Kostrzyn nad Odrą, 18.03.2016r. I. Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a 66-470 Kostrzyn nad Odrą tel.: 0-95 727 96 00 fax.: 0-95 727 96 01 mzk@kostrzyn.pl www.mzk.kostrzyn Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE Prosimy o złożenie oferty w postępowaniu prowadzonym bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - wartość dla zamówienia sektorowego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. II. Przedmiot zamówienia: Dostawa węzła cieplnego. 1. wymagania: 1.1. Zamówienie obejmuje dostawę urządzeń nowych, wyprodukowanych w 2015 lub 2016 r. 1.2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do siedziby MZK Sp. z o.o. przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą. Rozładunek zapewni wykonawca. III. Kryterium oceny ofert: Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Oferty będą porównywane za pomocą poniższego wzoru: Cena 100%: Cmin C= --------------------- x 100 pkt Cbad Gdzie: C - całkowita liczba punków w kryterium cena, Cmin cena minimalna wskazana w ofercie, Cbad, cena oferty badanej IV. Warunki przeprowadzenia postępowania: 1. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia. 2. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową, najniższą ceną, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 3. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 4. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań sprecyzowanych w zapytaniu lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 5. Wszelkie dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia do ofert, uzupełniania dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną, lub pocztą, a następnie dosłane w oryginale. 6. Wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie faksem, a wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. Jeśli usunięcie usterek i wad nie będzie możliwe we wskazanym powyżej terminie wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć usterki i wady w możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli uzna to za zasadne, zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej. 7. Zamawiający nie przewiduje zmiany kwoty wynagrodzenia wykonawcy, zawartej w formularzu ofertowym. 8. Zamawiający nie przewiduje wpłaty zaliczki ani wystawienia innego zabezpieczenia płatności z tytułu realizacji zamówienia.
V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać: a) formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego b) parafowany przez wykonawcę wzór umowy - załącznik nr 3, c) zestawienie urządzeń wraz ze schematem technologicznym węzła d) karty doboru węzła, naczyń wzbiorczych i zaworów bezpieczeństwa e) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (za zgodność z oryginałem). f) wzór karty gwarancyjnej 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Ceny należy podać w PLN. VI. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć osobiście w sekretariacie Spółki, przesłać faksem na nr 95 727 96 01 lub drogą elektroniczną na adres mzk@kostrzyn.pl, w terminie do dnia 25.03.2016r., do godz. 12 00, a następnie dostarczyć w oryginale np. pocztą. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców. Warunkiem podpisania umowy jest otrzymanie oryginału oferty. Osoba do kontaktu w kwestiach formalnych: Sławomir Łysiak od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7 00-15 00 Obowiązuje forma pisemna kontaktowania się z zamawiającym na adres e-mail: mzk@kostrzyn.pl lub faks 95 727 96 01. Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Warunki techniczne załącznik nr 2 3. Wzór umowy załącznik nr 3
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą OFERTA Nazwa wykonawcy Adres:...... NIP: REGON:. Adres poczty elektronicznej:... Nr. telefonu: nr. faksu Nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty:. 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: Dostawa węzła cieplnego. producent: typ/model: rok produkcji:... za cenę netto. zł, podatek VAT 23% w kwocie zł, brutto..... zł, Termin dostawy 2. Cena w pkt. 1 zawiera koszty transportu i rozładunku w MZK Sp. z o.o. przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy. 6. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres.. (min. 24 m-ce) miesięcy od daty prawidłowo wystawionej faktury, bez dodatkowych warunków. Faktura musi być wystawiona nie wcześniej niż w dniu dostawy. 7. Zapewniamy czas przyjazdu serwisu i usunięcia wad w okresie gwarancyjnym wynoszący maks. do 5 dni roboczych od zgłoszenia telefonicznego pod nr, potwierdzonego pisemnie faksem na nr lub pocztą elektroniczną na adres.. 8. Przyjmujemy warunki płatności: przelew płatny 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 9. Oświadczamy, że przy odbiorze przekażemy zamawiającemu dokumentację techniczno ruchową węzła w wersji elektronicznej na płycie CD, w języku polskim....... miejscowość, data podpis osoby uprawnionej
ZAŁĄCZNIK NR2 Warunki techniczne do doboru węzłów cieplnych Moc cieplna: c.o. = 60kW, c.w.u. = 60kW, technologia = Sieć ciepłownicza: - temperatura zasilania/powrotu (lato): 70/35 0 C, - temperatura zasilania/powrotu (zima): 130/70 0 C, - ciśnienie dyspozycyjne dla węzła (lato/zima): 100kPa, - maks. ciśnienie sieci: 1,6MPa, Centralne ogrzewanie - temperatura zasilania/powrotu: 80/60 0 C, - maksymalna dopuszczalna temperatura pracy instalacji c.o.: 90 0 C, - ciśnienie robocze instalacji c.o.: 0,3MPa, Ciepła woda użytkowa - temperatura ciepłej wody: 5/60 0 C, - maksymalna dopuszczalna temperatura pracy instalacji c.w.u. podczas dezynfekcji: 70 0 C, - ciśnienie robocze instalacji c.w.u: 0,6MPa, Wymagania techniczne wyposażenia i wykonania węzła kompaktowego 1. Wymagany regulator pogodowy Danfoss serii ECL 310 przystosowany do pracy w systemie zdalnego nadzoru Danfoss ECL PORTAL 2. Wymagane czujniki temperatury PT 1000: zanurzeniowy c.w.u.; przylgowy czujnik zasilania c.o., czujnik zewnętrzny 3. Zawory regulacyjne Danfoss typu VM, z siłownikami AMV 20 dla c.o. i AMV 33 dla c.w.u. Dodatkowo układ c.w.u. zabezpieczyć termostatem bezpieczeństwa. 4. Węzły wyposażyć w ciepłomierz główny pracujący w systemie zdalnego odczytu radiowego IZARNET firmy DIEHL Matering (SHARKY, SONOMETER) na stronie wysokoparametrowej powrót. Dopuszcza się wykonanie węzła ze wstawką pod ciepłomierz do zamontowania w zakresie własnym. 5. Pożądana jest minimalna, możliwie zwarta i rozbieralna budowa węzła ze względu na wąskie przejścia, max szerokość węzła 800mm, max wysokość 1700mm. 6. Do doboru naczynia wzbiorczego przyjąć obliczeniową pojemność zładu według zależności 28m 3 /1MW mocy cieplnej c.o. ciśnienie obliczeniowe do doboru zaworów bezpieczeństwa 3 bar. 7. Skrzynka elektryczna wyposażona w elektroniczny wskaźnik zużyci energii elektrycznej, dodatkowe gniazdo dla elektronarzędzi 230V 3000W, wyłącznik różnicowo-prądowy, wyłącznik główny, wyłączniki pomp auto-stop-ręczna, kontrolki stanu pracy pomp. 8. Uzupełnienie zładu c.o. wodą z powrotu sieci wysokoparametrowej, wyposażyć w zawór automatycznego uzupełniania Honeywell VF 06-1/2B z manometrem, o zakresie nastaw 1-3 bar wraz z obejściem wężykiem elastycznym PN 10 dla szybkiego uzupełniania ręcznego. 9. Pompa obiegowa c.o. wymagana Grundfoss Magna 3, pompa cyrkulacyjna Grundfoss Alpha 2 10. Regulator różnicy ciśnień na powrocie wody sieciowej wymagany Danfoss, 11. Filtroodmulacz lub filtr kołnierzowy magnetyczny po stronie wysokoparametrowej, filtry siatkowe na instalacji c.o. i c.w.u. 12. Zawory po stronie wysokoparametrowej: zawór odcinający zasilania w wersji spawanej, na powrocie zastosować zawór odcinająco balansowy PN16. 13. Wymagane zawory zwrotne odporne na wysoką temperaturę (metalowy trzpień i grzyb) 14. Węzeł kompaktowy musi być wyposażony w izolację termiczną oraz oznaczenia kierunków przepływu czynnika. 15. Dla węzła o mocy c.w.u. > 60 kw wymagany stabilizator c.w.u. o pojemności min. 0,3m 3 emaliowany, wraz z izolacją termiczną.
UMOWA NR.../ WZÓR / Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Zawarta w dniu... 2016r. w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego dla zamówienia sektorowego o wartości poniżej 418.000 euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o. Z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS 0000158228, NIP: 598-000-42-38, REGON: 210022921 reprezentowanymi przez mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a... z siedzibą w.. wpisaną do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/ Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP:.., REGON:.... reprezentowana przez: 1.. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawa węzła cieplnego. Producent:... Typ / model:... Rok produkcji:.... 2. Wraz z węzłem zamawiający otrzyma od wykonawcy: a. dokumentację techniczno ruchową węzła w wersji elektronicznej na płycie CD, w języku polskim. b. kartę gwarancyjną 2 Termin realizacji zamówienia. 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe wraz załącznikami z dnia. r. oraz oferta Wykonawcy z dnia.. r. 4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi: netto.... zł należny podatek VAT 23% w kwocie zł brutto zł (słownie:... złotych) 2. W cenę wliczona jest dostawa przedmiotu umowy. 5 1. Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie 21 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury. Fakturę wykonawca wystawi po odebraniu przez zamawiającego przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przeprowadzi procedurę odbioru przedmiotu umowy pod względem kompletności w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od dnia dostarczenia przedmiotu umowy przez wykonawcę do siedziby zamawiającego. 3. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o., ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, NIP 598-000-42-38. 6 1. Wykonawca udziela gwarancji przez okres (min. 24 m-ce) miesięcy, od daty wystawienia faktury, nie wcześniej niż w dniu dostawy.
2. Wszelkie wady i usterki dotyczące przedmiotu zamówienia, będą zgłaszane przez zamawiającego telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone pisemnie faksem, a wykonawca zapewnia przyjazd serwisu i usunięcie zgłoszonych wad i usterek w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. 3. Jeśli usunięcie wady i usterek nie będzie możliwe we wskazanym powyżej terminie wykonawca zwróci się do zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, przy czym wykonawca dołoży należytej staranności, aby usunąć wady i usterki w możliwie najkrótszym terminie. Jeżeli uzna to za zasadne, zamawiający przedłuży termin usunięcia wad i usterek w formie pisemnej. 4. Wady i usterki nie usunięte przez wykonawcę w obowiązującym lub ustalonym terminie mogą być niezwłocznie zlecone przez zamawiającego do usunięcia innemu podmiotowi; koszt usunięcia usterek będzie w tym przypadku obciążał wykonawcę. Zamawiający wcześniej poinformuje wykonawcę o wysokości tych kosztów. W takim przypadku wykonawca upoważnia zamawiającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 7 1. W przypadku nie dotrzymania przez wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, zamawiający może naliczyć wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy. 4. W przypadku nie dotrzymania przez wykonawcę terminu naprawy zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki z zastrzeżeniem 6 ust. 3. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 8 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 9 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: