Numer sprawy: 67/2014 Załącznik nr 4 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W dniu roku w Łodzi, pomiędzy Miastem Łódź- Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149 zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa.. a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej-osoba fizyczna, spółka cywilna) (imię i nazwisko).. (adres zamieszkania). prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. (adres).nr NIP. nr Regon. wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym w treści umowy Wykonawcą (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS). z siedzibą w.. przy ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy....Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS., nr NIP reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postepowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późniejszymi zmianami)
2. 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywne przygotowywanie i dostarczanie: a) dwudaniowych obiadów (posiłki gorące) dla potrzeb: - Domu Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Fabrycznej 19, - Domu Dziennego Pobytu w Łodzi przy ul. Zbocze 2a, b) kanapek dla potrzeb: -Świetlicy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Tybury 16 2. Umowa obejmuje przygotowanie około 9 180 szt. (około 1 530 szt. miesięcznie) dwudaniowych obiadów (posiłki gorące) oraz około 2 760 szt. (około 460 szt. miesięcznie) kanapek gotowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu umowy bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 3. Sposób przygotowania posiłków oraz transport będą odpowiadać najwyższym standardom. Będą przygotowane na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z przepisami o bezpieczeństwie i normami HACCP, a także powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 25.08. 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 roku nr 136 poz. 914 z późniejszymi zmianami) oraz w przepisach wykonawczych. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dwudaniowe obiady 5 razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem świąt przypadających w te dni) pod wskazany w 2 pkt. 1 ppkt. a w godzinach 12:00-13:00, a kanapki gotowe 5 razy w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem świat przypadających w te dni) pod wskazany w 2 pkt.1 ppkt. b adres w godzinach wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Posiłki Wykonawca dostarczał będzie własnym transportem w przeznaczonych do tego celu pojemnikach, tj. w przypadku: a) obiadów w termosach będących własnością Wykonawcy, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przewożonych potraw, b) kanapek - każda kanapka winna być oddzielnie opakowana, dostarczane w pojemnikach zabezpieczających przed zgnieceniem lub innym uszkodzeniem.
3. Zamawiający będzie informował każdorazowo Wykonawcę o ilości dostarczanych posiłków do godziny 10:00, w przypadku dostaw przypadających w poniedziałki, Zamawiający będzie składał zapotrzebowanie w piątek poprzedzający dostawę na podane w ofercie przez Wykonawcę numery faksu lub adres poczty elektronicznej, z jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Wszelkie zmiany nr telefonów, faksu lub adres poczty elektronicznej Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu na piśmie. 5. Osobą do kontaktów z Zamawiającym jest 5. 1. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zalecanym modelem żywienia o charakterze pro zdrowotnym poprzez: - stosowanie tłuszczy roślinnych, - ograniczone stosowanie tłuszczów zwierzęcych, - umiarkowane stosowanie mięsa (czerwonego), - stosowanie mięsa drobiowego, - stosowanie ryb, - umiarkowane stosowanie jaj, cukru i soli, - duży udział warzyw i owoców w posiłkach w tym także nasiona roślin strączkowych. 2. Przy przygotowywaniu posiłków, należy uwzględnić zalecaną wartość energetyczną oraz uwzględnić normy produktów każdej z grup. 3. W przypadku obiadów posiłki powinny odpowiadać następującym kryteriom: - zawartość energii 850 kcal, - udział energii z białka nie mniej niż 12% wartości energetycznej posiłku, - udział białka zwierzęcego średnio 50% ogólnej ilości białka zawartego w posiłku, - udział energii z tłuszczu do 30% 4. Każdy obiad będzie składał się z dwóch dań w tym: a) zupa 500 ml. - przygotowana na wywarach jarskich (warzywnych) lub mięsnych z dodatkiem głównego składnika. Zupy na wywarach z kości w ograniczonych ilościach. Zupa doprawiona będzie niskotłuszczową śmietaną lub mlekiem, albo masłem czy mąką, sporadycznie zasmażką,
