Lwówek Śląski, 2016-08-01 Zapytanie ofertowe na prowadzenie zajęć nauki języka angielskiego w Publicznym Przedszkolu Nr 2 w Lwówku Śląskim Zamawiający: Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10, 59-600 Lwówek Śląski strona: www.przedszkola-lwowekslaski.pl e-mail: ppnr2@poczta.onet.pl godziny urzędowania: 7:30-15:30 I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest nauka języka angielskiego dzieci w wieku 3-5 lat w Publicznym Przedszkolu Nr 2 w Lwówku Śląskim. II. Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego: Lektor języka angielskiego będzie odpowiedzialny za: 1. Prowadzenie zajęć nauki języka angielskiego 5 razy w tygodniu po 20 minut dla wszystkich dzieci, w każdym z 6-ciu oddziałów przedszkolnych. 2. Przedstawienie programu zajęć dla dzieci w wieku 3-5 lat. 3. Prowadzenie zajęć nauki języka angielskiego z wykorzystaniem metod aktywizujących. III. Termin realizacji zamówienia: Realizacja usługi obejmuje okres od 01.09.2016r. do 30.06.2017r. III. Miejsce i termin złożenia oferty: Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim, ul. Partyzantów 10, 59-600 Lwówek Śląski (administracja przedszkola) do dnia 08.08.2016r. do godziny 10:00. Oferta niekompletna i oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. IV. Cena i warunki płatności za usługi objęte zakresem oferty: 1. Cena powinna zawierać końcową niezmienną cenę sprzedaży (netto i brutto): 1) podana cena musi obejmować koszty związane z realizacją usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (np. koszty dojazdu); 2) cena musi być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 3) cena podana przez Wykonawcę, za świadczoną usługę, jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 2. Płatność, za zrealizowane zajęcia w danym miesiącu, nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania rachunku lub faktury. V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają: 1) obywatelstwo polskie; 2) wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym; 3) kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela w przedszkolu określone w 4 ust. 1 lub 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50, poz. 400 z późn. zm.); 4) kwalifikacje do nauczania języka angielskiego w przedszkolu określone w 11 ust. 2-4 lub 28a ww. rozporządzenia; 5) stan zdrowia pozwalający na pracę na stanowisku nauczyciela/nauczycielki wychowania przedszkolnego w przedszkolu, 6) pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych; 1
7) kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne; 8) aktualną książeczkę zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych. VI. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: Podstawowym kryterium oceny oferty będzie najniższa cena brutto, przy jednoczesnym spełnianiu wszystkich warunków zawartych w zapytaniu ofertowym. VII. Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca winien załączyć do składanej oferty: 1. Oferta wykonawcy (załącznik nr 1). 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2). 3. Dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje określone w pkt V ppkt 2-4. 4. Oświadczenie o dotychczasowej praktyce zawodowej w zakresie przedmiotu zamówienia. VII. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Sprawę prowadzi starszy referent Anna Gluza i udziela wszelkich informacji pod numerem telefonu 75 782-47-21 oraz adresem e-mail: ppnr2@poczta.onet.pl VIII. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia jest bezprzedmiotowa, nie jest zasadna lub niekorzystna dla Zamawiającego. IX. Pozostałe postanowienia i informacje: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o wyłonieniu Wykonawcy. 2. Projekt umowy przygotowuje Zamawiający i przedstawia Wykonawcy do akceptacji. Załączniki: 1. Oferta wykonawcy (załącznik nr 1). 2. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2). 3. Wzór umowy (załącznik nr 3). 2
