Zamawiający: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach 40-076 Katowice, ul. Raciborska 58 tel. 782 554 553, faks (0-32) 710 63 40 Oznaczenie postępowania: PRGM 251/10/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 nr 113, poz.759 z późn. zm.) Agencyjna sprzedaŝ biletów na stacji Bytom II KOD CPV 63 51 20 00 Zatwierdzam: - Katowice, marzec 2012 r. -
I. Nazwa i adres Zamawiającego oraz oznaczenie postępowania. 1. Zamawiający: PRZEWOZY REGIONALNE spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice godziny pracy: pn. pt.; 7:00 15:00 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej Specyfikacją lub SIWZ ) oznaczone jest przez Zamawiającego numerem PRGM 251/10/2012. 3. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyŝej podane oznaczenie. 4. Informacje dotyczące zamówień publicznych oraz SIWZ umieszczone są na stronie internetowej Zamawiającego: www.przewozyregionalne.pl. II. Tryb zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie na okres 24 miesięcy Wykonawcy usługi w zakresie prowadzenia w imieniu i na rzecz Przewozy Regionalne spółki z o.o. agencyjnej sprzedaŝy biletów kolejowych oraz udzielanie informacji podróŝnym w zakresie prawa przewozowego, taryf kolejowych i rozkładu jazdy na stacji Bytom, w lokalu własnym lub wynajmowanym. Prowadzenie agencyjnej kasy biletowej obejmuje działalność: 1) sprzedaŝy z kasy fiskalnej typu rrpos: a) biletów jednorazowych, biletów wg odrębnych ofert taryfowych (bez biletów na przejazdy grupowe), biletów okresowych w pełnym zakresie tj. normalne, ulgowe na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., b) biletów na przewóz rzeczy i zwierząt pod opieką podróŝnego, biletów na przewóz roweru lub wózka dziecięcego na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., c) biletów jednorazowych i okresowych w komunikacji krajowej w pełnym zakresie na przejazd pociągami uruchamianymi przez PKP Intercity S.A., d) dopłat za przejazd w pociągach EX, EC, EIC, oraz biletów dodatkowych na miejsca rezerwowane: do siedzenia, leŝenia i spania na pociągi uruchamiane przez PKP intercity S.A., e) biletu wspólnego na przejazd pociągami kilku przewoźników tj.: PKP Intercity S.A., Przewozy Regionalne sp. z o.o., PKP Szybka Kolej Miejska w trójmieście Spółka z o.o. Koleje Mazowieckie KM Sp. z o.o. (max 3) według wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę, f) biletów na przejazd pociągami osobowymi w obszarze województwa mazowieckiego od/do punktu taryfowego, na których kursują pociągi uruchamiane przez Koleje Mazowieckie wg wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę,
g) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez ARRIVA RP według wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę, h) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Spółkę Koleje Dolnośląskie S.A. według wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę, i) Biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Spółkę Koleje Wielkopolskie według wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę, j) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Spółkę Koleje Śląskie według wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę, 2) dokonywania zwrotów za niewykorzystane bilety w ramach obowiązujących przepisów, 3) legalizacji zleceń na kredytowane przejazdy pociągami uruchamianymi przez spółkę Przewozy Regionalne, 4) przyjmowania zapłat naleŝności wynikających z wezwań-protokołów i opłat manipulacyjnych wystawionych w pociągach przewoźnika Przewozy Regionalne sp. z o.o., 5) udzielania telefonicznie i ustnie informacji o połączeniach kolejowych na podstawie obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, o rzeczywistych w danym dniu godzinach odjazdu i przyjazdu pociągów oraz w zakresie przepisów dotyczących odprawy osób, rzeczy i zwierząt, ponosząc przy tym pełną odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność udzielonych informacji, 6) składania z działalności kasy agencyjnej sprawozdań określonych w Instrukcji Rachunkowo-Kasowej Pf-8. 2. Sposób realizacji zamówienia. 