UCHWAŁA NR 124/325/09 ZARZĄDU POWIATU W SULĘCINIE Z DNIA 8 GRUDNIA 2009 R. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku. Na podstawie art. 36 ust. 1, ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zm.) Zarząd Powiatu w Sulęcinie uchwala, co następuje: 1. Uchwala się Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Tursku, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Uchyla się uchwałę Nr 87/237/08 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku. 3. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Tursku. 4. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia.
Załącznik do uchwały Nr 124/325/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 8 grudnia 2009 r. R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Domu Pomocy Społecznej w Tursku I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Dom Pomocy Społecznej w Tursku zwany dalej,,domem stanowi samodzielną jednostkę organizacyjną i budŝetową Powiatu Sulęcińskiego. 1 2 Szczegółową organizację i funkcjonowanie Domu Pomocy Społecznej w Tursk określa niniejszy Regulamin Organizacyjny zwany " Regulaminem ", opracowany przez Dyrektora Domu w oparciu o akty prawne wymienione w Statucie DPS i zatwierdzony przez Zarząd Powiatu Sulęcińskiego. 3 W sprawach nieunormowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają następujące przepisy prawa : 1. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym ( tj. Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592 ze zm.), 2. Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 ze zm.) 3. Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ( Dz.U. Nr 121, poz. 591 z 1994r. ze zm. ), 4. Ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( tj. Dz.U. z 2009r. Nr 175 poz. 1362 ze zm.), 5. Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( tj. Dz.U. z 2008r. Nr 223 poz. 1458 ze zm.), 6. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej ( Dz.U. Nr 217 poz. 1837 ze zm.), 7. Statut Domu Pomocy Społecznej w Tursku. II. SZCZEGÓŁOWA ORGANIZACJA, ZADANIA DZIAŁÓW, ZESPOŁÓW I SEKCJI DOMU. 4 1. Dom Pomocy Społecznej w Tursku, zwany w Regulaminie " Domem ", wewnętrznie zorganizowany jest w działy, zespoły, sekcje i samodzielne stanowiska. 2. Dom w zaleŝności od połoŝenia pokoju zamieszkania mieszkańca w Domu pomocniczo dzieli się na Rodzinki mieszkańców.
3. Domem kieruje i zarządza Dyrektor przy pomocy Zastępcy Dyrektora oraz kierowników działów, zespołów i sekcji oraz samodzielnych stanowisk. 4. Poszczególnymi działami, zespołami i sekcjami Domu kierują kierownicy, którzy bezpośrednio podlegają Dyrektorowi Domu i Zastępcy Dyrektora Domu. 5. Szczegółową organizację wewnętrzną Domu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu. 5 1. Dom Pomocy Społecznej w Tursku organizacyjnie dzieli się na : działy, zespoły, sekcje i samodzielne stanowiska : 1) Działy: a) Dział Ekonomiczno Finansowy i Zasobów Ludzkich / DEFiZL / kierowany przez Głównego Księgowego, b) Dział Opiekuńczo- Medyczny / DOM / kierowany przez Głównego Specjalistę ds. opiekuńczo-medycznych-koordynatora, c) Dział Socjalny / DS / kierowany przez Kierownika Działu, d) Dział Techniczno-Administracyjno-Gospodarczy /DTAG/ kierowany przez Kierownika Działu. 2) Zespoły : a) Zespół Fizjoterapii / ZF/ kierowany przez Kierownika Zespołu 3) Sekcje : a) Sekcja śywienia / Sś / kierowana przez Kierownika Sekcji. 4) Samodzielne stanowiska : a) Inspektor BHP /BHP/, b) Inspektor P-POś /P-POś/, c) Inspektor ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego /OCZK/, d) Radca prawny /RP/. 2. Mieszkańcy DPS w Tursku w zaleŝności od połoŝenia pokoju ich zamieszkania dzielą się na następujące Rodzinki mieszkańców: 1) Rodzinka I obejmująca mieszkańców parteru budynków A 1, A 2) Rodzinka II obejmująca mieszkańców I piętro budynku A 1, A, B, 3) Rodzinka III obejmująca mieszkańców II piętro budynku A 1, A, B, 4) Rodzinka IV obejmująca mieszkańców III piętro budynku A 1, A, B, 5) Rodzinka V obejmująca mieszkańców I i II piętra budynku F. 3. Działy określone w 5 ust 1 pkt.1 lit. a, c i d oraz radca prawny podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 4. Dział określony w 5 ust 1 pkt 1 lit. b, sekcja Ŝywienia, zespół fizjoterapii oraz samodzielne stanowiska opisane w 5 ust 1 pkt. 4 lit. a, b i c podlegają bezpośrednio Zastępcy Dyrektora, a pośrednio Dyrektorowi Domu. 5. Zastępca Dyrektora, kierownicy działów, sekcji i radca prawny stanowią zespół doradczoopiniodawczy Dyrektora Domu. 6 Dział Ekonomiczno Finansowy i Zasobów Ludzkich / DEFi ZL / 1. Zadaniem Działu Ekonomiczno Finansowego i Zasobów Ludzkich jest prowadzenie wszystkich spraw ekonomiczno - finansowych i księgowo budŝetowych oraz spraw pracowniczych Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności : - ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 ze zm.) - ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591 z 1994r. ze zm.)
- ustawa Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974r. ( Dz.U. z 2008 r. Nr 237, poz.1654 ze zm.) 2. Do zadań Działu naleŝą : 1) opracowywanie i przygotowanie projektu budŝetu Domu w zakresie dochodów i wydatków w powiązaniu z zadaniami rzeczowymi, 2) opracowywanie układu wykonawczego budŝetu, 3) opracowywanie sprawozdań finansowych pod względem merytorycznym i rachunkowym w zakresie dochodów i wydatków budŝetowych, 4) przygotowywanie informacji z wykonania budŝetu Domu, 5) prowadzenie spraw finansowo - płacowych pracowników Domu, a w tym naliczanie wynagrodzeń, naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne, 6) prowadzenie księgowości syntetyczno - analitycznej, oraz księgowości materiałowej systemem ilościowo - wartościowym, 7) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Domu w zakresie zadań gospodarczo - finansowych, 8) prowadzenie obsługi kasowej działalności finansowej Domu, 9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 10) planowanie potrzeb kadrowych i projektowanie struktury organizacyjnej Domu, 11) opracowanie planu zatrudnienia, kontrola przebiegu jego realizacji i aktualizacja, 12) sporządzanie sprawozdań i dokonywanie okresowych analiz z zakresu zatrudnienia i wykorzystania czasu pracy w komórkach organizacyjnych Domu, 13) prowadzenie i załatwianie spraw pracowniczych w zakresie : a) spraw osobowych i zatrudnienia pracowników, b) spraw pracowniczych wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, 14) koordynowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników, 15) wnioskowanie w sprawach nagradzania i odznaczania pracowników, 16) przygotowywanie projektów regulaminów wynagradzania i nagradzania pracowników, 17) realizacja zadań wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych, 18) organizowanie praktyk uczniowskich i staŝu, 19) planowanie, realizacja i sprawozdawczość w zakresie działalności socjalnej, opracowywanie planu finansowego zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz organizacja wypoczynku i rekreacji, imprez kulturalnych i okolicznościowych dla pracowników oraz emerytów i ich rodzin, 20) obsługa dyrektora oraz działających w DPS komisji, 21) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 3. Dział współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust. 1 oraz ze Skarbnikiem Powiatu. 4. W skład działu wchodzą : 1) główny księgowy- kierownik działu, 2) specjalista ds. kadrowych, 3) inspektorzy, 4). referenci. 5. Działem Ekonomiczno- Finansowym i Zasobów Ludzkich kieruje Główny księgowy podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 7 DZIAŁ OPIEKUŃCZO - MEDYCZNY / DOM / 1. Zadaniem Działu Medycznego jest wykonywanie zadań Domu wynikających z przepisów
prawa a w szczególności : - ustawy z dnia 24 marca 2004r. o pomocy społecznej, - ustawy o ochronie zdrowia psychicznego, - ustawy o zawodach pielęgniarek i połoŝnej, - ustawy o zawodzie lekarza, - rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej ( Dz.U. z 2005 r. Nr 217 poz 1837 ze zm.). 2. Do podstawowych zadań działu naleŝą : 1) sprawowanie opieki medycznej i pielęgniarskiej nad mieszkańcami Domu w zakresie określonym ustawami powołanymi w ust. 1, 2) przeprowadzanie zabiegów pielęgniarskich i pielęgnacyjnych mieszkańcom zgodnie z zaleceniami lekarskimi i sztuką pielęgniarską, 3) prowadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej działalności Domu, 4) prowadzenie naleŝytego nadzoru i gospodarki lekami oraz materiałami opatrunkowymi zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami prawa, 5) wymagane prawem przestrzeganie reŝimu sanitarno - epidemiologicznego pomieszczeń Domu, w którym wykonywane są zadania działu, 6) przeprowadzanie kontroli i nadzoru stanu sanitarno - higienicznego pomieszczeń mieszkańców Domu, 7) prowadzenie szkoleń pracowników działu i udzielanie instruktaŝu, 8) rozwijanie i prowadzenie profilaktyki zdrowotnej wśród mieszkańców Domu, 9) nadzorowanie uczestnictwa mieszkańców w procesach terapii zajęciowej, rekreacji i rehabilitacji, 10) wykonywanie zaleceń pokontrolnych organów kontroli sanitarnej, 11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 3. W skład działu wchodzą : 1) główny specjalista ds. opiekuńczo-medycznych-koordynator, 2) kierownicy zespołów - pielęgniarki, połoŝne, 3) pielęgniarki, 4) połoŝne, 5) opiekunowie, 6) pokojowe. 4. Z działem stale współpracują lekarze zatrudnieni przez Dom. 5. Dział współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust. 1. 6. Główny Specjalista ds. opiekuńczo-medycznych-koordynator kieruje działem i podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora Domu, a pośrednio Dyrektorowi Domu. 8 DZIAŁ SOCJALNY / DS / 1. Zadaniem Działu Socjalnego jest wykonywanie zadań Domu wobec mieszkańców z zakresu spraw socjalnych, kulturalnych, rekreacji i rehabilitacji wynikających z ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004r. ze zm. (Dz.U. z 2009 r. Nr 175 poz. 13620) oraz innych przepisów prawa.
