Przewozy Regionalne Spółka z o.o. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach Katowice, ul. Raciborska 58 tel , fax (0-32) Przetarg znak: PREK 2a-251/74/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie publiczne o wartości nieprzekraczającej EURO prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Agencyjna sprzedaŝ biletów kod CPV Katowice, wrzesień 2010 r.

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego oraz oznaczenie postępowania PRZEWOZY REGIONALNE Spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Raciborska Katowice tel , fax. (0-32) prkaekh@p-r.com.pl Postępowanie, którego dotyczy Zamówienie opisane w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej Specyfikacja lub SIWZ ) oznaczone jest przez Zamawiającego numerem PREK 2a-251/74/2010. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyŝej podane oznaczenie. Informacje dotyczące zamówień publicznych oraz SIWZ umieszczone są na stronie internetowej 2. Oznaczenie Wykonawcy Na potrzeby niniejszej SIWZ za Wykonawcę - uwaŝa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3. Tryb udzielania Zamówienia Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. nr 113 poz. 759) (dalej Ustawa lub pzp ). 4. Rodzaj Zamówienia zgodnie z CPV oraz opis przedmiotu Zamówienia 4.1 Rodzaj Zamówienia: Agencyjna sprzedaŝ biletów kod CPV Opis przedmiotu zamówienia. Zadanie nr 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu kasy biletowej na stacji Węgierska Górka w lokalu własnym lub wynajmowanym, za wynagrodzeniem w postaci prowizji od przychodów ze sprzedaŝy usług przewozowych w imieniu i na rzecz Przewozy Regionalne sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach. Usługa świadczona będzie w ramach umowy agencyjnej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Zadanie nr 2 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu kasy biletowej na przystanku osobowym Cięcina w lokalu własnym lub wynajmowanym, 2

3 za wynagrodzeniem w postaci prowizji od przychodów ze sprzedaŝy usług przewozowych w imieniu i na rzecz Przewozy Regionalne sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach. Usługa świadczona będzie w ramach umowy agencyjnej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Prowadzenie agencyjnej kasy biletowej zarówno w zadaniu nr 1 i 2 obejmuje działalność: 1) sprzedaŝy z kasy fiskalnej typu TT/F: a) biletów jednorazowych, biletów wg odrębnych ofert taryfowych (bez biletów na przejazdy grupowe), biletów okresowych w pełnym zakresie tj. normalne, ulgowe - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., b) biletów na przewóz rzeczy i zwierząt pod opieką podróŝnego, biletów na przewóz roweru lub wózka dziecięcego - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., c) biletów jednorazowych i okresowych w komunikacji krajowej na przejazd pociągami TLK uruchamianymi przez PKP Intercity S.A. d) biletu wspólnego na przejazd pociągami kilku przewoźników tj.: PKP Intercity /PKP IC/, Przewozy Regionalne / PR/, PKP Szybka Kolej Miejska /PKP SKM/, Koleje Mazowieckie (max 3) - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ; e) biletów na przejazd pociągami osobowymi w obszarze województwa mazowieckiego od/do punktu taryfowego na których kursują pociągi uruchamiane przez Koleje Mazowieckie według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ; f) biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez PCC RAIL wg wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ; 2) dokonywaniu zwrotów za niewykorzystane bilety, w ramach obowiązujących przepisów, 3) legalizacji zleceń na kredytowane przejazdy pociągami uruchamianymi przez spółkę Przewozy Regionalne, 4) przyjmowaniu zapłat naleŝności wynikających z wezwań-protokołów i opłat manipulacyjnych wystawionych w pociągach przewoźnika Przewozy Regionalne sp. z o.o., 5) udzielaniu telefonicznie i ustnie informacji o połączeniach kolejowych na podstawie obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, o rzeczywistych w danym dniu godzinach odjazdu i przyjazdu pociągów oraz z zakresu przepisów dotyczących odprawy osób, rzeczy i zwierząt ponosząc przy tym pełną odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność udzielonych informacji, 6) składanie z działalności kasy agencyjnej sprawozdań określonych w Instrukcji Rachunkowo-Kasowej Pf Sposób realizacji zamówienia. 1) Wykonywanie usługi będącej przedmiotem zamówienia tj. prowadzenie kasy biletowej odbywać się będzie codziennie. Godziny otwarcia kasy zostaną ustalone przez Przewozy Regionalne sp. z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach w porozumieniu z Agentem. W przypadku zmian zachodzących w rozkładzie jazdy pociągów, potrzeb ze strony pasaŝerów itp. godziny otwarcia kasy biletowej będą ulegały zmianie. 2) Wykonawca nie moŝe przekazywać uprawnień osobom trzecim. 3) Wykonawca moŝe wykonywać działalność osobiście lub przez zatrudnione przez siebie osoby trzecie. Wykonawca, który nie będzie świadczył przedmiotowej usługi osobiście winien wykazać, Ŝe dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w jego imieniu. Zleceniodawca wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o zamówienie lub 3