1) Kasa biletowa powinna być czynna codziennie w takich godzinach, aby umoŝliwić podróŝnym zakup biletów, na co najmniej 30 minut przed odjazdem pociągu. Godziny otwarcia kasy zostaną ustalone przez Przewozy Regionalne w porozumieniu z Agentem. W przypadku zmian zachodzących w rozkładzie jazdy pociągów, potrzeb ze strony pasaŝerów itp. godziny otwarcia kasy będą ulegały zmianie. 2) Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania zamówienia podwykonawcom. Wykonawca moŝe wykonywać działalność osobiście lub przez zatrudnione przez siebie osoby trzecie. Zleceniodawca wymaga, aby pracownicy Wykonawcy, wykonujący usługę, posiadali kwalifikacje i uprawnienia w zakresie odprawy osób, rzeczy i zwierząt oraz obsługi kasy fiskalnej rrpos. Osoby, które nie posiadają kwalifikacji w tym zakresie powinny odbyć szkolenie i zdać egzamin. Egzamin przeprowadza komisja egzaminacyjna Zleceniodawcy. Koszt szkoleń i egzaminów ponosi Agent. 3. Obowiązki Zleceniodawcy i Wykonawcy. Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) oddania w uŝytkowanie wyposaŝenia kasy biletowej, 2) odpłatnego dostarczania Wykonawcy sieciowego rozkładu jazdy pociągów, plakatowych rozkładów jazdy, podręczników prawa przewozowego, taryf, instrukcji i innych przepisów stosowanych przy odprawie osób, rzeczy i zwierząt,
3) dostarczania niezbędnej liczby biletów, odpowiednich druków manipulacyjnych, zmian do przepisów oraz obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, 4) prowadzenia w ramach pouczeń okresowych dla zespołu kasjerów nieodpłatnych szkoleń Wykonawcy i osób przez niego zatrudnionych. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przestrzegania aktów prawnych: Ustawy Prawo przewozowe, Przepisów wykonawczych do Ustawy Prawo przewozowe, Taryf przewozowych, Regulaminów przewozu oraz Cennika usług przewozowych obowiązujących u przewoźników wymienionych w punkcie 1, Instrukcji Pf-8, Instrukcji Ph-3, Zasad odprawy i tabel opłat stosowanych przy przejazdach osób uprawnionych do ulgi 99%, 80% i 70% oraz wytycznych w sprawie sprzedaŝy biletów przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, 2) wydawania Poświadczeń o zgłoszeniu braku waŝnego biletu na przejazd (H-1044, H-0032) podróŝnym, których nie moŝna odprawić z róŝnych powodów, 3) wykonania na własny koszt pieczątek niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kasy, 4) zaopatrywania się na własny koszt w materiały eksploatacyjne do kasy fiskalnej, 5) odprowadzania wpływów uzyskanych ze sprzedaŝy biletów za pośrednictwem banku lub poczty zgodnie z postanowieniami umowy agencyjnej, 6) zabezpieczenia kasy fiskalnej przed kradzieŝą, dostępem osób postronnych i innymi zdarzeniami, 7) ubezpieczenia kasy fiskalnej od wszelkich ryzyk od wartości sprzętu tj. kwoty 13 215,00 zł, 8) zabezpieczenia pomieszczenia kasowego i wartości pienięŝnych w myśl postanowień Instrukcji Pf-8, 9) uczęszczania na pouczenia okresowe organizowane przez Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, 10) regulowania rachunków róŝnicowych w terminie określonym Instrukcją Pf-8, 11) składania zamówień na druki biletów za pośrednictwem Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Katowicach do Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie, 12) pokrywania kosztów za: a) dzierŝawę kasy fiskalnej rrpos czynsz miesięczny w wysokości 50,00 zł + VAT, b) łącze GPRS 26,40 zł miesięcznie, c) abonament za kartę SIM 19,00 zł miesięcznie, d) naprawy pogwarancyjne kasy fiskalnej rrpos (roboczogodzina 60,50 zł + koszt dojazdu i koszt materiałów + VAT), e) przegląd okresowy kasy 128,50 zł + VAT (1 raz na 2 lata), f) konserwację kasy 134,50 zł + koszt dojazdu + VAT (4 razy w roku). Do powyŝszych kosztów doliczany jest koszt usługi odsprzedawanej w wysokości 12,60 zł + VAT. NaleŜności naliczane są w oparciu o Umowę na serwisową obsługę pogwarancyjną komputerowych kas rejestrujących z drukarką fiskalną zawartą 31 lipca 2002 r. na czas nieokreślony z Firmą AVISTA Sp. z o.o. Warszawa ul. Lubelska 33 oraz noty obciąŝeniowe z Centrali Spółki za łącze GPRS i kartę SIM. W przypadku zmiany stawek określonych umową na serwisową obsługę kas biletowych, koszt serwisu moŝe ulec zmianie, bez konieczności zmiany umowy.
13) wpłaty na rzecz Zleceniodawcy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie umowy powinno być wniesione w formie pienięŝnej przelewem najpóźniej w dniu zawarcia umowy na rachunek bankowy BRE Bank S.A. Oddział Regionalny Warszawa, 00-950 Warszawa ul. Królewska 14, nr rachunku: 04 1140 1010 0000 2604 8200 1086. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia odrębnych umów na: 1) najem lokalu do prowadzenia usługi agencyjnej sprzedaŝy biletów, 2) pobór energii elektrycznej, 3) świadczenie usług telekomunikacyjnych, 4) dzierŝawę kasy fiskalnej rrpos ze Zleceniodawcą. IV. Zamówienia częściowe, uzupełniające oraz informacja o ofercie wariantowej 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, licząc od daty podpisania umowy. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Komisja Przetargowa dokona oceny spełniania warunków na podstawie złoŝonych oświadczeń i dokumentów wymaganych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty wyszczególnione w SIWZ. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania do oferty naleŝy załączyć następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy (Załącznik nr 5 do SIWZ) 2) Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków zawartych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 3 do SIWZ). 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Załącznik nr 4 do SIWZ). 4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Dokumenty wymienione w pkt. 1) 7) składa kaŝdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Dokument pełnomocnictwa powinien być dołączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. 5. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika przez osoby uprawnione do składania oświadczeń
woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji danego Wykonawcy. Stosowne odpisy z rejestru lub ewidencji powinny zostać dołączone do oferty. VIII. Pozostałe dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany przedłoŝyć w ofercie. 1. Wypełniony formularz ofertowy z ceną ofertową brutto i netto (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z płatnościami na rzecz Zamawiającego (Załącznik nr 8 do SIWZ). 3. Wykaz osób mających w imieniu Wykonawcy prowadzić czynności będące przedmiotem zamówienia (Załącznik nr 9 do SIWZ). IX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedłoŝy Zamawiającemu dowód wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to wynosi 2% ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy: BRE Oddział Regionalny w Warszawie nr 04 1140 1010 0000 2604 8200 1086 z dopiskiem: Gwarancja naleŝytego wykonania umowy na Agencyjną sprzedaŝ biletów na stacji Bytom. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Numer faksu Zamawiającego: 32 710 63 40, adres poczty elektronicznej: edyta.pugaczew@p-r.com.pl, grazyna.wodo@p-r.com.pl 2. Forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej nie dotyczy dokumentów, o których mowa w Części VII i VIII SIWZ. Dokumenty te Wykonawca składa w formie pisemnej. 3. ZłoŜenie dokumentów, o których mowa w Części VII i VIII SIWZ, w formie innej, niŝ określono w ust. 2 będzie nieskuteczne. 4. KaŜda ze Stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną. 5. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert,
pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. 8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 9. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. KaŜda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się integralną częścią SIWZ. Treść zmian zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępniona na stronie internetowej, na której umieszczona została SIWZ. 10. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz udostępni tę informację na stronie internetowej, na której umieszczona została SIWZ. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 1. W sprawach merytorycznych: Panie: Mariola Rudnicka, Teresa Ćwięk. 2. W sprawach proceduralnych: Panie: Edyta Pugaczew, GraŜyna Wodo. XII. Termin związania ofertą. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej.
5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 7. Oferta winna być złoŝona przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do złoŝenia oferty naleŝy dołączyć do oferty, o ile prawo do złoŝenia oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do złoŝenia oferty obejmuje pełnomocnictwo do potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo naleŝy złoŝyć w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 9. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upowaŝnionej do podpisywania oferty. 10. Do oferty muszą zostać dołączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w Części VII i VIII SIWZ. 11. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są z tłumaczeniem na język polski. 12. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane oraz spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 13. Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach wewnętrznej i zewnętrznej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperty zawierające ofertę winny być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w ust. 1 SIWZ i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na Agencyjną sprzedaŝ biletów na stacji Bytom II nie otwierać przed 11 kwietnia 2012 r. godz. 10 15 14. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w niej informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie oznaczonej klauzulą: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Brak takiego zastrzeŝenia skutkuje jawnością dokumentów. 15. Wykonawca nie moŝe zastrzec następujących informacji: 1) nazwy (firmy) Wykonawcy, 2) adresu Wykonawcy, 3) informacji dotyczących ceny, 4) informacji dotyczących terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
