Warszawa,20.11.2014 r. OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 4 PKT 8A Zamawiający Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii zaprasza do złożenia oferty na dostawę zestawu chromatografii cieczowej z formowaniem gradientem po stronie niskiego ciśnienia, zgodnie z art. 4 pkt 8a ustawy Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst Dz.U z 2013 r., poz. 907 ze zm.) w zw. z 2 Zarządzenia nr 22 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane (Monitor Uniwersytetu Warszawskiego, poz. 122). 1. Procedura udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w procedurze otwartej, zgodnie z 7 Regulaminu w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy i roboty budowlane, o których mowa w art. 4 pkt 8, 8a i 8b Ustawy. 2. Nazwa i adres Zamawiającego: Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii Al. Żwirki i Wigury 93, 02-089 Warszawa, REGON: 000001258, NIP: 525-001-12-66 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu elementów chromatografii cieczowej z formowaniem gradientem po stronie niskiego ciśnienia, w skład którego wchodzi: a) pompa dwutłokowa b) mieszalnik gradientu c) degazer co najmniej 5 kanałowy d) taca na rozpuszczalniki zintegrowana rozmiarami z innymi modułami systemu + 4 butelki 1l e) detektor diodowy f) detektor fluorescencyjny g) dozownik ręczny h) termostat do kolumn z chłodzeniem i) oprogramowanie 2) Specyfikacja techniczna wymagane parametry dla: pompa dwutłokowa, mieszalnik gradientu, degazer co najmniej 5 kanałowy, taca na rozpuszczalniki zintegrowana rozmiarami z innymi modułami systemu + 4 butelki 1l, detektor diodowy, detektor 1
fluorescencyjny, dozownik ręczny, termostat do kolumn z chłodzeniem, oprogramowanie, stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o wszczęciu postępowania. 4. Termin złożenia oferty: do dnia 10.12.2014 r. do godz. 10:00. 5. Sposób przygotowania i złożenia oferty: 1) Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym - w załączeniu (Załącznik nr 2). 2) Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta, a następnie jej skan należy przesłać pocztą elektroniczną (dopuszcza się wysłanie oferty podpisanej jw. faksem). 3) Do formularza oferty należy załączyć: dokumenty rejestracyjne firmy; pełnomocnictwo potwierdzone za zgodność z oryginałem dla osoby podpisującej ofertę, jeśli jej upoważnienie nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestracyjnych. 4) Miejsce i sposób złożenia oferty: na adres korespondencyjny: Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii Al. Żwirki i Wigury 93, 02-089 Warszawa, pokój P067 lub drogą e-mailową lub za pośrednictwem faksu na adres e-mail / nr faksu j.turlej@uw.edu.pl / (22) 55 40 001 z dopiskiem chromatografia cieczowa. 6. Osoby do kontaktu ze strony Wydziału Geologii Uniwersytetu Warszawskiego: 1) W przypadku pytań związanych z zakresem oferty prosimy o kontakt: Prof. dr hab. Andrzej Tatur tel. (+48 22) 55 40 611, e-mail: a.tatur@uw.edu.pl 2) W przypadku pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Jadwiga Turlej, tel. +48 22 55 40 018, e-mail: j.turlej@uw.edu.pl 7. Kryteria oceny i wyboru oferty: najniższa cena brutto 100 % Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. 8. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Urządzenia muszą spełnić wszystkie minimalne wymagania techniczne określone przez Zamawiającego. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań technicznych nie będą brane pod uwagę przy wyborze Wykonawcy. 2) Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty karty katalogowe producenta (kopie kart) lub inne dokumenty (kopie dokumentów) określające typ, model, nazwę producenta oraz parametry techniczne zespołów i podzespołów (deklarowane przez producenta) wchodzących w skład oferowanego rozwiązania, zwłaszcza te parametry, 2
których spełnianie zostało określone jako minimalne oraz inne wymagane dokumenty. 3) Oferty powinny być złożone zgodnie z wymogami niniejszego Ogłoszenia. Oferty złożone w sposób wadliwy nie będą brane pod uwagę przy wyborze Wykonawcy. 9. Informacje dot. wniesienia wadium i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1) wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium; 2) zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia ZNWU 10. Istotne warunki umowy: 1) Termin i miejsce wykonania dostawy: - do 6 tygodni od daty zawarcia umowy - adres: Uniwersytet Warszawski Wydział Geologii Al. Żwirki i Wigury 93, 02-089 Warszawa w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2) gwarancja i serwis: a) Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny w miejscu użytkowania; b) Wykonawca wykona dwa przeglądy okresowe rocznie w okresie gwarancji na swój koszt i ryzyko; c) Wykonawca zapewni 24 miesiące bezpłatnej gwarancji od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru; d) Wykonawca zapewni czas rekcji serwisu do 48 godzin od zgłoszenia awarii faxem lub e-mailem; e) Wykonawca zapewni dokonywanie napraw urządzeń nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii; f) w przypadku, gdy naprawa urządzenia jest dłuższa niż 14 dni lub istnieje konieczność oddania urządzenia lub jego części do serwisu, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia zapasowego urządzenia o parametrach co najmniej równorzędnych na okres naprawy gwarancyjnej, urządzenie zapasowe powinno być dostarczone następnego dnia roboczego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie, czas realizacji naprawy od momentu zgłoszenia nie może potrwać dłużej niż 14 dni od dnia powiadomienia serwisu - okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy; g) pozostałe warunki gwarancji i serwisu zawiera wzór umowy. 3) warunki płatności: a) Należność będzie regulowana przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy podany w fakturze. b) Zamawiający zrealizuje fakturę w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia. 3
c) Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. d) Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. 4) kary umowne: Postanawia się, że obowiązującą formą odszkodowania stanowić będą kary umowne. a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za zwłokę w terminowym realizowaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wartości umowy, za każdy dzień zwłoki; za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji - w wysokości 0,5% wartości umowy, za każdy dzień zwłoki potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego; za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wartości umowy; b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za nieodebranie przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wartości umowy, za każdy dzień zwłoki; za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy; c) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, łącznie z utraconymi korzyściami. d) Kary należne Stronie zostaną wpłacone na rachunek drugiej Strony w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do ich uregulowania. 5) odstąpienie od umowy: a) Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia określonych w wezwaniu wad w przedmiocie umowy w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania i nie wywiązania się z tego obowiązku przez Wykonawcę, jeżeli przedmiot umowy wykonany jest w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową. c) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku gdy zwłoka w terminowym realizowaniu umowy przekracza 7 dni, licząc od terminu dostawy. d) Sprzedawca może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Kupujący bez uzasadnionej na piśmie przyczyny, odmawia dokonania odbioru działającego sprzętu. 4
6) zmiany umowy: Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. O wyniku dotyczącym wyboru najkorzystniejszej oferty, Wykonawcy zostaną poinformowani drogą e-mailową lub faxem. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do uzupełnień oraz złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 5