4 pracownicy wykonujący usługę w imieniu Zleceniodawcy posiadali kwalifikacje i uprawnienia w zakresie odprawy osób, rzeczy i zwierząt oraz sprzedaŝy biletów. Osoby, które nie posiadają wymaganego doświadczenia z zakresu sprzedaŝy biletów emitowanych przez kasę fiskalną lub kwalifikacji z zakresu odprawy osób, rzeczy i zwierząt winny odbyć szkolenie i zdać egzamin. Koszt szkoleń i egzaminów ponosi Agent. 4.4 Obowiązki Zleceniodawcy i Wykonawcy. 1) Zleceniodawca zobowiązuje się do: - oddania w uŝytkowanie wyposaŝenie kasy biletowej, - odpłatnego dostarczenia Wykonawcy sieciowego rozkładu jazdy, plakatowych rozkładów jazdy, podręczników prawa przewozowego, taryf, instrukcji i innych przepisów stosowanych przy odprawie osób, rzeczy i zwierząt, - dostarczania niezbędnej liczby biletów, odpowiednich druków manipulacyjnych, zmian do przepisów oraz obowiązującego rozkładu jazdy pociągów. 2) Zleceniodawca w ramach pouczeń okresowych dla zespołu kasjerów prowadzić będzie nieodpłatne szkolenie Wykonawcy i osób przez niego zatrudnionych. 3) Wykonawca zobowiązany jest do: - przestrzegania aktów prawnych: Ustawy Prawo przewozowe, przepisów wykonawczych do Ustawy Prawo przewozowe, Regulaminu przewozu osób, rzeczy i zwierząt Przewozy Regionalne (RPO-PR), Taryfy Przewozowej Przewozy Regionalne (TPR), Taryfy Przewozowej Spółki PKP Intercity (TP-IC), Cennika usług przewozowych Spółki PKP Intercity, Taryfy Przewozowej Kolei Mazowieckich- KM (TP-KM), Załącznika do Taryfy Przewozowej Kolei Mazowieckich-KM, Instrukcji Pf-8, Instrukcji Ph-3, Zasad odprawy i tabel opłat stosowanych przy przejazdach osób uprawnionych do ulgi 99%, 80% i 70% oraz wytycznych w sprawie sprzedaŝy biletów przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, - wydawania Poświadczeń o zgłoszeniu braku waŝnego biletu na przejazd ( H-1044, H- 0032) podróŝnym, których nie moŝna odprawić z róŝnych powodów, - wykonania na własny koszt pieczątek niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kasy, - zaopatrywania się na własny koszt w materiały eksploatacyjne do kasy fiskalnej, - pokrywania kosztów związanych z : dzierŝawą kasy fiskalnej TTF. Agent zobowiązany jest do zapłaty czynszu miesięcznego w wysokości 10,00 zł + 22 % VAT. uŝytkowaniem kasy fiskalnej TTF tj. kosztów serwisu kasy fiskalnej, na które składają się koszty: a) napraw pogwarancyjnych: roboczogodzina (60,50 zł) + koszt dojazdu + koszt materiałów x 22% VAT ( w zaleŝności gdy wystąpią ); b) przeglądów technicznych: 128,50 zł x 22% VAT - raz na dwa lata; c) konserwacji: 134,50 zł + koszt dojazdu x 22% VAT raz w roku; Do powyŝszych kosztów doliczany jest koszt usługi odsprzedawanej: 12,60 zł + 22%VAT (koszty Zamawiającego). NaleŜności są naliczane na podstawie Umowy na serwisową obsługę pogwarancyjną komputerowych kas rejestrujących z drukarką fiskalną zawartej w dniu r. na czas nieokreślony pomiędzy AVISTA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Lubelska 33, a Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a. W przypadku zmiany stawek określonych umową na serwisową obsługę kasy biletowej, koszt serwisu moŝe ulec zmianie, bez konieczności zmiany umowy. - zabezpieczenia kasy fiskalnej przed kradzieŝą, dostępem osób postronnych i innymi zdarzeniami, 4

5 - ubezpieczenia kasy fiskalnej od wszelkich ryzyk zgodnie z jej wartością, - zabezpieczenia pomieszczenia kasowego i wartości pienięŝnych w myśl postanowień Instrukcji Pf-8, - uczęszczania na pouczenia okresowe organizowane przez Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach, - składania zamówień na druki biletów do Biura Rozliczeń Kontroli Dochodów za pośrednictwem Sekcji Przewozów PasaŜerskich, - regulowania rachunków róŝnicowych w terminie określonym Instrukcją Pf-8, - wpłaty na rzecz Zleceniodawcy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie umowy winno być wniesione w formie pienięŝnej i zostać wpłacone przelewem najpóźniej w dacie zawarcia umowy na rachunek bankowy BRE Bank Oddział Regionalny w Warszawie nr: ) Warunkiem niezbędnym do wykonania zamówienia jest zawarcie przez Wykonawcę umów: - na dzierŝawę kasy fiskalnej, - na wynajem lokalu + media, - na pobór energii elektrycznej z właściwym terenowo Zakładem Energetyki, - na świadczenie usług telekomunikacyjnych. 5. Zamówienia częściowe, uzupełniające oraz informacja o ofercie wariantowej Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia zgodnie z treścią SIWZ oraz załącznikami. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania Zamówienia Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy. 7. Warunki udziału w postępowaniu 7.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił niŝej określone warunki ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia, a takŝe przedłoŝył dokumenty na potwierdzenie ich spełniania. 7.2 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: którzy spełniają warunki określone w art. 22 Ustawy; którzy nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy; i którzy na potwierdzenie powyŝszego złoŝyli oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oraz inne dokumenty, których wykaz zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ. 7.3 Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej 5

6 kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 7.4 Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. O fakcie wykluczenia z postępowania wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym zostaną oni niezwłocznie powiadomieni przez Zamawiającego. Oferta złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu podlega odrzuceniu. 8. Opis sposobu przygotowania oferty 8.1 KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 8.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 8.3 Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 8.4 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 8.5 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 8.6 Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny. 8.7 Wszystkie strony oferty oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami 8.8 JeŜeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłoŝenia właściwego pełnomocnictwa lub innego dokumentu, z którego wynika jego umocowanie. 8.9 Wskazanym jest, by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu (ewentualny brak nie skutkuje odrzuceniem oferty) Oferta musi zawierać: nazwę firmy, dokładny adres Wykonawcy i datę sporządzenia oferty, wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z załącznikami, stanowiące Załącznik nr 1 do SIWZ, wynagrodzenie Wykonawcy, podane w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT, do dwóch miejsc po przecinku; wysokość wynagrodzenia podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty, związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu Zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu Zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT, wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w Załączniku nr 7 do SIWZ Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy: w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6

7 8.12 Zamawiający wzywa takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Załączniku nr 7 do SIWZ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach wewnętrznej i zewnętrznej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperty zawierające ofertę winny być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w pkt. 1 SIWZ i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Agencyjna sprzedaŝ biletów kolejowych na stacji nie otwierać przed 8 października 2010 r. godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania kopert. 9. Oświadczenia i zawiadomienia 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców mogą być przekazywane pisemnie lub faksem, chyba, Ŝe, z SIWZ lub obowiązujących przepisów prawa wynika obowiązek dochowania formy pisemnej. 9.2 KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksem oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 10.1 W sprawach merytorycznych: Renata Goppold 10.2 W sprawach proceduralnych: Aleksandra Czapla oraz Julia Kaczmarek 11. Kryteria wyboru ofert 11.1 W niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert jest cena oferty. Oferta z najniŝszą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów. Kryterium oceny ofert nie podlega zmianie w toku postępowania. Cena waga 100%, 11.2 Cena moŝe być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację Zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego jakichkolwiek przeliczeń tj. działań w celu jej określenia. 12. Zasady wyboru ofert 12.1 Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert, określonego w pkt. 11 SIWZ. 7

8 12.2 Wybrana będzie oferta, która została złoŝona w określonym przez Zamawiającego terminie oraz która odpowiada wymaganiom Specyfikacji JeŜeli nie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach W przypadku, gdy okaŝe się, Ŝe Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zachodzi jedna z przesłanek uniewaŝnienia postępowania. 13. Informacje dotyczące wyjaśnienia i modyfikacji treści SIWZ 13.1 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeŝeniem pkt JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub, jeŝeli wniosek ten dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 13.2, po upłynięciu, którego Zamawiający moŝe pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji bez rozpoznania Zamawiający zamieszcza treść zapytania wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji. Dokonaną w ten sposób modyfikację Specyfikacji zamieszcza się niezwłocznie na stronie internetowej podanej w pkt SIWZ JeŜeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert JeŜeli wprowadzona modyfikacja treści Specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, a takŝe w przypadku przedłuŝenia terminu składania ofert w sytuacji wskazanej w pkt SIWZ, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ( a ponadto na stronie internetowej podanej w pkt SIWZ. 14. Termin związania ofertą 14.1 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 8

