłoszeniowym dla potrzeb zbędnych do realizacji procesu rekrutacji, monitoringu i ewaluacji, a że w zakresie zbędnym do wywiązania się Realizatora z obowiązków sprawozdawczych wobec Ministra Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 w zakresie projektu "Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji ATENA (zgod z ustawą z dnia 29081997r o ochro danych osobowych, Dz U z 2002r Nr 101, poz 926, z późn zm) Oświadczam, że: dane podane w Formularzu rekrutacyjnym są zgodne z prawdą; zapoznałem/am się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie zostałem/am poinformowany/a o współfinansowaniu Projektu przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 Podpis uczestnika/czki projektu: Data podpisania formularza rekrutacyjnego: Skrzydlaty Uniwersytet Fundacji ATENA zada jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Ministra Pracy i Polityki Społecznej w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020 fundacja Atena - biuro: Oława, 1 Maja 1, domofon 5 kont telefoniczny: 502414118, 713033961, 783822285 wwwfundacja-atenapl email: biuro@fundacja-atenapl