.. nazwa Wykonawcy Załącznik nr 1. adres NIP, REGON. Publiczne Przedszkole Nr 2 nr konta bankowego w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów 10. 59-600 Lwówek Śląskim tel. fax, e-mail OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na: prowadzenie zajęć nauki języka angielskiego w Publicznym Przedszkolu Nr 2 w Lwówku Śląskim w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia od dnia 01.09.2016r. do 30.06.2017r. : Zajęcia trwające 20 min. Stawka cena netto VAT % cena brutto 1 oddział przedszkolny 6 oddziałów przedszkolnych 2. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania usługi. 3. Oświadczam, że uważam się za związanego/-ą niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam, że zapoznałem/-am się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem/-am niezbędne informacje do przygotowania oferty. 5. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:. (miejscowość, data). ( pieczątka i podpis Wykonawcy lub upoważnionych) 3
Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na prowadzenie zajęć nauki języka angielskiego w Publicznym Przedszkolu Nr 2 w Lwówku Śląskim od września 2016 roku do czerwca 2017 roku ja niżej podpisana/-y, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że spełniam i przyjmuję warunki ubiegania się o zamówienie publiczne, określone w punkcie V ppkt 1-8 zapytania ofertowego z dnia 01.08.2016r. dnia.... podpis Wykonawcy 4
Załącznik nr 3 UMOWA... o prowadzenie zajęć nauki języka angielskiego zawarta w dniu... pomiędzy: Publicznym Przedszkolem Nr 2 w Lwówku Śląskim, ul. Partyzantów 10, 59-600 Lwówek Śląski, NIP 616-14-30-312, reprezentowanym przez: Dyrektora Przedszkola - mgr Urszulę Szmulewicz zwanym dalej Zleceniodawcą a firmą:... reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą. Postanowienia ogólne 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest prowadzenie zajęć nauki języka angielskiego dla dzieci uczęszczających do Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim, w roku szkolnym 2016/2017 zwanych dalej zajęciami, przez Wykonawcę. 2. Przedmiot zamówienia dotyczy 6 oddziałów przedszkolnych. 3. Czynności określone w pkt 1 będą wykonane w terminie od 01.09.2016r. do 30.06.2017r. Zasady organizacji zajęć 2 1. Dyrektor Przedszkola zachowuje wobec zajęć organizowanych przez Wykonawcę uprawnienia wynikające z przepisów o nadzorze pedagogicznym, a w szczególności prawo do obserwacji zajęć w każdym czasie. 2. Rodzice dzieci uczęszczających na zajęcia mogą brać w nich udział w charakterze obserwatora. 3. Na czas prowadzenia zajęć Zleceniodawca udostępnia nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do prowadzenia zajęć. 4. Czas trwania zajęć wynosi 20 minut dziennie dla każdego oddziału przedszkolnego, według grafiku opracowanego przez Zleceniodawcę w porozumieniu z Wykonawcą. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany liczby oddziałów w okresie przerw świątecznych i ferii zimowych. Zasady odpłatności za zajęcia 3 1. Opłata za przedmiot umowy wynosi: Zajęcia trwające 20 min. Stawka cena netto VAT % cena brutto 1 oddział przedszkolny 6 oddziałów przedszkolnych 2. Zapłata comiesięcznej należności za zrealizowane zajęcia przez Wykonawcę nastąpi w terminie do 7 dni od daty otrzymania faktury przez Zleceniodawcę, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 5
Obowiązki prowadzącego zajęcia 4 1. W ramach opłaty za zajęcia, stanowiące przedmiot umowy, Wykonawca zapewnia codzienne przeprowadzenie zajęć dla każdego oddziału przedszkolnego. 2. Wykonawca zapewnia realizację zajęć zgodnie z podstawą programową z uwzględnieniem w szczególności potrzeb i możliwości rozwojowych dzieci. 3. Wykonawca podczas prowadzenia zajęć odpowiedzialny jest za bezpieczeństwo dzieci. 4. Wykonawca odpowiada za pomieszczenia udostępnione w ramach trwania zajęć, a tym samym za wszystkie uszkodzenia i zniszczenia. 5. Wykonawca korzysta z własnych pomocy dydaktycznych oraz pomocy użyczonych przez Zleceniodawcę za jego zgodą. Postanowienie końcowe 7 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Umowy sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 6