ZP WORD 1/flota/2017 załącznik nr 3

Transkrypt

1 UMOWA GENERALNA UBEZPIECZENIA POJAZDÓW NALEŻĄCYCH LUB BĘDĄCYCH W POSIADANIU WOJEWÓDZKIEGO OŚRODKA RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU /projekt umowy/ zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: WOJEWÓDZKIM OŚRODKIEM RUCHU DROGOWEGO w Poznaniu ul. Wilczak 53, k Poznań reprezentowanym przez: Dyrektora.. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a....z siedzibą w... przy ul. wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod nr /wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.., Wydział.. Gospodarczy pod nr KRS.., nr NIP nr REGON reprezentowanym przez, zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści: Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca (Ubezpieczyciel) udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Przedmiotem umowy jest ubezpieczenie pojazdów przystosowanych do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy i szkoleń stanowiących własność lub będących w posiadaniu, a także nabytych w okresie wykonywania zamówienia, przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Poznaniu, w tym: a) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, zwane dalej OC, b) Ubezpieczenie auto-casco pojazdów wraz z wyposażeniem, zwane (AC), c) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców, w tym osób egzaminowanych nie posiadających uprawnień, pasażerów, tzw. NNW. Strona 1 z 7

2 3. Ubezpieczeniu podlegają pojazdy mechaniczne stanowiące własność Zamawiającego lub użytkowane na podstawie umowy najmu, leasingu, dzierżawy lub innej podobnej umowy. Suma ubezpieczenia pojazdu zawiera także wartość wyposażenia dodatkowego i specjalistycznego. Wyposażeniem dodatkowym są: dodatkowe kontrolki, lusterka, pedały dla egzaminatora, tablice świetlne, osłony rurowe tzw.gmole na motocyklach. Specjalistycznym wyposażeniem jest system rejestracji przebiegu egzaminów państwowych. 4. Pojazdy służą do jazd egzaminacyjnych, w sporadycznych przypadkach do jazd szkoleniowych. 5. Zakres ubezpieczenia jest następujący : a. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC) tzn. odpowiedzialność cywilna każdej osoby, która kierując pojazdem mechanicznym w okresie trwania odpowiedzialności ubezpieczeniowej wyrządziła szkodę w związku z ruchem tego pojazdu. Suma ubezpieczenia jest ustawowa tzn. suma gwarancyjna nie może być niższa niż równowartość w złotych : a) w przypadku szkód na osobie euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, b) w przypadku szkód w mieniu euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych; i ustalana jest zgodnie z zastosowaniem kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu wyrządzenia szkody. W przypadku zwiększenia przez ustawodawcę minimalnej ustawowej sumy gwarancyjnej - składka za ubezpieczenie pozostaje bez zmian. b. Ubezpieczenie Auto-Casco obejmuje co najmniej szkody powstałe w pojeździe bądź jego wyposażeniu wskutek uszkodzenia pojazdu w związku z ruchem, postojem, uszkodzeniem lub utratą wskutek zdarzeń losowych, a także kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia, w szczególności : a) uszkodzenia pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z pochodzącymi z zewnątrz pojazdu innym/innymi pojazdem/pojazdami, osobami, zwierzętami lub przedmiotami, działania osób trzecich, w tym również włamania; b) uszkodzenia lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych :pożaru, uderzenia pioruna, powodzi, deszczu nawalnego, gradu, zatopienia, wybuchu, lawiny, upadku statku powietrznego, osuwania się i zapadania ziemi, trzęsienia ziemi, trąby powietrznej, huraganu, opadu atmosferycznego lub działań innych sił przyrody; c) nagłe działanie czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz lub wewnątrz pojazdu; Strona 2 z 7

