ZUS RZA Imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne Poradnik dla płatników składek Jak wypełnić i skorygować
kwiecień 2016 publikacja bezpłatna ZUS RZA Imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne Jak wypełnić i skorygować Poradnik dla płatników składek Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa
2 ZUS RZA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE 0 1 0 3 2 0 1 6
3 1 2 0 4 2 0 1 6 Jan Kowalski
4 ZUS RZA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE DO CZEGO SŁUŻY DOKUMENT ZUS RZA? Formularz ZUS RZA wypełniasz jako płatnik składek za osoby podlegające wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Nie stosuje się go dla osób podlegających ubezpieczeniom społecznym (obowiązkowo lub dobrowolnie). Na raporcie tym także korygujesz dane, jeśli wystąpiły błędy w złożonym raporcie miesięcznym. W raporcie ZUS RZA za osobę ubezpieczoną wykazujesz podstawę oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne. P A M I Ę T A J Do ZUS składasz cały komplet dokumentów rozliczeniowych, tzn. raport imienny ZUS RZA wraz z deklaracją rozliczeniową ZUS DRA. Tutaj omówimy zasady wypełniania raportu ZUS RZA, natomiast zasady wypełniania deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA znajdziesz w poradniku: ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować. Wzór prawidłowo wypełnionego raportu ZUS RZA przedstawiliśmy na stronach 2 i 3. JAK WYPEŁNIĆ RAPORT ZUS RZA? Zasady poprawnego wypełniania raportu ZUS RZA przedstawiamy na przykładzie zawartej umowy zlecenia. I. DANE ORGANIZACYJNE W polu 01 wpisz identyfikator raportu za miesiąc rozliczeniowy, za który rozliczasz należną składkę. W polu tym wpisujesz takie dane jak: numer / miesiąc / rok, np. 01 03 2016. Pamiętaj, że identyfikator raportu ZUS RZA powinien być zgodny z identyfikatorem deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. 0 1 0 3 2 0 1 6 II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK Ten blok wypełnij szczególnie starannie, wpisując dane podane w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA, ZUS ZFA, ZUS ZIPA lub w dokonanym wpisie do KRS / CEIDG. Szczegółowe informacje K O Wdotyczące A L S zasad K I podawania zakresu danych identyfikacyjnych znajdziesz w poradniku Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych. W polu 01 wpisz numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadany Ci jako płatnikowi przez M A L Iurząd N Oskarbowy, W S K nie I oddzielając kreskami poszczególnych członów. A W polu 02 wpisz numer REGON nadany Ci jako płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny D A M P i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi 0 ). Pola 03 05 0 wypełniasz, 4 1 1jeśli 0jesteś 0płatnikiem składek będącym osobą fizyczną: 1 0 0 0 0 0
5 w polu 03 wpisz numer PESEL (numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności); pola 04 i 05 wypełniasz wyłącznie, jeśli nie nadano Ci numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich: w polu 04 w zależności od rodzaju dokumentu wpisz: 1 w przypadku dowodu osobistego, 2 w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej, w polu 05 wpisz serię i numer odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 dowodu osobistego lub paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej. W polu 06 wpisz nazwę skróconą płatnika, którą podałeś w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku CEIDG-1 bądź w formularzu NIP-8 złożonym w urzędzie skarbowym. Pola 07 0 wypełniasz, jeśli jesteś płatnikiem składek będącym osobą fizyczną: w polu 07 wpisz nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddziel kreską), w polu 08 wpisz pierwsze imię płatnika składek, w polu 0 wpisz datę urodzenia płatnika składek (dzień / miesiąc / rok). U W A G A Podane poniżej numery identyfikacyjne NIP, PESEL i REGON oraz dane ewidencyjne są umowne i nie należy ich używać. 0 1 0 3 2 0 1 6 III.A. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY UBEZPIECZONEJ W A Ż N E Blok III przeznaczony jest dla jednej osoby ubezpieczonej. Ten blok wypełnij szczególnie starannie, wpisując dane podane w zgłoszeniu do ubezpieczeń ZUS ZUA / ZUS ZZA, a w przypadku zmiany / korekty danych identyfikacyjnych ubezpieczonego dane podane w bloku IV dokumentu ZUS ZIUA. W imiennych raportach miesięcznych w przypadku obywateli polskich należy podawać pierwsze imię i nazwisko ubezpieczonego oraz numer PESEL, a w przypadku obcokrajowców, do czasu nadania im identyfikatora PESEL, należy podawać serię i numer paszportu. W polu 01 wpisz nazwisko osoby ubezpieczonej (jeśli osoba ubezpieczona posiada nazwisko dwuczłonowe, poszczególne człony oddziel kreską) w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA / ZUS ZZA lub w bloku IV dokumentu zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA. W polu 02 wpisz pierwsze imię osoby ubezpieczonej w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA / ZUS ZZA lub w bloku IV dokumentu zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA.