2. Do podstawowych zadań działu naleŝą: 1) obsługa mieszkańców w zakresie przyjęcia i zakwaterowania oraz zapoznania ich z funkcjonowaniem Domu, Statutem i Regulaminem Domu, 2) udzielanie pomocy mieszkańcom w sprawach związanych z ich rodziną i środowiskiem, 3) przygotowanie indywidualnych planów opieki mieszkańców, 4) organizacja form rekreacji mieszkańców, 5) zapewnienie mieszkańcom usług rehabilitacji oraz rozwijanie aktywizacji mieszkańców, 6) realizacja zadań Domu w zakresie świadczenia mieszkańcom usług terapii zajęciowej i kulturalno - oświatowej, 7) współpraca z samorządem mieszkańców, 8) prowadzenie dokumentacji z zakresu funkcjonowania działu, 9) opracowywanie informacji i sprawozdań z działalności działu, 10) współpracowanie z jednostkami pomocy społecznej oraz innymi jednostkami i organizacjami krajowymi i zagranicznymi, 11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 3. Dział Socjalny w celu realizacji zadań w szczególności współpracuje : 1) z Działem Medycznym w zakresie realizacji terapii zajęciowej i rehabilitacji mieszkańców, 2) z Działem Ekonomiczno Finansowym i Zasobów Ludzkich w zakresie spraw związanych z odpłatnością mieszkańców za pobyt w Domu oraz z pozostałymi działami, sekcjami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust. 1. 4. W skład działu wchodzą : 1) kierownik działu, 2) pedagog, 3) pracownicy socjalni, 4) instruktor terapii zajęciowej, 5) instruktorzy ds kulturalno - oświatowych, 6) instruktorzy muzykoterapii. 5. Działem kieruje Kierownik działu bezpośrednio podlegający Dyrektorowi Domu. 6. Zasady szczegółowego postępowania w przypadkach i sytuacjach związanych z : - przyjęciem mieszkańca do Domu, - wypisaniem mieszkańca z pobytu w Domu, - wyjazdem na urlop, - odpłatnością mieszkańca za leki, - odpłatnością mieszkańca za pobyt w DPS. reguluje ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz rozporządzenie MPS z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej. 9 ZESPÓŁ FIZJOTERAPII /ZF/ 1. Zadaniem Zespołu Fizjoterapii jest wykonywanie zadań Domu wobec mieszkańców z zakresu rekreacji i rehabilitacji. 2.Do podstawowych zadań zespołu naleŝą : 1) organizacja róŝnych form rekreacji i rehabilitacji mieszkańców, 2) zapewnienie mieszkańcom usług rehabilitacji oraz rozwijanie aktywizacji mieszkańców, 3) współpraca z działem opiekuńczo-medycznym i z lekarzami,
4) wykonywanie zaleceń medycznych wobec rehabilitowanych mieszkańców, 5) prowadzenie dokumentacji z zakresu funkcjonowania zespołu, 6) współpraca z działem socjalnym w zakresie realizacji zadań terapii zajęciowej i rehabilitacji mieszkańców. 3. W skład zespołu wchodzą : 1) kierownik zespołu fizjoterapii, 2) technicy fizjoterapii, 3) masaŝyści i rehabilitanci. 4. Zespołem kieruje kierownik Zespołu bezpośrednio podległy Zastępcy Dyrektora Domu, a pośrednio Dyrektorowi Domu. 10 DZIAŁ TECHNICZNO-ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY / DTAG/ 1. Zadaniem działu jest zapewnienie warunków do prawidłowego funkcjonowania i eksploatacji nieruchomości, urządzeń, sieci technicznych, środków transportowych oraz sprzętu, narzędzi i pozostałego wyposaŝenia Domu oraz organizowanie i prowadzenie działalności administracyjno-gospodarczej Domu stosownie do jego potrzeb. 2. Utrzymywanie w naleŝytym stanie technicznym obiektów, urządzeń, instalacji i pozostałego mienia Domu. 3. Do podstawowych zadań działu naleŝą : 1) sprawowanie bieŝącego nadzoru nad prawidłową eksploatacją obiektów, instalacji urządzeń i sprzętu Domu przez pracowników, 2) organizacja i przeprowadzanie konserwacji, napraw i remontów przedmiotów opisanych w ust.1, 3) opracowywanie i realizacja planów konserwacji remontów bieŝących i kapitalnych obiektów Domu, 4) przeprowadzanie konserwacji, napraw i remontu, 5) prowadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej sekcji, a w tym dokumentacji budowlano - technicznej dotyczącej obiektów Domu, 6) ustalenie załoŝeń, programów i planów zabiegów konserwacyjnych, napraw instalacji energetycznych, centralnego ogrzewania, wodno - kanalizacyjnych, sygnalizacyjnych i innych, 7) przeprowadzanie konserwacji parku maszynowego zgodnie z instrukcjami o prowadzeniu przeglądów technicznych maszyn i urządzeń, 8) dokonywanie oceny technicznej sprzętu, aparatów, maszyn i urządzeń zgłoszonych jako nie nadające się do eksploatacji, 9) opracowanie i kontrola przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoŝarowej pracowników i mieszkańców Domu, 10) sporządzanie planów zaopatrzenia w środki techniczne i ich realizacja, 11) dokonywanie odbioru i rozliczeń prac zleconych wykonawcom, 12) kontrola realizacji umów wykonywanych robót remontowo - budowlanych z uwzględnieniem racjonalnego wykorzystania środków rzeczowych i finansowych, 13) udział w komisjach odbioru wykonanych robót częściowych, ostatecznych i pogwarancyjnych oraz prowadzenie w tym zakresie właściwej dokumentacji, 14) sprawowanie stałego i bieŝącego nadzoru nad terenem Domu, jego obiektami i mieniem, 15) utrzymanie obiektów Domu oraz jego otoczenia w czystości i porządku,
16) konserwacja terenów zielonych i roślinności Domu, 17) zaopatrzenie Domu w sprzęt techniczno- gospodarczy, środki materiałowe niezbędne do prawidłowej działalności Domu, 18) nadzorowanie gospodarki magazynowej i planowanie zaopatrzenia Domu, 19) racjonalne gospodarowanie materiałami i środkami technicznymi oraz czystości, 20) nadzorowanie działalności pralni Domu, 21) realizacja zamówień Domu na usługi niezbędne do jego działalności, 22) realizacja potrzeb w sekcji Ŝywienia, 23) nadzorowanie działalności recepcji Domu, 24) nadzorowanie ruchu środków trwałych i pozostałych środków trwałych, 25) utrzymanie obiektów i pomieszczeń Domu w naleŝytym stanie sanitarno- higienicznym, 26) planowanie i zabezpieczanie środków transportowych niezbędnych do wykonywania zadań Domu oraz utrzymywanie ich w naleŝytym stanie technicznym, 27) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora. 4. W skład działu TAG wchodzą : 1) kierownik działu, 2) zastępca kierownika działu, 3) konserwatorzy urządzeń, 4) konserwatorzy urządzeń elektrycznych, 5) rzemieślnicy, 6) konserwatorzy- kierowcy, 7) rzemieślnicy-kierowcy, 8) praczko-prasowaczko-szwaczki, 9) portierzy- recepcjoniści. 5. Dział współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami, zespołami i stanowiskami wymienionym w 5 ust. 1. 6. Działem TAG kieruje kierownik Działu bezpośrednio podległy Dyrektorowi Domu. 11 SEKCJA śywienia / Sś / 1. Zadaniem Sekcji śywienia jest właściwe, zgodne z normami nowoczesnej dietetyki Ŝywienie mieszkańców Domu i innych osób uprawnionych do Ŝywienia. 2. Do zadań Sekcji śywienia naleŝą: 1) bezwzględne przestrzeganie norm i przepisów sanitarno - epidemiologicznych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poŝ, 2) produkcja posiłków z zachowaniem reŝimu sanitarno - higienicznego, 3) opracowywanie planów zaopatrzenia, Ŝywienia, jadłospisów, 4) organizowanie transportu wewnętrznego Ŝywności oraz koordynowanie wydawania posiłków na poszczególne oddziały Domu, 5) prowadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej działalności sekcji, 6) prowadzenie zgodnej z wymaganiami technicznymi, przepisami bhp i p.poŝ. eksploatacji sprzętu i urządzeń pozostających na wyposaŝeniu sekcji, 7) przestrzeganie i kontrolowanie stanu sanitarnego pomieszczeń kuchennych, magazynowych, stołówek, kuchenek oddziałowych i innych mających związek z gospodarką Ŝywnościową Domu. 3. Opracowane przez sekcje plany zaopatrzenia, Ŝywienia i jadłospisy podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora Domu.
4. W skład Sekcji śywienia wchodzą : 1) kierownik sekcji Ŝywienia, 2) magazynier, 3) szef kuchni, 4) kucharki, 5) pomoc kuchenna. 5. Sekcja śywienia współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust. 1. 6. Sekcją śywienia kieruje kierownik Ŝywienia podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora Domu, a pośrednio Dyrektorow Domu. 12 INSPEKTOR BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY (BHP) 1. Inspektor BHP podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora, a pośrednio Dyrektorowi Domu. 2. W zakresie wykonania zadań opisanych w ust. 3 Inspektor BHP ponosi równieŝ odpowiedzialność przed Państwową Inspekcją Pracy. 3. Do zadań Inspektora BHP w szczególności naleŝy : 1) systematyczna kontrola i ocena warunków pracy w DPS Tursk oraz kontrola stanu przestrzegania przez pracowników Domu przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) systematyczna kontrola realizacji i przestrzegania przez pracowników Domu Regulaminu Pracy pracowników DPS Tursk, 3) dokonywanie okresowych (rotacyjnej dwa razy w roku) analiz warunków pracy, oraz stanu bhp na poszczególnych stanowiskach pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk na których występuje zagroŝenie wypadkowe, oraz naraŝenie na powstanie chorób zawodowych, 4) przygotowywanie i przedkładanie Dyrektorowi Domu okresowych informacji o stanie bhp stanowisk pracy oraz informacji o źródłach zagroŝeń wraz z wnioskami zawierającymi propozycje usunięcia stwierdzonych lub zauwaŝonych zagroŝeń, 5) ocena oraz kontrola realizacji przez poszczególne komórki organizacyjne Domu, planów poprawy warunków bhp opracowywanych przez te komórki na podstawie dokonywanych okresowych przeglądów Inspektora BHP, 6) opracowywanie lub opiniowanie instrukcji bhp pracy poszczególnych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w DPS, 7) udział i opiniowanie w zakresie bhp opracowań i złoŝeń do dokumentacji modernizacyjnych lub inwestycyjnych Domu, 8) uczestnictwo i ocena odbiorów technicznych wykonanych remontów bieŝących, kapitalnych, modernizacyjnych lub robót inwestycyjnych obiektów i urządzeń Domu, mających wpływ na warunki bhp stanowisk pracy, 9) uczestnictwo w komisjach powypadkowych oraz prowadzenie dokumentacji powypadkowej pracowników Domu, 10) nadzorowanie wykonania i wykonywanie zaleceń pokontrolnych, sporządzanie sprawozdań, 11) stała współpraca z Działem Kadr, organizowanie i przeprowadzenie szkoleń wstępnych nowoprzyjętych pracowników, jak równieŝ prowadzenie szkoleń pracowników stanowiskowych oraz okresowych I i II stopnia, 12) prowadzenie działalności profilaktycznej i propagandowej wśród pracowników Domu z zakresu bhp,
13) wnioskowanie do Dyrektora Domu o zastosowanie środków porządkowych przewidzianych regulaminem Pracy względem pracowników zaniedbujących lub naruszających zasady bhp. 4. Zakładowy Inspektor BHP zobowiązany jest stale współpracować z kierownikami komórek organizacyjnych Domu oraz brać udział w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy na zasadach przewidzianych art. 237 12 kp i art. 237 13 kp. 5. Szczegółowe zadania i obowiązki Inspektora BHP reguluje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 02.09.1997r. w sprawie słuŝby bezpieczeństwa i higieny pracy. 13 INSPEKTOR OCHRONY PRZECIWPOśAROWEJ (P-POś) 1. Inspektor Ochrony PrzeciwpoŜarowej (Inspektor P-POś) w zakresie swoich zadań podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora a pośrednio Dyrektorowi Domu. 2. W zakresie realizacji zadań Domu z zakresu przestrzegania i wykonywania przepisów ustawy o ochronie przeciwpoŝarowej Inspektor P-POś odpowiedzialny jest za realizację własnych zadań przed organami Państwowej StraŜy PoŜarnej i Państwowego Nadzoru Budowlanego. 3. Do zadań Inspektora P-POś naleŝy : 1) realizacja zadań Domu w zakresie wykonywania przepisów ustawy o ochronie przeciwpoŝarowej, 2) prowadzenie stałej i systematycznej kontroli systemów zabezpieczeń przeciwpoŝarowych Domu w oparciu o przepisy ustawy o ochronie przeciwpoŝarowej, 3) bezzwłoczne zgłaszanie Dyrektorowi Domu wszelkich nieprawidłowości i wniosków zmierzających do poprawy stanu bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego Domu, 4) organizowanie i współdziałanie w szkoleniu przeciwpoŝarowym pracowników, oraz przygotowywanie pracowników do czynnego udziału w zapobieganiu i zwalczaniu zarzewi poŝarów, 5) kontrola i nadzorowanie prawidłowości rozmieszczenia sprzętu i urządzeń ochrony przeciwpoŝarowej, kontrola sprawności i stanu technicznego sprzętu i urządzeń słuŝących ochronie przeciwpoŝarowej, 6) nadzór i kontrola sprawności monitoringu przeciwpoŝarowego orz innych środków łączności i alarmowania o ewentualnym zagroŝeniu poŝarowym, 7) kontrola i nadzór prawidłowego oznakowania i utrzymania przepustowości dróg ewakuacyjnych i poŝarowych z obiektów Domu, 8) kontrola i nadzór środków gaśniczych i punktów czerpania wody, 9) kontrola terminów waŝności środków gaśniczych, 10) opracowywanie i aktualizowanie instrukcji alarmowania i postępowania na wypadek powstania poŝaru, 11) opracowywanie i aktualizowanie regulaminów ochrony ppoŝ Domu, planów ewakuacji i planów ochrony przeciwpoŝarowej DPS Tursk, 12) współdziałanie z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Domu w zakresie ustalania wymogów bezpieczeństwa poŝarowego przy prowadzeniu prac poŝarowo niebezpiecznych, 13) bezzwłoczne zgłaszanie Dyrektorowi Domu wniosków o wyłączenie z uŝytku maszyn, urządzeń, instalacji lub aparatury, których uŝytkowanie grozi niebezpieczeństwem poŝaru,
14) udział w komisjach (zespołach) oceniających dokumentację w zakresie planów remontów, budowy, przebudowy lub modernizacji obiektów Domu, oraz instalowaniu maszyn, urządzeń i aparatury na potrzeby Domu, 15) uczestnictwo i ocena odbiorów technicznych wykonywanych prac opisanych w pkt. 14, 16) uczestniczenie w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy DPS Tursk, 17) przekazywanie meldunków o zaistniałych poŝarach do Państwowej straŝy PoŜarnej, prowadzenie ewidencji zdarzeń poŝarowych, analizowanie i ustalanie przyczyn zaistniałych poŝarów (zapłonów) i ich skutków z odpowiednimi słuŝbami, 18) przedstawianie Dyrektorowi wszelkich informacji i wniosków z czynności opisanych w pkt. 17. 4. Inspektor Ochrony P-POś zobowiązany jest stale współpracować z kierownikami wszelkich komórek organizacyjnych Domu. 14 INSPEKTOR OBRONY CYWILNEJ I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO (OCZK) Inspektor Obrony Cywilnej I Zarządzania Kryzysowego pod względem merytorycznym w zakresie swoich zadań i obowiązków podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora a pośrednio Dyrektorowi DPS w Tursku. Do zadań Inspektora Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego naleŝą : 1) organizacja i szkolenie druŝyn(y) obrony cywilnej spośród pracowników DPS w uzgodnieniu z Dyrektorem Domu, 2) opracowanie i uzgadnianie Planu Obrony Cywilnej DPS Tursk, 3) prowadzenie i dysponowanie sprzętem słuŝącym realizacji zadań obrony cywilnej w DPS Tursk, 4) prowadzenie i organizowanie szkoleń pracowników i mieszkańców Domu w zakresie obrony cywilnej i reagowania kryzysowego, 5) realizacja zadań i obowiązków Domu wynikających z obowiązujących ustaw, przepisów wykonawczych oraz wytycznych Szefa OC Kraju, Szefa Wojewódzkiego Inspektoratu OC oraz Szefa Gminnego Inspektoratu OC. 6) współpraca z gminnymi i powiatowymi zespołami reagowania kryzysowego. 7) Realizowanie procedur i programów reagowania kryzysowego, 8) Realizacja zadań i przygotowanie warunków umoŝliwiających udział DPS w koordynacji pomocy humanitarnej w przypadku wystąpienia zdarzeń kryzysowych. 15 RADCA PRAWNY (RP) 1. Radca Prawny jako samodzielne stanowisko organizacyjnie i słuŝbowo podlega Dyrektorowi DPS. 2. Do zadań Radcy Prawnego naleŝą: 1) udzielanie Dyrektorowi oraz kierownikom poszczególnych komórek organizacyjnych Domu informacji, porad i wyjaśnień w zakresie obowiązującego prawa oraz sporządzanie opinii prawnych na Ŝądanie Dyrektora Domu lub osób przez niego upowaŝnionych, opracowywanie i opiniowanie zarządzeń Dyrektora, 2) uczestniczenie w rokowaniach i rozmowach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, 3) opiniowanie dokumentów i czynności niezbędnych do przeprowadzania zamówień publicznych w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych, udzielanie
upowaŝnionym pracownikom Domu wszelkiej pomocy przy organizacji zamówień publicznych, 4) wyjaśnianie pracownikom oraz mieszkańcom Domu zasad stosowania ustawy o pomocy społecznej i przepisów wykonawczych do ustawy, 5) udzielanie pracownikom socjalnym Domu porad, opinii i pomocy prawnej w załatwianiu spraw socjalnych mieszkańców, naleŝących do kompetencji i zadań Domu Pomocy Społecznej, 6) uczestnictwo i udział w spotkaniach z mieszkańcami Domu w celu rozwiązywania problemów i wyjaśniania spraw dotyczących Domu i mieszkańców, 7) za zgodą Dyrektora Domu udzielanie bieŝących, nieodpłatnych porad prawnych mieszkańcom Domu. 3. Radca Prawny zobowiązany jest stale i na bieŝąco współpracować z kierownikami komórek organizacyjnych Domu. 4. Pozostałe zadania i obowiązki Radcy Prawnego reguluje ustawa o radcach prawnych. III. SZCZEGÓŁOWE ZASADY DZIAŁANIA DOMU. 16 1. Celem działalności Domu jest dąŝenie do zapewnienia jego mieszkańcom warunków bezpiecznego i godnego Ŝycia, pełnej intymności i niezaleŝności z uwzględnieniem stopnia fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców. 2. Osiągnięcie w/w celu następuje poprzez ustanowienie struktury organizacyjnej Domu opisanej w rozdziale II oraz poprzez świadczenie usług na poziomie uwzględniającym conajmniej standard podstawowych usług świadczonych przez dom pomocy społecznej oraz stopień fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców. 17 Domem kieruje i zarządza samodzielnie Dyrektor przy pomocy osób wymienionych w 5 ust.1 Regulaminu. 18 1. W Domu dąŝy się do stworzenia warunków pobytu zbliŝonych do warunków występujących w rodzinie przez tworzenie grupowej organizacji pobytu mieszkańców z uwzględnieniem ich cech psychofizycznych. 2.W celu osiągnięcia maksymalnego usprawnienia psychofizycznego mieszkańców i utrzymania sprawności mieszkańców na określonym poziomie - tworzy się szereg czynności i postępowań terapeutyczno rehabilitacyjnych 3. Procedury, programy regulujące wewnętrzny porządek i organizację Domu tworzone są przy współudziale specjalistów z wielu dziedzin zawodowych przydatnych ludziom starym. Szczególną uwagę zwraca się na najtrafniejsze opracowywanie indywidualnych planów opieki mieszkańca. 4. Mieszkańcom Domu zapewnia się uczestnictwo w organizowanych przez Dom róŝnorodnych formach zajęć terapeutycznych i rehabilitacyjnych. Przy organizacji zajęć uwzględnia się zainteresowania mieszkańców oraz ich moŝliwości psychofizyczne.
19 1. W celu realizacji własnych zadań i celów Dom zatrudnia odpowiednią ilość pracowników w poszczególnych działach i sekcjach, na stanowiskach pracy uzaleŝnionych od potrzeb mieszkańców, ich stanu psychofizycznego, rodzaju i form prowadzonych zajęć terapeutycznych oraz uzaleŝnionych od procesów pracy wynikających z konieczności zapewnienia ciągłości ruchu urządzeń i moŝliwości finansowych Domu. 2.Ilość pracowników Domu jest zmienna i uzaleŝniona od w/w potrzeb mieszkańców i warunków Domu. 3. Nadrzędnym zadaniem pracowników Domu winna być chęć i gotowość wspierania i pomagania mieszkańcom Domu w ich codziennym Ŝyciu. Zasadzie tej słuŝy współpraca wszystkich działów i sekcji oraz sprawna wymiana informacji. 4. Jednym z nadrzędnych obowiązków pracowniczych jest odnoszenie się z naleŝytym szacunkiem do mieszkańców i osób ich odwiedzających. 5. KaŜdy nowo zatrudniony pracownik Domu jest przeszkolony w zakresie podstawowych informacji o funkcjonowaniu Domu, jego celach działania, zadaniach i strukturze organizacyjnej, sposobach zaspakajania potrzeb mieszkańców i obowiązujących procedurach postępowania w róŝnych sytuacjach Domu. 6. Wszyscy pracownicy Domu obowiązani są do ustawicznego podnoszenia własnych kwalifikacji i jakości usług świadczonych na rzecz mieszkańców, oraz zaznajamiania się z nowoczesnymi metodami i technikami pracy na stanowisku pracy. 7. Szczegółowe procedury związane z organizacją procesu pracy, prawa i obowiązku pracowników Domu regulują : Regulamin Pracy DPS Tursk oraz Zarządzenia Dyrektora DPS Tursk. 20 IV. STANDARD OBOWIĄZUJĄCYCH PODSTAW OWYCH USŁUG ŚWIADCZONYCH PRZEZ DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W TURSKU. A. Usługi zaspokajające potrzeby bytowe. 1. Dom Pomocy Społecznej w Tursku spełnia następujące warunki : 1) budynki Domu i ich otoczenie są bez barier architektonicznych, 2) w budynkach wielokondygnacyjnych są windy, 3) budynki wyposaŝone są w system przyzywowo-alarmowy i system alarmowo-przeciwpoŝarowy, telewizję przemysłową-monitoring terenu. 2. Dom posiada i zapewnia : 1) pokoje mieszkalne jednoosobowe i wieloosobowe, 2) jadalnie, 3) gabinety zabiegowo- pielęgniarskie, 4) czytelnie, pokoje ciszy, 5) sale dziennego pobytu, 6) pokoje telewizyjne, świetlice, tarasy wypoczynkowe, 7) pomieszczenie do terapii i rehabilitacji, 8) kuchenki na kaŝdej kondygnacji, 9) podręczne pomieszczenie do prania i suszenia, 10) pralnię, 11) pokoje gościnne, 12) kaplicę, 13) pokój pro-morte, 14) sklep,
15) palarnie. B. Usługi opiekuńcze i wspomagające. 1. Dom Pomocy Społecznej w Tursku zapewnia : 1) organizację terapii zajęciowej w warsztatach terapii zajęciowej lub pracowniach terapii oraz udział w niej mieszkańców na podstawie planów tygodniowych, miesięcznych i rocznych, planów pracy grupowej oraz indywidualnych planów opieki dla mieszkańców, 2) moŝliwość korzystania przez mieszkańców z biblioteki oraz prasy codziennej, 3) wszelką niezbędną pomoc, w tym prawna, w załatwianiu spraw osobistych mieszkańców, 4) nawiązywanie, utrzymywanie i rozwijanie kontaktów z rodziną i środowiskiem, 5) rozwój samorządności mieszkańców poprzez ich uczestnictwo w zebraniach mieszkańców, w radach oddziałów Domu, Radzie Domu i innych, 6) uczestnictwo mieszkańców w działaniach na rzecz lokalnego środowiska oraz integracji z nim, 7) działania zmierzające do usamodzielnienia się mieszkańca w miarę jego moŝliwości, 8) organizację świąt, uroczystości okazjonalnych oraz umoŝliwia udział w imprezach kulturalnych i turystycznych, 9) moŝliwość kontaktu z kapłanem lub osobami reprezentującymi wyznanie mieszkańca oraz udział w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańca. 2. Warunki realizacji usług opiekuńczych i wspomagających w Domu Pomocy Społecznej są następujące : 1) wskaźnik zatrudnienia personelu opiekuńczo - terapeutycznego i medyczno - rehabilitacyjnego, w przeliczeniu na pełne etaty przypadający na 1 miejsce,wynosi w Domu Pomocy Społecznej w Tursku od 0,4 do 0,7, 2) DPS Tursk zatrudnia optymalną ilość pracowników socjalnych, psychologów, pracowników kulturalno - oświatowych, 3) personel opiekuńczo - terapeutyczny uczestniczy conajmniej raz na dwa lata w szkoleniach dotyczących problematyki oraz kierunków prowadzonej terapii, a takŝe metod pracy z mieszkańcami, 4) w Domu działają zespoły opiekuńczo - terapeutyczne, zespół opiekuńczo - terapeutyczny przypada na nie mniej niŝ 20 i nie więcej niŝ 30 mieszkańców, 5) w Domu funkcjonują pracownicy pierwszego kontaktu wytypowani przez Dyrektora na wniosek mieszkańców spośród pracowników bezpośrednio świadczących usługi na rzecz mieszkańca. Ilość takich pracowników pierwszego kontaktu ustalana jest w zaleŝności od potrzeb mieszkańców. C. Usługi zdrowotne. 