3 d) kradzieży pojazdu, dewastacji jego części lub wyposażenia; e) użycia pojazdu w związku z koniecznością ratowania życia lub zdrowia ludzkiego; f) uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, rabunku, rozboju, bez wymogu posiadania dokumentów i kompletu kluczyków po szkodzie; g) uszkodzenie powstałe w pojeździe w wyniku pożaru lub wybuchu, którego źródło powstałe wewnątrz pojazdu; h) określonemu powyżej zakresowi ochrony ubezpieczeniowej podlega także wyposażenie pojazdów tzw. system rejestracji obrazu i dźwięku niemontowany standardowo w danym modelu pojazdu, zawarte w sumie ubezpieczenia poszczególnych pojazdów bez zwyżki stawki ubezpieczeniowej. Wyposażenie to będzie objęte także ochroną ubezpieczeniową w przypadku, gdy będzie znajdowało się w innym pojeździe niż w momencie zgłoszenia do ubezpieczenia, ale nadal w obrębie floty Zamawiającego. i) Ubezpieczenie Auto-Casco obejmuje pełen zakres bez udziału własnego w szkodzie kradzieżowej oraz bez udziału własnego w każdej innej szkodzie. c. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) obejmuje co najmniej trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem tych pojazdów, podczas wsiadania i wysiadania z niego, podczas przebywania w pojeździe w przypadku zatrzymania pojazdu, postoju na trasie jazdy, lub garażowania, podczas naprawy pojazdu na trasie jazdy, bezpośrednio przy załadowywaniu i rozładowywaniu pojazdu lub przyczepy zespolonej z pojazdem, naprawie, garażowaniu, upadku, wybuchu lub pożaru pojazdu: a) następstwa nieszczęśliwych wypadków obejmują co najmniej uszkodzenia ciała lub rozstrój zdrowia powodujące trwały uszczerbek lub śmierć, w tym następstwa zawału serca lub krwotoku śródmózgowego osób uprawnionych znajdujących się w pojeździe Zamawiającego b) suma ubezpieczenia ,00 zł za każde miejsce w pojeździe i każde zdarzenie objęte ochroną ubezpieczeniową i obejmuje co najmniej : świadczenie z tytułu śmierci zaistniałej w wyniku nieszczęśliwego wypadku lub zdarzenia losowego w wysokości 100% sumy ubezpieczenia, świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu wynoszącego 100% zaistniałego w wyniku nieszczęśliwego wypadku lub zdarzenia losowego w wysokości 100% sumy ubezpieczenia, w przypadku częściowego uszczerbku na zdrowiu taki procent, w jakim ubezpieczony doznał uszczerbku, zwrot kosztów leczenia, zwrot kosztów nabycia protez i innych środków pomocniczych (m.in.wózka inwalidzkiego). Strona 3 z 7

4 6. Powyżej opisany zakres ochrony jest wymagalnym zakresem minimalnym. Jeżeli w oferowanych ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczenia jest szerszy od minimalnego, to postanowienia te zostają włączone do w/w zakresu ochrony ubezpieczeniowej. Ogólne warunki ubezpieczeń mają zastosowanie w zakresie nie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 7. Pojazdy, które należy objąć ochroną ubezpieczeniową są wymienione w załączniku nr. do niniejszej umowy. Pojazdy te nie będą opuszczały terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Są one zabezpieczone przez całodobową ochronę świadczoną przez firmę ochroniarską, która świadczy usługi ochrony na terenie WORD w Poznaniu. 8. Zamawiający zastrzega, że liczba, marka i model pojazdów użytkowanych obecnie przez Zamawiającego może w czasie trwania umowy ulec zmianie. 9. Ubezpieczenie będzie następowało sukcesywnie, w zależności od terminów wskazanych w załączniku do umowy. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres 1 roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawierania poszczególnych umów ubezpieczenia pojazdów na okres krótszy niż rok, wówczas składka będzie naliczana za faktyczny okres ochrony. 10. Objęcie ubezpieczeniem AC pojazdów dotychczas użytkowanych wykazanych w załączniku nr następuje na podstawie oświadczenia Zamawiającego o braku uszkodzeń oraz zaświadczeniu o przebiegu ubezpieczenia u dotychczasowego ubezpieczyciela. Przyjęcie do ubezpieczenia nowych pojazdów zakupionych w autoryzowanych sieciach dealerskich następuje bez dokonywania oględzin. 11. Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy generalnej ubezpieczenia komunikacyjnego. Na jej podstawie będą wystawiane indywidualne polisy dla każdego z wymienionych w zał. nr do niniejszej umowy. Polisę ubezpieczeniową podpisują upoważnieni przedstawiciele obydwu Stron. Zamawiający:... nr tel.... Wykonawca:... nr tel Składki za ubezpieczenie będą podpisywane jednorazowo po otrzymaniu polisy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Należność zostanie uregulowana w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury. 2. Wysokość składek przyjętych w wyniku udzielenia zamówienia będzie obowiązywała także w stosunku do pojazdów wchodzących do ubezpieczenia w trakcie całego okresu obowiązywania niniejszej umowy (nowe i wymieniane pojazdy). 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen/stawek wskazanych w ofercie w czasie trwania umowy w odniesieniu do OC, NNW. Stawki AC będą Strona 4 z 7

5 ulegały zmniejszeniu w związku ze zmniejszeniem sumy ubezpieczenia spowodowanej niższą wartością rynkową pojazdu. 4. Składki za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane w proporcji do okresu ubezpieczenia, licząc 1/365 składki rocznej za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej, o ile w okresie ubezpieczenia danego pojazdu nie zaistniało zdarzenie wskutek którego wypłacono odszkodowanie. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie zostaną potrącane koszty manipulacyjne. 5. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty aktualnych ogólnych warunków ubezpieczeń w zakresie OC, AC, NNW Wykonawcy Likwidacja szkód: a) w przypadku szkody komunikacyjnej oględziny pojazdu w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody wraz ze sporządzeniem protokołu szkody, b) naprawa bezgotówkowa w sieci naprawczej (dealer) z wykorzystaniem nowych części bez względu na wiek pojazdu, c) brak redukcji sumy ubezpieczenia po wypłacie odszkodowania jeśli szkoda nie przekracza 50% sumy ubezpieczenia, d) przy likwidacji szkody częściowej w AC wypłata odszkodowania następuje na podstawie uprzednio uzgodnionych z ubezpieczycielem kosztów i sposobu naprawy uszkodzonego pojazdu w sieci naprawczej (dealer) dokonującej naprawy bez uwzględniania ubytku wartości części / amortyzacja części. e) Odszkodowania za szkody z tytułu ubezpieczenia będą wypłacane Zamawiającemu w wartości brutto na podstawie oryginalnych faktur. Wykonawca zobowiązuje się do wypłacania odszkodowań w terminie 30 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o szkodzie. W przypadku, gdy w tym terminie okaże się niemożliwe wyjaśnienie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy lub wysokości odszkodowania, odszkodowanie jest wypłacane w terminie 14 dni od wyjaśnienia tych okoliczności. Bezsporna część odszkodowania jest wypłacana w terminie do 30 dni od otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o szkodzie Umowa obowiązuje od dnia 2017r. do dnia..2020r. (36 miesięcy) Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz niezbędną wiedzę do realizacji przedmiotu zamówienia i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie statusu prawnego Wykonawcy, Strona 5 z 7

6 w szczególności o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego Za całość zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy.. cenę brutto ustaloną w wysokości określonej formularzem ofertowym załączonym do złożonej oferty, tj. (słownie : ), w tym : OC. AC. NNW 2. Należność będzie uregulowana z konta Zamawiającego Citibank Handlowy Bank Handlowy w Warszawie O/ Poznań na konto Wykonawcy : w terminie do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku, gdy : a) zmiany adresu siedziby, numeru telefonów, formy prawnej Wykonawcy lub Zamawiającego. b) zaistnienia obiektywnych niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy zawartej w wyniku udzielonego zamówienia, c) zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Wykonawcy, jak i Zamawiającego, d) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, e) zmiany, które będą korzystne dla Zamawiającego bez zwiększania ustalonego wynagrodzenia. f) zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zmiana w tym zakresie będzie odnosiła się wyłącznie do niezrealizowanej części przedmiotu umowy. W tym przypadku wartość wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. g) konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie. h) Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności odmowy realizacji zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 5 pkt.1 umowy za każdy przypadek naruszenia. 2. W przypadku nie dostarczenia umów ubezpieczeniowych w terminie, o którym mowa w 2 ust.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną Strona 6 z 7

7 w wysokości 1,5% wartości zamówienia określonego w 5 pkt.1 za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie w granicach określonych przez Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Załączniki: 1/ Wykaz pojazdów i terminy ubezpieczeń, 2/ Dokumentacja przetargowa. /Wykonawca/ /Zamawiający/ Strona 7 z 7