VADEMECUM KADROWCA z uwzględnieniem zmian w 2017 r. - najnowsze stanowiska orzecznictwo - Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom gruntowej wiedzy dotyczącej zmian w prawie pracy, które weszły i wejdą w życie w 2017 roku. Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych z uwzględnieniem najnowszych stanowisk MRPiPS oraz PIP. Każdy przypadek omawiany na szkoleniu poparty jest praktycznymi przykładami. Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić swoją wiedzę z tematyki Prawa pracy, osób pracujących w działach personalnych jak i doświadczonych praktyków. DZIEŃ PIERWSZY I. OMÓWIENIE ZMIAN W PRZEPISACH od 01 STYCZNIA 2017 r. 1. Regulamin pracy i wynagradzania a. zmiany dotyczące tworzenia regulaminów pracy i wynagrodzeń b. pracodawcy niezobowiązani do tworzenia regulamin chcący je utworzyć 2. Zmiany w zakresie wydawania świadectw pracy a. termin wydania świadectwa pracy w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy b. zasady wydawania świadectwa pracy w przypadku nawiązania kolejnego stosunku pracy c. wniosek pracownika i termin wydawania świadectwa pracy 3. Nowe terminy odwołania się od złożonego pracownikowi wypowiedzenia a. odwołanie od wypowiedzenia b. żądanie przywrócenia do pracy lub odszkodowania c. żądanie nawiązania umowy o pracy 1
II. SPOSÓB WYPEŁNIANIA ŚWIADECTWA PRACY PO ZMIANACH W PRZEPISACH 1. jak wykazać wykorzystaną opiekę nad dzieckiem po zmianach w przepisach 2. czy należy zawrzeć informację o wykorzystanym urlopie ojcowskim po zmianach w przepisach 3. czy należy zawrzeć informację o wykorzystanym urlopie macierzyńskim i rodzicielskim po zmianach w przepisach 4. jakie okresy nieskładkowe należy wykazać w świadectwie pracy 5. sprostowanie do wydanego świadectwa pracy 6. jak sporządzić duplikat świadectwa pracy III. URLOPY WYPOCZYNKOWE 1. Prawo do urlopu wypoczynkowego a. nabycie prawa do urlopu w pierwszym roku pracy b. liczenia terminów dla celów nabywania uprawnień ze stosunku pracy c. zmiana pracodawcy w danym roku kalendarzowym a prawo do kolejnego urlopu wypoczynkowego d. nabycie prawa do kolejnego urlopu wypoczynkowego e. ponowne ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego po złożeniu dokumentów f. kontynuacja zatrudnienia a przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę 2. Dodatkowy urlop wypoczynkowy pracownika niepełnosprawnego a. nabycie prawa do dodatkowego urlopu wypoczynkowego po przepracowaniu roku b. rozwiązanie umowy o pracę w roku nabycia prawa do dodatkowego urlopu wypoczynkowego c. rozwiązanie umowy o pracę w latach kolejnych po nabyciu prawa do dodatkowego urlopu wypoczynkowego d. ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika niepełnoatatowego e. utrata stopnia niepełnosprawności w trakcie roku kalendarzowego 3. Urlop proporcjonalny a. kilkukrotna zmiana wymiaru czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego b. kilkukrotny urlop bezpłatny w danym roku kalendarzowym c. rozpoczęcie urlopu wychowawczego i zakończenie w tym samym roku kalendarzowym 2
d. zakończenie urlopu bezpłatnego, wychowawczego w roku następnym e. podział urlopu wychowawczego z zachowaniem prawa do pełnego wymiaru urlopu wypoczynkowego f. zmiana pracodawcy w trakcie roku kalendarzowego a prawo do urlopu wypoczynkowego IV. ZAWIERANIE UMÓW O PRACĘ NA NOWYCH ZASADACH 1. Umowa na okres próbny a. czy można zawrzeć kilkukrotnie umowę na okres próbny b. czy można zawrzeć z tą samą osobą umowę na okres próbny po okresie przerwy c. czy można zawrzeć aneks wydłużający czas trwania umowy 2. Umowy na czas określony a. jak ustalić limit umów na czas określony po ustawie antykryzysowej b. jaki wpływ na limity mają okresy poprzedniego zatrudnienia c. jakie skutki niesie za sobą naruszenie limitów 3/33 d. jak należy traktować aneks do umowy e. jak po przerwie w zatrudnieniu ustalić dopuszczalny limit 33 miesięcy stanowisko MRPiPS f. jak zdefiniować pracę sezonową, dorywczą na okres kadencji g. jak należy rozumieć przyczyny obiektywne h. jakie zapisy należy wprowadzić do umowy aby wyłączyć ją z limitów 3/33 i. jak sformułować pismo do PIP o przyczynach obiektywnych i jak ustalić termin 5 dni roboczych j. jak postąpić gdy pracownik odmawia podpisania aneksu do umowy o celach i przyczynach obiektywnych stanowisko PIP 3. Okresy wypowiedzeń a. dla jakich umów obowiązują nowe okresy wypowiedzeń b. jak ustalić okres wypowiedzenia w przypadku umowy trwającej w dniu wejścia w życie nowych przepisów c. jak wyliczyć staż w przypadku przerw w zatrudnieniu d. od którego momentu można zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy z początkiem miesiąca czy od momentu złożenia wypowiedzenia 3