16. Wszystkie załączniki do SIWZ powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku oraz ściśle według warunków i postanowień specyfikacji. JeŜeli jakaś część dokumentów nie będzie dotyczyła Wykonawcy, powinien na niej zamieścić adnotację nie dotyczy. Wykonawca nie moŝe dokonywać Ŝadnych merytorycznych zmian w załącznikach i dostosowywać ich do własnych potrzeb. XIV. Zmiana i wycofanie oferty. 1. Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić ofertę. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa w miejsce dotychczasowej nową ofertę. Oferta ta powinna być przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dodatkowo koperta powinna zostać wyraźnie oznaczona napisem ZMIANA OFERTY. Pierwotna oferta zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu otwarcia ofert. 2. JeŜeli Wykonawca chce dokonać częściowej zmiany oferty, zmiana ta powinna być złoŝona przed upływem terminu składania ofert, w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: ZMIANA CZĘŚCIOWA do oferty na przetarg nieograniczony w dniu. Dot.../podać nazwę zadania/. Oraz dopisek: nie otwierać przed upływem terminu składania ofert. 3. Na kopercie naleŝy podać nazwę i adres Wykonawcy. W momencie złoŝenia tak przygotowanej zmiany częściowej, na kopercie zostanie złoŝona pieczęć firmowa Zamawiającego oraz zapisana data i godzina złoŝenia zmiany. Zmiana częściowa do oferty zostanie otwarta bezpośrednio po otwarciu oferty pierwotnej. 4. Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. W przypadku wycofania oferty Wykonawca powinien złoŝyć pisemne powiadomienie o wycofaniu jego oferty i umieścić je w zamkniętej kopercie, oznaczonej napisem, o którym mowa w Części XIII ust. 13 SIWZ. Dodatkowo koperta powinna zostać wyraźnie oznaczona napisem WYCOFANIE OFERTY. W terminie otwarcia ofert, tak oznaczone koperty zostaną otwarte w pierwszej kolejności, a koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy po upływie terminu składania ofert. XV. Miejsce i termin oraz inne informacje dotyczące składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Katowice, ul. Raciborska 58, wejście główne, piętro II, Sekretariat (Nr 214), w terminie do dnia 11 kwietnia 2012 r. do godziny 10:00. 2. W przypadku złoŝenia oferty drogą pocztową, o waŝności jej złoŝenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data wpływu oferty do Zamawiającego. 3. W przypadku złoŝenia oferty po upływie wyznaczonego terminu na składanie ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 4. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 11 kwietnia 2012 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, Katowice, ul. Raciborska 58, wejście główne, piętro II, pokój 214 A. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty. 8. Informacje, o których mowa w ust. 7 przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XVI. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Wykonawca określi cenę za realizację całości zamówienia. 2. W cenach jednostkowych i całkowitej cenie ofertowej będą zawarte wszystkie opłaty i inne naleŝności płatne przez Wykonawcę, jak równieŝ wszelkie elementy ryzyka związanego z wykonaniem całości zadania. 3. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waŝności umowy i nie będą podlegały zmianom. 4. Cena powinna zawierać podatek VAT w odpowiedniej wysokości. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XVII. Kryteria i sposób oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium (ocena nastąpi w skali 0-100 punktów): CENA (brutto) WYKONANIA CAŁOŚCI ZADANIA 100%. Maksymalną ilość punktów (tj. 100) otrzyma Wykonawca z najniŝszą ceną. KaŜdej następnej ofercie przyporządkowuje się ilość punktów proporcjonalnie mniejszą stosując wzór: X = (cena najniŝsza / cena oferty badanej) x 100% x 100 pkt Cena moŝe być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację Zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego jakichkolwiek przeliczeń tj. działań w celu jej określenia. Zamawiający nie będzie oceniał ofert odrzuconych. XVIII. Wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert i zaproponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie kryterium ceny. 2. Oferta będzie odrzucona w przypadku zaistnienia przesłanek wynikających z art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, a oferta będzie uznana za odrzuconą w przypadku zaistnienia przesłanek wynikających z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 4 pkt 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 6. W przypadku, gdy okaŝe się, Ŝe Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzi jedna z przesłanek uniewaŝnienia postępowania. XIX. Zawarcie umowy. 1. Miejsce i termin zawarcia umowy określi Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty, z zastrzeŝeniem art. 183 pzp, nie krótszy jednak niŝ 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 pzp, albo 15 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób i nie późniejszy niŝ termin związania ofertą, z zastrzeŝeniem ust 2. 2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeŝeli: 1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złoŝono tylko jedną ofertę, 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 4. Nieusprawiedliwione niestawienie się Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będzie traktowane jako nieprzystąpienie do zawarcia umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp. 6. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Wspólnot Europejskich.