9 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1 Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego: PRZEWOZY REGIONALNE Spółka z o.o. Śląski Zakład Przewozów Regionalnych w Katowicach ul. Raciborska Katowice tel , fax. (0-32) pokój nr 214 ( Sekretariat II piętro) do dnia 8 października 2010r. godz Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 8 października 2010 r. o godz w siedzibie Zamawiającego, pokój 214A Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące wynagrodzenia, terminu wykonania Zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Informacje określone w pkt i 15.6 SIWZ przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu, na ich wniosek. 16. Wyjaśnienia treści ofert i zasady korekty omyłek 16.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania Zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania Zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, a takŝe inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Oferta Wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień, o których mowa w pkt SIWZ, lub, jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia, a takŝe oferta tego Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki określonej w pkt SIWZ, podlega odrzuceniu. 9

10 17. Odrzucenie oferty 17.1 Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: jest niezgodna z Ustawą, jej treść nie odpowiada SIWZ, z zastrzeŝeniem pkt SIWZ, jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia, została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, zawiera błędy w obliczeniu ceny, jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający ponadto odrzuca ofertę w przypadkach określonych w pkt SIWZ. 18. Pozytywny wynik postępowania 18.1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w świetle kryterium oceny ofert; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z pkt. 20 SIWZ, po którego upływie umowa w sprawie Zamówienia moŝe być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt lit. a) SIWZ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie określonej w pkt SIWZ. 19. UniewaŜnienie postępowania 19.1 Zamawiający uniewaŝni całe postępowanie o udzielenie Zamówienia, jeŝeli: nie złoŝono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia, chyba Ŝe Zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, w przypadku określonym w pkt SIWZ zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie Zamówienia nie leŝy w interesie publicznym lub interesie Spółki Przewozy Regionalne Spółka z o.o., czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wadą uniemoŝliwiającą zawarcie niepodlegającej uniewaŝnieniu umowy w sprawie Zamówienia. 10

11 19.2 O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający zawiadamia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie Zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert a takŝe zamieszcza ogłoszenie o uniewaŝnieniu postępowania na stronie internetowej Kwestie formalne dotyczące zawarcia umowy w sprawie Zamówienia 20.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie Zamówienia w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze ofert, jeŝeli zawiadomienie to zostało przekazane faksem, lub w terminie nie krótszym niŝ 10 dni, jeŝeli zawiadomienie to zostało przekazane w inny sposób Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie Zamówienia przed upływem terminów, o których mowa w pkt SIWZ, jeŝeli: złoŝono tylko jedną ofertę; nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz jednocześnie nie wykluczono Ŝadnego Wykonawcy Zgodnie z art. 139 pzp umowa w sprawie Zamówienia: jest zawierana w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności; mają do niej zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeŝeli przepisy Ustawy nie stanowią inaczej; jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w pkt. 19 SIWZ. 21. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 21.1 Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedłoŝy Zamawiającemu dowód wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to wynosi 2% ceny ofertowej brutto Zabezpieczenie słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy: 11

12 BRE Oddział Regionalny w Warszawie nr z dopiskiem: Gwarancja naleŝytego wykonania umowy na Agencyjną sprzedaŝ biletów na stacji Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 22. Treść umowy 22.1 Projekt umowy zawieranej w sprawie Zamówienia określa Załącznik nr 4 do SIWZ. Wszystkie warunki umowy przedstawione w nim pozostają w całym okresie wykonywania umowy niezmienione W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 23. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy 23.1 Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni, jeŝeli zostały przesłane w inny sposób W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 12

13 INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI SĄ ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Formularz Oferta wraz z załącznikami. Załącznik nr 2 Informacja o średniomiesięcznych wpływach i wysokości prowizji. Załącznik nr 3 Oświadczenie ubiegającego się o zamówienie. Załącznik nr 4 Projekt umowy agencyjnej. Załącznik nr 5 Projekt umowy dzierŝawy kasy fiskalnej. Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Zamawiającego. Załącznik nr 7 - Wykaz dokumentów. Załącznik nr 8 - Wykaz osób mających w imieniu Wykonawcy prowadzić czynności będące przedmiotem zamówienia. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Katowice, dnia 2010r. Zatwierdził:... 13