ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Urząd Gminy w Mniowie z siedzibą w Mniowie ul. Centralna 9, zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mniów w roku Założenia ogólne Lecznica weterynaryjna, która podejmie się wykonywania zabiegów i leczenia bezdomnych zwierząt musi być do tego odpowiednio przygotowana. Lecznica musi posiadać aparaturę i sprzęt dostosowany do zakresu świadczonych usług oraz posiadać własny środek transportu i sprzęt do przewozu zwierząt. Zakres usług weterynaryjnych świadczonych dla bezdomnych zwierząt dotyczy tych psów i kotów, które trafiły do lecznicy z wypadków, zostały dostarczone przez firmę zajmującą się wyłapywaniem bezdomnych zwierząt z terenu gminy Mniów i obejmuje udzielenie pierwszej pomocy, zbadanie ogólnego stanu zdrowia oraz szczepienie przeciwko wściekliźnie. W przypadku adopcji bezdomnego psa lub kota przez mieszkańca gminy Mniów na zlecenie osoby uprawnionej z Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska mogą być wykonane dodatkowe usługi określone w wykazie przewidywanych usług weterynaryjnych. Wykaz przewidywanych usług weterynaryjnych świadczonych przez lecznicę: 1. Badanie ogólnego stanu zdrowia psa lub kota z wydaniem zaświadczenia opis odzwierciedlony w indywidualnej karcie zdrowia zwierzęcia; 2. Szczepienie przeciwko wściekliźnie; 3. Inne szczepienia szczepienia podstawowych chorób (szczepionka 4 składnikowa); 4. Sterylizacja suk w zależności od wielkości; 5. Kastracja psa lub kota; 6. Obserwacja w lecznicy bezpańskiego zwierzęcia w celu wykonania zabiegów ujętych w punkcie 2, 3 i 4 wraz z kosztami wyżywienia; 7. Stacjonarne leczenie zwierzęcia w lecznicy (koszt jednej doby); 8. Odrobaczenie leki mogą być wydane osobie wyrażającej chęć adopcji do samodzielnego podania według zaleceń lekarsko weterynaryjnych; 9. Zabiegi lecznicze wg zlecenia i zakresu uzgodnionego każdorazowo z Zamawiającym; 10. Zagwarantowanie pobytu zwierząt w lecznicy; 11. Eutanazja po uzgodnieniu z Zamawiającym każdy przypadek musi być udokumentowany notatką sporządzoną przez lekarza weterynarii i stwierdzoną podpisami osób uprawnionych; 12. Wyjazdy do wypadków, w których poszkodowane są zwierzęta, lecznica jest zobowiązana do

2 sporządzenia notatki zawierającej opis wydarzenia, rodzaj obrażeń zwierzęcia i zakres wykonywanych zabiegów zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. Oferty należy złożyć na załączonym druku Formularza ofertowego na usługę dotyczącą świadczenia usług weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mniów w roku Zamawiający wybierze oferentów, których oferta będzie najkorzystniejsza. Wszelkich informacji w Urzędzie Gminy Mniów udziela Joanna Sosnowska pok. 1 tel. (041) (wew. 01). Oferty cenowe na powyższe zadanie prosimy składać w pok. 20 (sekretariat Wójta Gminy Mniów) do dnia r. Załączniki: Załącznik nr 1 - Oferta wykonania na usługę dotyczącą świadczenia usług weterynaryjnych dla bezdomnych zwierzętach z terenu Gminy Mniów w roku Załącznik nr 2 -Wzór umowy. Załącznik nr 3 - Notatka z przyjęcia zwierzęcia do lecznicy. Załącznik nr 4 Zestawienie usług weterynaryjnych wykonywanych w miesiącu r. Załącznik nr 5 - Zabiegi wymagające uzgodnienia z GKOŚ. Załącznik nr 6 - Zlecenie nr.../2012 zabiegu weterynaryjnego.

3 Załącznik nr 1... pieczęć oferenta Oferta cenowa wykonania usługi dotyczącej świadczenia usług weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Mniów w roku Lp. Nazwa usługi Cena jednostkowa netto 1. Badanie ogólnego stanu zdrowia z wydaniem zaświadczenia 2. Szczepienie przeciwko wściekliźnie VAT Cena jednostkowa brutto 3. Szczepienie podstawowych chorób (4 składniki) 4. Sterylizacja suki małej 5. Sterylizacja suki średniej 6. Sterylizacja suki dużej 7. Sterylizacja kotki 8. Kastracja psa 9. Kastracja kota 10. Odrobaczenie 11. Eutanazja psa 12. Eutanazja kota 13. Eutanazja miotu kociąt lub szczeniąt 14. Wyjazd do wypadku, w którym jest poszkodowane zwierzę (transport wg ogólnie obowiązujących stawek za 1 km) 15. Pobyt zwierzęcia w lecznicy (koszt jednej doby)... pieczęć i podpis

4 UMOWA NR.../2012 zawarta w dniu... Załącznik nr.2 pomiędzy Gminą Mniów mającą siedzibę w Mniowie ul. Centralna 9, zwaną dalej Zleceniodawcą reprezentowaną przez: a: zwaną dalej Zleceniobiorcą reprezentowaną przez: o następującej treści: 1. Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r Nr 113 poz.759 z późn. zm.) do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się w/w ustawy Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usług weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt dostarczonych do lecznicy przez firmy zajmujące się wyłapywaniem bezdomnych zwierząt z terenu gminy Mniów. 2. Usługi weterynaryjne będą wykonywane wyłącznie na zgłoszenie uprawnionego pracownika Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Gminy Mniów. 3. Zakres usług weterynaryjnych obejmuje w szczególności czynności ujęte w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi integralną część umowy oraz inne działania jeżeli okażą się niezbędne. 4. W przypadku dostarczenia do lecznicy bezdomnych zwierząt przez mieszkańców gminy Mniów podstawę do wykonania usług stanowi zlecenie pisemne (załącznik nr 5 do umowy) z Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Gminy Mniów, wskazujące konieczność wykonania konkretnej usługi z zakresu opieki weterynaryjnej. 5. W przypadku dostarczenia do lecznicy bezdomnych zwierząt przez firmę zajmującą się wyłapywaniem bezdomnych zwierząt Zleceniobiorca obowiązany jest sporządzić notatkę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. 6. Zakres usług weterynaryjnych związanych z leczeniem bezdomnych zwierząt strony umowy określać będą, po zgłoszeniu Zleceniodawcy każdego indywidualnego przypadku. 7. Eutanazja może być przeprowadzana wyłącznie po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą i tylko w przypadkach uzasadnionych stanem zdrowia zwierzęcia. 3. Strony ustalają odpłatność za czynności wymienione w 2 zgodnie z cenami ofertowymi przedstawionymi w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... do dnia r. 4.

5 5. Wyposażenie w sprzęt, leki i materiały niezbędne do wykonywania zleconych usług, zabezpieczy Zleceniobiorca w ilości niezbędnej do ich prawidłowego wykonania. Strony ustalają następujące zasady regulowania należności za wykonaną usługę: 6. 1) rozliczenie będzie następowało w cyklu miesięcznym, na podstawie faktur wystawionych przez Zleceniobiorcę i dołączonych zestawień faktycznie wykonanych usług weterynaryjnych stanowiących (załącznik nr 3 do umowy) oraz notatki z przyjęcia zwierzęcia do lecznicy (załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia), 2) należność za wykonanie usługi regulowana będzie na podstawie comiesięcznych faktur wystawianych na Gminę Mniów ul. Centralna 9, Mniów NIP: w terminie 30 dni od daty ich złożenia. 7. Zleceniodawca ma prawo uzyskiwania od Zleceniobiorcy bieżących informacji na temat realizacji usług, a także obserwowania i kontroli Zleceniobiorcy w trakcie wykonywania usług zleconych przez Zleceniodawcę oraz wglądu do prowadzonego zestawienia wykonywanych usług. 8. Zmiana warunków umowy lub jej zakresu winny być dokonywane na piśmie w formie aneksu. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe przy realizacji przedmiotu umowy wyrządzone Zleceniodawcy i osobom trzecim. 12. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć z wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy miejscowy i rzeczowy Sąd dla siedziby Zleceniodawcy. 13. Integralną częścią umowy jest: 1. załącznik nr 1 - Oferta cenowa wykonania usługi dotyczącej świadczenia usług weterynaryjnych na bezdomnych zwierzętach z terenu Gminy Mniów w roku załącznik nr 2 - Notatka z przyjęcia zwierzęcia do lecznicy. 3. załącznik nr 3 - Zestawienie usług weterynaryjnych wykonywanych w miesiącu r 4. załącznik nr 4 - Zabiegi wymagające uzgodnienia z GKOŚ 5. załącznik nr 5 - Zlecenie nr.../2012 zabiegu weterynaryjnego 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zleceniobiorca. Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

6 Załącznik nr 3 Mniów, dn... (Pieczątka lecznicy) Notatka z przyjęcia zwierzęcia do lecznicy Osoba zgłaszająca... Opis okoliczności zdarzenia (wypadku)... Zakres wykonywanych zabiegów weterynaryjnych... Propozycja dalszego postępowania ze zwierzęciem Pieczątka i podpis lekarza weterynarii

7 Załącznik nr 4 Zestawienie usług weterynaryjnych wykonywanych w miesiącu r Lp. Nazwa usługi Cena jednostkowa netto 1. Badanie ogólnego stanu zdrowia z wydaniem zaświadczenia 2. Szczepienie przeciwko wściekliźnie 3. Szczepienie podstawowych chorób (4 składniki) 4. Sterylizacja suki małej % VAT Wartość VAT Cena jednostkowa brutto 5. Sterylizacja suki średniej 6. Sterylizacja suki dużej 7. Sterylizacja kotki 8. Kastracja psa 9. Kastracja kota 10. Odrobaczenie 11. Eutanazja psa 12. Eutanazja kota 13. Eutanazja miotu kociąt lub szczeniąt 14. Wyjazd do wypadku, w którym jest poszkodowane zwierzę (transport wg ogólnie obowiązujących stawek za 1 km) 16. Pobyt zwierzęcia w lecznicy (koszt jednej doby) 17. Inne zabiegi (specyfikacja w załączniku nr 2 do umowy)... Pieczątka i podpis lekarza weterynarii

8 Załącznik nr 5 Zabiegi wymagające uzgodnienia z GKOŚ Lp. Gatunek zwierzęcia Zwierzę dostarczone przez Data dostarczenia Rodzaj zabiegu Cena z VAT RAZEM... Pieczątka i podpis lekarza weterynarii Mniów, dn....

9 Mniów, dn.... Załącznik nr 6 Zlecenie nr.../2012 zabiegu weterynaryjnego Imię i nazwisko... Gatunek zwierzęcia... Rodzaj zabiegu Podpis