XX. Wzór umowy. 1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 i 7 do SIWZ. XXI. Środki ochrony prawnej. 1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 pzp. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia, jeŝeli informacje zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni, jeŝeli informacje zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niŝ wymienione w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia odwołania. 9. JeŜeli zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się: 1) nie później niŝ w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeŝeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXII. Wykaz załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Formularz ofertowy wraz z załącznikiem Załącznik nr 1 Informacja o średniomiesięcznych wpływach i wysokości prowizji Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia z art. 22 ust. 1 Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia z art. 24 ust. 1 Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia z art. 24.ust.1 pkt.2 (dot. osób fizycznych) Załącznik nr 5 Wzór umowy agencyjnej Załącznik nr 6 Wzór umowy dzierŝawy Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Zamawiającego Załącznik nr 8 Wykaz osób mających w imieniu Wykonawcy prowadzić czynności będące przedmiotem zamówienia Załącznik nr 9
Załącznik nr 1 do SIWZ. (pieczęć Wykonawcy) Zamawiający: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Raciborska 58 40 076 Katowice FORMULARZ OFERTOWY DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA AGENCYJNĄ SPRZEDAś BILETÓW KOLEJOWYCH NA STACJI BYTOM Zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ, oferujemy wykonanie zamówienia przez okres 24 miesięcy, za określony % prowizji od osiąganych wpływów: 1. Bilety jednorazowe na rzecz Przewozów Regionalnych...% 2. Bilety okresowe na rzecz Przewozów Regionalnych...% 3. Bilety wspólne na przejazd pociągami kilku przewoźników...% 4. Bilety jednorazowe i okresowe na rzecz IC.... % 5. Bilety na rzecz Kolei Mazowieckich....% 6. Bilety na rzecz ARRIVA RP....% 7. Bilety na rzecz Kolei Śląskich...% 8. Bilety na rzecz Kolei Wielkopolskich....% 9. Bilety na rzecz Kolei Dolnośląskich % 10. SprzedaŜ biletów dodatkowych na miejsca rezerwowane....zł Cena naszej oferty za okres 24 miesięcy wyliczona na podstawie podanych przez Zamawiającego średniomiesięcznych wpływów wynosi (zł): 1. bilety jednorazowe na rzecz Przewozów Regionalnych: 2. bilety okresowe na rzecz Przewozów Regionalnych: netto -... VAT -... brutto -... netto -... VAT -... brutto -... 3. bilety wspólne, jednorazowe i okresowe na przejazd pociągami innych przewoźników netto -...
VAT -... brutto -... 4. SprzedaŜ biletów dodatkowych na miejsca rezerwowane netto -. Wartość całej składanej przez nas oferty: Wartość oferty netto -... VAT -.. brutto - (słownie zł...) VAT -... (słownie zł...) Wartość oferty brutto -... (słownie zł...) 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia /w tym z projektem umowy/ i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 60 dni od daty terminu złoŝenia oferty. 3. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umów stanowiących zał. nr 6 i 7 do SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oferta została złoŝona na...stronach kolejno ponumerowanych od... do....... /uprawomocnieni przedstawiciele oferenta/
Proponowana przez oferenta wartość prowizji Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego Lp. Nazwa stacji Rodzaj biletu Wpływy (zł) Max próg prowizji w % Próg prowizji proponowany przez oferenta Prowizja śr/m-c Wartość netto za okres obowiązywania umowy (24-m-ce) 1 2 3 4 5 6 7 Bilety jednorazowe PR 24 242,17 16 Bilety okresowe PR 5 027,52 14 1 Bytom Bilety na rzecz innych przewoźników: (PKP Intercity S.A., Koleje Mazowieckie, PKP SKM, Koleje Dolnośląskie, ARRIVA RP, Koleje Wielkopolskie, Koleje Śląskie) oraz bilety wspólne kilku przewoźników (max 3) 48 268,60 1,5 Bilety dodatkowe na miejsca rezerwowane 452 sztuki 0,20 zł Kolumna 5 - proponowany próg prowizji dla poszczególnych biletów Kolumna 6 - iloczyn kolumny 3 x 5 Kolumna 7 - wartość z kolumny 6 pomnoŝyć przez 24