6 ZUS RZA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE 0 1 0 3 2 0 1 6 W polu 03 wpisz kod typu identyfikatora: P PESEL, a w przypadku jego braku: 1 dowód osobisty, K O W A2 L paszport S K I lub inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela UE. W polu 04 należy wpisać numer podanego identyfikatora. III.B. NALEŻNA SKŁADKA NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE Jako płatnik składek jesteś zobowiązany do naliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne. Składka na ubezpieczenie zdrowotne opłacana jest od przychodu pracownika osiągniętego w trakcie miesiąca. Stopa procentowa składki na ubezpieczenie zdrowotne wynosi % podstawy wymiaru i w całości finansowana jest przez ubezpieczonego. W polu 01 wpisz sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia podany w zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego (na formularzu ZUS ZUA / ZUS ZZA). Obowiązujące kody ubezpieczeń znajdziesz w poradniku Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych. W omawianym przykładzie będzie to kod umowy zlecenia 04 11 0 0. W polu 02 wpisz podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 1, która powinna zostać ustalona zgodnie z ustawą o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. W omawianym 0 1 przykładzie 0 3 2będzie 0 1 to 6 kwota 1000,00 zł. W polu 03 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez płatnika. W naszym przypadku nie wypełniamy. W polu 04 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej z budżetu państwa bezpośrednio do ZUS. W naszym przypadku nie wypełniamy. W polu 05 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez ubezpieczonego. W naszym przykładzie będzie to 0,00 zł, tj. podstawa wymiaru składki na K O W Aubezpieczenie L S K I zdrowotne pomnożona przez % (1000,00 zł 2 % = 0,00 zł). W polu 06 wpisz kwotę należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne finansowanej przez J A N Fundusz Kościelny. W naszym przypadku nie wypełniamy. M A L UIWNA GO AWWszystkie S K I kwoty podane w poradniku zostały przyjęte na potrzeby przykładu. 1 Ustalona zgodnie z art. 81 82 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
7 W A Ż N E Jeśli kwota podstawy wymiaru składek dla danego ubezpieczonego jest wyższa niż, zł, należy wypełnić jeszcze jeden blok raportu, dzieląc kwotę podstawy wymiaru składek. IV.A. VII.B. Bloki IV.A. VII.B. przeznaczone są dla kolejnych osób ubezpieczonych lub dla tej samej osoby ubezpieczonej, w przypadku gdy rozliczenie następuje z różnymi sześcioznakowymi kodami tytułu ubezpieczenia lub kwota podstawy wymiaru składek jest większa niż, zł. Wypełnij zgodnie z zasadami określonymi w bloku III (III.A i III.B). Jeśli wypełniasz więcej niż jeden blok danych za jedną osobę, podawaj ten sam typ i numer identyfikatora. VIII. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK W polu 01 wpisz datę wypełnienia formularza (dzień / miesiąc / rok). W polu 02 dla potwierdzenia wiarygodności danych składasz podpis jako płatnik składek albo składa go osoba, którą upoważniłeś. W polu 03 przystaw swoją pieczątkę płatnika składek (jeżeli ją posiadasz). 1 2 0 4 2 0 1 6 Jan Kowalski
8 ZUS RZA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE JAK SKORYGOWAĆ RAPORT ZUS RZA? Ogólne zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych znajdziesz w poradniku Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych. Pokażemy Ci na przykładach, jak prawidłowo skorygować raport ZUS RZA w zależności od rodzaju popełnionego błędu. P R Z Y K Ł A D 1 Przekazałeś do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych. Po pewnym czasie stwierdziłeś, że błędnie wypełniłeś numer NIP w imiennym raporcie miesięcznym, w związku z czym jesteś zobowiązany przekazać komplet dokumentów korygujących oznaczony identyfikatorem deklaracji / raportu 02 zarówno deklarację rozliczeniową korygującą, jak i imienny raport miesięczny korygujący (deklarację korygujesz zgodnie z zasadami korygowania deklaracji rozliczeniowej, które znajdziesz w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować). Błędnie wypełniony identyfikator numer NIP płatnika składek w bloku II. 0 1 0 3 2 0 1 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Korekta imiennego raportu ZUS RZA z poprawnie wypełnionym identyfikatorem NIP płatnika A D Askładek M w bloku II. P 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0 2 0 3 2 0 1 6 Pozostałe bloki raportu wypełniasz tak jak w raporcie pierwszorazowym. A D A M P 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
