ZK.614.1 /2012 Piechowice, dnia 21.03.2012 r. (numer sprawy) Gmina Miejska Piechowice/Urząd Miasta Piechowice 58-573 Piechowice, ul. Żymierskiego 49 fax. 075 76 12 274, tel. sekretariat 075 75 48 900... realizując zamówienie na podstawie Art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ZAPRASZA do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na zadanie pn.: świadczenie usług polegających na opiece nad zwierzętami bezdomnymi oraz przeciwdziałanie bezdomności zwierząt na terenie Gminy Miejskiej Piechowice 1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: a) Ma być złożona w formie: pisemnej, b) Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie, c) Ma być napisana w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką, d) Ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1do niniejszego zaproszenia: Oferta powinna zwierać dane potwierdzające prowadzenie schroniska dla zwierzą, np. nr wpisu do ewidencji prowadzenia działalności gospodarczej, nr KRS. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia od 01.04.2012 r. do 31.03.2013 r. 4. Propozycja cenowa (ofertowa) ma zawierać następujące dokumenty: a) Formularz propozycji wg załączonego wzoru, 5. Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej (ofertowej): Zaproponowana cena powinna zawierać: Wartość netto usługi/dostawy/robót budowlanych określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, Obowiązujący podatek od towarów i usług, Cenę (wartość brutto wraz z podatkiem VAT) usługi/dostawy/robót budowlanych. Cena oferty (brutto wraz z podatkiem VAT) jest ceną łączną za wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w okresie od 01.04.2012 r. do 31.03.2013 r. Cenę należy podać w złotych polskich. Cena oferty brutto musi obejmować wszelkie koszty niezbędne do poniesienia w celu kompletnego i prawidłowego wykonania zamówienia zgodnie z powyższym opisem przedmiotu zamówienia, w tym: koszt niezbędnych materiałów i urządzeń, koszt dojazdów, należne podatki i inne opłaty, itp. 6. Jedynym kryterium oceny oferty jest cena. 6.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie oceniał propozycje cenowe (ofertowe) wg. jednego kryterium: CENA 100%.
Cena A(X): a) Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w propozycjach cenowych (ofertowych) na wykonanie zamówienia objętego nn. zaproszeniem. b) Ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór: C A(x) = min 100 C( x) gdzie: A(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium ceny Cmin cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadanie objęte nn. zamówieniem, C(x) cena zawarta w ofercie x 6.2. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego propozycja cenowa (ofertowa) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w nn. zaproszeniu oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów najniższa cena oferty. 7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej (ofertowej): Propozycję cenową (ofertową) należy złożyć w terminie do dnia 29.03.2012 r. o godzinie 10.00 w formie zgodnej ze wskazaniem zamawiającego w pkt 1 lit. a, w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta w Piechowicach ul. Żymierskiego 49 58-573 Piechowice, w sekretariacie pok. nr 6 I piętro. Oferty należy składać w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego, oznaczonej Propozycja ofertowa Opieka nad zwierzętami bezdomnymi i przeciwdziałanie bezdomności zwierząt na terenie Gminy Miejskiej Piechowice. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29.03. 2012 r. o godzinie 11.00 w Urzędzie Miasta Piechowice, pok. nr 14 II piętro. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są: Iwona Sobaś-Łużniak, tel. 75 7548922 Paweł Sołek, tel. 75 7611224 fax 75 7611224 e-mail: kryzysowe@piechowice.pl 9. Informacje dotyczące zawierania umowy*: umowa zostanie sporządzona po wyborze oferty. Płatności za wykonanie umowy będą następowały przelewem co miesiąc, w terminie 14 dni po przedstawieniu faktury. a. W terminie wyznaczonym przez zamawiającego w powiadomieniu o wyborze wykonawcy, wybrany wykonawca zobowiązany jest podpisać umowę w komórce merytorycznej Urzędu Miasta Piechowice 10. Integralną częścią niniejszego zaroszenia jest: a) załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, b) formularz (wzór) propozycji cenowej(ofertowej), Z up. Burmistrza Miasta Piechowice Sekretarz Miasta /-/ Iwona Sobaś-Łużniak *) jeżeli dotyczy
Opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 1 do zaproszenia do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) z dnia 21-03-2012r. znak ZK.614.1/2012 Dot. świadczenie usług polegających na opiece nad zwierzętami bezdomnymi oraz przeciwdziałanie bezdomności zwierząt na terenie Gminy Miejskiej Piechowice. A. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług jak w tytule w niżej podanym zakresie: 1. Przyjmowanie zwierząt do schroniska doprowadzonych przez mieszkańców Gminy. 2. Prowadzenie akcji edukacyjnej wśród mieszkańców Gminy w szczególności w placówkach oświatowych na terenie Gminy Miejskiej Piechowice, po dwie akcje w każdej placówce w ciągu roku. 3. Prowadzenie schroniska dla małych zwierząt. 4. Pobyt dzienny zwierząt. 5. Przebadanie zwierząt, odrobaczenie, leczenie zwierząt w przypadku koniecznym. 6. Szczepienie psów przeciw wściekliźnie. 7. Prowadzenie adopcji zwierząt. 8. Usypianie zwierząt w przypadkach koniecznych. 9. Usypianie ślepych miotów. 10. Wywóz zwłok zwierzęcych do zakładu utylizacyjnego. 11. Przeprowadzanie interwencyjnego wyłapywania zwierząt na zgłoszenie zamawiającego. 12. Sterylizację lub kastrację zwierząt po 14 dniach pobytu w schronisku oraz usypianie ślepych miotów. B. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie zamówienia przy udziale podwykonawców. W przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców Wykonawca jest obowiązany w swojej ofercie wskazać zakres zamówienia, którego wykonanie powierzy do wykonania podwykonawcy. C. Wymagany termin realizacji zamówienia od 01.04.2012 r. do 31.03.2013 r. D. Istotne postanowienia umowy. Umowa z oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zawarta z uwzględnieniem wymagań zawartych w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej (ofertowej ) znak ZK.614.1/2011 z dnia 21.03.2012 r. oraz niżej podanych postanowień: 1. Płatność za wykonanie usługi będzie dokonywana przelewem co miesiąc, w terminie 14 dni od przedstawienia faktury.
1 Załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty z dnia 21.03.2012 r. znak ZK.614.1/2012 Wzór..., dnia...... (Nazwa i adres oferenta) Urząd Miasta Piechowice 58-573 Piechowice, ul.żymierskiego 49 PROPOZYCJA CENOWA (OFERTOWA) Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej (ofertowej) na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest świadczenie usług polegających na opiece nad zwierzętami bezdomnymi oraz przeciwdziałanie bezdomności zwierząt na terenie Gminy Miejskiej Piechowice o f e r u ję 1. wykonanie w/w usługi zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia i zaproszenia do złożenia oferty z dnia 21.03.2012 r., znak ZK.614.1/2012 w okresie od 01 kwietnia 2012 r. do 31 marca 2013 r., za cenę: Cena netto (bez podatku VAT)... zł Stawka podatku VAT... co stanowi kwotę... zł Cena brutto... złotych (słownie złotych:......). 2. Oświadczam(-y), że wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji określone w zaproszeniu do złożenia oferty z dnia 21.03.2012 r., znak ZK.614.1/2012 są mi(nam) znane i nie wnoszę (wnosimy) do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że usługi będące przedmiotem zamówienia wykonamy sami/przy udziale podwykonawcy(ów)*: Zakres usług powierzony podwykonawcy... 4. Oświadczamy, że prowadzimy schronisko dla małych zwierząt na podstawie:...... (np. podać nr KRS, nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej podać nr i datę wpisu oraz nazwę organu, który dokonał wpisu).
2 Załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty z dnia 21.03.2012 r. znak ZK.614.1/2012 5. Oświadczam(-y), że w razie wyboru mojej (naszej) oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję (-emy) się do podpisania umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego w w/w zaproszeniu do złożenia propozycji ofertowej (cenowej). 6. Dodatkowe informacje: Załączniki: 1)... 2)... 3)...... (podpis i pieczątka oferenta) *) niepotrzebne skreślić