Załącznik nr 2 do SIWZ INFORMACJA O UZYSKANYCH ŚREDNIO MIESIĘCZNYCH WPŁYWACH NETTO ZE SPRZEDAśY BILETÓW W OKRESIE OD STYCZNIA 2009 DO GRUDNIA 2009 BYTOM 1. Bilety jednorazowe na rzecz PR 24 242,17 zł 2. Bilety okresowe na rzecz PR 5 027,52 zł 3. Bilety na rzecz innych przewoźników 48 268,60 zł 4. SprzedaŜ biletów dodatkowych na miejsca rezerwowane 452 sztuki Zamawiający w okresie obowiązywania umowy nie gwarantuje osiągania wpływów w wysokościach określonych powyŝej. Uzyskane przez Wykonawcę niŝsze wartości nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. INFORMACJA O WYSOKOŚCI MAKSYMALNEJ PROWIZJI OD KWOTY NETTO, JAKĄ MOśE ZAPROPONOWAĆ WYKONAWCA 1. Bilety jednorazowe na rzecz Przewozów Regionalnych 16 % 2. Bilety okresowe na rzecz Przewozów Regionalnych 14 % 3. Bilety na rzecz innych przewoźników tj.: PKP Intercity S.A, Koleje Mazowieckie KM Sp. z o.o., PKP Szybka Kolej Miejska, Koleje Dolnośląskie S.A., ARRIVA RP Sp. z o.o., Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o., Koleje Śląskie Sp. z o.o. oraz za sprzedaŝ biletu wspólnego na przejazd pociągami kilku przewoźników (max 3) 1,5% 4. SprzedaŜ dopłat do pociągu EIC, EC, biletów dodatkowych na miejsca do siedzenia w pociągach TLK, biletów z ceną/opłatą zryczałtowaną oraz biletów dodatkowych na miejsca sypialne i do leŝenia w komunikacji krajowej. 0,20zł
.. Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.: Agencyjna sprzedaŝ biletów na stacji Bytom II (przedmiot zamówienia) dla: Przewozy Regionalne sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice (nazwa Zamawiającego) w imieniu reprezentowanej firmy oświadczam(y), Ŝe spełniam(y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej... Miejscowość i Data.. Podpis i pieczęć imienna osoby osób upowaŝnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
... Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.: Agencyjna sprzedaŝ biletów na stacji Bytom II (przedmiot zamówienia) dla: Przewozy Regionalne sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice (nazwa Zamawiającego) W imieniu reprezentowanej firmy oświadczam(y), Ŝe nie podlegam(y) wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 w/w ustawy.. Miejscowość i Data... Podpis i pieczęć imienna osoby osób upowaŝnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
... Pieczęć adresowa Wykonawcy Załącznik nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE DLA OSÓB FIZYCZNYCH o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie pn.: Agencyjna sprzedaŝ biletów na stacji Bytom II (przedmiot zamówienia) dla: Przewozy Regionalne sp. z o. o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, ul. Raciborska 58, 40-076 Katowice (nazwa Zamawiającego) W imieniu reprezentowanej firmy oświadczam(y), Ŝe nie podlegam(y) wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 w/w ustawy... Miejscowość i Data... Podpis i pieczęć imienna osoby osób upowaŝnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy
UMOWA AGENCYJNA Nr.. Załącznik nr 6 do SIWZ W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych(tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). zawarta.2012 r. w. pomiędzy Przewozy Regionalne sp. z o.o. w Warszawie, 03-414 Warszawa ul. Wileńska 14a posiadającą NIP: 526-25-57-278, o kapitale zakładowym opłaconym w całości, w wysokości 1 540 606 000,00 zł. (słownie: jeden miliard pięćset czterdzieści milionów sześćset sześć tysięcy złotych) wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS 0000031521 w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, działającą poprzez Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach 40-076 Katowice ul. Raciborska 58 reprezentowany na podstawie pełnomocnictw przez 1.. Dyrektora 2.. Z cę Dyrektora zwaną dalej ZLECENIODAWCĄ, a., prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie zaświadczenia o wpisie do ewidencji prowadzonej przez pod numerem zwaną dalej AGENTEM. 1 1. ZLECENIODAWCA powierza AGENTOWI prowadzenie w imieniu i na rzecz ZLECENIODAWCY działalności na stacji Bytom polegającej na: 1) sprzedaŝy z kasy fiskalnej typu rrpos: a) biletów jednorazowych, biletów wg odrębnych ofert taryfowych (bez biletów na przejazdy grupowe), biletów okresowych w pełnym zakresie tj. normalne, ulgowe - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., b) biletów na przewóz rzeczy i zwierząt pod opieką podróŝnego, biletów na przewóz roweru lub wózka dziecięcego - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., c) biletów jednorazowych i okresowych w komunikacji krajowej w pełnym zakresie na przejazd pociągami uruchamianymi przez PKP Intercity S.A. d) dopłat za przejazd w pociągach EX, EC, EIC, oraz biletów dodatkowych na miejsca rezerwowane: do siedzenia, leŝenia i spania na pociągi uruchamiane przez PKP Intercity S.A. e) biletu wspólnego na przejazd pociągami kilku przewoźników tj.: PKP Intercity /PKP IC/, Przewozy Regionalne / PR/, PKP Szybka Kolej Miejska /PKP SKM/, Koleje Mazowieckie (max 3) - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ; f) biletów na przejazd pociągami osobowymi w obszarze województwa mazowieckiego od/do punktu taryfowego na których kursują pociągi uruchamiane