P R Z Y K Ł A D 2 W przekazanym 0 2 0 3 do 2 ZUS 0 1imiennym 6 raporcie miesięcznym zauważyłeś błąd w numerze PESEL osoby ubezpieczonej, w związku z czym jesteś zobowiązany przekazać komplet dokumentów korygujących oznaczony identyfikatorem deklaracji / raportu 02 zarówno deklarację rozliczeniową korygującą, jak i imienny raport miesięczny ko- rygujący (deklarację korygujesz zgodnie z zasadami korygowania deklaracji rozliczeniowej, które znajdziesz w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować). Błędnie wypełniony identyfikator numer PESEL osoby ubezpieczonej w bloku III.A. A D A M P 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Korekta imiennego 0 4 raportu 1 1 ZUS 0 RZA 0z poprawnie wypełnionym identyfikatorem PESEL 1 0 0osoby 0 0 0 ubezpieczonej w bloku III.A. 0 2 0 3 2 0 1 6 0 5 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 Pozostałe bloki raportu wypełniasz tak jak w raporcie pierwszorazowym. P R Z Y K Ł A D 3 W imiennym raporcie miesięcznym przekazanym do ZUS zauważyłeś nieprawidłowy kod tytułu ubezpieczenia 05 10 0 0 zamiast 04 11 0 0. Powinieneś więc przekazać komplet dokumentów korygujących oznaczony identyfikatorem deklaracji / raportu 02 zarówno deklarację rozliczeniową korygującą, jak i imienny raport miesięczny korygujący (deklarację korygujesz zgodnie z zasadami korygowania deklaracji rozliczeniowej, które znajdziesz w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować). Niepoprawnie wypełniony kod tytułu ubezpieczenia osoby ubezpieczonej w bloku III.B.
10 ZUS RZA IMIENNY RAPORT MIESIĘCZNY O NALEŻNYCH SKŁADKACH NA UBEZPIECZENIE ZDROWOTNE 0 5 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 W tym przypadku korygując, imienny raport ZUS RZA, musisz wyzerować podstawę wymiaru składki i składkę na ubezpieczenie zdrowotne wykazane z nieprawidłowym kodem tytułu ubezpieczenia, a także wykazać podstawę wymiaru składki i składkę na to ubezpieczenie z prawidłowym kodem tytułu ubezpieczenia osoby ubezpieczonej w bloku III.B., tzn. zgodnym z kodem tytułu ubezpieczenia wykazanym w dokumencie zgłoszeniowym ZUS ZZA. 0 2 0 3 2 0 1 6 0 5 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Pozostałe bloki raportu wypełniasz tak jak w raporcie pierwszorazowym.
11 P R Z Y K Ł A D 0 1 0 3 2 0 1 6 4 W imiennym raporcie miesięcznym, który przekazałeś do ZUS, jest błędna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne. Zatem do ZUS przekazujesz skorygowany, poprawnie wypełniony raport wraz z deklaracją rozliczeniową korygującą, oznaczony identyfikatorem deklaracji / raportu 02 (deklarację korygujesz zgodnie z zasadami korygowania deklaracji rozliczeniowej, które znajdziesz w poradniku ZUS DRA deklaracja rozliczeniowa. Jak wypełnić i skorygować). Błędnie wypełniony blok III.B. w polu 02. 0 4 1 1 0 0 0 8 1 0 0 Korekta imiennego raportu ZUS RZA z poprawnie wypełnionymi polami 02 w bloku III.B. 0 2 0 3 2 0 1 6 Pozostałe bloki raportu wypełniasz tak jak w raporcie pierwszorazowym.
Skład: Poligrafia ZUS w Warszawie. Zam. nr 73/16
ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa Platforma Usług Elektronicznych: www.zus.pl Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS: 22 560 16 00* dla tel. komórkowych i stacjonarnych * koszt połączenia według umowy klienta z operatorem telekomunikacyjnym Skype: zus_centrum_obslugi_tel e-mail: cot@zus.pl www.zus.pl