b) drugie danie- danie mięsne z kaszą, ryżem, ziemniakami, makaronem, (zamiennie) danie rybne, danie mączne (pierogi, kopytka, placki itp. oraz surówki lub jarzyny. 5. W tygodniu (pięć dni roboczych) obowiązywać będzie następująca gramatura posiłków obiadów: - trzy dania mięsne (100g. porcja po przygotowaniu) stosując naprzemiennie trzy różne techniki kulinarne, - jedno danie jarskie (200g dania+ 50 g dodatek) typu naleśniki ze śmietaną, kopytka z sosem, pierogi z zasmażką, - jedno danie rybne (100g porcja po przygotowaniu), typu ryba w kawałku, kotlet rybny, - dodatek skrobiowy (200g porcja po przygotowaniu) naprzemiennie: ziemniaki, ryż, makaron, kasza, - dodatek owocowy lub warzywny (150g porcja po przygotowaniu) naprzemiennie gotowany i surowy, - w przeciągu dziesięciu dni roboczych (dwóch tygodni) dania nie mogą się powtórzyć. 6. Wykonawca będzie przygotowywał różnorodne kanapki zgodnie z niżej określonymi wymogami: - bułka z przedziałkiem 90g, masło roślinne, jajko na twardo, dodatek warzywny, - rogal maślany 80g, masło roślinne, dżem min. 35% owoców słodzony cukrem (truskawkowy, wiśniowy, morelowy, owoce leśne), - bułka graham 90g, masło roślinne, szynka wieprzowa min 80% mięsa 2 plasterki, ser żółty 1 plasterek, dodatek warzywny, - bułka z przedziałkiem 90g, masło roślinne, polędwica drobiowa min. 80% mięsa- 2 plasterki, ser żółty 1 plasterek, dodatek warzywny, - bułka z przedziałkiem 90g, masło roślinne, ser żółty 3 plasterki, - bułka wieloziarnista 80g, masło roślinne, kiełbasa krakowska min.80% mięsa 2 plasterki. Pod pojęciem dodatek warzywny Zamawiający rozumie dodatek w postaci: rzodkiewki, papryki, ogórka, sałaty lodowej, pomidora. 7. Posiłki muszą być sporządzone i wydane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego oraz wykonane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności. Wyklucza się mięso i przetwory z puszek konserwowych.
6. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ilość posiłków zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień. 2. Wykonawca zapewni termosy do dowożenia posiłków. 3. Wykonawca będzie nieodpłatnie przechowywał próbki, odpowiednie gramatury danej potrawy dla celów badań przez Państwową Stację Sanitarno Epidemiologiczną, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Wykonawca po każdej dostawie będzie mył i dezynfekował opakowania, w których będzie dostarczał posiłki. 5. Wykonawca będzie zabierał pozostałości posiłków. 6. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP. 7. Wykonawca zachowa należytą staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania postanowień umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy w przypadku: 1) stwierdzenia nieświeżości dostarczonych posiłków, 2) dostarczenia posiłków w terminach innych niż uzgodniony z Zamawiającym, 3) dostarczenia ilości posiłków niezgodnych z zamówieniem. 8. 1. Cena jednego dwudaniowego obiadu wynosi:.. zł. brutto. słownie:
2. Cena jednej gotowej kanapki wynosi:. zł. brutto. słownie:.. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony odbiór dostaw posiłków przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4. Wykonawca będzie wystawiał faktury na koniec każdego miesiąca po dokonaniu dostaw. 5. Należność za dostarczone posiłki Wykonawca będzie ustalał każdorazowo w oparciu o ceny jednostkowe obiadu lub kanapki, określone przez Wykonawcę w ofercie, pomnożoną przez dostarczoną ilość. 6. Należność za dostarczony przedmiot umowy nie może przekroczyć kwoty:. zł. netto (słownie:..) plus podatek VAT..zł.(słownie:.) razem wartość brutto:..zł. (słownie: ) 7. Płatność za dostawy nastąpi, przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury Zamawiającemu. 8. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. 1. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczanych posiłkach Zamawiający odmówi ich przyjęcia i faksem lub pocztą e-mail zgłosi reklamację Wykonawcy. 2. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Zamawiający zwróci na koszt Wykonawcy wyroby będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad. 3. Wykonawca w ciągu 2 godzin wymieni towar na inny, odpowiadający Zamawiającemu. 4. W przypadku nie dotrzymania terminu o którym mowa w 9 ust. 3, Zamawiający będzie miał prawo zakupić na koszt Wykonawcy posiłki. 10. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych w wysokości i w sytuacjach określonych poniżej. 2. Przez nie wykonanie umowy strony rozumieją zaistnienie okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione, w szczególności wynikających z odmowy wykonania lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do jego realizacji bez obiektywnie uzasadnionych przyczyn.
3. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy w sposób nie w pełni odpowiadający warunkom umowy, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu i jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym. 4. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) za każdy przypadek nie dostarczenia dostawy w wyznaczonym terminie w wysokości 2% wartości brutto każdego zamówienia, 2) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 8 pkt. 6 umowy, 3) w pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 8 ust. 6 umowy, za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara. 6. W przypadku zaistnienia opóźnienia w wykonaniu umowy a następnie odstąpienia od umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania kar umownych zarówno z tytułu opóźnienia jak i odstąpienia. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 8. Jeżeli całkowite potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kar umownych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty na rachunek wskazany w wezwaniu. 9. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy. 11. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu także w następujących przypadkach:
1) w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpocznie wykonywania umowy, 2) w przypadku, gdy Wykonawca będzie się opóźniał z realizacją dostaw w taki sposób, że trzykrotnie nie dotrzyma ich terminu realizacji, 3) w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie dostarczy towar niezgodny z wymogami Zamawiającego. 12. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 13. Odstąpienie od umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych. 11. 1. Wykonawcy, którzy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych na zasoby podwykonawcy lub podwykonawców, przysługuje prawo do zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy lub podwykonawców w trakcie realizacji umowy. 2. W przypadku zmiany albo rezygnacji, o których mowa w ust. 1, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia. 3. W celu spełnienia powyższego obowiązku Wykonawca, nie później niż 14 dni przed planowanym dokonaniem zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, przedłoży Zamawiającemu dokumenty wskazujące spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zachowaniem formy dokumentów określonej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający jest zobowiązany ocenić dokumenty wykazujące spełnienie przez podwykonawcę lub Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu tych dokumentów przez Wykonawcę. 5. Jeżeli w wyniku oceny przedłożonych dokumentów, Zamawiający stwierdzi, że zaproponowany podwykonawca nie spełnia warunków, lub Wykonawca samodzielnie nie spełnia ich w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca:
1) uprawniony będzie do realizacji umowy na dotychczasowych warunkach albo 2) zobowiązany będzie do zaproponowania innych podwykonawców, którzy w wyniku oceny Zamawiającego spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 albo, jeżeli w wyniku oceny Zamawiającego, sam spełni te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, do osobistego wykonania umowy. 6. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust.2 4 i dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy bez zachowania procedury określonej powyżej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tej okoliczności. 7. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy na podstawie ust 6 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej, o której mowa w 10 ust. 4 pkt. 2 umowy. 12. 1. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest jedynie w następujących przypadkach i zakresie: 1) w przypadku zmiany stawki VAT dopuszcza się możliwość zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto, 2. Zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie stanowią: 1) zmiana wskazanych w umowie osób nadzorujących realizację przedmiotu umowy, 2) zmiana danych teleadresowych stron, 3) zmiana danych rejestrowych stron. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają porozumienia stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13. Termin realizacji zamówienia od dnia 2 stycznia 2015 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku.
14. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez strony ugodowo, a gdy nie będzie to możliwe poddane zostaną rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego. 15. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jedn dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: