Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104 90 926 Łódź II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie umieszczona na stronie Zamawiającego: www.lodz.uw.gov.pl IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA, Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Ubezpieczenie budynków i ubezpieczenie kasjerki, CPV 66515100-4 usługi ubezpieczenia od ognia, CPV 66515400-7 usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów, CPV 66512100-3 usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, CPV 66515000-3 usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty, CPV 66516000-0 usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenie środków transportu i przyczep CPV 66516100-1 usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej, CPV 66515000-3 usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty. 2. Odnośnie mienia wymienionego w Załączniku Nr 1a do SIWZ 1) Minimalny zakres ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów: a) pożar, bezpośrednie uderzenie pioruna, eksplozja, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, powódź, grad, lawina, napór śniegu lub lodu, trzęsienie ziemi, osuwanie i zapadanie się ziemi, uderzenie pojazdu huk ponaddźwiękowy, dym i sadza, upadek drzew, budynków i budowli, szkoda wodociągowa, katastrofa budowlana, dewastacja; b) klauzula przepięcia w ubezpieczeniu od ognia i innych żywiołów odpowiedzialność Wykonawcy będzie obejmować szkody powstałe w wyniku przepięcia spowodowanego wyładowaniem atmosferycznym do kwoty 250 000,00 zł; c) klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych - dla środków ubezpieczanych wg wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej: bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego środka trwałego i bez względu na jego wartość, odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wartości, do wysokości deklarowanej sumy ubezpieczenia utraconego/uszkodzonego środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego, zużycia technicznego i bez proporcjonalnej redukcji odszkodowania zarówno przy szkodzie całkowitej, jak i szkodzie częściowej. W przypadku nie odtwarzania środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie protokołu szkody i kosztorysu do wysokości sumy ubezpieczenia danego środka trwałego. Klauzula ma zastosowanie w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych żywiołów. 2) Minimalny zakres ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku: straty powstałe w ubezpieczonym mieniu w wyniku kradzieży z włamaniem dokonanej lub usiłowanej, dokonanego lub usiłowanego rabunku oraz w wyniku wandalizmu, przez który rozumie się rozmyślne zniszczenie lub
uszkodzenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie, które uzyskały dostęp do niego pokonując zabezpieczenia określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku. 3) Minimalny zakres ubezpieczenia sprzętu elektronicznego preferowany zakres ochrony w oparciu o All Risk, zawierający co najmniej: a) wszelkie szkody materialne (fizyczne) polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Zamawiającego przyczyny, a w szczególności spowodowane przez: działanie człowieka, tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie; kradzież z włamaniem, rabunek, wandalizm; działanie ognia (w tym również działania dymu i sadzy) oraz polegające na osmoleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); działanie wody, tj. zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu; działanie wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi; wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji; zbyt wysokie lub zbyt niskie napięcie sieci energetycznej, pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych, tj. działanie pola elektromagnetycznego, indukcji, itp.; koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie; b) klauzula szybkiej likwidacji szkód (sprzęt elektroniczny) - w przypadku szkody w sprzęcie elektronicznym, którego szybkie przywrócenie do pracy jest konieczne dla normalnego funkcjonowania jednostki. Zamawiający zawiadamiając o szkodzie wykonawcę może przystąpić natychmiast do samodzielnej (bądź zleconej) likwidacji sporządzając stosowny protokół opisujący przyczynę zdarzenia, rozmiary szkody, sposób naprawy oraz wyliczenie wartości szkody; protokół (faktura za naprawę) będzie podstawą do wyliczenia odszkodowania przez wykonawcę. W przypadku awarii sprzętu elektronicznego, którego przywrócenie do pracy nie jest konieczne dla normalnego funkcjonowania zakładu, Zamawiający po zgłoszeniu szkody może przystąpić do samodzielnej likwidacji szkody na powyższych zasadach jedynie w przypadku, gdy wykonawca nie dokona oględzin przedmiotu szkody w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia szkody. Dotyczy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. 4) Minimalny zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej a) odpowiedzialność cywilna Zamawiającego za szkody będące następstwem wypadków (wypadek to zdarzenie powodujące uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć, uszkodzenie lub zniszczenie mienia) zaistniałych w okresie ubezpieczenia, z których roszczenia zostaną zgłoszone przed upływem ustawowego terminu przedawnienia, powstałych na terytorium RP w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem ruchomym i nieruchomym, w tym odpowiedzialność z tytułu szkód związanych z przeniesieniem ognia oraz szkód powstałych w następstwie użytkowania bądź uszkodzenia urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania (w tym powstałych wskutek cofnięcia się cieczy w systemach kanalizacyjnych) oraz odpowiedzialność cywilną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, szkód wyrządzonych pracownikom Zamawiającego (limit 100 000) oraz rozszerzenie zakresu ochrony o szkody wyrządzone uczestnikom imprez nie podlegających pod obowiązkowe ubezpieczenie z włączeniem pokazów sztucznych ogni (limit 100 000) wraz z rozszerzeniami opisanymi poniżej: b) koszty poniesione przez Zamawiającego w celu zmniejszenia szkody lub zabezpieczenia przed bezpośrednio grożącą szkodą, c) koszty wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych przez Wykonawcę lub za jego zgodą, w celu ustalenia okoliczności i rozmiaru szkody, koszty obrony sądowej przed roszczeniami poszkodowanych, w sporze cywilnym prowadzonym zgodnie z zaleceniami Wykonawcy.
5) Ubezpieczenie szyb od stłuczenia objęte nim będą szkody powstałe wskutek stłuczenia (rozbicia) szyb. 6) Składka zostanie zapłacona jednorazowo. 7) Składkę należy podać po uwzględnieniu wszelkich zniżek i upustów. 8) Składka ubezpieczeniowa od kradzieży z włamaniem i rabunku winna być liczona od 20% wartości mienia podanego w kolumnie 4 wykazu (Załącznik Nr 1a do SIWZ) zgodnie z kolumną 4 Załącznika Nr1c do SIWZ,, z wyłączeniem kwot, w zakresie których ma być wystawiona odrębna polisa gdzie uposażonym będzie Fundacja Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4A, 00 444 Warszawa. W tym przypadku składkę należy liczyć od 100% wartości mienia wyodrębnionego gwiazdką z numerem 2 i 3 zgodnie z kolumną 5 Załącznika Nr 1c do SIWZ. 9) Składka ubezpieczeniowa od ognia i innych żywiołów winna być liczona od 100% wartości podanego w kolumnie 4 wykazu. 10) Zmiana wysokości zaoferowanej składki ubezpieczenia nastąpi jedynie w przypadku jeżeli wartość mienia ulegnie zwiększeniu o więcej niż 20% w stosunku do wartości podanej w Załączniku Nr 1 jako wartość mienia ubezpieczonego w tym ryzyku. Ewentualne rozliczenie składki i zwrot jej części na rzecz ŁUW w Łodzi nastąpi jedynie, jeżeli wartość mienia ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 20% w stosunku do podanej wartości. 11) W ubezpieczeniu mienia od wandalizmu podstawą ustalenia składki będzie 1% wartości mienia, zgodnie z kolumną 4 Załącznika Nr 1d do SIWZ. 12) W związku z ubezpieczeniem OC, zamawiający informuje, iż zatrudnia: w lokalizacji Łódź, ul. Piotrkowska 104 i 102a 446 osób w lokalizacji Łódź, ul. Piotrkowska 103 81 osób w lokalizacji Łódź, ul. Żeromskiego 87 63 osoby w lokalizacji Piotrków Trybunalski, ul. Gliniana 10c 6 osób 3. Odnośnie ubezpieczenia kasjerki wymienionego w Załączniku Nr 1e do SIWZ 1) Zakres ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków: a) świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu, b) świadczenie z tytułu śmierci ubezpieczonego w wyniku wypadku ubezpieczeniowego. 2) Polisa ma być bezimienna. 3) Liczba transportów gotówki sześć razy w miesiącu. 4. Odnośnie ubezpieczeń komunikacyjnych wymienionych w Załączniku Nr 1f do SIWZ 1) Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów: zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 1214, poz. 1152 ze zmianami) 2) Zakres AC: preferowany zakres w oparciu o All Risk zawierający co najmniej uszkodzenie oraz kradzieży pojazdów Auto Casco AC: a) szkody powstałe wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia z innym pojazdem (zderzenie pojazdów), osobami, zwierzętami lub innymi przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu, b) szkody powstałe w wyniku zetknięcia z przedmiotami pochodzącymi z pojazdu, c) szkody powstałe w pojeździe podczas mycia na myjni samochodowej, d) uszkodzenia przez osoby trzecie, w tym w wyniku dewastacji, pożaru, wybuchu, pioruna, upadku statku powietrznego, huraganu, zatopienia, deszczu nawalnego, gradu, powodzi, lawiny, osuwania się i zapadania ziemi, oraz nagłe działanie innych sił przyrody e) nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz lub wewnątrz pojazdu, f) użycia pojazdu w związku z koniecznością ratowania życia lub zdrowia ludzkiego, g) powstałe wskutek kradzieży pojazdu lub części jego wyposażenia; uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, rabunku, h) zakres terytorialny ubezpieczenia autocasco RP i Europa, i) likwidacja szkód w oparciu o części serwisowe bez potrącani amortyzacji. 3) Wartość rynkowa pojazdu podana w kolumnie 7 (Załącznik Nr 1f do SIWZ) wykorzystana zostanie jedynie dla porównania złożonych ofert i będzie podlegać późniejszej weryfikacji ubezpieczyciela w momencie wystawiania konkretnej polisy. 4) Przy określaniu składki ubezpieczenia, która będzie ostatecznie wpisana do polisy, należy wziąć pod uwagę następujące elementy:
a) Składka zostanie zapłacona jednorazowo. b) Składkę należy podać po uwzględnieniu wszelkich zniżek i upustów. c) Składkę ubezpieczenia NW należy obliczyć od sumy ubezpieczenia w wysokości 10 000,00 zł. d) Składkę ubezpieczenia AC należy podać dla pełnego zakresu ubezpieczeń. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. V. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERT WARIANTOWYCH. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Termin wykonania zamówienia: 1 grudnia 2011 r. 31 grudnia 2012 r. 2. Zamówienie obejmuje roczne umowy ubezpieczenia, z których pierwsza rozpoczyna się od dnia 1 grudnia 2011 r. a ostatnia kończy się z dniem 31 grudnia 2012r. 3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca wystawi polisy potwierdzające zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia na okresy oznaczone w Załącznikach Nr 1a, 1e i 1f do SIWZ. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, iż: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także wykonawcy, którzy w zakresie ust. 1 pkt 2, 3 oraz 4 (w zakresie sytuacji finansowej) uzyskają pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1 jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 2 SIWZ. 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2 jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ. 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3 jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ. 4) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 4 jeżeli wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ; 5) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 5 jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podst. art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI 2 i 3 SIWZ. VIII. INFORMACJA NA TEMAT WADIUM. Zamawiający nie przewiduje wadium w przedmiotowym postępowaniu. IX. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Znaczenie kryterium Cena (C) 80% Zniesienie franszyz i udziałów własnych (ZF) 8% Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia (K1) 4% Klauzula mienia nie przygotowanego do pracy (K2) 4% Klauzula zalaniowa (K3) 4%
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, bud. E, pokój nr 118. 2. Termin składania ofert upływa dnia 15 listopada 2010 r. o godz. 10:00. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. XIII. INFORMACJA O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BĘDĄ ZAMIESZCZONE DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW. Nie dotyczy. XIV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BĘDZIE PROWADZONA AUKCJA ELEKTRONICZNA. Nie dotyczy. ZATWIERDZAM Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk Łódź, dnia 03 listopada 2011 r. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 04 listopada 2011 r.