Uchwała Nr /10 Zarządu Powiatu w Kraśniku z dnia 16 lutego 2010 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr /10 Zarządu Powiatu w Kraśniku z dnia 16 lutego 2010 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Gościeradowie. Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592, z późn. zm.), Zarząd Powiatu uchwala, co następuje: 1 Uchwalić Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Gościeradowie stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2 Traci moc Regulamin Organizacyjny stanowiący załącznik do uchwały Nr /2006 Zarządu Powiatu w Kraśniku z dnia 24 lutego 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Gościeradowie. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu. 3 4 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Zarząd Powiatu: 1. Pan Tadeusz Wojtak Pan dr Jarosław Czerw Pan Zbigniew Gawdzik Pan Tomasz Mularczyk Pan Stefan Stachula...

2 Załącznik do uchwały Nr /10 Zarządu Powiatu w Kraśniku z dnia 16 lutego 2010 r. Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej im. hr. Eligiusza Suchodolskiego w Gościeradowie 1 Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Gościeradowie im. hr. Eligiusza Suchodolskiego, zwany dalej Domem, określa tryb pracy Domu, strukturę organizacyjną oraz zakresy działań komórek organizacyjnych. Dom Pomocy Społecznej w Gościeradowie im. hr. Eligiusza Suchodolskiego, działa na podstawie: 2 1. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn.dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592, z późn. zm.). 2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240). 3. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz. U. z 2009 r. Nr 175 poz. 1362, z późn.zm.). 4. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. Nr 217, poz. 1837). 5. Uchwały Nr LII -285/2006 Rady Powiatu w Kraśniku z dnia 29 sierpnia 2006 r. w sprawie nadania statutu dla Domu Pomocy Społecznej im. Hr. Eligiusza Suchodolskiego Dom jest samodzielną jednostką organizacyjną i budŝetową Powiatu Kraśnickiego. 2. Siedziba Domu mieści się w Gościeradowie, ul. Folwark 20, Gościeradów. 3. Bezpośredni nadzór nad działalnością Domu sprawuje Starosta przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 4. Dom jest placówką typu stacjonarnego przeznaczoną dla 66 dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnych intelektualnie. 5. Nadzór nad przestrzeganiem wymaganego standardu usług świadczonych przez Dom na rzecz mieszkańców oraz kontrolę realizacji programów naprawczych sprawuje Wojewoda Lubelski. 6. Dom przyjmuje mieszkańców na podstawie:

3 a) decyzji o skierowaniu do domu pomocy społecznej i decyzji ustalającej opłatę za pobyt w domu pomocy społecznej wydanych przez organ gminy właściwej dla tej osoby w dniu jej kierowania do domu pomocy społecznej, b) decyzji o umieszczeniu w domu pomocy społecznej wydanej przez Starostę lub z jego upowaŝnienia przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kraśniku. Do zadań Domu naleŝy zapewnienie: 4 1. W zakresie potrzeb bytowych: a) miejsca zamieszkania, b) wyŝywienia, w tym równieŝ wyŝywienia dietetycznego zgodnie ze wskazaniami lekarza, c) odzieŝy i obuwia, d) utrzymania czystości. 2. W zakresie usług opiekuńczych: a) udzielenie pomocy w podstawowych czynnościach Ŝyciowych, b) podnoszenie sprawności i aktywizowanie mieszkańców, c) niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych. 3. W zakresie usług wspomagających: a) umoŝliwienia udziału w terapii zajęciowej, b) umoŝliwienia realizacji potrzeb religijnych i kulturalnych, c) zapewnienia warunków do rozwoju samorządności mieszkańców, d) utrzymania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem, e) pomocy w umoŝliwieniu podjęcia pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny. 4. W zakresie potrzeb zdrowotnych: a) umoŝliwienie korzystania z przysługujących uprawnień do świadczeń zdrowotnych i zaopatrzenia w leki, artykuły sanitarne i środki pomocnicze oraz przedmioty ortopedyczne, b) udostępnienie opieki lekarskiej i pielęgnacyjnej oraz rehabilitacji leczniczej na poziomie określonym w przepisach w sprawie poziomu obowiązujących świadczeń zdrowotnych w domach pomocy społecznej. 5. Spokoju i bezpieczeństwa na terenie Domu oraz opieki w czasie zorganizowanych zajęć poza Domem. 6. Wsparcia w wysokości do 30% zasiłku stałego osobom nie posiadających Ŝadnych własnych dochodów. 7. Bezpiecznego przechowywania środków pienięŝnych i przedmiotów wartościowych. 8. Ponadto Dom moŝe świadczyć usługi dla osób i rodzin wymagających pomocy społecznej mieszkających w obrębie działalności Domu.

4 5 1. Całokształtem działalności domu kieruje Dyrektor Domu przy pomocy głównego księgowego oraz kierowników poszczególnych działów. 2. Dyrektor Domu jest odpowiedzialny za właściwe funkcjonowanie Domu oraz wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec zatrudnionych pracowników. 3. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje główny księgowy lub inna osoba wyznaczona przez Dyrektora. 1. W skład Domu wchodzą następujące działy oraz samodzielne stanowiska: a) dział opiekuńczo - terapeutyczny b) dział gospodarczy i obsługi c) dział administracyjno- księgowy d) samodzielne stanowisko pracownika socjalnego e) Warsztat Terapii Zajęciowej 6 2. W skład działu opiekuńczo-terapeutycznego mogą wchodzić równieŝ osoby nie będące pracownikami Domu. 3. Schemat organizacyjny Domu stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Zadania poszczególnych działów określa załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu Dom moŝe prowadzić działalność pozabudŝetową w formie środka specjalnego Zmiany w niniejszym regulaminie mogą być dokonywane w trybie jego uchwalenia. 2. Regulamin Domu obowiązuje od dnia uchwalenia przez Zarząd Powiatu w Kraśniku.

5 ZADANIA I STRUKTURA ORGANIZACYJNA WARSZTATU TERAPII ZAJĘCIOWEJ W G O Ś C I E R A D O W I E Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego DPS Gościeradów I. Warsztat Terapii Zajęciowej świadczy usługi terapeutyczne, opiekuńcze i rehabilitacyjno-medyczne. II. Do podstawowych zadań WTZ naleŝą: -zaspokajanie potrzeb terapeutycznych, psychospołecznych, socjalnych, kulturalnych, medyczno-rehabilitacyjnych. - diagnozowanie społeczne uczestników, - adaptacja nowoprzyjętych uczestników, - tworzenie i realizacja indywidualnych planów terapii, - utrzymywanie kontaktów z rodziną oraz ze środowiskiem, - realizowanie zadań z zakresu terapii zajęciowej oraz organizowanie Ŝycia kulturalnego, - zdobywanie umiejętności zawodowych, - wyrabianie zaradności osobistej i pobudzanie aktywności osoby niepełnosprawnej, - wyrabianie umiejętności samodzielnego wypełniania ról społecznych, - kształtowanie w społeczeństwie właściwych postaw i zachowań sprzyjających integracji z osobami niepełnosprawnymi, - rehabilitacja po przebytych schorzeniach, - utrzymywanie sprawności fizycznej uczestników, - wykonywanie zabiegów pielegnacyjnych, - wdraŝanie nawyków higienicznych, - wykonywanie zabiegów z zakresu fizykoterapii, - kontrola hgieny osobistej, - właściwe prowadzenie obowiązującej dokumentacji, - prowadzenie sprawozdawczości z działalniści WTZ, - umoŝliwienie korzystania z konsultacji psychologicznych i lekarskich, - pomoc w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb uczestników oraz pomoc w załatwianiu waŝnych spraw osobistych, - współpraca z instytucjami i organizacjami realizującymi zadania z dziedziny pomocy społecznej, - prowadzenie działalności informacyjnej dla rodzin uczestników i osób ubiegających się do przyjęcia na uczestnika WTZ. III. W Warsztacie Terapii Zajęciowej utworzone są następujące stanowiska: 1. Kierownik WTZ. 2. Pracownik administracyjno-socjalny. 3. Pielęgniarka. 4. Rehabilitant. 5.Terapeuci - stanowiska wieloosobowe. 6. Sprzątaczka. 7. Kierowca.

6 IV. ZaleŜność słuŝbowa Kierownik WTZ podlega bezpośrednio Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej terapeuci, pracownik administracyjno socjalny,pielęgniarka, rehabilitantka, kierowca i sprzątaczka podlegają bezpośrednio kierownikowi WTZ. V. Za realizację zadań odpowidzialny jest kierownik WTZ, a w szczególności : 1. Pełną i sprawną koordynację zadań terapeutycznych, medycznych, rehabilitacyjnych i innych zadań wykonywanych na rzecz uczestników WTZ. 2. Nadzór i kontrolę działalności WTZ pod względem wykonywania zadań,oceny wyników uŝycia środków do działalności. 3. Nadzór i kontrolę podległego personelu,prawidlową organizację pracy. 4. Właściwe prowadzenie obowiązującej dokumentacji. 5. Sporządzanie sprawozdań informacji o działalności VI. Uprawnienia kierownika WTZ. 1. Otrzymywanie informacji, wytycznych i wyjaśnień od Dyrektora Domu niezbędnych do naleŝytego kierowania pracą WTZ. 2. Podejmowanie na podstawie obowiązujących przepisów,zarządzeń i planów decyzji. niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania WTZ. 3. Przedstawianie wniosków w sprawach organizacyjnych i kadrowych pracowników WTZ. 4. Wnioskowanie w sprawach wynagradzania i karania podległych pracowników. 5. Nadzór i kontrola pracy pracowników wchodzących w skład WTZ. 6. Składanie wniosków w innych sprawach dotyczących działalności WTZ. VII. Za realizację zadań działu WTZ odpowiedzialni są wszyscy pracownicy zgodnie z ich kompetencjami oraz obowiązującym zakresem czynności.

7 Zadania samodzielnego stanowiska pracy d/s pracowniczych i socjalnych I. Do podstawowych zadań referenta d/s pracowniczych i socjalnych naleŝy : 1.Prowadzenie całokształtu spraw związanych z naborem, zatrudnieniem, działalnością pracownika w DPS oraz zwalnianiem pracowników. 2. Prowadzenie wszystkich wymaganych decyzji i ewidencji. 3. Opracowywanie obowiązujących sprawozdań i analiz. 4. Organizacja kursów, szkoleń i innych form dokształcania pracowników słuŝących podnoszeniu kwalifikacji zawodowych. 5. Prowadzenie spraw związanych z działalnością socjalną. 6. Prowadzenie profilaktyki zdrowotnej - okresowe badanie lekarskie pracowników. 7. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z prowadzeniem i obsługą sekretariatu. 8. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z BHP w DPS. 9. Aktualizacja i wdraŝanie obowiązujących przepisów o zatrudnieniu, wynagradzaniu. 10. Współpraca z innymi działami w DPS. II. ZaleŜność słuŝbowa Referent d/s pracowniczych i socjalnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi DPS. III. Referent d/s pracowniczych i socjalnych ponosi odpowiedzialność za całokształt zagadnień związanych z właściwą polityką kadrową, a w szczególności za : 1. Zatrudnianie pracowników o codpowiednich kwalifikadjach zawodowych i etyce moralnej. 2. Stałe dąŝenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, zwiększenie ich zaangaŝowania w działalności Domu i odpowiedzialności za wykonywaną pracę. 3. Stałe dąŝenie do podnoszenia jakości i sprawności działania komórki d/s pracowniczych, a w szczególności w sferze pracowników - zakład pracy. 4. Prawidłowe zabezpieczenie akt osobowych oraz ich aktualność, kompletność i poufność. 5. Prawidłowe i terminowe prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości oraz właściwe prowadzenie obowiązującej dokumentacji. IV. Uprawnienia referenta d/s pracowniczych i socjalnych. 1. Kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy oraz przepisów BHP, p.poŝ, sanitarno-higienicznych. 2. Kontrola osobista pracowników oraz kontrola stanowisk pracy. 3. Podejmowanie na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzeń i planów Domu decyzji związanych z zatrudnianiem pracowników i wynagradzaniem. 4. Przedstawianie wniosków w sprawach organizacyjnych i kadrowych Domu. 5. Wnioskowanie w sprawach wynagradzania i karania pracowników Domu. 6. Składanie wniosków w innych sprawach dotyczących prawidłowej działalności Domu.

8 Zadania i struktura organizacyjna działu opiekuńczo-terapeutycznego. I. Dział opiekuńczo-terapeutyczny świadczy usługi opiekuńczo-terapeutyczne i medyczno-rehabilitacyjne. II. Do podstawowych zadań działu naleŝy: - prowadzenie, kompletowanie i aktualizacja wszystkich dokumentów związanych ze skierowaniem, przyjęciem i pobytem mieszkańców, - pomoc w adaptacji nowoprzyjętych mieszkańców, - tworzenie i realizacja indywidualnych planów opieki, organizowanie wolnego czasu, - udział pracowników w pracach zespołu opiekuńczo-terapeutycznego, - zaspokajanie potrzeb biopsychospołecznych, bytowych i religijnych, - prowadzenie wszystkich spraw mieszkańców związanych z pobytem w DPS oraz spraw nie związanych z pobytem w DPS, - prowadzenie działalności informacyjnej dla rodzin mieszkańców i osób ubiegających się o pobyt w Domu, - podtrzymywanie kontaktów z rodziną oraz dotychczasowym środowiskiem, - umoŝliwienie mieszkańcom korzystania ze świadczeń zdrowotnych, - zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki pielęgniarskiej, - diagnoza schorzeń i prowadzenie leczenia farmakologicznego, - przeprowadzanie badań wstępnych i profilaktycznych mieszkańców, - wykonywanie zabiegów z zakresu fizykoterapii i rehabilitacja mieszkańców po przebytych schorzeniach, - planowanie i realizacja procesu pielęgnacyjnego, - wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych według zleceń lekarskich, - wykonywania czynności w zakresie utrzymania prawidłowej higieny i estetyki mieszkańca, - realizowanie zadań z zakresu terapii zajęciowej oraz organizowanie Ŝycia kulturalnego mieszkańców, - aktywizacja mieszkańców z uwzględnieniem ich indywidualnych zainteresowań i moŝliwości, - zapewnienie mieszkańcom bezpieczeństwa na terenie Domu oraz w czasie pobytu zorganizowanego poza Domem, - właściwe prowadzenie obowiązującej w pracy dokumentacji i sprawozdawczości z działalności terapeutycznej, - właściwa gospodarka depozytami mieszkańców, - zapewnienie właściwych warunków do umierania i organizowanie uroczystości pogrzebowych zgodnie z przekonaniami religijnymi zmarłego mieszkańca, - współpraca z innymi działami i komórkami organizacyjnymi Domu, - współpraca z instytucjami i organizacjami realizującymi zadania z dziedziny pomocy społecznej. III. W dziale opiekuńczo-terapeutycznym tworzy się następujące stanowiska: 1. Kierownicy zespołów. 2. Instruktorzy terapii. 3. Pielęgniarki. 4. Rehabilitanci.

9 5. Pokojowe. IV. ZaleŜność słuŝbowa Kierownicy zespołów i pracownik socjalny podlegają bezpośrednio Dyrektorowi DPS. Instruktorzy terapii, pielęgniarki, rehabilitanci i sprzątaczki podlegają bezpośrednio kierownikom zespołów. V. Za realizację zadań działu odpowiedzialni są kierownicy zespołów, a w szczególności za: 1. Pełną i sprawną koordynację zadań medycznych, pilęgnacyjnych i rehabilitacyjnych, bytowych i innych zadań wykonywanych na rzecz mieszkańców Domu. 2. Nadzór i kontrolę podległego personelu, prawidłową organizację pracy zespołu. 3. Nadzór i kontrolę zespołu pod względem wykonywania zadań, oceny wyników uŝycia środków do działalności zespołu. 4. Właściwe prowadzenie obowiązującej dokumentacji. 5. Sporządzanie sprawozdań i informacji o działalności zespołu. VI. Uprawnienia kierownika zespołu 1. Otrzymywanie informacji, wytycznych i wyjaśnień od Dyrektora niezbędnych do naleŝytego kierowania pracą zespołu. 2. Podejmowanie na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzeń i planów Domu decyzji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zespołu. 3. Przedstawianie wniosków w sprawach organizacyjnych i kadrowych pracowników zespołu. 4. Wnioskowanie w sprawach wynagrodzenia i karania podległych pracowników. 5. Nadzór i kontrola pracy pracowników w chodzących w skład zespołu. 6. Składania wniosków w innych sprawach dotyczących działalności Domu Pomocy Społecznej Zadania i struktura organizacyjna działu

10 finansowo - księgowego I. Do podstawowych zadań działu administracyjno - księgowego naleŝy: 1. Prowadzenie rachunkowości Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami. 2. Opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budŝetu i ich analiz. 3. Opracowywanie planów finansowych i ich realizacja. 4. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej do poszczególnych kont rozrachunkowych na podstawie zakładowego planu kont. 5. Sporządzanie list płac oraz prawidłowe rozliczanie naleŝnych podatków. 6. Prowadzenie kasy. 7. Opracowanie analiz stanu majątkowego Domu i wyników finansowych. 8. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowo - księgowej. 9. Wykonywanie dyspozycji środkami pienięŝnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budŝetu, gospodarki środkami pozabudŝetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki. 10. Zapewnienie terminowego ściągania naleŝności oraz spłaty zobowiązań. 11. Prowadzenie kontroli wew. polegającej na badaniu legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów. 12. Prowadzenie spraw związanych z depozytami mieszkańców. 13. Sporządzanie dokumentacji ZUS. 14. Prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych. II. W dziale finansowo księgowym tworzy się następujące stanowiska pracy : 1.Główny księgowy. 2. Starszy księgowy. 3. Księgowy. 4. Referent d/s administracyjno-gospodarczych i kadr. III. ZaleŜność słuŝbowa Główny księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi DPS. Pozostali pracownicy działu podlegają Głównemu księgowemu. IV. Za realizację zadań działu odpowiedzialny jest Główny księgowy. Odpowiedzialność Głównego księgowego podana jest w rozdziale III 5 pkt. 1 i 2 niniejszego regulaminu. V. Uprawnienia Głównego księgowego podane są w rozdziale III 5 pkt 3. Zadania i struktura organizacyjna działu

11 gospodarczego i obsługi technicznej I Dział administracyjno - gospodarczy i obsługi technicznej świadczy usługi na rzecz pozostałych komórek organizacyjnych oraz usług Ŝywieniowych. II. Do podstawowych zadań działu naleŝy prowadzenie działalności Ŝywieniowej na rzecz mieszkańców oraz organizowanie i prowadzenie działalności administracyjnej i gospodarczej Domu stosownie do potrzeb pozostałych komórek organizacyjnych, a w szczególności : 1. Planowanie i realizacja inwestycji, remontów i konserwacji budynków, urządzeń, środków transportu, pomieszczeń i wyposaŝenia Domu. 2. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami gospodarki magazynowej, materiałowej oraz zaopatrzenia Domu. 3. Zagospodarowanie terenu oraz utrzymanie pomieszczeń i otoczenia Domu w naleŝytej czystości i porzadku, prowadzenie prac zabezpieczajacych budynek przed kradzieŝą i włamaniem. 4. Prace związane z zabezpieczeniem budynku w ciepłą wodę, gaz, energię elektryczną, ogrzewaniem budynku (obsługa kotłowni) wywozem nieczystości itp. 5. Przygotowanie posiłków dla mieszkańców zgodnie z obowiązujacymi recepturami kulinarnymi. 6. Prowadzenie zadań z zakresu prania bielizny i odzieŝy mieszkańców. III. W dziale tworzy się trzy odcinki pracy : - odcinek Ŝywienia ; - odcinek pralniczy ; - pozostali pracownicy działu ; W sekcji Ŝywieniowej tworzy się następujące stanowiska: - szef kuchni - kucharz W sekcji pralniczej : - brygadzista pralni - praczka Pozostałe stanowiska działu gospodarczego i obsługi : - konserwator - magazynier - kierowca - pracownik gospodarczy - krawcowa IV. ZaleŜność słuŝbowa. Szef kuchni, brygadzista pralni, krawcowa, konserwator, magazynier, kierowca, pracownik gospodarczy podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Domu, natomiast kucharze podlegają kierownikowi kuchni, a praczki brygadziście.

12 V. Za realizację zadań działu odpowiedzialni są: - kierownik kuchni, - brygadzista pralni, a w szczególności za: - organizację pracy działu oraz prawidłową i terminową realizację zadań - nadzór i kontrolę pracy podległych pracowników - przestrzeganie przepisów BHP,p.poŜ, sanitarno - higienicznych -odpowiedzialni za powierzony sprzęt i mienie stanowiące wyposaŝenie Domu - właściwe prowadzenie obowiązującej dokumentacji - terminowe sporządzanie sprawozdań. VI. Do uprawnień szefa kuchni i brygadzisty pralni naleŝy: 1. Otrzymywanie informacji, wytycznych i wyjaśnień od Dyrektora Domu niezbędnych do naleŝytego kierowania pracą działu. 2. Podejmowanie na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzeń i planów Domu decyzji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania odcinków. 3. Przestrzegania przepisów w sprawach organizacyjnych i kadrowych pracowników sekcji. 4. Wnioskowanie w sprawach wynagradzania i karania podległych pracowników. 5. Składania wniosków w innych sprawach dotyczących działalności Domu.