ZUS. Zak³ad Ubezpieczeñ Spo³ecznych Oddzia³ w Gdañsku, Inspektorat Malbork ul. Dworcowa 1 b

Transkrypt

1 ZUS Zak³ad Ubezpieczeñ Spo³ecznych Oddzia³ w Gdañsku, Inspektorat Malbork ul. Dworcowa 1 b tel. (prefiks 55) (05) (06) (07) fax. (prefiks 55) , Godziny pracy: poniedzia³ek i czwartek od godz. 7:30 do 18:00 wtorek od godz. 7:30 do 17:00 roda i pi±tek od godz. 7:30 do 14:30 ci±gu 7 dni od dnia rozpoczêcia dzia³alno ci gospodarczej powiniene zg³osiæ siê do terenowej jednostki organizacyjnej Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych w³a ciwej ze wzglêdu na adres Twojej siedziby w celu sporz±dzenia i przekazania do Zak³adu odpowiednich dokumentów ubezpieczeniowych, przede wszystkim zg³oszeñ: siebie jako p³atnika sk³adek i siebie jako osoby ubezpieczonej z tytu³u prowadzenia dzia³alno ci. Nastêpnie, co miesi±c powiniene sporz±dzaæ i przekazywaæ do ZUS odpowiednie dokumenty rozliczeniowe oraz op³acaæ sk³adki. swojej terenowej jednostce organizacyjnej ZUS otrzymasz odpowiednie formularze i wskazówki dotycz±ce ich wype³niania oraz poradniki i p³ytê z aktualnym programem informatycznym P ATNIK, który je eli masz komputer znacznie u³atwi sporz±dzanie dokumentów i ich przekazywanie do ZUS. Poradniki dla p³atników sk³adek oraz aktualna wersja programu P ATNIK s± równie dostêpne w serwisie internetowym ZUS pod adresem: Uwaga! bêdziesz rozlicza³ sk³adki za wiêcej ni 5 osób, to zg³oszenia ubezpieczonych, zg³oszenia p³atnika sk³adek, sk³adane w trybie zmiany/korekty, oraz dokumenty rozliczeniowe masz obowi±zek przekazywaæ poprzez teletransmisjê danych w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu informatycznego udostêpnionego przez ZUS. Natomiast, je li rozliczasz sk³adki za nie wiêcej ni 5 osób, to dokumenty te mo esz przekazywaæ w formie dokumentu pisemnego, wed³ug ustalonego wzoru albo w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostêpnionego przez ZUS. Malbork, Urz±d Miasta Page created by Generated: 29 June, 2016, 00:50

2 Jako p³atnik sk³adek za siebie, i ewentualnie innych ubezpieczonych, bêdziesz zobowi±zany z³o yæ zg³oszenie p³atnika sk³adek na formularzu ZUS ZFA (zg³oszenie/zmiana danych p³atnika sk³adekosoby fizycznej) w ci±gu 7 dni od daty powstania obowi±zku op³acania sk³adek za siebie i/lub innego pierwszego ubezpieczonego (pracownika, osobê wspó³pracuj±c±, zleceniodawcê). Zg³oszenie p³atnika sk³adek (ZUS ZFA) oraz zg³oszenie zmiany/korekty danych identyfikacyjnych p³atnika (ZUS ZIPA) przekazuje siê do wskazanej przez ZUS terenowej jednostki organizacyjnej zawsze w formie dokumentu pisemnego, wed³ug ustalonego wzoru, albo w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostêpnionego przez ZUS, do³±czaj±c kopiê decyzji urzêdu skarbowego o nadaniu numeru NIP i za wiadczenia urzêdu statystycznego o nadaniu numeru REGON. Tych dokumentów nie mo na przekazywaæ poprzez teletransmisjê danych. Od dnia rozpoczêcia wykonywania dzia³alno ci gospodarczej bêdziesz podlega³ obowi±zkowym ubezpieczeniom spo³ecznym: emerytalnemu, rentowym, wypadkowemu, o ile nie bêd± zachodzi³y okoliczno ci wy³±czaj±ce obowi±zek ubezpieczeñ. Dobrowolnie bêdziesz móg³ podlegaæ ubezpieczeniu chorobowemu. Takie zasady podlegania ubezpieczeniom spo³ecznym bêd± Ciebie dotyczyæ, je eli dzia³alno æ gospodarcza bêdzie jedynym tytu³em do ubezpieczeñ i nie bêdziesz mia³ ustalonego prawa do emerytury lub renty. Ubezpieczenie zdrowotne bêdzie dla Ciebie zawsze obowi±zkowe. poza dzia³alno ci± gospodarcz± bêdziesz mia³ równocze nie inne tytu³y do ubezpieczeñ lub podejmiesz prowadzenie wiêcej ni jednej dzia³alno ci gospodarczej, szczegó³owe informacje, odno nie do zasad podlegania ubezpieczeniom, uzyskasz w jednostkach terenowych ZUS lub korzystaj±c z poradników zamieszczonych na stronach internetowych ZUS. niektórych przypadkach, bowiem ubezpieczenia emerytalne i rentowe staj± siê dla osoby prowadz±cej dzia³alno æ dobrowolne. Przyk³adowo, je eli jeste pracownikiem i podstawa wymiaru sk³adek z tytu³u stosunku pracy w przeliczeniu na okres miesi±ca odpowiada, co najmniej kwocie minimalnego wynagrodzenia, to z tytu³u prowadzenia dzia³alno ci gospodarczej bêdziesz podlega³ obowi±zkowo tylko przyst±pisz do dobrowolnych ubezpieczeñ emerytalnego i rentowych wówczas obowi±zkowo podlegaæ bêdziesz równie ubezpieczeniu wypadkowemu, ale nie bêdziesz mia³ prawa do ubezpieczenia chorobowego, natomiast ubezpieczenie zdrowotne bêdzie dla Ciebie obowi±zkowe. nie przyst±pisz do dobrowolnych ubezpieczeñ emerytalnego i rentowych, wówczas obowi±zkowo bêdziesz podlega³ tylko bêdziesz podlega³ ubezpieczeniom spo³ecznym i/lub ubezpieczeniu zdrowotnemu obowi±zkowo, to w ci±gu 7 dni od dnia rozpoczêcia dzia³alno ci gospodarczej powiniene dokonaæ zg³oszenia siebie do odpowiednich ubezpieczeñ. Malbork, Urz±d Miasta Page created by Generated: 29 June, 2016, 00:50