e. czy istnieje możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony f. czy strony mogą wydłużyć w umowie o pracę okresy wypowiedzeń g. jakie wynagrodzenie przysługuje pracownikowi w okresie wypowiedzenia h. czy można odwołać pracownika ze zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy DZIEŃ DRUGI I. PLANOWANIE CZASU PRACY 1. Wybór odpowiedniego systemu czasu pracy a. system podstawowy b. system równoważny podstawowy przy dozorze urządzeń przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób c. system pracy w ruchu ciągłym podmioty w których stosowany jest system pracy w ruchu ciągłym d. przerywany czas pracy e. zadaniowy czas pracy w jakich sytuacjach możliwe jest zastosowanie takiego systemu f. ruchomy czas pracy g. system skróconego tygodnia pracy h. system pracy weekendowej 2. Wymiar i normy czasu pracy a. wymiar czasu pracy w 2017 r. dla pracownika pełno i niepełnoetatowego b. wskazanie obowiązujących normy czasu pracy w informacji dodatkowej c. zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy 3. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych a. normy czasu pracy osób niepełnosprawnych b. niepełnosprawny zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy c. możliwości wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych i porze nocnej d. wysokość wynagrodzenia niepełnosprawnego objętego obniżonymi normami czasu pracy 4
e. przerwy pomiędzy okresami niepełnosprawności a wysokość wynagrodzenia 4. Praca w niedziele i święta a. czy w każdej sytuacji pracodawca może zaplanować lub zlecić pracę w niedziele b. co spowoduje ustalenie innych godzin pracy w niedziele niż kodeksowe c. zaplanowałeś pracę w niedzielę, kiedy należy udzielić pracownikowi dnia wolnego d. jak postąpić w sytuacji, kiedy dzień wolny nie został udzielony pracownikowi e. jak powinien wyglądać rozkład czasu pracy przewidujący pracę w niedzielę f. czy możemy pracownikowi zaplanować każdą niedzielę w pracy? 5. Sporządzanie rozkładów czasu pracy a. w jakich sytuacjach powstaje obowiązek tworzenia rozkładów czasu pracy b. w jakiej formie i na jaki okres należy stworzyć rozkład czasu pracy c. w jaki sposób i w jakim terminie należy przekazać rozkład czasu pracy pracownikowi d. kiedy pracodawca będzie zwolniony ze sporządzania rozkładów czasu pracy e. kiedy pracodawca będzie miał możliwość zmiany rozkładu czasu pracy aktualne stanowisko PIP oraz MRPiPS f. jakie zasady muszą być zachowane aby rozkład czasu pracy nie był zakwestionowany przez PIP? 6. Odpracowanie wyjść prywatnych a. wniosek o wyjście prywatne b. możliwość odpracowania wyjścia prywatnego: kobiet w ciąży pracowników niepełnosprawnych na bazie wyjaśnień GIP pracowników młodocianych c. odpracowanie wyjścia prywatnego w innym miesiącu a prawidłowe rozliczenie wynagrodzenia 5
II. ROZLICZENIE CZASU PRACY 1. Zatrudnienie lub zwolnienie w trakcie okresu rozliczeniowego a. rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego skutkujące wypłatą dodatkowego wynagrodzenia wraz z dodatkiem b. prawidłowe ustalenie stawki godzinowej (wymiar czy rozkład czasu pracy) c. niedopracowanie godzin w związku z nierównomiernym rozkładem czasu pracy na poszczególne miesiące danego okresu rozliczeniowego d. w jakiej wysokości wypłacić dodatek do wynagrodzenia? Stanowisko Państwowej Inspekcji Pracy 2. Rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych a. która godzina będzie godziną nadliczbową dla pracownika niepełnoetatowego b. obliczanie przekroczeń godzin ponadwymiarowych dobowych i średniotygodniowych c. przekroczenie godzin ponadwymiarowych a prawidłowe ustalenie dodatku do wynagrodzenia d. konsekwencje nieokreślenia limitu godzin e. pracownik składa wniosek o odebranie czasu wolnego za nadgodziny f. wskazanie pracownikowi termin odbioru czasu wolnego za nadgodziny g. jak rozliczyć wynagrodzenie w przypadku odbioru czasu wolnego w innym miesiącu h. jakie dodatki do wynagrodzenia przysługują pracownikowi za pracę w godzinach nadliczbowych i. prawidłowe ustalenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych a wysokość dodatku: wcześniejsze wezwanie pracownika do pracy wezwanie pracownika do pracy w dniu wolnym a przekroczenie normy dobowej wezwanie pracownika do pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a przekroczenie normy dobowej wezwanie pracownika do pracy w niedziele i święto a przekroczenie normy dobowej planowana praca w niedziele i święto a przekroczenie normy dobowej wezwanie do pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy a naruszenie limitu godzin ponadwymiarowych i norm czasu pracy 6
j. pojęcie dnia wolnego od pracy: w jakich godzinach przypada dzień wolny za pracę w niedzielę święto i dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy 3. Jak nieobecności w pracy wpływają na kwalifikację nadgodzin a. omówienie najnowszego stanowiska MRPiPS z września 2016 r. b. opieka nad dzieckiem na część dnia (wymiar godzinowy) a zlecenie dodatkowej pracy w tym dniu c. udzielenie czasu wolnego za nadgodziny na część dnia a zlecenie dodatkowej pracy w tym dniu d. wcześniejsze wezwanie pracownika do pracy po urlopie wypoczynkowym 7