przez Koleje Mazowieckie według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, g) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez ARRIVA według wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę, h) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Spółkę Koleje Dolnośląskie S.A. według wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę, i) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. - według wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę, j) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Śląskie Sp. z o.o, według wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę, 2) dokonywaniu zwrotów za niewykorzystane bilety, w ramach obowiązujących przepisów, 3) legalizacji zleceń na kredytowane przejazdy pociągami uruchamianymi przez spółkę Przewozy Regionalne, 4) przyjmowaniu zapłat naleŝności wynikających z wezwań-protokołów i opłat manipulacyjnych, wystawionych w pociągach przewoźnika Przewozy Regionalne Sp. z o. o., 5) udzielaniu telefonicznie i ustnie informacji o połączeniach kolejowych na podstawie obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, o rzeczywistych w danym dniu godzinach odjazdu i przyjazdu pociągów oraz z zakresu przepisów dotyczących odprawy osób, rzeczy i zwierząt ponosząc przy tym pełną odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność udzielonych informacji. 2. Działalność, o której mowa w ust. 1 prowadzona jest: 1) w kasie biletowej.. 2) w godzinach.. 2 1. ZLECENIODAWCA upowaŝnia AGENTA do wystawiania faktur VAT za sprzedaŝ usług ZLECENIODAWCY wg zasad ujętych w Instrukcji Pf-8. 2. ZLECENIODAWCA jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 526-25-57-278 3. ZLECENIODAWCA zobowiązuje się dostarczyć odpłatnie sieciowy rozkład jazdy, plakatowe rozkłady jazdy, podręczniki prawa przewozowego, taryfy, instrukcje i inne przepisy stosowane przy odprawie osób, rzeczy, zwierząt w komunikacji krajowej w ilościach niezbędnych do prawidłowej pracy kasy biletowej, 4. ZLECENIODAWCA zobowiązuje się dostarczyć AGENTOWI niezbędną liczbę biletów, odpowiednie druki manipulacyjne, zmiany do przepisów, o których mowa w 3 pkt. 3 oraz zmiany do obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, a takŝe wszelkie regulacje prawne wydawane przez ZLECENIODAWCĘ dotyczące odprawy podróŝnych; 5. Zapotrzebowanie na materiały wymienione w ust.3 i 4 AGENT kierować będzie na piśmie do właściwej Sekcji Przewozów PasaŜerskich. 6. AGENT wykona na własny koszt datownik oraz stempel o treści: Przewozy Regionalne sp. z o.o. ul. Wileńska 14a 03-414 Warszawa Stacja/punkt... kasa nr... NIP 526-25-57-278
które w przypadku rozwiązania umowy zostaną komisyjne zniszczone przez AGENTA przy udziale przedstawiciela ZLECENIODAWCY. 7. Przekazywanie biletów, druków itp. określonych w ust. 4 następuje kaŝdorazowo za potwierdzeniem odbioru przez AGENTA. 8. Administratorem systemu operacyjnego kasy fiskalnej jest uprawniony przedstawiciel właściwej Sekcji Przewozów PasaŜerskich.. 9. Przekazanie i zwrot kasy fiskalnej wraz z instrukcjami, ksiąŝką kasy rejestrującej, ksiąŝką usterek, ikasów następuje na podstawie protokołu przyjęcia i zdania kasy. 10. AGENT na własny koszt w imieniu ZLECENIODAWCY w dniu zawarcia niniejszej umowy ubezpieczy kasę fiskalną od wszelkich ryzyk zgodnie z jej wartością. 11. AGENT pokrywać będzie koszty związane z uŝytkowaniem kasy fiskalnej, tj. koszty konserwacji, napraw pogwarancyjnych, sprawdzenia pamięci kasy fiskalnej itp. 12. AGENT zaopatruje się samodzielnie i na własny koszt w materiały eksploatacyjne (np: kasety z taśmą barwiącą, papier, rolki papieru, dyski) według wytycznych uzyskanych od ZLECENIODAWCY. 