Protokół Zarządu Nr 5/2014 z dnia 04.02.2014 r. Protokół nr 5/ 2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu 04.02.2014 r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, 2. Sprawy finansowe, 3. Sprawy eksploatacyjne, 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe, 5. Sprawy wniesione. Ad.1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec
członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 2 osobom w terminie do 30.03.2014 r. w tym 1 termin ostateczny 1 osobie w terminie do 30.04.2014 r. termin ostateczny 2 osobom w terminie do 30.06.2014 r. 1 osobie w terminie do 10.07.2014 r. 1 osobie w terminie do 31.07.2014 r. 2 osobom w terminie do 30.03.2014 r. 1 osobie w terminie do 31.01.2015 r. oraz z tytułu rat normatywu 1 osobie w terminie do 31.07.2014 r. odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 11 osobom w wysokości 30% 4 osobom w wysokości 40% 2 osobom w wysokości 100% 2 nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia oraz z tytułu rat normatywu 1 osobie w wysokości 50% wprowadzenie nowego składnika opłat Zarząd Spółdzielni realizując uchwałę Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Błonie nr 2/3/2014 z dnia 27.01.2014 r. wyraził zgodę na wprowadzenie z dniem 01.06.2014 r. nowego składnika opłat fundusz remontowy nieruchomości celowy remont elewacji w nieruchomości EB 02 w wysokości 0,45 zł/ m 2 / p.u./m c w osiedlu Błonie.
korekty planu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na korektę planu rzeczowo finansowego remontów na rok 2014 w osiedlu Błonie wykreślenie pozycji docieplenie budynku Hetmańską 12 i z dniem 1.02.2014 r. zdjąć ten składnik z opłat eksploatacyjnych w/w budynku. zwrotu nadpłaty Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę osobie zam. Bursztynowa w osiedlu Widok na zwrot w kasie spółdzielni nadpłaty występującej na koncie opłat eksploatacyjnych w wysokości 623,95 zł w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. zmiany wysokości opłat Zarząd Spółdzielni realizując uchwałę Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Ruta nr 3/N/2014 z dnia 19.12.2013 r. wyraził zgodę na zmianę z dniem 01.06.2014 r. miesięcznej stawki opłat na fundusz remontowy nieruchomości Różana 6 z 0.25 zł/m 2 na 0,73 zł/m 2 w celu zgromadzenia środków finansowych na remont tarasów w w/w nieruchomości. podjęcia zawieszonego postępowania egzekucyjnego Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na podjęcie zawieszonego postępowania egzekucyjnego wobec osoby zam., Romantyczna w osiedlu Skarpa, gdyż w okresie zawieszenia zadłużenie zmniejszyło się o 1 000 zł. Aktualny dług wynosi 42 171,68 zł w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. zmiany statutu Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. zmiany wysokości zadłużenia, od którego Spółdzielnia może podjąć uchwalę o wygaśnięciu lokatorskiego prawa do lokalu lub uchwalę o wykluczeniu.
Przedłoży do uchwalenia na Walnym Zgromadzeniu zmianę zapisu w 25a ust. l pkt. 2 Statutu w brzmieniu 2) jeżeli członek jest w zwłoce z uiszczeniem opłat, o których mowa w 61 za 3 miesiące. Obowiązujący zapis 6 miesięcy. przeksięgowania kosztów za media Zarząd Spółdzielni postanowił uznać Domy Kultury a obciążyć Mienie Spółdzielni kosztami za media tj. centralnego ogrzewania, zimnej i ciepłej wody, energii elektrycznej, odpadów komunalnych. zatwierdzenia aneksu Zarząd Spółdzielni zatwierdził aneks do planu amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych za rok 2013. Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. przeprowadzenia przetargu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu: a) nieograniczonego na wykonanie malowania klatek schodowych w budynkach mieszkalnych osiedla Poręba. Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawarta we wniosku. b) w trybie zapytania o cenę na sprzątanie klatek schodowych w budynkach osiedla Błonie. Zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawarta we wniosku. wynajęcia lokalu użytkowego Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wynajęcie lokalu użytkowego położonego przy ulicy Hetmańskiej w osiedlu Błonie z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej w
zakresie technologii informatycznych i komputerowych w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe najemcy i warunki najmu. zlecenia wykonania dokumentacji technicznej Zarząd Spółdzielni na podstawie 46 pkt 4 Regulaminu zamówień wyraził zgodę na zlecenie Pracowni projektowej Dom i Wnętrza Lublin wykonanie dokumentacji technicznej remontu wiatrołapów. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych: Zarząd Spółdzielni w związku ze złożonymi w dniach od 27.01.2014 r. do 04.02.2014 r. pisemnymi wypowiedzeniami członkostwa w Spółdzielni wycofał wnioski Zarządu skierowane do Rady Nadzorczej w celu pozbawienia członkostwa przez wykreślenie z rejestru członków wobec 4 członków w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków. obniżył na podstawie Regulaminu przetargu na ustanowienie odrębnej własności cenę wywoławczą mieszkania przy ulicy Sympatycznej 14/4 o kolejne 10% W związku z powyższym cena wywoławcza kolejnego przetargu (trzeciego) wynosić będzie 128 000 zł. skierowania wniosków do Rady Nadzorczej Zarząd Spółdzielni postanowił skierować do Rady Nadzorczej wnioski: a) o sprzedaż własnościowego prawa do lokalu wobec 10 osób wymienionych w załączniku w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników. b) o pozbawienie członkostwa przez wykluczenie wobec 5 dwuznaków wymienionych w załączniku w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników.
Ad. 5 Zarząd Spółdzielni po dyskusji zaakceptowali przedstawiony poniżej sposób realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w 2013 r. W tym miejscu w protokole umieszczono wnioski. Informacja na temat realizacji wniosków zostanie umieszczona w Informatorze i przedłożona członkom i mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie wraz z innymi materiałami na Walne Zgromadzenie. Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni.