UCHWAŁA NR 177/394/18 ZARZĄDU POWIATU SULĘCIŃSKIEGO. z dnia 16 lipca 2018 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 177/394/18 ZARZĄDU POWIATU SULĘCIŃSKIEGO z dnia 16 lipca 2018 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U.2018 r. poz. 995 ze zm.) oraz 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 734 ze zm.) Zarząd Powiatu Sulęcińskiego uchwala, co następuje: 1. Uchwala się Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Tursku stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Traci moc uchwała Nr 153/345/18 Zarządu Powiatu Sulęcińskiego z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku. 3. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Tursku. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Starosta Sulęciński Adam Basiński Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 1

2 Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 177/394/18 Zarządu Powiatu Sulęcińskiego z dnia 16 lipca 2018 r. Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Tursku Dom Pomocy Społecznej zlokalizowany jest w Tursku nr 28, gmina Sulęcin. Pełni funkcję obiektu mieszkalnego z pomieszczeniami terapii zajęciowej i rehabilitacji dla osób przewlekle somatycznie chorych i niepełnosprawnych fizycznie. Przeznaczony jest do pobytu osób, które wymagają całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności, niemogących samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu, którym nie można zapewnić niezbędnej pomocy w formie usług opiekuńczych. Zapewnia całodobową opiekę oraz zaspokaja niezbędne potrzeby socjalno-bytowe, opiekuńcze, wspomagające, rehabilitacyjne i religijne mieszkańców. Posiada 220 miejsc w pokojach jedno, dwu i trzyosobowych. DZIAŁI. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Dom Pomocy Społecznej w Tursku zwany dalej Domem stanowi samodzielną jednostkę organizacyjną i budżetową Powiatu Sulęcińskiego. 2. Niniejszy Regulamin Organizacyjny zwany "Regulaminem" opracowany przez Dyrektora Domu zatwierdzony przez Zarząd Powiatu Sulęcińskiego określa szczegółową organizację i funkcjonowanie Domu. 3. W sprawach nieunormowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają następujące akty prawne: 1. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 995 ze zm.), 2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2077), 3. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 395, ze zm.), 4. Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1769, ze zm.), 5. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260), 6. Rozporządzenia Ministra Pracy Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 734, ze zm.), 7. Statut Domu Pomocy Społecznej w Tursku. DZIAŁII. SZCZEGÓŁOWA ORGANIZACJA, ZADANIA DZIAŁÓW, SEKCJI ORAZ SAMODZIELNYCH STANOWISK DOMU Dom Pomocy Społecznej w Tursku wewnętrznie zorganizowany jest w działy, zespoły, sekcje i samodzielne stanowiska. 2. Dom pomocniczo dzieli się na Oddziały mieszkańców, za kryterium podziału przyjmując położenie pokoju miejsca zamieszkania mieszkańca. 3. Domem kieruje i zarządza Dyrektor przy pomocy kierowników działów, zespołów i sekcji oraz samodzielnych stanowisk. 4. Poszczególnymi działami, zespołami i sekcjami Domu kierują kierownicy, którzy bezpośrednio podlegają Dyrektorowi Domu. 5. Szczegółową organizację wewnętrzną Domu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Dom Pomocy Społecznej w Tursku organizacyjnie dzieli się na: działy, zespoły, sekcje i samodzielne stanowiska: 1) Działy: Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 1

3 a) Dział Ekonomiczno Finansowy /DEF/ kierowany przez Głównego Księgowego, b) Dział Opiekuńczo- Medyczny /DOM/ kierowany przez Kierownika Działu Opiekuńczo-Medycznego, c) Dział Socjalny /DS/ kierowany przez Kierownika Działu, d) Dział Techniczno-Administracyjno-Gospodarczy /DTAG/ kierowany przez Kierownika Działu. 2) Sekcje: a) Sekcja Żywienia /SŻ/ kierowana przez Kierownika Sekcji. 3) Zespoły: a) Zespół fizjoterapii /ZF/ kierowany przez Kierownika Zespołu. 4) Samodzielne stanowiska: a) Starszy specjalista ds. kadrowych /K/, b) Starszy referent ds. osobowych /K/, c) Stanowisko ds. BHP, O.P.Poż oraz OC, /BHP/ d) Stanowisko ds. obsługi sekretariatu /D/. 2. Mieszkańcy DPS w Tursku dzielą się na następujące Oddziały mieszkańców: 1) Oddział I obejmujący mieszkańców parteru budynku A 1, A, 2) Oddział II obejmujący mieszkańców I piętro budynku A 1, A, B, 3) Oddział III obejmujący mieszkańców II piętro budynku A 1, A, B, 4) Oddział IV obejmujący mieszkańców III piętro budynku A 1, A, B, 5) Oddział V obejmujący mieszkańców I i II piętra budynku F. 3. Działy określone w 5 ust 1 pkt.1 lit. a, c i d, pkt. 3 oraz samodzielne stanowiska tj. stanowisko ds. kadrowych, stanowisko ds. osobowych, stanowisko ds. obsługi sekretariatu oraz stanowisko ds. BHP, O.P.Poż oraz OC podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 4. Kierownicy działów, sekcji, zespołów stanowią zespół doradczo- opiniodawczy Dyrektora Domu Zadaniem Działu Ekonomiczno Finansowego /DEF/ jest prowadzenie wszystkich spraw ekonomiczno - finansowych i księgowo budżetowych Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności: - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych, - ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości. 2. Do zadań Działu należą: 1) opracowywanie i przygotowanie projektu budżetu Domu w zakresie dochodów i wydatków w powiązaniu z zadaniami rzeczowymi, 2) opracowywanie układu wykonawczego budżetu, 3) opracowywanie sprawozdań finansowych pod względem merytorycznym i rachunkowym w zakresie dochodów i wydatków budżetowych, 4) przygotowywanie informacji z wykonania budżetu Domu, 5) prowadzenie spraw finansowo - płacowych pracowników Domu, a w tym naliczanie wynagrodzeń, naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne, 6) prowadzenie księgowości syntetyczno - analitycznej oraz księgowości materiałowej systemem ilościowo - wartościowym, 7) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Domu w zakresie zadań gospodarczo - finansowych, 8) prowadzenie obsługi kasowej działalności finansowej Domu, Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 2

4 9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 3. Dział współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust. 1 oraz ze Skarbnikiem Powiatu. 4. W skład działu wchodzą: 1) główny księgowy-kierownik działu, 2) stanowiska ds. finansowo księgowych. 5. Działem Ekonomiczno- Finansowym kieruje Główny księgowy podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu Stanowiska Starszy specjalista ds. kadrowych oraz Starszy referent ds. osobowych /K/ podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 2. Do zadań ww. stanowisk należą: 1) materialna organizacja dokumentacji kadrowej jednostki, nadzór nad nią, 2) kompleksowe prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika, 3) planowanie potrzeb kadrowych i projektowanie struktury organizacyjnej Domu, 4) rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy, 5) kierowanie ewidencją czasu pracy, 6) opracowanie planu zatrudnienia, kontrola przebiegu jego realizacji i aktualizacja, 7) sporządzanie sprawozdań i dokonywanie okresowych analiz z zakresu zatrudnienia i wykorzystania czasu pracy w komórkach organizacyjnych Domu, 8) prowadzenie i załatwianie spraw pracowniczych w zakresie: a) spraw osobowych i zatrudnienia, awansowania, zwalniania pracowników, b) spraw pracowniczych wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, 9) koordynowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników, 10) nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników, 11) przygotowywanie projektów regulaminów wynagradzania i nagradzania pracowników, 12) realizacja zadań wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych, 13) organizowanie praktyk uczniowskich i stażu, 14) planowanie, realizacja i sprawozdawczość w zakresie działalności socjalnej, opracowywanie planu finansowego zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz organizacja wypoczynku i rekreacji, imprez kulturalnych i okolicznościowych dla pracowników oraz emerytów i ich rodzin, 15) współpracowanie i udzielenie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego, 16) wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika, 17) monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących jednostki i opracowanie wymaganych przez nie działań, 18) wykonywanie innych czynności oraz poleceń służbowych w ramach kompetencji stanowiskowych zleconych przez Dyrektora. 3. Ww. stanowiska stale współpracują ze wszystkimi działami, sekcjami, zespołami oraz samodzielnymi stanowiskami. Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 3

5 8. 1. Zadaniem Działu Opiekuńczo-Medycznego /DOM/ jest wykonywanie zadań Domu wynikających z: - ustawy o pomocy społecznej, - ustawy o ochronie zdrowia psychicznego, - ustawy o zawodach pielęgniarek i położnej, - ustawy o zawodach lekarza, - rozporządzenia Ministra Pracy Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej. 2. Do podstawowych zadań działu należą: 1) sprawowanie opieki i pomocy mieszkańcom Domu w zakresie określonym ustawami powołanymi w ust. 1, 2) wykonywanie zabiegów opiekuńczo-pielęgnacyjnych przez opiekunów i pokojowe oraz zabiegi pielęgniarskie mieszkańcom zgodnie z zaleceniami lekarskimi i sztuką pielęgniarską, 3) prowadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej działalności Domu, 4) prowadzenie należytego nadzoru i gospodarki lekami oraz materiałami opatrunkowymi zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami prawa, 5) wymagane prawem przestrzeganie reżimu sanitarno - epidemiologicznego pomieszczeń Domu, w którym wykonywane są zadania działu, 6) rozwijanie i prowadzenie profilaktyki zdrowotnej wśród mieszkańców Domu, 7) nadzorowanie uczestnictwa mieszkańców w procesach terapii zajęciowej, rekreacji i rehabilitacji, 8) wykonywanie zaleceń pokontrolnych organów kontroli sanitarnej, 9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 3. W skład działu wchodzą: 1) kierownik działu opiekuńczo-medycznego, 2) kierownicy zespołów pielęgniarek, opiekunów i pokojowych, 3) pielęgniarki, 4) położne, 5) opiekunowie, 6) pokojowe. 4. Z działem stale współpracują lekarze zatrudnieni przez Dom. 5. Dział współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami, zespołami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust Działem Opiekuńczo- Medycznym kieruje kierownik podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu Zadaniem Działu Socjalnego /DS/ jest wykonywanie zadań Domu wobec mieszkańców z zakresu spraw socjalnych, kulturalnych, rekreacyjnych wynikających z ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. oraz innych przepisów prawa. 2. Do podstawowych zadań działu należą: 1) obsługa mieszkańców w zakresie przyjęcia i zakwaterowania oraz zapoznania ich z funkcjonowaniem Domu, Statutem i Regulaminem Domu, 2) udzielanie pomocy mieszkańcom w sprawach związanych z ich rodziną i środowiskiem, 3) organizacja aktywnych form rekreacji mieszkańców, 4) zapewnienie mieszkańcom usług rehabilitacji oraz rozwijanie aktywizacji mieszkańców, Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 4

6 5) realizacja zadań Domu w zakresie świadczenia mieszkańcom usług terapii zajęciowej i kulturalno - oświatowej, 6) współpraca z samorządem mieszkańców, 7) prowadzenie dokumentacji z zakresu funkcjonowania działu, 8) opracowywanie informacji i sprawozdań z działalności działu, 9) współpracowanie z jednostkami pomocy społecznej oraz innymi jednostkami i organizacjami krajowymi i zagranicznymi. 3. Dział Socjalny w celu realizacji zadań w szczególności współpracuje: 1) z Działem Opiekuńczo - Medycznym w zakresie realizacji terapii zajęciowej i rehabilitacji mieszkańców oraz lekarzami, 2) z Działem Ekonomiczno Finansowym w zakresie spraw związanych z odpłatnością mieszkańców za pobyt w Domu oraz z pozostałymi działami, sekcjami, zespołami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust W skład działu wchodzą: 1) kierownik działu, 2) pedagog, 3) psycholog, 4) pracownicy socjalni, 5) instruktorzy terapii zajęciowej, 6) instruktorzy ds. kulturalno oświatowych. 5. Działem kieruje Kierownik działu bezpośrednio podlegający Dyrektorowi Domu. 6. Zasady szczegółowego postępowania w przypadkach i sytuacjach związanych z: - przyjęciem mieszkańca do Domu, - wypisaniem mieszkańca z pobytu w Domu, - wyjazdem na urlop, - odpłatnością mieszkańca za leki, - odpłatnością mieszkańca za pobyt w DPS reguluje ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej Zadaniem Zespołu Fizjoterapii /ZF/ jest wykonywanie zadań Domu wobec mieszkańców z zakresu rehabilitacji i rekreacji. Zadania zespołu wykonywane są całoroczne, 5 dni w tygodniu, 8 godzin w ciągu doby pracowniczej. 2. Do podstawowych zadań zespołu należą: 1) organizacja różnych form rekreacji i rehabilitacji mieszkańców, 2) zapewnienie mieszkańcom usług rehabilitacji oraz rozwijanie aktywizacji mieszkańców, 3) wykonywanie zaleceń medycznych wobec rehabilitowanych mieszkańców, 4) prowadzenie dokumentacji z zakresu funkcjonowania zespołu, 5) współpraca z działem socjalnym w zakresie realizacji zadań terapii zajęciowej i rehabilitacyjnej mieszkańców oraz z działem opiekuńczo medycznym i lekarzami, 6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 3. W skład zespołu fizjoterapii wchodzą: Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 5

7 1) kierownik zespołu fizjoterapii, 2) technicy fizjoterapii. 4. Zespołem kieruje kierownik Zespołu bezpośrednio podległy Dyrektorowi Domu Zadaniem Działu Techniczno-Administracyjno-Gospodarczego /DTAG/ jest zapewnienie warunków do prawidłowego funkcjonowania i eksploatacji nieruchomości, urządzeń, sieci technicznych, środków transportowych oraz sprzętu, narzędzi i pozostałego wyposażenia Domu oraz organizowanie i prowadzenie działalności administracyjno - gospodarczej Domu stosownie do jego potrzeb. 2. Utrzymywanie w należytym stanie technicznym obiektów, urządzeń, instalacji i pozostałego mienia Domu. 3. Do podstawowych zadań działu należą: 1) sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłową eksploatacją obiektów, instalacji urządzeń i sprzętu Domu przez pracowników, 2) organizacja i przeprowadzanie konserwacji, napraw i remontów przedmiotów opisanych w ust.1, 3) opracowywanie i realizacja planów konserwacji remontów bieżących i kapitalnych obiektów Domu, 4) przeprowadzanie konserwacji, napraw i remontu, 5) prowadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej działu, a w tym dokumentacji budowlano - technicznej dotyczącej obiektów Domu, 6) ustalenie założeń, programów i planów zabiegów konserwacyjnych, napraw instalacji energetycznych, centralnego ogrzewania, wodno - kanalizacyjnych, sygnalizacyjnych i innych, 7) przeprowadzanie konserwacji parku maszynowego zgodnie z instrukcjami o prowadzeniu przeglądów technicznych maszyn i urządzeń, 8) dokonywanie oceny technicznej sprzętu, aparatów, maszyn i urządzeń zgłoszonych jako nie nadające się do eksploatacji, 9) sporządzanie planów zaopatrzenia w środki techniczne i ich realizacja, 10) dokonywanie odbioru i rozliczeń prac zleconych wykonawcom, 11) kontrola realizacji umów wykonywanych robót remontowo - budowlanych z uwzględnieniem racjonalnego wykorzystania środków rzeczowych i finansowych, 12) udział w komisjach odbioru wykonanych robót częściowych, ostatecznych i pogwarancyjnych oraz prowadzenie w tym zakresie właściwej dokumentacji, 13) sprawowanie stałego i bieżącego nadzoru nad terenem Domu, jego obiektami i mieniem, 14) utrzymanie obiektów Domu oraz jego otoczenia w czystości i porządku, 15) konserwacja terenów zielonych i roślinności Domu, 16) zaopatrzenie Domu w sprzęt techniczno- gospodarczy, środki materiałowe niezbędne do prawidłowej działalności Domu, 17) prowadzenie magazynu przemysłowego zgodnie z przepisami, 18) racjonalne gospodarowanie materiałami i środkami technicznymi oraz czystościowymi, 19) realizacja zamówień Domu na usługi niezbędne do jego działalności, 20) organizacja postępowań w sprawach o udzielenie zamówień publicznych, 21) nadzorowanie obrotu wewnętrznego oraz zewnętrznego przekazywanych i odbieranych rzeczy podmiotowi zewnętrznemu w celu przeprowadzenia usługi pralniczej, 22) nadzorowanie działalności recepcji Domu, 23) nadzorowanie ruchu środków trwałych i pozostałych środków trwałych, Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 6

8 24) nadawanie numerów środkom trwałym i pozostałym środkom trwałym, 25) utrzymanie obiektów i pomieszczeń Domu w należytym stanie sanitarno- higienicznym, 26) planowanie i zabezpieczanie środków transportowych niezbędnych do wykonywania zadań Domu oraz utrzymywanie ich w należytym stanie technicznym, 27) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 4. W skład działu TAG wchodzą: 1) kierownik działu, 2) stanowiska ds. techniczno - administracyjno - gospodarczych, 3) konserwatorzy, 4) rzemieślnicy, 5) kierowcy, 6) portierzy, recepcjoniści. 5. Dział współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust Działem TAG kieruje kierownik Działu bezpośrednio podległy Dyrektorowi Domu Zadaniem Sekcji Żywienia /SŻ/ jest właściwe, zgodne z normami nowoczesnej dietetyki żywienie mieszkańców Domu i innych osób uprawnionych do żywienia. 2. Do zadań Sekcji Żywienia należą: 1) bezwzględne przestrzeganie norm i przepisów sanitarno - epidemiologicznych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p. poż, 2) produkcja posiłków z zachowaniem reżimu sanitarno - higienicznego, 3) opracowywanie planów zaopatrzenia, żywienia, jadłospisów, 4) organizowanie transportu wewnętrznego żywności oraz koordynowanie wydawania posiłków na poszczególne oddziały Domu, 5) prowadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej działalności sekcji, 6) prowadzenie zgodnej z wymaganiami technicznymi, przepisami bhp i p. poż. eksploatacji sprzętu i urządzeń pozostających na wyposażeniu sekcji, 7) prowadzenie magazynu żywnościowego zgodnie z przepisami, 8) przestrzeganie i kontrolowanie stanu sanitarnego pomieszczeń kuchennych, magazynowych, stołówek, kuchenek oddziałowych i innych mających związek z gospodarką żywnościową Domu. 3. Opracowane przez sekcje plany zaopatrzenia, żywienia i jadłospisy podlegają zatwierdzeniu przez Dyrektora Domu. 4. W skład Sekcji Żywienia wchodzą: 1) kierownik sekcji żywienia, 2) magazynier, 3) kucharze, starsi kucharze, 4) pomoce kuchenne. 5. Sekcja Żywienia współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami, zespołami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust Sekcją Żywienia kieruje kierownik żywienia podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Ochrony Przeciwpożarowej oraz Obrony Cywilnej podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 7

9 1. Do zadań Stanowiska ds. BHP, O. P Poż oraz OC w szczególności należy: 1) systematyczna kontrola i ocena warunków pracy w DPS Tursk oraz kontrola stanu przestrzegania przez pracowników Domu przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) systematyczna kontrola realizacji i przestrzegania przez pracowników Domu Regulaminu Pracy pracowników DPS Tursk, 3) dokonywanie okresowych (rotacyjnej dwa razy w roku) analiz warunków pracy, oraz stanu bhp na poszczególnych stanowiskach pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk na których występuje zagrożenie wypadkowe, oraz narażenie na powstanie chorób zawodowych, 4) przygotowywanie i przedkładanie Dyrektorowi Domu okresowych informacji o stanie bhp stanowisk pracy oraz informacji o źródłach zagrożeń wraz z wnioskami zawierającymi propozycje usunięcia stwierdzonych lub zauważonych zagrożeń, 5) ocena oraz kontrola realizacji przez poszczególne komórki organizacyjne Domu, planów poprawy warunków bhp opracowywanych przez te komórki na podstawie dokonywanych okresowych przeglądów Inspektora BHP, 6) opracowywanie lub opiniowanie instrukcji bhp pracy poszczególnych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w DPS, 7) udział i opiniowanie w zakresie bhp opracowań i złożeń do dokumentacji modernizacyjnych lub inwestycyjnych Domu, 8) uczestnictwo i ocena odbiorów technicznych wykonanych remontów bieżących, kapitalnych, modernizacyjnych lub robót inwestycyjnych obiektów i urządzeń Domu, mających wpływ na warunki bhp stanowisk pracy, 9) uczestnictwo w komisjach powypadkowych oraz prowadzenie dokumentacji powypadkowej pracowników Domu, 10) nadzorowanie wykonania i wykonywanie zaleceń pokontrolnych, sporządzanie sprawozdań, 11) stała współpraca z pracownikami Kadr, organizowanie i przeprowadzenie szkoleń wstępnych nowoprzyjętych pracowników, jak również prowadzenie szkoleń pracowników stanowiskowych oraz okresowych I i II stopnia, 12) prowadzenie działalności profilaktycznej i propagandowej wśród pracowników Domu z zakresu bhp, 13) wnioskowanie do Dyrektora Domu o zastosowanie środków porządkowych przewidzianych regulaminem Pracy względem pracowników zaniedbujących lub naruszających zasady bhp, 14) prowadzenie stałej i systematycznej kontroli systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych Domu w oparciu o przepisy ustawy o ochronie przeciwpożarowej, 15) bezzwłoczne zgłaszanie Dyrektorowi Domu wszelkich nieprawidłowości i wniosków zmierzających do poprawy stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego Domu, 16) organizowanie i współdziałanie w szkoleniu przeciwpożarowym pracowników, oraz przygotowywanie pracowników do czynnego udziału w zapobieganiu i zwalczaniu zarzewi pożarów, 17) kontrola i nadzorowanie prawidłowości rozmieszczenia sprzętu i urządzeń ochrony przeciwpożarowej, kontrola sprawności i stanu technicznego sprzętu i urządzeń służących ochronie przeciwpożarowej, 18) nadzór i kontrola sprawności monitoringu przeciwpożarowego oraz innych środków łączności i alarmowania o ewentualnym zagrożeniu pożarowym, 19) kontrola i nadzór prawidłowego oznakowania i utrzymania przepustowości dróg ewakuacyjnych i pożarowych z obiektów Domu, 20) kontrola i nadzór środków gaśniczych i punktów czerpania wody, 21) kontrola terminów ważności środków gaśniczych, 22) opracowywanie i aktualizowanie instrukcji alarmowania i postępowania na wypadek powstania pożaru, Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 8

10 23) opracowywanie i aktualizowanie regulaminów ochrony ppoż. Domu, planów ewakuacji i planów ochrony przeciwpożarowej DPS Tursk, 24) organizacja i szkolenie drużyn(y) obrony cywilnej spośród pracowników DPS w uzgodnieniu z Dyrektorem Domu, 25) opracowanie i uzgadnianie Planu Obrony Cywilnej DPS Tursk, 26) prowadzenie i dysponowanie sprzętem służącym realizacji zadań obrony cywilnej w DPS Tursk, 27) prowadzenie i organizowanie szkoleń pracowników i mieszkańców Domu w zakresie obrony cywilnej i reagowania kryzysowego, 28) realizacja zadań i obowiązków Domu wynikających z obowiązujących ustaw, przepisów wykonawczych oraz wytycznych Szefa OC Kraju, Szefa Wojewódzkiego Inspektoratu OC oraz Szefa Gminnego Inspektoratu OC Stanowisko ds. obsługi sekretariatu /D/ podlega bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 1. Do zadań stanowiska ds. obsługi sekretariatu należą: 1) segregacja i przekazywanie korespondencji oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej, 2) pośredniczenie w kontaktach między Dyrektorem i personelem oraz między Dyrektorem a interesantami, 3) nadzorowanie obiegu dokumentów, 4) monitorowanie zmian przepisów prawa mających wpływ na ewentualne stosowanie obowiązującej w DPS instrukcji kancelaryjnej, 5) ustalanie daty spotkań pracodawcy oraz prowadzenie kalendarza spotkań, 6) prowadzenie nadzoru nad porządkiem i wyposażeniem w gabinecie Dyrektora Domu, 7) obsługa Dyrektora oraz gości, 3. Stanowisko ds. Obsługi Sekretariatu zobowiązany jest stale i na bieżąco współpracować z kierownikami komórek organizacyjnych Domu. DZIAŁIII. SZCZEGÓŁOWE ZASADY DZIAŁANIA DOMU Celem działalności Domu jest dążenie do zapewnienia jego mieszkańcom warunków bezpiecznego i godnego życia, pełnej intymności i niezależności z uwzględnieniem stopnia fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców. 2. Osiągnięcie ww. celu następuje poprzez ustanowienie struktury organizacyjnej Domu opisanej w dziale II oraz poprzez świadczenie usług na poziomie uwzględniającym co najmniej standard podstawowych usług świadczonych przez dom pomocy społecznej oraz stopień fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców. 16. Domem kieruje i zarządza samodzielnie Dyrektor przy pomocy osób wymienionych w 5 ust.1 Regulaminu W Domu dąży się do stworzenia warunków pobytu zbliżonych do warunków występujących w rodzinie przez tworzenie grupowej organizacji pobytu mieszkańców z uwzględnieniem ich cech psychofizycznych. 2. W celu osiągnięcia maksymalnego usprawnienia psychofizycznego mieszkańców i utrzymania sprawności mieszkańców na określonym poziomie - tworzy się szereg czynności i postępowań terapeutyczno rehabilitacyjnych. 3. Procedury, programy regulujące wewnętrzny porządek i organizację Domu tworzone są przy współudziale specjalistów z wielu dziedzin zawodowych przydatnych mieszkańcom. Szczególną uwagę zwraca się na najtrafniejsze opracowywanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańca. 4. Mieszkańcom Domu zapewnia się uczestnictwo w organizowanych przez Dom różnorodnych formach zajęć terapeutycznych i rehabilitacyjnych. Przy organizacji zajęć uwzględnia się zainteresowania mieszkańców oraz ich możliwości psychofizyczne. Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 9

11 W celu realizacji własnych zadań i celów Dom zatrudnia odpowiednią ilość pracowników w poszczególnych działach, sekcjach i zespołach na stanowiskach pracy uzależnionych od potrzeb mieszkańców, ich stanu psychofizycznego, rodzaju i form prowadzonych zajęć terapeutycznych oraz uzależnionych od procesów pracy wynikających z konieczności zapewnienia ciągłości ruchu urządzeń i możliwości finansowych Domu. 2. Nadrzędnym zadaniem pracowników Domu winna być chęć i gotowość wspierania i pomagania mieszkańcom Domu w ich codziennym życiu. Zasadzie tej służy współpraca wszystkich działów, sekcji i zespołów oraz sprawna wymiana informacji. 3. Jednym z nadrzędnych obowiązków pracowniczych jest odnoszenie się z należytym szacunkiem do mieszkańców i osób ich odwiedzających. 4. Każdy nowo zatrudniony pracownik Domu jest przeszkolony w zakresie podstawowych informacji o funkcjonowaniu Domu, jego celach działania, zadaniach i strukturze organizacyjnej, sposobach zaspakajania potrzeb mieszkańców i obowiązujących procedurach postępowania w różnych sytuacjach Domu. 5. Wszyscy pracownicy Domu obowiązani są do ustawicznego podnoszenia własnych kwalifikacji i jakości usług świadczonych na rzecz mieszkańców, oraz zaznajamiania się z nowoczesnymi metodami i technikami pracy na stanowisku pracy. 6. Obowiązujący w Domu Kodeks Etyki Pracowników wyznacza zasady postępowania pracowników samorządowych w związku z wykonywaniem przez nich zadań oraz niezwiązanych bezpośrednio z ich wykonywaniem, a mającymi wpływ na zaufanie obywateli do działania instytucji publicznej. 7. Szczegółowe procedury związane z organizacją procesu pracy, prawa i obowiązku pracowników Domu regulują: Regulamin Pracy DPS Tursk oraz Zarządzenia Dyrektora DPS Tursk Dom funkcjonuje w sposób zapewniający właściwy zakres usług, zgodny ze standardami określonymi dla danego typu Domu, w oparciu o indywidualne potrzeby mieszkańca. 2. Powyższe reguluje: - Ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, - Rozporządzenie Ministra Pracy Polityki Społecznej z dnia 23sierpnia 2012r. w sprawie domów pomocy społecznej. DZIAŁIV. KONTROLA ZARZĄDCZA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W TURSKU Zasady kontroli obowiązującej w Domu szczegółowo określone zostaną w Regulaminie Kontroli Zarządczej. 2. Celem kontroli zarządczej w Domu jest podejmowane przez kierownictwo Domu wszelkich działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny oraz terminowy, opracowany w celu dostarczenia racjonalnego zapewnienia co do realizacji celów w następujących obszarach: 1) zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, 2) skuteczności i efektywności działania, 3) wiarygodności sprawozdań, 4) ochrony zasobów, 5) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, 6) efektywności i skuteczności przepływu informacji, 7) zarządzania ryzykiem Kontrolę Zarządczą sprawują: 1) Dyrektor, Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 10

12 2) Główny Księgowy Domu w zakresie prawidłowości gospodarowania środkami materiałowymi i surowcowymi, prawidłowości obiegu wewnętrznej administracji magazynowo-rozliczeniowej oraz w zakresie dokonywanych zakupów materiałów, artykułów i środków na bieżące funkcjonowanie Domu, 3) Kierownicy Działów Domu w zakresie kontroli pracy podlegają sobie warunkowo, 4) Dyrektor może polecić kontrolę działu kierownikowi innego działu Domu, 5) osoby określone w 21 ust.1, pkt. 2 i 3 kontrolę wewnętrzną przeprowadzają na polecenie Dyrektora Domu, który określa cel, zakres oraz termin przeprowadzenia kontroli, 6) osoby kontrolujące przedkładają Dyrektorowi protokół pokontrolny w ciągu 3 dni od dnia zakończenia kontroli, 7) Dyrektor podejmuje decyzje o sposobie wykorzystania wniosków i zaleceń pokontrolnych. DZIAŁV. PRZEPISY KOŃCOWE 22. Rodzaj i zakres dokumentacji prowadzonej przez Dom określają powołane w 3 akty prawne oraz zarządzenia Dyrektora Domu Regulamin Domu Pomocy Społecznej w Tursku obowiązuje od dnia wejścia w życie uchwały Zarządu Powiatu Sulęcińskiego. 2. Wszelkie zmiany do regulaminu organizacyjnego wymagają uchwały Zarządu Powiatu Sulęcińskiego. Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 11

13 Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku STRUKTURA ORGANIZACYJNA Domu Pomocy Społecznej w Tursku DYREKTOR PRACOWNIK D/S OBSŁUGI SEKRETARIATU KIEROWNIK DZIAŁU SOCJALNEGO KIEROWNIK DZIAŁU TECHNICZNO ADMINISTRACYJNO GOSPODARCZEGO GŁÓWNY KSIĘGOWY- KIEROWNIK DZIAŁU EKONOMICZNO - FINANSOWEGO KIEROWNIK ZESPOŁU FIZJOTERAPII PRACOWNIK BHP, P-POŻ. OC STARSZY SPECJALISTA DS. KADROWYCH STARSZY REFERENT DS. OSOBOWYCH KIEROWNIK DZIAŁU OPIEKUŃCZO- MEDYCZNEGO KIEROWNIK SEKCJI ŻYWIENIA DZIAŁ SOCJALNY DZIAŁ TECHNICZNO ADMINISTRACYJNO GOSPODARCZY DZIAŁ EKONOMICZNO FINANSOWY ZESPÓŁ FIZJOTERAPII DZIAŁ OPIEKUŃCZO MEDYCZNY SEKCJA ŻYWIENIA Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 1

14 Uzasadnienie do uchwały sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 995 ze zm.) organizację i zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu określają regulaminy organizacyjne uchwalone przez zarząd powiatu. Proponowane zmiany ww. regulaminu wprowadzają Kierownika Działu Opiekuńczo-Medycznego, w zamian likwiduje stanowisko Zastępcy Dyrektora. Uzasadnieniem takich działań jest potrzeba większego nadzoru nad personelem medycznym. W związku z powyższym podjęcie uchwały w proponowanym brzmieniu uważa się za zasadne. Id: 4D74E862-18BB DE3-DD69A0D35CFA. Podpisany Strona 1