3 AGENT zobowiązuje się: 1. zawrzeć odrębną umowę dzierŝawy kasy fiskalnej rrpos, 2. ewidencjonować w kasie fiskalnej wyłącznie sprzedaŝ dokonywaną w imieniu i na rzecz ZLECENIODAWCY 3. przestrzegania aktów prawnych: Ustawy Prawo przewozowe, Przepisów wykonawczych do Ustawy - Prawo przewozowe, Taryf przewozowych, Regulaminów przewozu oraz Cennika usług przewozowych obowiązujących u przewoźników wymienionych w 1 ust.1 pkt 1, Instrukcji Pf-8, Instrukcji Ph-3, Zasad odprawy i tabel opłat stosowanych przy przejazdach osób uprawnionych do ulgi 99%, 80% i 70% oraz wytycznych w sprawie sprzedaŝy biletów przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, 4. dokonywać sprawnej sprzedaŝy biletów na rachunek ZLECENIODAWCY, 5. wydać Poświadczenie o zgłoszeniu braku waŝnego biletu na przejazd - (H-1044, H-0032) podróŝnym, których nie moŝe odprawić z róŝnych powodów, 6. stosować się do wszystkich poleceń i zarządzeń Naczelnika właściwej Sekcji Przewozów PasaŜerskich w zakresie prowadzonej działalności wyszczególnionej w niniejszej umowie oraz uczęszczać na pouczenia okresowe i egzaminy kontrolne, 7. zatrudniać do sprzedaŝy biletów wyłącznie osoby posiadające uprawnienia w zakresie wymienionym w 1 ust.5 Instrukcji przygotowania i doskonalenia zawodowego, przeprowadzania egzaminów i pouczeń obowiązujących w Przewozy Regionalne sp. z o.o. (Pa - 1) i zgodnie z 18 wyŝej wymienionej Instrukcji uczestniczyć w pouczeniach okresowych. Osoby obsługujące kasę fiskalną muszą posiadać egzamin z obsługi kasy fiskalnej. Egzaminy przeprowadza w siedzibie ZLECENIODAWCY komisja egzaminacyjna ZLECENIODAWCY. Aktualny wykaz osób dokonujących obsługi kasy fiskalnej do sprzedaŝy biletów naleŝy przesyłać do siedziby ZLECENIODAWCY. Koszty szkoleń i egzaminów ponosi AGENT, 8. przestrzegać obowiązujące przepisy z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpoŝarowe; 9. do bieŝącego i terminowego uaktualniania i wprowadzania zmian w wydawnictwach rozkładów jazdy pociągów będących na wyposaŝeniu kasy oraz w przepisach i instrukcjach, o których mowa w pkt. 3 co najmniej 2 dni przed terminem wejścia w Ŝycie
(pod warunkiem dostarczenia przez ZLECENIODAWCĘ informacji o zmianach). Termin ten nie dotyczy aktów prawnych publikowanych w Dzienniku Ustaw i Biuletynie PKP S.A., które AGENT winien prenumerować we własnym zakresie, 10. oznakować kasę zgodnie z wizualizacją kas obowiązującą w spółce Przewozy Regionalne, zapewnić odpowiednią estetykę okienka kasowego oraz wnętrza kasy dostosowując je do wizerunku Przewozy Regionalne sp. z o.o., 11. prowadzić działalność w lokalu najmowanym na podstawie stosownej umowy, 12. posiadać na wyposaŝeniu kasy telefon dla potrzeb kompleksowej obsługi podróŝnych i ponosić z tego tytułu wszelkie koszty, 13. ponosić wszelkie koszty związane z najmem pomieszczenia kasowego, zakupem niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kasy mediów, 14. pełnić obowiązki w estetycznym ubiorze, w stosunku do podróŝnych być kulturalnym, uprzejmym, 15. uczestniczyć w działaniach promocyjnych i reklamie usług Przewozy Regionalne sp. z o.o. oraz obcych podmiotów w zakresie określonym przez PR, wywieszać w miejscu dostępnym dla podróŝnych, otrzymane od przedstawiciela ZLECENIODAWCY informacje w zakresie obsługi podróŝnych, reklamy kolejowych przewozów pasaŝerskich, dbać o bieŝące ich aktualizowanie oraz uaktualniać tablicowy rozkład jazdy według wytycznych przekazanych przez Naczelnika właściwej Sekcji Przewozów PasaŜerskich, 16. przestrzegać tajemnicy w zakresie postanowień niniejszej umowy oraz w zakresie wysokości uzyskiwanych wpływów i ponoszonych wydatków w kasie biletowej. 4 ZLECENIODAWCA nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania wynikające z zawartych przez AGENTA umów o pracę bądź innych umów cywilnoprawnych z osobami trzecimi. 5 Zleceniodawca zobowiązuje Agenta do wyznaczenia rachunkozdawcy kasy biletowej. Potrzebę zmiany na stanowisku rachunkozdawcy kasy Agent zgłasza do właściwej Sekcji Przewozów PasaŜerskich. 6 AGENT zobowiązuje się do: 1. prowadzenia rachunkowości kasy zgodnie z postanowieniami Instrukcji Pf-8, 2. przesłania sprawozdania kasowego wraz z dwoma egzemplarzami raportu Rozliczenia biletów ze sprzedaŝy biletów na rzecz kaŝdej spółki i na odcinki wspólne (o ile wystąpiła sprzedaŝ na rzecz danego przewoźnika) zgodnie z 36 i 56 Instrukcji Pf-8 w terminie do dnia 1-go kaŝdego miesiąca, po miesiącu sprawozdawczym, bezpośrednio do Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie 10-410 Olsztyn ul. Lubelska 46, 3. sporządzania i przesyłania ZLECENIODAWCY jednego egzemplarza raportu Zamknięcie miesiąca i Rozliczenie biletów - na poszczególne spółki i na odcinki wspólne (o ile wystąpiła sprzedaŝ na rzecz danego przewoźnika), 4. Ewidencjonowania w kasie fiskalnej wyłącznie sprzedaŝy dokonywanej w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy.