Sosnowiec, 13 październik 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 06/WSH/EFS_ORZ/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe w zakresie wyboru osób prowadzących indywidualne zajęcia edukacyjno terapeutyczne dla uczniów z niepełnosprawnością posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego przez Zespół Orzekający Poradni Psychologiczno Pedagogicznej, w tym specjalistycznej, w ramach Projektu Akademia Twórczego Ucznia, nr WND-RPSL.11.01.04-24-00AD/15, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec tel. 32 363-12-00, faks: 32 363-12-07 NIP: 644-24-46-977; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, postępowanie nie podlega przepisom ustawy PZP i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10.04.2015 r. Rozdział 6, Podrozdział 6.5 III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl 2. Strona www Partnera tj. www.orzesze.pl 3. Portal www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.pl IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół podstawowych i 1 gimnazjum zlokalizowanych w Orzeszu, b. 401 uczniów uczących się w ww. szkołach, c. 10 nauczycieli pracujących w ww. szkołach, Zakłada wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół poprzez: a. podniesienie efektywności i jakości nauczania w ww. szkołach,
b. wzrost efektywności realizowanych programów edukacyjnych, w tym programów wspomagających szkoły w procesie indywidualizacji pracy z uczniem z niepełnosprawnością o co najmniej 20%, c. podniesienie wyników z egzaminów zewnętrznych obowiązujących na danym poziomie edukacyjnym. By osiągnąć zakładane cele Projektu, zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne dla uczniów oraz szkolenia dla nauczycieli będą realizowane w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwijania Kompetencji Akademii Kreatywnego Wspomagania. 2. Projekt realizowany w Sosnowcu i Orzeszu. 3. Okres realizacji Projektu: 01.09.2016 30.06.2018 V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór osób, które przeprowadzą pozalekcyjne, indywidualne zajęcia edukacyjno - terapeutyczne z 33 uczniami/uczennicami z niepełnosprawnością posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego przez Zespół Orzekający Poradni Psychologiczno Pedagogicznej, w tym specjalistycznej. 2. Zajęcia są częścią Akademii Kreatywnego Wspomagania, według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 3. Zamawiający w trakcie postępowania wyłoni maksymalnie 5 osób prowadzących (ze względu na 5 różnych rodzajów niepełnosprawności uczniów / uczennic objętych wsparciem) prowadzących zajęcia w ramach poszczególnych części Zapytania. W przypadku złożenia oferty przez firmę wybór osób będzie zgodny z powyższą regułą firma będzie poinformowana ile osób z oferty zostanie zaangażowanych w realizację projektu (w przypadku oceny firmy na poziomie gwarantującym podpisanie umowy). 4. Wykonawcami mogącymi składać oferty w ramach niniejszego postępowania, nie są wyłącznie osoby fizyczne. 5. Zamawiający, w związku z informacjami zawartymi wyżej w pkt. 3 i 4, nie określa zatem liczby Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy na wykonanie przedmiotu niniejszego zapytania, szczegółowo opisanego poniżej w punkcie VI. 6. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 80100000-5 Usługi szkolnictwa podstawowego 80200000-6 Usługi szkolnictwa średniego VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zajęcia będą odbywały się w ramach dwóch jednorocznych edycji równoznacznych z latami szkolnymi: 2016/2017 i 2017/2018.
2. Realizacja pierwszych zajęć, w ramach pierwszej edycji zaplanowana jest na X/XI 2016 r. 3. Indywidualnymi zajęciami zostanie objętych 33 uczniów/uczennic z 5 różnych szkół. 4. Łączna liczba godzin indywidualnych zajęć edukacyjno terapeutycznych wszystkich rodzajów metod (tj. muzykoterapii, Ruchu Rozwijającego W. Sherborne, surdopedagogiki, arteterapii, dramatoterapii) przypadających na jednego ucznia / uczennicę: 30 godz. dyd. zajęć w roku 2016/2017 i 30 godz. dyd. w 2017/2018. 5. Zajęcia będą odbywać się pozalekcyjnie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, przed lub po zakończeniu przez uczniów/uczennice obowiązkowych zajęć lekcyjnych w trybie 1-godzinnych (1 godz. dyd.), cotygodniowych, indywidualnych spotkań z osobą prowadzącą zajęcia w ramach Akademii Kreatywnego Wspomagania. 6. W zakresie czasu realizacji zajęcia będą indywidualnie dostosowane do planu lekcji każdego z uczniów/uczennic uczęszczających na indywidualne zajęcia edukacyjno - terapeutyczne. 7. Plan lekcji powstanie i zostanie ostatecznie zatwierdzony każdorazowo we wrześniu danego roku. Na jego podstawie Zamawiający ustali harmonogram indywidualnych zajęć i przedstawi wyłonionemu Wykonawcy/Wykonawcom do realizacji. Cel przeprowadzanych zajęć: 2 letnie, 60 godzinne (2 x 30 godz. dyd. w każdym roku szkolnym), a w wyjątkowych sytuacjach tj. dziecko kończy naukę na danym poziomie nauczania w roku szkolnym 2016/2017 1 roczne, 30 - godzinne, zajęcia edukacyjno terapeutyczne prowadzone w oparciu o metodę muzykoterapii, Ruchu Rozwijającego W. Sherborne, surdopedagogiki, arteterapii, dramatoterapii: 8. Z uwagi na pięć różnych rodzajów zajęć (metod prowadzenia), przedmiot zamówienia, którego dot. niniejsze zapytanie, Zamawiający podzielił na pięć części: cz. 1. Metoda Ruchu Rozwijającego W. Sherborne: miejsce realizacji zajęć: Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Bukowina 19-21, 43-180 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 4 ul. Franciszka Stuska 10, 43-180 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 6 ul. 1000-lecia 3, 43-187 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 8 ul. Chrobrego 64, 43-186 Orzesze; Gimnazjum nr 3 ul. Uczniowska 1, 43-180 Orzesze; czas trwania zajęć: 1 godzina dydaktyczna, tryb prowadzenia zajęć: indywidualne liczba dzieci objętych wsparciem: 33 uczniów i uczennic liczba zajęć: 1 zajęcia w tygodniu przez minimum 1 rok szkolny szacunkowa liczba godzin do zrealizowania (liczba szacunkowa, może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) po zakończeniu procesu rekrutacji i tym samym określeniu liczby godzin wsparcia z danej metody dla 1 ucznia z określonym rodzajem niepełnosprawności): 342 godziny dyd. zajęć (średnio na ucznia / uczennicę 6-12 godzin zajęć dyd.) cz. 2. Metoda surdopedagogiki: miejsce realizacji zajęć: Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Bukowina 19-21, 43-180 Orzesze;
Szkoła Podstawowa nr 4 ul. Franciszka Stuska 10, 43-180 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 6 ul. 1000-lecia 3, 43-187 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 8 ul. Chrobrego 64, 43-186 Orzesze; Gimnazjum nr 3 ul. Uczniowska 1, 43-180 Orzesze; czas trwania zajęć: 1 godzina dydaktyczna, tryb prowadzenia zajęć: indywidualne liczba dzieci objętych wsparciem: 33 uczniów i uczennic liczba zajęć: 1 zajęcia w tygodniu przez minimum 1 rok szkolny szacunkowa liczba godzin do zrealizowania (liczba szacunkowa, może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) po zakończeniu procesu rekrutacji i tym samym określeniu liczby godzin wsparcia z danej metody dla 1 ucznia z określonym rodzajem niepełnosprawności): 342 godziny dyd. zajęć (średnio na ucznia / uczennicę 6-12 godzin zajęć dyd.) Cz. 3. Arteterapia: miejsce realizacji zajęć: Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Bukowina 19-21, 43-180 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 4 ul. Franciszka Stuska 10, 43-180 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 6 ul. 1000-lecia 3, 43-187 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 8 ul. Chrobrego 64, 43-186 Orzesze; Gimnazjum nr 3 ul. Uczniowska 1, 43-180 Orzesze; czas trwania zajęć: 1 godzina dydaktyczna, tryb prowadzenia zajęć: indywidualne liczba dzieci objętych wsparciem: 33 uczniów i uczennic liczba zajęć: 1 zajęcia w tygodniu przez minimum 1 rok szkolny szacunkowa liczba godzin do zrealizowania (liczba szacunkowa, może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) po zakończeniu procesu rekrutacji i tym samym określeniu liczby godzin wsparcia z danej metody dla 1 ucznia z określonym rodzajem niepełnosprawności): 342 godziny dyd. zajęć (średnio na ucznia / uczennicę 6-12 godzin zajęć dyd.) Cz. 4. Dramatoterapia: miejsce realizacji zajęć: Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Bukowina 19-21, 43-180 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 4 ul. Franciszka Stuska 10, 43-180 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 6 ul. 1000-lecia 3, 43-187 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 8 ul. Chrobrego 64, 43-186 Orzesze; Gimnazjum nr 3 ul. Uczniowska 1, 43-180 Orzesze; czas trwania zajęć: 1 godzina dydaktyczna, tryb prowadzenia zajęć: indywidualne liczba dzieci objętych wsparciem: 33 uczniów i uczennic liczba zajęć: 1 zajęcia w tygodniu przez minimum 1 rok szkolny
szacunkowa liczba godzin do zrealizowania (liczba szacunkowa, może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) po zakończeniu procesu rekrutacji i tym samym określeniu liczby godzin wsparcia z danej metody dla 1 ucznia z określonym rodzajem niepełnosprawności): 342 godziny dyd. zajęć (średnio na ucznia / uczennicę 6-12 godzin zajęć dyd.) Cz. 5. Muzykoterapia: miejsce realizacji zajęć: Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Bukowina 19-21, 43-180 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 4 ul. Franciszka Stuska 10, 43-180 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 6 ul. 1000-lecia 3, 43-187 Orzesze; Szkoła Podstawowa nr 8 ul. Chrobrego 64, 43-186 Orzesze; Gimnazjum nr 3 ul. Uczniowska 1, 43-180 Orzesze; czas trwania zajęć: 1 godzina dydaktyczna, tryb prowadzenia zajęć: indywidualne liczba dzieci objętych wsparciem: 33 uczniów i uczennic liczba zajęć: 1 zajęcia w tygodniu przez minimum 1 rok szkolny szacunkowa liczba godzin do zrealizowania (liczba szacunkowa, może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) po zakończeniu procesu rekrutacji i tym samym określeniu liczby godzin wsparcia z danej metody dla 1 ucznia z określonym rodzajem niepełnosprawności): 342 godziny dyd. zajęć (średnio na ucznia / uczennicę 6-12 godzin zajęć dyd.) VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Maksymalny termin wykonania zamówienia: X/XI 2016 - V 2018 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, ferii, wakacji itp. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć terminów. VIII. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Umowy w Projekcie dot. realizacji przedmiotu niniejszego postępowania zostaną podpisane z maksymalnie pięcioma Wykonawcami wyłonionymi w ramach każdej części zamówienia, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów, z zastrzeżeniem, iż w każdej części Zamawiający wyłoni po jednej osobie z każdej dziedziny (tj. która uzyska najwięcej punktów wśród oferentów z kwalifikacjami z danej dziedziny (w ramach jednej części) tj. z zakresu tyflopedagogiki, surdopedagogiki, logopedii, oligofrenopedagogiki, autyzmu/zespołu aspergera). 2. Liczba godzin zajęć przypadająca do zrealizowania przez każdego z wyłonionych w toku postępowania Wykonawców, zostanie ustalona przez Zamawiającego w porozumieniu ze Szkołami uczestniczącymi w Projekcie. Liczba ta będzie wynikała z harmonogramu indywidualnych zajęć edukacyjno - terapeutycznych, który zostanie opracowany na podstawie planu lekcji uczniów poszczególnych klas i szkół. Ogólna liczba godzin indywidualnych zajęć edukacyjno terapeutycznych zostanie podzielona na Wykonawców zgodnie z rodzajami niepełnosprawności uczniów / uczennic rekrutowanych do projektu i zdiagnozowanymi potrzebami danego ucznia / uczennicy w zakresie liczby godzin pracy daną metodą. Każdy
Wykonawca potwierdzi możliwość realizacji zajęć według ustalonego harmonogramu przedstawionego przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji przedstawionego harmonogramu nastąpi proces negocjacji terminów (w uzgodnieniu ze szkołą). 3. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie rozliczane w trybie miesięcznym, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę miesięcznej karty wykonania zadania podpisanej przez Wykonawcę i przyjętej przez Zamawiającego oraz prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz podpisanego oświadczenia dot. nieprzekroczenia 276 godz. zegarowych miesięcznie dla danego miesiąca (w przypadku Wykonawców świadczących usługę osobiście) 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 3, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu przez Instytucję Zarządzającą środków przeznaczonych na finansowanie działań w Projekcie lub w przypadku braku środków finansowych na koncie Projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Zarządzającej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto Projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Przeprowadzenie indywidualnych zajęć edukacyjno terapeutycznych wg wymagań programowych i organizacyjnych określonych dla metod według których są prowadzone dane indywidualne zajęcia edukacyjno - terapeutyczne stanowiących przedmiot zapytania oraz dostosowanych do stopnia niepełnosprawności ucznia/uczennicy, w terminach, które zostaną określone w umowie z Wykonawcą. 2. Przygotowanie Indywidualnego Programu Prowadzenia Zajęć (IPPZ), opartego na diagnozie ucznia/uczennicy, w oparciu o indywidualne potrzeby (do akceptacji Zamawiającego). 3. Monitorowanie i opisywanie na bieżąco - z użyciem indywidualnych kart diagnozy - progresu każdego ucznia/uczennicy i przekazywanie Zamawiającemu ich wyników: a. wstępnej diagnozy poczynionej w trakcie pierwszego spotkania z uczennicą/uczniem - do końca miesiąca, w którym ono nastąpiło, b. diagnozy częściowej nr 1 dot. postępów ucznia/uczennicy w obszarze występujących trudności w opanowywaniu wiadomości i umiejętności szkolnych odnotowanych w trakcie pierwszego roku zajęć do końca czerwca 2017 r. c. diagnozy częściowej nr 2 dot. postępów ucznia/uczennicy w obszarze występujących trudności w opanowywaniu wiadomości i umiejętności szkolnych odnotowanych w trakcie trzeciego półrocza zajęć do końca stycznia 2018 r. d. diagnozy końcowej podsumowującej postępy ucznia/uczennicy w obszarze występujących trudności w opanowywaniu wiadomości i umiejętności szkolnych odnotowanych w trakcie całego okresu wsparcia maksymalnie do 31 maja 2018 r., a w przypadku uczniów / uczennic korzystających ze wsparcia 1 rok do czerwca 2017 r. 4. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z realizowanych zajęć (przynajmniej 2 wyraźne, nie rozmazane zdjęcia z zajęć zrealizowanych w danym miesiącu) i przekazywanie jej
Zamawiającemu razem z miesięczną dokumentacją finansową oraz oświadczeniem Wykonawcy w terminie do końca każdego miesiąca realizacji zajęć. 5. Wypełnianie dokumentacji, związanej z realizacją Projektu, wymaganej przez Zamawiającego oraz dopilnowywanie, by uczniowie i uczennice podpisywali dokumentację z zajęć (dzienniki zajęć, listy obecności, itp.), z zastrzeżeniem, że w przypadku braku możliwości podpisania dokumentów przez danego ucznia / uczennicę, potwierdzenie nastąpi przez osobę prowadzącą zajęcia. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do nauczania formalnego w oświacie b. posiadają wiedzę i kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia posiada: W przypadku części 1, 2, 3, 4, 5: ukończone studia wyższe w zakresie oligofrenopedagogiki lub ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki oraz ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie oligofrenopedagogiki lub ukończone studia wyższe z zakresu psychologii, przygotowanie pedagogiczne oraz studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie oligofrenopedagogiki lub ukończone kształcenie formalne w innej jednostce w specjalności oligofrenopedagogika lub/i ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki oraz ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie surdopedagogiki lub ukończone studia wyższe z zakresu psychologii, przygotowanie pedagogiczne oraz studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie surdopedagogiki lub ukończone kształcenie formalne w innej jednostce w specjalności surdopedagogika lub/i ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki oraz ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie tyflopedagogiki lub ukończone studia wyższe z zakresu psychologii, przygotowanie pedagogiczne oraz studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie tyflopedagogiki lub ukończone kształcenie formalne w innej jednostce w specjalności tyflopedagogika lub/i ukończone studia wyższe w zakresie logopedii lub ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki oraz ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie logopedii lub ukończone studia wyższe z zakresu psychologii, przygotowanie pedagogiczne oraz studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie logopedii lub ukończone studia wyższe na dowolnym kierunku i studia podyplomowe w zakresie logopedii oraz przygotowanie pedagogiczne lub/i ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki oraz ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie pracy z dziećmi z Autyzmem/z zespołem Aspergera lub ukończone studia wyższe z zakresu psychologii, przygotowanie pedagogiczne oraz studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie pracy z dziećmi z Autyzmem/z zespołem Aspergera lub ukończone
kształcenie formalne w innej jednostce w specjalności w zakresie pracy z dziećmi z Autyzmem/z zespołem Aspergera Oraz spełnia łącznie z jednym lub więcej powyższymi warunkami: W przypadku części 1: ukończony kurs poziom I - Metoda Ruchu Rozwijającego Weroniki Sherborne (kurs dla początkujących) realizowany przez liderów upoważnionych przez ISCO W przypadku części 2: ukończone studia podyplomowe Surdopedagogika - kurs kwalifikacyjny I stopnia W przypadku części 3: ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie Arteterapii W przypadku części 4: ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie Arteterapii lub ukończony kurs/szkolenie w zakresie dramaterapii W przypadku części 5: ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie muzykoterapii c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca/ rekomendowana w ramach postępowania osoba prowadząca zajęcia, posiada: W przypadku części 1: min. roczne doświadczenie w prowadzeniu terapii metodą ruchu rozwijającego Weroniki Sherborne z dziećmi w wieku 7-16 lat z niepełnosprawnościami i w tym okresie przeprowadził co najmniej 30 godzin zajęć z tego zakresu z dzieci z niepełnosprawnościami W przypadku części 2: min. roczne doświadczenie w prowadzeniu terapii surdopedagogicznej z dziećmi w wieku 7-16 lat z niepełnosprawnościami i w tym okresie przeprowadził co najmniej 30 godzin zajęć z tego zakresu z dzieci z niepełnosprawnościami W przypadku części 3: min. roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć artystycznych z dziećmi w wieku 7-16 lat z niepełnosprawnościami i w tym okresie przeprowadził co najmniej 30 godzin zajęć z tego zakresu z dzieci z niepełnosprawnościami W przypadku części 4: min. roczne doświadczenie w prowadzeniu dramaterapii z dziećmi w wieku 7-16 lat z niepełnosprawnościami i w tym okresie przeprowadził co najmniej 30 godzin zajęć z tego zakresu z dzieci z niepełnosprawnościami W przypadku części 5: min. roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć w zakresie muzykoterapii z dziećmi w wieku 7-16 z niepełnosprawnościami i w tym okresie przeprowadził co najmniej 30 godzin zajęć z tego zakresu z dzieci z niepełnosprawnościami W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącym osobą prawną / jednoosobową działalnością gospodarczą ww. kryteria musza spełniać wszystkie wskazane w ofercie osoby.
d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag, przy czym kryteria określone niżej w ramach pkt. b d bezpośrednio odnoszą się i dotyczą osób mających prowadzić zajęcia edukacyjne, zgodnie z opisem niniejszego Zapytania: a. Cena 30% b. Liczba godzin zajęć danej metody (adekwatnie do każdej części) przeprowadzonych w ostatnich trzech latach liczonym do momentu daty złożenia 30% c. Staż pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością 20% d. Posiadanie kursów, certyfikatów w zakresie istotnym dla rodzaju zajęć stanowiących przedmiot postępowania (adekwatnie do każdej części) 20% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty godzina indywidualnych zajęć edukacyjno - terapeutycznych (30%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 30 = ilość punktów b. Kryterium 2 liczba godzin zajęć danej metody (adekwatnie do każdej części) przeprowadzonych w ostatnich trzech latach liczonym do momentu daty złożenia 30%
Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba godzin zajęć potwierdzona referencjami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba godzin zajęć potwierdzona referencjami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 30 = ilość punktów c. Kryterium 3 staż pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością 20% Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba lat stażu pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnościami, wykazana w badanej ofercie Największa liczba lat stażu pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnościami, wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 20 = ilość punktów d. Kryterium 4 posiadanie kursów, certyfikatów w zakresie istotnym dla rodzaju zajęć stanowiących przedmiot postępowania (adekwatnie do każdej części) 20% Punkty za kryterium nr 4 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba odbytych kursów/szkoleń wykazana w badanej ofercie Największa liczba odbytych kursów/szkoleń wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 20 = ilość punktów 3. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego osobą prawną lub fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będzie zawierała propozycję kilku osób spełniających warunki udziału w postępowaniu (nie więcej niż pięć osób dla każdej części zamówienia) wówczas każda z tych osób zostanie oceniona jak wyżej. Do porównania ocen badanej oferty z innymi ocenionymi ofertami w zakresie wymienionych wyżej kryteriów zostanie wzięta pod uwagę ocena uzyskana przez osobę ocenioną w badanej ofercie najniżej. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części określonych w pkt. VI.8 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do Zapytania,
b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia załącznik nr 3 d. oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy, doświadczenia oraz potencjału ekonomicznego i technicznego do wykonania zamówienia wg załącznika nr 4 dot. osób fizycznych e. oświadczenie o posiadaniu niezbędnego do wykonania zamówienia potencjału ekonomicznego i technicznego oraz osób posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w celu wykonania zamówienia wg załącznika 4A - dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą f. oświadczenie Wykonawcy dot. łącznego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym umowy o pracę, które nie przekracza 276 godz. miesięcznie wg załącznika nr 5 - dot. osób fizycznych g. wykaz wiedzy i doświadczenia Wykonawcy celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. X.1.b wg załącznika nr 6 wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) - dot. osób fizycznych h. wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z wykazem ich wiedzy i doświadczenia celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. X.1.c wg załącznika nr 6A wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem)- dot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczejdot. osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą j. oświadczenie w zakresie terminu związania Ofertą wg załącznika nr 7 k. wykaz liczby godzin zajęć danej metody (adekwatnie do każdej części) przeprowadzonych w ostatnich trzech latach liczonym do momentu daty złożenia podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 8. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej osób załącznik nr 8 należy wypełnić dla każdej z nich. l. wykaz lat staż pracy z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 9. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej osób załącznik nr 9 należy wypełnić dla każdej z nich, m. wykaz posiadanych kursów, certyfikatów w zakresie istotnym dla rodzaju zajęć stanowiących przedmiot postępowania (adekwatnie do każdej części) podlegających ocenie w ramach kryterium nr 4 wg załącznika nr 10. W przypadku Wykonawcy przedstawiającego więcej osób załącznik nr 10 należy wypełnić dla każdej z nich. 7. Jeżeli jeden Wykonawca składa ofertę na kilka części określonych w Zapytaniu, wszystkie załączniki muszą zostać złożone w każdej z części za wyjątkiem Załącznika nr 2 i aktualnego wypisu KRS/CEIDG.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 21 października 2016 r. do godziny 16.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 200 Sosnowiec z danymi Wykonawcy zapisanymi w lewym górnym rogu koperty oraz z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego: ZO nr 06/WSH/EFS_ORZ/2016 oferta dot. wyboru osób prowadzących indywidualne zajęcia edukacyjno terapeutyczne dla uczniów z niepełnosprawnością posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego przez Zespół Orzekający Poradni Psychologiczno Pedagogicznej, w tym specjalistycznej b. osobiście: w kopercie jw., Biuro Projektu (Dział Szkoleń WSH), I piętro - pokój nr 105 c. drogą mailową na adres: szkolenia@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 06/WSH/EFS_ORZ/2016 oferta dot. prowadzenia wyboru osób prowadzących indywidualne zajęcia edukacyjno terapeutyczne dla uczniów z niepełnosprawnością posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego przez Zespół Orzekający Poradni Psychologiczno Pedagogicznej, w tym specjalistycznej). 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: a. Agata Piątkowska, Kierownik Działu Szkoleń WSH; e-mail: agata.piatkowska@humanitas.edu.pl b. Patrycja Jakubas, Specjalista ds. Szkoleń; Tel.: 32 363 12 03 XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. Projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. W przypadku uzyskania identycznej liczby punktów przez co najmniej 2 Oferentów Zamawiający podejmie negocjacje w zakresie ceny.