Uchwała Nr 75/15 Zarządu Powiatu Limanowskiego z dnia 11 marca 2015 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 75/15 Zarządu Powiatu Limanowskiego z dnia 11 marca 2015 r. w sprawie: Uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Limanowej Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz.U nr poz. 595), 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2012r., Poz. 964) Zarząd Powiatu Limanowskiego uchwala, co następuje: 1 Uchwala Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Limanowej stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały zleca się Przewodniczącemu Zarządu Powiatu oraz Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Limanowej. 3 Traci moc Uchwała Nr 850/06 Zarządu Powiatu Limanowskiego z dn r. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 4

2 Załącznik do uchwały Nr 75/15 Zarządu Powiatu Limanowskiego z dnia 11 marca 2015 r. R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Domu Pomocy Społecznej w Limanowej Rozdział I Postanowienia ogólne Dom Pomocy Społecznej w Limanowej działa na podstawie: 1 - Ustawy z dnia 12 marca 2004r. O pomocy społecznej - Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012r. w sprawie domów pomocy społecznej - Ustawa z 05 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym - Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych - Ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych - Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości - Decyzji Wojewody Małopolskiego nr 12 z 2006r. z dnia r. zezwalającej Powiatowi Limanowskiemu na prowadzenie Domu Pomocy Społecznej w Limanowej - Innych przepisów prawa określających funkcjonowanie jednostek organizacyjnych pomocy społecznej - Niniejszego Regulaminu 2

3 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Limanowej. 2. Domu należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Limanowej 3. Dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Limanowej. 4. Mieszkańcu należy przez to rozumieć mieszkańca Domu Pomocy Społecznej w Limanowej. 5. Dziale należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Domu Pomocy Społecznej w Limanowej, w skład którego wchodzą stanowiska pracy. 6. Staroście należy przez to rozumieć Starostę Powiatu Limanowskiego Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną i szczegółowy zakres zadań Domu Pomocy Społecznej w Limanowej. 2. Siedzibą Domu Pomocy Społecznej jest miasto Limanowa, ul. Witosa 24/ Dom używa pieczątki: Dom Pomocy Społecznej, ul. Witosa 24/26, Limanowa. 4. Podmiotem prowadzącym Dom Pomocy Społecznej jest Powiat Limanowski 5. Nadzór nad działalnością Domu sprawuje Zarząd Powiatu Limanowskiego przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Limanowej. 6. Dom Pomocy Społecznej w Limanowej działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa zawartych w ustawach, uchwałach, rozporządzeniach i regulaminach. Rozdział II Zasady funkcjonowania i kierowania Domem 4 1. Dom jest jednostką budżetową Powiatu Limanowskiego w rozumieniu ustawy o finansach publicznych. 2. Domem kieruje Dyrektor, którego zatrudnia Zarząd Powiatu. 3. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Starosta. 4. Dyrektor Domu kieruje jego działalnością, reprezentuje go na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za realizację zadań określonych ustawami. 5. Dyrektor zatrudnia pracowników Domu i jest ich służbowym przełożonym. 6. Zasady wynagradzania pracowników Domu określa Regulamin Wynagradzania. 7. Prawa i obowiązki pracowników zawarte są w Regulaminie Pracy.

4 5 Do obowiązków Dyrektora należy zapewnienie kompleksowej realizacji zadań Domu, a w szczególności : 1. reprezentowanie Domu na zewnątrz, 2. kierowanie bieżącą działalnością Domu, w tym zarządzanie jego mieniem, 3. wykonywanie praw i obowiązków pracodawcy w stosunku do zatrudnionych pracowników, 4. zawieranie umów cywilno-prawnych z podmiotami współpracującymi z Domem w ramach jego bieżącej działalności, 5. załatwianie skarg i wniosków, 6. utrzymywanie regularnego kontaktu z mieszkańcami Domu, w określonych dniach tygodnia i godzinach podanych do wiadomości w dostępnym miejscu, 7. merytoryczny nadzór nad realizowanymi zadaniami, 8. należyte wykonywanie kontroli zarządczej. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za: 6 1. ustalenie i opis przyjętego i obowiązującego w jednostce systemu rachunkowości, w tym także procedur dotyczących prowadzenia depozytów mieszkańców, 2. mienie jednostki i jego inwentaryzowanie zgodnie z przepisami, 3. realizację planu finansowego z zastosowaniem obowiązujących zasad gospodarki finansowej, określonych ustawą o finansach publicznych oraz w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych, 4. wykonywanie Uchwał Rady i Zarządu Powiatu oraz zarządzeń Starosty Limanowskiego, 5. sporządzanie sprawozdawczości w formie, treści i terminach zgodnych z obowiązującymi przepisami 6. opracowanie i zatwierdzenie projektu planu i planu finansowego jednostki na dany rok budżetowy. 7. sporządzanie wniosków do Zarządu Powiatu o dokonanie zmian w planie finansowym jednostki wg kompetencji ustawowych i posiadanych upoważnień. Rozdział III Cele i zadania Domu 7 1. Dom Pomocy Społecznej w Limanowej jest Domem dla osób przewlekle somatycznie chorych i posiada 60 miejsc. 2. Dom zapewnia mieszkańcom całodobową opiekę oraz zaspokaja niezbędne potrzeby bytowe, wspomagające, opiekuńcze na poziomie obowiązującego standardu w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb mieszkańców.

5 3. Określeniem indywidualnych potrzeb mieszkańca zajmuje się zespół terapeutycznoopiekuńczy, którego podstawowym zadaniem jest opracowywanie indywidualnych planów wsparcia oraz wspólna realizacja tych planów z mieszkańcami. 4. Dom umożliwia mieszkańcom korzystanie ze świadczeń zdrowotnych przysługujących im na zasadach określonych w odrębnych przepisach Pobyt w domu pomocy społecznej jest odpłatny zgodnie z przepisami ustawy o pomocy społecznej. 2. Dom pokrywa w całości wydatki związane z zapewnieniem całodobowej opieki mieszkańcom oraz zaspokajaniem ich niezbędnych potrzeb bytowych i społecznych. 3. Dom pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny, przewidzianej w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych. 4. Osoby przyjęte do domu pomocy społecznej przed 01 styczeń 2004r. wnoszą opłatę za pobyt w wysokości 70% swojego dochodu, pozostała część kosztu utrzymania pokrywana jest ze środków dotacji celowej przekazywanej przez Małopolski Urząd Wojewódzki na rachunek Powiatu Kierowanie osób do domu pomocy społecznej odbywa się na podstawie decyzji o skierowaniu wydanej przez organ gminy kierującej do DPS. 2. Decyzję o umieszczeniu w domu pomocy społecznej wydaje w imieniu Starosty upoważniony Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Limanowej. 3. Decyzję ustalającą wysokość odpłatności za pobyt wydaje organ kierujący. 4. Dyrektor Domu zawiadamia pisemnie osobę ubiegającą się o terminie przyjęcia do Domu Pomocy Społecznej. 5. Przed przyjęciem nowego mieszkańca do Domu, pracownik socjalny Domu ustala aktualną sytuację socjalno-bytową tej osoby w jej miejscu zamieszkania lub pobytu W celu realizacji swoich zadań i właściwego funkcjonowania, w Domu Pomocy Społecznej w Limanowej utworzone są działy: 1) Administracyjny 2) Opiekuńczo-terapeutyczny 3) Medyczno-rehabilitacyjny 4) Gospodarczy

6 2. Liczbę etatów, rodzaje stanowisk, funkcje i obsadę dla poszczególnych działów ustala dyrektor, mając na celu realizację zadań domu oraz posiadane do dyspozycji środki budżetowe. 11 DZIAŁ ADMINISTRACYJNY 1. Pracą działu administracyjnego kieruje główny księgowy. 2. Główny księgowy odpowiada za prowadzenie rachunkowości Domu w zakresie określonym odrębnymi przepisami. 3. Główny księgowy jednostki odpowiedzialny jest za: 1) wykonywanie Uchwał Rady i Zarządu Powiatu dotyczących gospodarki finansowej 2) sporządzanie sprawozdania z wykonywania planu finansowego jednostki w formie i ustalonych terminach wynikających z obowiązujących przepisów. 4. Do zakresu czynności działu należą zadania wynikające w szczególności z przepisów ustawy o rachunkowości i finansach publicznych w tym: a. prowadzenie rachunkowości DPS, b. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, c. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym, d. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych, e. nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji finansowej, f. nadzór nad gospodarką magazynową, środkami trwałymi, remontami i inwestycjami, g. prowadzenie analizy wydatków budżetowych oraz sprawozdawczości finansowej, h. rozliczanie wyników inwentaryzacji, i. prowadzenie kasy domu i obsługa depozytów pieniężnych mieszkańców, j. obsługa księgowa związana z rozliczaniem i egzekwowaniem należności za pobyt mieszkańców w DPS, k. prowadzenie spraw socjalnych pracowników, l. prowadzenie ewidencji pracowników, akt osobowych i innej dokumentacji związanej z przebiegiem stosunku pracy, m. kontrola porządku i dyscypliny pracy, n. nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bhp, o. prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu obsługa korespondencji, prowadzenie rejestru skarg i wniosków, p. archiwizacja dokumentów i prowadzenie składnicy akt.

7 12 DZIAŁ OPIEKUŃCZO TERAPEUTYCZNY 1. Pracą działu opiekuńczo- terapeutycznego kieruje Kierownik Zespołu Pielęgniarek. 2. Dział Opiekuńczo-terapeutyczny tworzą: a) pracownik socjalny b) opiekun c) instruktor terapii zajęciowej d) pokojowa e) kapelan f) instruktor k.o. 3. Pracownicy działu wchodzą w skład zespołu terapeutyczno - opiekuńczego, którego podstawowym zadaniem jest opracowywanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańca i wspólna z mieszkańcami ich realizacja. 4. Zadaniem działu jest: a. załatwianie spraw związanych z procedurą przyjęcia nowego mieszkańca Domu, b. prowadzenie akt osobowych mieszkańców oraz ich spraw osobistych i emerytalnorentowych, c. zapewnienie bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych, d. pomoc w utrzymaniu i rozwijaniu kontaktów z rodziną i społecznością lokalną, e. właściwa, zgodna z upodobaniami aktywizacja mieszkańców, f. umożliwianie udziału w terapii zajęciowej, g. troska o potrzeby duchowe, usprawnianie psychiczne i fizyczne mieszkańców, h. udzielanie mieszkańcom wsparcia i pomoc w podstawowych czynnościach życiowych, i. czuwanie nad bezpieczeństwem mieszkańców, j. dbanie o estetykę i czystość pomieszczeń DPS, k. organizowanie świąt, uroczystości okazjonalnych, umożliwienie udziału w imprezach kulturalnych i turystycznych, l. zapewnienie przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach, m. udostępnianie przepisów prawnych dotyczących działalności Domu, n. umożliwienie kontaktu z kapłanem i udziału w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańca, o. organizowanie czasu wolnego mieszkańców celem poprawy ich samopoczucia, zdrowia fizycznego i psychicznego, p. zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców. 13

8 DZIAŁ MEDYCZNO REHABILITACYJNY 1. Pracą działu Medyczno-Rehabilitacyjnego kieruje Kierownik Zespołu Pielęgniarek. 2. Kierownik odpowiada za sprawy związane z zapewnieniem mieszkańcom usług zdrowotnych, opiekuńczych i pielęgnacyjnych. 3. Dział medyczno-rehabilitacyjny tworzą: a) pielęgniarka b) technik fizjoterapii c) fizjoterapeuta d) dietetyk 4. Zadaniem działu medyczno-rehabilitacyjnego jest: a. rozpoznawanie i zaspokajanie potrzeb zdrowotnych i pielęgnacyjnych mieszkańców, b. stała pomoc w czynnościach dnia codziennego, c. troska o zdrowie i sprawność mieszkańców w ścisłej współpracy z lekarzem rodzinnym, d. wspieranie procesu leczenia, e. pomoc w utrzymaniu higieny mieszkańców, f. pielęgnacja osób leżących, g. udzielanie pierwszej pomocy, h. wykonywanie niezbędnych czynności pielęgniarskich, i. prowadzenie prawidłowej gospodarki lekami i podawanie mieszkańcom leków, j. edukacja zdrowotna i promocja zdrowia, k. udzielanie wsparcia psychologicznego mieszkańcom, l. prowadzenie wymaganej dokumentacji medycznej, m. sporządzanie jadłospisów uwzględniających zlecone diety, n. zapewnienie opieki podczas wyjazdów na konsultacje specjalistyczne, o. dbanie o odzyskanie sprawności w czasie rekonwalescencji po przebytych chorobach, p. podtrzymanie sprawności fizycznej mieszkańców, q. prowadzenie rehabilitacji przyłóżkowej w pokojach mieszkańców. 5. Pracownicy działu wchodzą w skład działającego w Domu zespołu opiekuńczoterapeutycznego, którego zadaniem jest wspólna z mieszkańcami realizacja indywidualnych planów wsparcia z uwzględnieniem stanu zdrowia mieszkańca i gotowości uczestniczenia w planie. 14 DZIAŁ GOSPODARCZY

9 1. Pracą działu gospodarczego kieruje Administrator. 2. W skład działu wchodzą: a) szef kuchni b) kucharz c) magazynier d) kierowca 3. Zadaniem Działu Gospodarczego jest: a. planowanie i realizacja zakupów towarów, usług i robót budowlanych z zastosowaniem procedur wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, b. prowadzenie okresowych przeglądów technicznych wymaganych dla obiektu i wyposażenia domu oraz dbałość o sprawne funkcjonowanie maszyn i urządzeń, c. zapewnienie usług transportowych oraz prawidłowa eksploatacja samochodu, d. prowadzenie właściwej gospodarki magazynowej i żywnościowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, e. organizacja i prowadzenie żywienia mieszkańców z zastosowaniem zasad dotyczących warunków zdrowotnych żywności i żywienia, f. organizacja i prowadzenie usług pralniczych na rzecz Domu. 15 Wszyscy pracownicy Domu sprawują swoje funkcje oraz wykonują zadania w oparciu o zakresy czynności określające ich obowiązki i odpowiedzialność. Rozdział IV Postanowienia końcowe 16 Wszystkich pracowników Domu obowiązuje przestrzeganie norm i regulaminów wewnętrznych, przestrzeganie porządku, dyscypliny i czasu pracy oraz zachowanie tajemnicy służbowej. 17 Kwestie nieuregulowane w niniejszym Regulaminie szczegółowo określają przepisy wewnętrzne Uchwalenie i zmiana Regulaminu Organizacyjnego Domu należy do kompetencji Zarządu Powiatu.

10 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd.