Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 178/2003 Burmistrza - Szefa OC Miasta Limanowa z dnia 1 września 2003 r. Z A T W I E R D Z A M... ( Dyrektor Placówki ) D O K U M E N T A C J A PUNKTU ALARMOWANIA w... ( nazwa placówki oświatowo wychowawczej )
SPIS DOKUMENTÓW PUNKTU ALARMOWANIA w... ( nazwa placówki oświatowo wychowawczej ) 1. Zarządzenie Burmistrza Szefa OC Miasta Limanowa w sprawie utworzenia punktów alarmowania w obiektach oświatowo wychowawczych (...). 2. Organizacja łączności i alarmowania na terenie Miasta Limanowa w ramach systemu wykrywania i alarmowania. 3. Postanowienia szczegółowe dla punktu alarmowania. 4. Obowiązki dyżurnego PA. 5. Kolejność postępowania dyżurnego po otrzymaniu informacji o zagrożeniu. 6. Wykaz osób funkcyjnych Punktu Alarmowania z adresami i telefonami. 7. Wykaz telefonów i środków łączności jednostek organizacyjnych SWA Miasta. 8. Dziennik meldunków punktu alarmowania. 9. Dziennik ewidencji sygnałów i informacji. 10. Tabela sygnałów alarmowych. II. ORGANIZACJA ŁĄCZNOŚCI I ALARMOWANIA NA TERENIE MIASTA LIMANOWA W RAMACH SYSTEMU WYKRYWANIA I ALARMOWANIA. 1. Do wykonywania przedsięwzięć związanych z wykrywaniem zagrożeń oraz ostrzeganiem i alarmowaniem utworzony został na terenie Miasta Limanowa System Wykrywania i Alarmowania (SWA), stanowiący integralną część systemu powiatowego, wojewódzkiego i krajowego. 2. System Wykrywania i Alarmowania tworzą jednostki organizacyjne lub służby, które wykonują zadania związane z wykrywaniem i alarmowaniem ludności. 3. Jednostkami organizacyjnymi tworzącymi SWA na terenie Miasta Limanowa są: a) Powiatowy Ośrodek Analizy Danych i Alarmowania (POADA) b) Drużyna Wykrywania i Alarmowania Miasta Limanowa (DWA) c) Punkty Alarmowania (PA) 4. Podstawowym zadaniem tychże jednostek jest ostrzeganie i alarmowanie mające na celu uprzedzenie ludności ( uczniów i nauczycieli placówek oświatowo - wychowawczych ) o grożącym niebezpieczeństwie tak, aby umożliwić jej realizowanie przewidzianych dla danego zagrożenia przedsięwzięć ochronnych. 5. Ostrzeganie - polega na przekazywaniu informacji o zagrożeniu uderzeniami z powietrza oraz o skażeniach, zakażeniach i klęskach żywiołowych przez organy wykrywające tj. POADA i DWA.
6. Alarmowanie polega na rozpowszechnianiu ustalonych sygnałów lub komunikatów o bezpośrednim niebezpieczeństwie i realizowane jest przez Punkty Alarmowania. 7. W celu ostrzegania i alarmowania ludności stosuje się: a) podstawowe środki alarmowe takie jak: scentralizowane systemy alarmowania rozgłośnie radiowe i stacja telewizyjne sieci radiotelefoniczne Urzędu Miasta, Policji, Straży Pożarnej i innych służb b) zastępcze środki alarmowe takie jak: wszelkiego rodzaju środki akustyczne (dzwonki alarmowe, dzwonki szkolne, gongi, buczki elektryczne dzwony kościelne itp.) środki optyczne ( sygnalizatory świetlne ) 8. Decyzję o wprowadzeniu dyżurów Punktów Alarmowania w obiektach oświatowo wychowawczych podejmuje Burmistrz Szef Obrony Cywilnej Miasta Limanowa. III. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE DLA PUNKTU ALARMOWANIA. 1. Zadaniem Punktu Alarmowania jest przyjmowanie i dalsze przekazywanie sygnałów alarmowych. 2. Punkt Alarmowania podlega bezpośrednio Burmistrzowi - Szefowi Obrony Cywilnej Miasta Limanowa. 