1. Dom świadczy w zakresie potrzeb zdrowotnych usługi polegające na : 1) umoŝliwieniu korzystania z przysługujących uprawnień do świadczeń zdrowotnych i zaopatrzenia w leki, artykuły sanitarne i środki pomocnicze oraz przedmioty ortopedyczne, 2) zapewnieniu opieki lekarskiej i pielęgnacyjnej oraz rehabilitacji leczniczej na poziomie określonym w przepisach w sprawie poziomu obowiązujących świadczeń zdrowotnych w domach pomocy społecznej. V. PLAN OPIEKI INDYWIDUALNEJ MIESZKAŃCÓW 21 1. Ogólne zasady opracowania Planów Opieki Indywidualnej ( POI):
1) Dyrektor Domu powołuje zespół opiekuńczo - terapeutyczny, w skład którego wchodzą: a) pracownik pierwszego kontaktu z mieszkańcem, b) lekarze, pielęgniarki i połoŝne świadczący usługi zdrowotne, c) rehabilitanci, d) terapeuci, e) pracownicy socjalni, f) opiekunowie, g) pokojowe. 2) Podstawowym zadaniem zespołu opiekuńczo - terapeutycznego jest opracowanie planu opieki indywidualnej i uzgodnienie go z mieszkańcem o ile jest to moŝliwe. Do jego zadań naleŝy równieŝ kontrola i ocena stopnia realizacji planu, a w razie potrzeby jego modyfikacja, 3) Koordynatorem działań wynikających z POI jest zawsze pracownik pierwszego kontaktu, 4) Mieszkańcy i przedstawiciele samorządu mieszkańców Domu mają prawo uczestniczenia w tworzeniu POI oraz wnioskowania o dokonanie zmian w tych planach. 2. Szczegółowe zasady tworzenia POI : 1) kaŝdy plan opieki indywidualnej winien zawierać następujące elementy : a) cel opieki, b) planowane etapy postępowania z mieszkańcami, c) sposoby wykorzystania zasobów psycho - fizycznych mieszkańca, d) metody realizacji planu, 2) obowiązującymi w DPS Tursk wzorcami planu opieki indywidualnej są wzorniki planów stanowiące załączniki nr 2 i 3 do Regulaminu, 3) pracownik pierwszego kontaktu wybiera do stosowania jeden z planów opisanych w pkt 2 po zasięgnięciu opinii mieszkańca. VI. KONTROLA WEWNĘTRZNA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W TURSKU 22 Celem wewnętrznej kontroli Domu Pomocy Społecznej jest : 1) uzyskiwanie informacji niezbędnych do prawidłowego kierowania i zarządzania Domem, 2) ocena wykonywanych zadań i celów statutowych Domu przez pracowników Domu, 3) ocena i analizowanie wewnętrznej organizacji pracy Domu. 23 W ramach powierzonych zadań kontrolę wewnętrzną wykonują : 1) Główny Księgowy Domu w zakresie prawidłowości gospodarowania środkami materiałowymi i surowcowymi, prawidłowości obiegu wewnętrznej administracji magazynowo-rozliczeniowej oraz w zakresie dokonywanych zakupów materiałów, artykułów i środków na bieŝące funkcjonowanie Domu, 2) Kierownicy Działów Domu w zakresie kontroli pracy podlegają sobie warunkowo, 3) Dyrektor moŝe polecić kontrolę działu kierownikowi innego działu Domu, 4) osoby określone w 24 pkt. 1 i 2 kontrolę wewnętrzną przeprowadzają na polecenie Dyrektora Domu, który określa cel, zakres oraz termin przeprowadzenia kontroli, 5) osoby kontrolujące przedkładają Dyrektorowi protokół pokontrolny w ciągu 3 dni od dnia zakończenia kontroli, 6) Dyrektor podejmuje decyzje o sposobie wykorzystania wniosków i zaleceń pokontrolnych.
VII. PRZEPISY KOŃCOWE 24 Rodzaj i zakres dokumentacji prowadzonej przez Dom określają powołane w 3 przepisy prawa oraz zarządzenia Dyrektora Domu. 25 Dom wydaje Informator DPS Tursk zawierający zwięzłą charakterystykę Domu. 26 1. Regulamin Domu Pomocy Społecznej w Tursku obowiązuje od dnia wejścia w Ŝycie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie. 2.Wszelkie zmiany do regulaminu organizacyjnego wymagają uchwalenia przez Zarząd Powiatu w Sulęcinie. Osobą, która wytworzyła tę informację w dniu 14 grudnia 2009 r. o godz. 13.09 jest Aneta Gryz. Osobą, która odpowiada za treść informacji jest Anna Matulanis.