Dolnośląska Szkoła Wyższa ul. Wagonowa 9, e-mail: ppdp_i.beno@dsw.edu.pl REGON: 93105667 NIP: 894-230-62-69 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/PPDP/DSW/2014 DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór firmy świadczącej usługi kompleksowej realizacji materiałów szkoleniowych (filmy i prezentacje multimedialne) w ramach projektu Poprzez praktykę do profesjonalizmu nowa koncepcja praktyk studenckich i jej aplikacja nr umowy UDA-POKL03.03.02-00-091/10. I. Informacje o zamawiającym: Dolnośląska Szkoła Wyższa ul. Wagonowa 9, REGON: 93105667, NIP: 894-230-62-69 II. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92111100-3 (Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo) 32354500-4 (Filmy wideo) Przedmiotem zapytania jest realizacja materiałów dydaktycznych w postaci filmów szkoleniowych oraz prezentacji multimedialnych. Zostaną one przygotowane do pracy z nauczycielami opiekunami praktyk, umożliwiając przygotowanie ich do roli opiekunów praktyk studentów według nowej koncepcji kształcenia praktycznego. Treści filmów edukacyjnych wzmacniać będzie przekaz o równości szans. Materiały dydaktyczne będą przekazane opiekunom praktyk i/lub dyrektorom placówek, w których realizowane będą praktyki oraz udostępnione na stronie internetowej Dolnośląskiej Szkoły Wyższej. Filmy przygotowane zostaną w ramach realizacji projektu Poprzez praktykę do profesjonalizmu nowa koncepcja praktyk studenckich i jej aplikacja współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zakres zadań wykonawcy: Zrealizowanie 8 filmów (5-10 minutowych) i 4 prezentacji multimedialnych (maksymalnie 45 slajdów) do dwóch tematów: Wprowadzenie do organizacji praktyk oraz Rozwój psychospołecznych kompetencji nauczyciela. Stworzenie scenariuszy filmów oraz planu prezentacji.
Realizacja zdjęć w uzgodnionych z zamawiającym miejscach (organizacja planu filmowego, zapewnienie sprzętu rejestrującego materiał filmowy, oświetlenia, ekipy realizatorskiej, zespołu merytorycznego, makijarzysty/ki, rekwizytów). Montaż materiałów filmowych (w tym ścieżka dźwiękowa, animacje, nagrania lektorskie, poprawki montażowe, przygotowanie filmów w formatach uzgodnionych z zamawiającym). Przygotowanie 4 prezentacji (grafika, treść). Powielenie materiałów dydaktycznych 250 sztuk (CD z nadrukiem w opakowaniu). Sposób realizacji: Filmy zostaną przygotowane w oparciu o merytoryczny materiał przedłożony przez zamawiającego. Scenariusz przygotowania filmów oraz projekt prezentacji zostaną zaakceptowane przez zamawiającego. Filmy na etapie montażu będą konsultowane z zamawiającym. Uczestnikami nagrań będą nauczyciele akademiccy. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowy cywilnoprawne z nauczycielami na uczestnictwo w nagraniu. Wykonawca zbierze od uczestników nagrań zgody na udział w nagraniach, przetwarzanie informacji oraz publikowanie. Liczba dni zdjęciowych: nie więcej niż 5. Miejsce nagrań: województwo dolnośląskie. Okres realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 06 października 2014. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w realizację prac oraz wnoszenia poprawek na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Filmy i prezentacje powinny odznaczać się następującymi cechami: Zgodnością z treściami przekazanymi przez realizatora projektu autorów koncepcji szkoleń. Adekwatnością stylu filmu (koncepcja, muzyka, lektor) do grupy docelowej projektu. Warunki dodatkowe: Filmy i prezentacje muszą zawierać informację dot. finansowania projektu - należy bezwzględnie zawrzeć informację, że projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dostarczać grupie docelowej naucycielkom/nauczycielom rzetelnej informacji o projekcie. Materiały dydaktyczne muszą zawierać informację Publikacja bezpłatna. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania poprawek, korekty treści zawartych w filmie, jak również wniesienia uwag o charakterze merytorycznym oraz stylistycznym do przygotowanego filmu. Poprawki te muszą zostać naniesione przez Wykonawcę, a następnie cały materiał powinien zostać przekazany jeszcze raz przedstawicielowi Zamawiającego do akceptacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania praw autorskich do wyprodukowanych materiałów dydaktycznych Dolnośląskiej Szkole Wyższej zgodnie z zawartą umową na realizację zadania.
III. Wymogi formalne: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: Posiadają zasoby rzeczowe i osobowe niezbędne do realizacji zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w ofercie. Złożą ofertę w określonym w zapytaniu ofertowym terminie. W ciągu trzech lat, przed dniem ogłoszenia zapytania ofertowego wykonali minimum jedną usługę o wartości minimum 40 000,00 pln brutto, polegającą na realizacji filmów szkoleniowych lub informacyjnych, promocyjnych, reportaży. IV. Informacja na temat zakresu wykluczenia: Beneficjent nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Oferty należy przygotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1. Dopuszcza się inną formę pod warunkiem zachowania wszystkich danych zawartych w załączniku 1. Do oferty należy dołączyć podpisane: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych w postępowaniu (załącznik nr 2). Oświadczenie o posiadaniu zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (załącznik nr 3). Potwierdzenie wykonania minimum jednej usługi o wartości minimum 40 000,00 pln brutto, polegającej na realizacji filmów szkoleniowych lub informacyjnych, promocyjnych, reportaży. VI. Kryteria oceny oferty: A. Formalne Warunkiem rozpatrzenia oferty jest spełnienie kryteriów opisanych w punkcie III, złożenie oferty w terminie określonym w pkt. VIII. Niespełnienie przez Oferenta któregokolwiek z powyższych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. B. Merytoryczne Kryteria oceny oferty: a) Cena 60% b) Doświadczenie 40%
VII. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryteriów merytorycznych: Ocena cząstkowa w danym kryterium jest wynikiem iloczynu uzyskanych punktów i wagi w danym kryterium (wyrażonej procentowo). Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając oferentom w każdym kryterium punkty w skali od 0 do 6. Wagi wskazane są w punkcie VI oferty. Szczegółowe zasady przyznawania punktacji w poszczególnych kryteriach: a) Cena Punkty za kryterium ceny zostaną przyznane według wzoru: Oc = (2*Cbp-Cmin-Co)/(2*(Cbp-Cmin))*O. Oc ocena punktowa ceny danej oferty. Cbp cena maksymalna wśród złożonych ofert. Cmin cena minimalna wśród złożonych ofert. Co cena danej oferty. O maksymalna ocena 6. Waga oceny to 60%. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 3,6. b) Doświadczenie: Realizacja filmów szkoleniowych lub informacyjnych, promocyjnych, reportaży. Ilość usług zleconych: powyżej 5 6 pkt. od 2-5 4 pkt. jeden 2 pkt. brak 0 pkt. Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w kryterium wynosi 6,0 pkt. Waga kryterium to 40%. Maksymalna ocena cząstkowa w tym kryterium wynosi 2,4 pkt. Ocena końcowa jest sumą ocen cząstkowych. Wybór wykonawcy dokonany jest na podstawie końcowej oceny ofert. Najkorzystniejsza jest ta, która uzyska najwyższą ocenę w rankingu. VIII. Miejsce i termin składania oferty: Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie http:// oraz na tablicach Biura Projektu Poprzez praktykę do profesjonalizmu nowa koncepcja praktyk studenckich i jej aplikacja, Dolnośląska Szkoła Wyższa, ul. Wagonowa 9 lok. 36, I piętro, 53 609 Wrocław. Osoby zainteresowane proszone są o doręczenie osobiste lub przesłanie dokumentów na adres: Biuro Projektu, ul. Wagonowa 9,, pok. 36 do 10 września 2014 roku. Ocena ofert oraz wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 11 września 2014 roku na stronie internetowej http:// oraz przesłany do oferentów na podane adresy e-mailowe. Oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający ma prawo żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferent zastrzega sobie prawo anulowania zapytania bez podania przyczyn.
IX. Dodatkowe informacje: Zapytania ofertowe dotyczące realizacji usługi ogłoszone zostało w ramach projektu Poprzez praktykę do profesjonalizmu nr umowy UDA-POKL03.03.02-00-091/10. Dodatkowych informacji formalnych udziela Kierownik Projektu Izabela Beno pod numerem telefonu 71/358 27 47 oraz adresem e-mailowym ppdp_i.beno@dsw.edu.pl. Wrocław, 27 sierpnia 2014 r. KIEROWNIK PROJEKTU Izabela Beno
Załącznik nr 1 Pieczęć Wykonawcy (nazwa, adres, telefon) Miejscowość, data OFERTA 1. Odpowiadając na zaproszenie dotyczące postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór firmy świadczącej usługi kompleksowej realizacji materiałów szkoleniowych (filmy i prezentacje multimedialne) w ramach projektu Poprzez praktykę do profesjonalizmu nowa koncepcja praktyk studenckich i jej aplikacja nr umowy UDA-POKL03.03.02-00-091/10., zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia nr 2/PPDP/DSW/2014, proponuję/proponujemy kwotę za jej wykonanie w wysokości: netto:...pln brutto:...pln 2. Oświadczam/Oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia. 3. Oświadczam/Oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczam/Oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym nr 2/PPDP/DSW/2014. 5. Oświadczam/Oświadczamy, ze jesteśmy uprawnieni do reprezentowania oferenta. Miejscowość, data Pieczęć i podpis oferenta
Załącznik nr 2 (miejscowość, data). (dane oferenta/pieczęć) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH W POSTĘPOWANIU NR 2/PPDP/DSW/2014 na: wybór firmy świadczącej usługi kompleksowej realizacji materiałów szkoleniowych (filmy i prezentacje multimedialne) w ramach projektu Poprzez praktykę do profesjonalizmu nowa koncepcja praktyk studenckich i jej aplikacja nr umowy UDA-POKL03.03.02-00-091/10 realizowanego przez Dolnośląską Szkołę Wyższą Ja niżej podpisany/podpisana/my niżej podpisani/podpisane oświadczam/oświadczamy, że nie zachodzą żadne wzajemne powiązanie kapitałowe lub osobowe między zamawiającym a oferentem polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (podpis)
Załącznik nr 3 (miejscowość, data). (dane oferenta/pieczęć) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/podpisana/my niżej podpisani/podpisane.. oświadczam/y, że posiadam/y niezbędne zasoby do realizacji zamówienia oraz spełniamy wszelkie warunki określone w zapytaniu ofertowym nr 2/PPDP/DSW/2014 na wybór firmy świadczącej usługi kompleksowej realizacji materiałów szkoleniowych (filmy i prezentacje multimedialne) w ramach projektu Poprzez praktykę do profesjonalizmu nowa koncepcja praktyk studenckich i jej aplikacja nr umowy UDA-POKL03.03.02-00-091/10 realizowanego przez Dolnośląską Szkołę Wyższą... (podpis)