3. Punkt Alarmowania uruchamiany jest zarządzeniem Burmistrza Szefa OC. 4. Punkt Alarmowania na terenie placówki oświatowo wychowawczej składa się z 3 osób wyznaczonych spośród pracowników tejże placówki. 5. Szkolenie obsady osobowej Punktu Alarmowania przeprowadza Inspektor ds. OC Urzędu Miasta lub osoba upoważniona. 6. Czas trwania dyżuru Punktu Alarmowania powinien pokrywać się z godzinami pracy placówki i odbywać się w systemie zmianowym. 7. Pomieszczenie do pełnienia dyżuru wyznacza dyrektor placówki. 8. Punkt Alarmowania może uczestniczyć w treningach SWA. 9. Dokumentacja i wyposażenie Punktu Alarmowania podlega przekazaniu w czasie zmiany służby dyżurnej. 10. W pomieszczeniu w którym pełniony jest dyżur nie powinny przebywać osoby nieuprawnione. IV. OBOWIĄZKI DYŻURNEGO PUNKTU ALARMOWANIA. Do obowiązków osoby pełniącej dyżur w Punkcie Alarmowania należy: 1. Zapoznanie się z dokumentacją PA szczególnie w zakresie łączności i powiadamiania. 2. Zapoznanie się z rodzajami sygnałów alarmowych i sposobie ich ogłaszania. 3. Prowadzenie Książki meldunków dyżuru punktu alarmowania oraz Dziennika ewidencji sygnałów i informacji.
4. Prowadzenie ciągłego nasłuchu informacji przekazywanych przez środki masowego przekazu. 5. Zbieranie informacji o zagrożeniach pojawiających się na terenie lub w okolicach placówki i przekazywanie tychże informacji dostępnymi środkami łączności do Drużyny Wykrywania i Alarmowania Miasta Limanowa. 6. Uruchamianie zasadniczych bądź zastępczych środków alarmowych, jak również przekazywanie słownej informacji o grożącym niebezpieczeństwie. V. KOLEJNOŚĆ POSTĘPOWANIA DYŻURNEGO PO OTRZYMANIU INFORMACJI O ZAGROŻENIU. Po otrzymaniu informacji z Urzędu Miasta, Komendy Policji, Straży Pożarnej lub innej instytucji wchodzącej w skład SWA, a dotyczącej zagrożenia mogącego objąć swoim zasięgiem teren placówki należy: 1. Odnotować treść informacji w Dzienniku ewidencji sygnałów i informacji ; 2. Nawiązać kontakt z jednym z elementów SWA w celu uzyskania potwierdzenia informacji; 3. Uruchomić dostępne na terenie obiektu urządzenia do alarmowania lub przekazać informację słowną do wszystkich osób przebywających w obiekcie;
VI. WYKAZ OSÓB FUNKCYJNYCH Punktu Alarmowania w... Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Miejsce zamieszkania Telefon domowy Telefon komórkowy 1. 2. 3.
VII. WYKAZ TELEFONÓW JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH SWA MIASTA LIMANOWA. 1. Urząd Miasta Limanowa 3372 054 2. Burmistrz Szef OC Miasta Limanowa 3374 333 3. Wydział Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych 3371 029 4. Drużyna Wykrywania i Alarmowania Miasta 3374 929 5. Punkt Alarmowania OSP ul. Kościuszki 3372 998 6. Punkt Alarmowania OSP ul. Łososińska 3376 040 7. Powiatowy Ośrodek Analizy Danych i Alarmowania 3375 530 8. Komenda Powiatowa Straży Pożarnej 3372 145 9. Komenda Powiatowa Policji 3371 500 10. Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna 3372 101 11. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 3372 492 12. Szpital Powiatowy 3372 025 Uwaga: Uzupełnić tabelę wpisując numery telefonów innych, najbliższych placówek oświatowo wychowawczych.
VIII. DZIENNIK MELDUNKÓW Punktu Alarmowania w... ( nazwa placówki ) Meldunki Punktu Alarmowania
IX. DZIENNIK EWIDENCJI SYGNAŁÓW I INFORMACJI Punktu Alarmowania w... (nazwa placówki) Lp. Data i godzina otrzymania informacji : Źródło informacji: Treść informacji:
Komu przekazano informację: Uwagi: