ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Mielec, dnia 23.11.2016 r. Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług mobilnego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą urządzeń dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej 30 000 euro realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest na rzecz: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, NIP 817-10-33-080 REGON 830466865 Postępowanie prowadzone jest przez: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, 39-300 Mielec, Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: http://bip.pup.mielec.pl Adres e-mail: sekretariat@pup.mielec.pl. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mobilnego dostępu do sieci Internet w technologii transmisji danych 4G LTE z miesięcznym limitem danych minimum 30 GB wraz z dostawą nowych modemów i zgodnych z nimi kart SIM (LTE) dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Szczegółowe parametry techniczne usługi znajdują się w załączniku nr 1 do zaproszenia w tabeli parametrów (formularz ofertowy). 2. Usługa mobilnego dostępu do Internetu dostępna ma być na terenie całego kraju. 1
3. Usługa świadczona będzie 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku. 4. Dostawa modemów i kart SIM nastąpi najpóźniej w dniu aktywacji usługi. 5. Wykonawca dostarczy modemy objęte min. 24 miesięczną gwarancją na zasadach określonych w przekazanej Zamawiającemu karcie gwarancyjnej. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na oferowane karty SIM. 6. Gwarancja musi obejmować usługę serwisową oferowanych modemów. 7. W przypadku przekazania modemu do serwisu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu równoważnego (o nie gorszych parametrach) modemu zastępczego. 8. Usługi nie wymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawarcia umowy rozliczane będą zgodnie z aktualnym i publicznie udostępnionym cennikiem Wykonawcy. Opłaty za świadczenie usług dostępu do mobilnego Internetu poza granicami RP pobierane będą wg. właściwych stawek Wykonawcy dla danego kraju w którym przebywał będzie użytkownik. 9. Wykonawca zobowiązany jest nie pobierać dodatkowych opłat za przekroczenie zaoferowanego limitu pobrań. 10. Przekroczenie przez użytkownika limitu pobrań może skutkować ograniczeniem prędkości transmisji danych w okresie na jaki przyznano limit. III. Termin wykonania zamówienia: Świadczenie usługi przez okres 12 miesięcy począwszy od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować mailowo na adres sekretariat@pup.mielec.pl. 2
V. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi do 31.12.2016 r. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Ofertę składa się w języku polskim drogą mailową w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, 39-300 Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty i oświadczenia. Zaleca się złożenie oferty na wzorach formularzy przygotowanych przez Zamawiającego - wg załączników do niniejszego zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innych formularzach Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane w przygotowanych przez Zamawiającego wzorach formularzy. Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym parametrów technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 4. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu albo zawierającej przedmiot niezgodny z opisem Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust. 8-10. Za niezgodną z wymaganiami zaproszenia uznaje się w szczególności ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny, brak prawidłowych pod względem treści dokumentów i oświadczeń. 5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania 3
ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 7. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych. 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym. 4. W formularzu ofertowym cenę oferty należy podać liczbowo i słownie w złotych polskich. 5. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w formularzu ofertowym): 1) wartość brutto w PLN należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: cena jednostkowa brutto w PLN x liczba x krotność, 2) cenę oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji tabeli cenowej, 3) cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi, 4) wyliczeń w tabeli cenowej należy dokonywać zgodnie z podanymi formułami, 4
5) Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej ściśle wg formularza bez dodatkowych zmian w jego treści. 6. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym są ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom. 7. Cena oferty określona przez Wykonawcę jest ostateczna i nie podlega negocjacjom. 8. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich, w szczególności takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 9. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 10. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, o czym powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 10. 5
VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.), 2. W celu wykazania spełniania ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 2 do zaproszenia. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2. 4. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu albo niezłożenie wymaganych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu skutkuje odrzuceniem oferty. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena oferty. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. 6
X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego: 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę spośród złożonych ofert. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 4. Umowa o świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia zostanie zawarta na wzorze umowy przedstawionym przez wykonawcę, po uprzednim zaakceptowaniu przez zamawiającego jej treści. 5. Wykonawca niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty przedłoży projekt umowy do akceptacji Zamawiającego. 6. W celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik. 7. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 9. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. 7
10. Decyzje Zamawiającego są ostateczne. W niniejszym postępowaniu nie przysługują środki odwoławcze. XI. Termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 28.11.2016 r. do godziny 10.00. 2. Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. XII. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania: Zamawiający powiadomi e-mailowo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. XIII. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia: Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. XIV. Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Podpisała : Alicja Makowska-Madej Z-ca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 8
załącznik nr 1 do zaproszenia - formularz ofertowy Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS E-MAIL IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW I. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na świadczenie usług mobilnego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą urządzeń dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu. II. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę.. PLN brutto słownie:.. PLN) (kwota przeniesiona z wiersza 5 Kolumny f Tabeli cenowej) Oświadczamy, że powyższa cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty. Tabela cenowa: Lp. Wyszczególnienie Liczba Cena jednostkowa brutto w PLN Krotność Wartość brutto w PLN a b c d e f=c*d*e 1 Miesięczna opłata 2 12* abonamentowa za dostęp do sieci mobilnego Internetu 2 Opłata za aktywację usługi 2 1 opłata jednorazowa 3 Opłata za dostawę modemu - 2 1 opłata jednorazowa 4 Opłata za dostawę karty SIM opłata jednorazowa 2 1 5 Całkowita wartość brutto: (suma kwot z wierszy od 1 do 4 kolumny f) PLN 9
III. Tabela parametrów: Lp. Usługa 1 2 Wymagane parametry techniczne Mobilny dostęp do sieci Internet w technologii transmisji danych minimum 4G LTE Pakiet danych na pełnej prędkości minimum 30GB, tj. pierwsze min. 30 GB w miesięcznym okresie rozliczeniowym z pełną prędkością transmisji danych / bez ograniczeń. Po jego wykorzystaniu ograniczenie prędkości transmisji danych do maksymalnie 64 kbps. Parametr oferowany (wypełnia Wykonawca) Nazwa usługi:.... Pakiet GB: GB. Prędkość po wykorzystaniu Pakietu GB: kbps 3 4 Możliwość zestawienia tunelu VPN z dowolnym urządzeniem / systemem w Internecie Protokół / technologia transmisji danych: minimum LTE (42Mbps) 5 6 Karta SIM (LTE) zgodna z modemem lub inna równoważna Okres gwarancji karty SIM (z punktu 5.) lub innej równoważnej min. 12 miesięcy.. Modem / Router / Mobilny punkt dostępowy w technologii LTE + WiFi 7 Nazwa urządzenia Modem / Router / Mobilny punkt dostępowy / inna. 8 Producent urzadzenia 9 Model / Numer produktu (urządzenia) 10 11 12 13 Technologia transmisji danych: minimum 4G LTE kategorii 6 Umożliwia instalację dostarczonej karty SIM (LTE) lub innej równoważnej Sieć WiFi, obsługa minimum: - 802.11ac/b/g/n - Dwa pasma WiFi 2,4 GHz lub 5,0 GHz - WPA2-PSK - możliwość podpięcia do sieci WiFi minimum 6 urządzeń Panel administracyjny (konfiguracja przez przeglądarkę WWW) umożliwiający, minimum: - zarządzanie użytkownikami / hasłami, itp. - zarządzanie siecią WiFi, w tym zmiana nazwy sieci / hasła / poziomu zabezpieczeń / adresację sieci, itp. - zarządzanie bezpieczeństwem sieci np. Firewall, itp. 14 Możliwość podpięcia anteny zewnętrznej 15 16 obsługiwane systemy operacyjne minimum: MS Windows 7 32/64 bit Czas akumulatora / baterii (wg danych producenta): - pracy: 8 godzin lub dłużej - czuwania: 250 godzin lub dłużej 10
17 18 19 Wyświetlacz prezentujący, minimum: - stan połączenia (LTE) - stan baterii - ilość aktualnie podłączonych urządzeń (do sieci WiFi) Dołączone akcesoria przez producenta urządzenia, minimum: - zasilacz - instrukcja Okres gwarancji dla urządzenia minimum 24 m-cy. IV. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i w pełni go akceptujemy, 2. akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z tym wzorem, 3. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 4. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia ofert, 5. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert oraz niniejszej oferty. V. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty. VI. Załączniki: 1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 11
załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług mobilnego dostępu do sieci Internet wraz z dostawą urządzeń dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu oświadczam(y), że spełniamy warunki udziału w postępowaniu tj.: posiadamy wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.), Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 12