3 bêdziesz mia³ osoby wspó³pracuj±ce, bêdziesz zatrudnia³ pracowników lub inne osoby (np. zleceniobiorców), to masz obowi±zek, w ci±gu 7 dni od ich zatrudnienia, dokonaæ zg³oszenia tych osób do ubezpieczeñ. Pamiêtaj, e pracownik podlega obowi±zkowo ubezpieczeniom spo³ecznym: emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu, a tak e obowi±zkowemu Natomiast informacje o zasadach podlegania ubezpieczeniom osób wspó³pracuj±cych oraz zleceniobiorców mo esz uzyskaæ w jednostkach terenowych ZUS lub korzystaj±c z poradników zamieszczonych na stronach internetowych ZUS. Zg³oszenia do ubezpieczeñ dokonuje siê na formularzu: ZUS ZUA w razie podlegania ubezpieczeniom spo³ecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu ZUS ZZA w razie podlegania wy³±cznie Ponadto, jako p³atnik sk³adek, bêdziesz zobowi±zany do comiesiêcznego rozliczania i op³acania sk³adek za siebie i/lub osoby wspó³pracuj±ce (na ubezpieczenia spo³eczne i/lub ubezpieczenie zdrowotne i/lub na Fundusz Pracy) oraz za inne zatrudniane osoby (na ubezpieczenia spo³eczne i/lub ubezpieczenie zdrowotne i/lub na Fundusz Pracy i/lub na Fundusz Gwarantowanych wiadczeñ Pracowniczych). bêdziesz prowadzi³ dzia³alno æ samodzielnie, tj. bez zatrudniania dodatkowych osób, za ka dy miesi±c prowadzenia dzia³alno ci i podlegania ubezpieczeniom powiniene, w terminie do 10 dnia nastêpnego miesi±ca, przekazaæ do ZUS dokument rozliczeniowy deklaracjê rozliczeniow± ZUS DRA, m.in. z rozliczeniem nale nych sk³adek i wype³nionym blokiem XI oraz op³aciæ sk³adki wy³±cznie na w³asne ubezpieczenia i/lub Fundusz Pracy. przypadku gdy bêdziesz op³aca³ sk³adki tak e za inne osoby (np. osoby wspó³pracuj±ce przy prowadzeniu dzia³alno ci, pracowników lub zleceniobiorców) za ka dy miesi±c kalendarzowy powiniene sporz±dziæ i przekazaæ do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych za dany miesi±c, tj. imienne raporty miesiêczne odpowiednio ZUS RCA, ZUS RZA i/lub ZUS RSA za siebie i inne osoby ubezpieczone wraz ze sporz±dzon± na ich podstawie deklaracj± rozliczeniow± ZUS DRA oraz w terminie do 15 dnia nastêpnego miesi±ca op³aciæ sk³adki. Za ka d± osobê (w tym tak e za siebie), podlegaj±c± obowi±zkowo ubezpieczeniom spo³ecznym je li osoba ta w przeliczeniu na okres miesi±ca osi±ga ³±czny (tj. pochodz±cy z ró nych ¼róde³) przychód stanowi±cy podstawê wymiaru sk³adek, w wysoko ci co najmniej minimalnego wynagrodzenia bêdziesz zobowi±zany rozliczaæ oraz op³acaæ sk³adki tak e na Fundusz Pracy. Za osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracê oraz za zleceniobiorców Malbork, Urz±d Miasta Page created by Generated: 29 June, 2016, 00:50

4 podlegaj±cych obowi±zkowo ubezpieczeniom spo³ecznym bêdziesz zobowi±zany rozliczaæ oraz op³acaæ sk³adki równie na Fundusz Gwarantowanych wiadczeñ Pracowniczych. Za siebie i osoby wspó³pracuj±ce nie bêdziesz op³acaæ sk³adek na ten Fundusz. Uwaga! Pocz±wszy od dokumentów rozliczeniowych za kwiecieñ 2003 r., osoby prowadz±ce pozarolnicz± dzia³alno æ, op³acaj±ce sk³adki wy³±cznie za siebie i/lub osoby wspó³pracuj±ce, zwolnione s± z obowi±zku sk³adania dokumentów rozliczeniowych za kolejne miesi±ce, w przypadku gdy nic siê nie zmienia w stosunku do danych wykazanych w ostatnio z³o onych dokumentach rozliczeniowych. Zwolnienie dotyczy tak e tych sytuacji, gdy nastêpuje zmiana w stosunku do danych rozliczeniowych wykazanych w poprzednich dokumentach, ale jest to zmiana wynikaj±ca ze zmiany wysoko ci minimalnej podstawy wymiaru sk³adek. Zwolnienie ze sk³adania dokumentów dotyczy przypadków, w których p³atnik op³aca sk³adki na: ubezpieczenia spo³eczne i ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenia spo³eczne, ubezpieczenie zdrowotne. Osoba, która jest zwolniona z obowi±zku przekazywania dokumentów rozliczeniowych, zobowi±zana jest tylko op³acaæ sk³adki za kolejne miesi±ce. osoba prowadz±ca dzia³alno æ gospodarcz± jest zwolniona z obowi±zku sk³adania dokumentów rozliczeniowych za dany miesi±c, wówczas w dokumencie polecenia przelewu/wp³aty gotówkowej, w polu "Deklaracja" wpisuje rok i miesi±c, którego wp³ata dotyczy, za w polu "Nr deklaracji" wpisuje 01. Oznacza to, e p³atnik, który jest zwolniony z obowi±zku z³o enia dokumentów, powy sze pola zobowi±zany jest wype³niæ w nastêpuj±cy sposób: przy dokonywaniu wp³aty za kwiecieñ 2003 r , przy dokonywaniu wp³aty za maj 2003 r , przy dokonywaniu wp³aty za czerwiec 2003 r itp. np. jeste absolwentem szko³y ponadpodstawowej lub zatrudniasz na umowê o pracê osoby niepe³nosprawne, pytaj w najbli szej (najlepiej obs³uguj±cej Ciebie jako p³atnika sk³adek) terenowej jednostce organizacyjnej ZUS, czy w danym przypadku nie ma szczególnych uregulowañ w zakresie podlegania ubezpieczeniom spo³ecznym i/lub ubezpieczeniu zdrowotnemu oraz szczególnych zasad dotycz±cych rozliczania i op³acania sk³adek na te ubezpieczenia, Fundusz Pracy i/lub Fundusz Gwarantowanych wiadczeñ Pracowniczych. Malbork, Urz±d Miasta Page created by Generated: 29 June, 2016, 00:50

5 Pamiêtaj! Id±c do ZUS we¼ ze sob±: dowód osobisty, numer rachunku bankowego, a przede wszystkim kopie: decyzji naczelnika urzêdu skarbowego o nadaniu numeru NIP, za wiadczenia urzêdu statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON, które bêdziesz musia³ do³±czyæ do zg³oszenia p³atnika sk³adek ZUS ZFA. Pamiêtaj tak e o tym, e: zg³aszaj±c dan± osobê (np. osobê wspó³pracuj±c± przy prowadzeniu dzia³alno ci, pracownika, zleceniobiorcê) do ubezpieczeñ na dokumencie ZUS ZUA lub ZUS ZZA nale y zwróciæ szczególn± uwagê na podanie prawid³owych danych identyfikacyjnych ubezpieczonego, tj. nazwiska i imienia, daty urodzenia oraz numeru PESEL i NIP, a w przypadku gdy ubezpieczonemu nie nadano tych numerów lub jednego z nich serii i numeru dowodu osobistego lub paszportu, zg³oszenie do ubezpieczeñ (ZUS ZUA lub ZUS ZZA) musi byæ podpisane przez ubezpieczonego. Malbork, Urz±d Miasta Page created by Generated: 29 June, 2016, 00:50