Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Transkrypt

1 Znak sprawy: AG-I Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi ZAMAWIAJĄCY Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska Łódź ZATWIERDZAM Dyrektor Generalny Urzędu Sławomir Wasilczyk Łódź, dnia 03 listopada 2011 r. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

2 II. Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska Łódź Godziny pracy: Poniedziałek, środa piątek Wtorek TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi. Ubezpieczenie budynków i ubezpieczenie kasjerki, CPV usługi ubezpieczenia od ognia, CPV usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów, CPV usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, CPV usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty, CPV usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenie środków transportu i przyczep CPV usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej, CPV usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty. 2. Odnośnie mienia wymienionego w Załączniku Nr 1a do SIWZ 1) Minimalny zakres ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów: a) pożar, bezpośrednie uderzenie pioruna, eksplozja, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, powódź, grad, lawina, napór śniegu lub lodu, trzęsienie ziemi, osuwanie i zapadanie się ziemi, uderzenie pojazdu huk ponaddźwiękowy, dym i sadza, upadek drzew, budynków i budowli, szkoda wodociągowa, katastrofa budowlana, dewastacja; b) klauzula przepięcia w ubezpieczeniu od ognia i innych żywiołów odpowiedzialność Wykonawcy będzie obejmować szkody powstałe w wyniku przepięcia spowodowanego wyładowaniem atmosferycznym do kwoty ,00 zł; c) klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych - dla środków ubezpieczanych wg wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej: bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego środka trwałego i bez względu na jego wartość, odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wartości, do wysokości deklarowanej sumy ubezpieczenia utraconego/uszkodzonego środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego, zużycia technicznego i bez proporcjonalnej redukcji odszkodowania zarówno przy szkodzie całkowitej, jak i szkodzie częściowej. W przypadku nie odtwarzania środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie protokołu szkody i kosztorysu do wysokości sumy ubezpieczenia danego środka trwałego. Klauzula ma zastosowanie w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych żywiołów. 2) Minimalny zakres ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku: straty powstałe w ubezpieczonym mieniu w wyniku kradzieży z włamaniem dokonanej lub usiłowanej, dokonanego lub usiłowanego rabunku oraz w wyniku wandalizmu, przez który rozumie się rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie, które uzyskały dostęp do niego pokonując zabezpieczenia określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku. 3) Minimalny zakres ubezpieczenia sprzętu elektronicznego preferowany zakres ochrony w oparciu o All Risk, zawierający co najmniej: a) wszelkie szkody materialne (fizyczne) polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Zamawiającego przyczyny, a w szczególności spowodowane przez: działanie człowieka, tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie; kradzież z włamaniem, rabunek, wandalizm;

3 działanie ognia (w tym również działania dymu i sadzy) oraz polegające na osmoleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); działanie wody, tj. zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu; działanie wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi; wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji; zbyt wysokie lub zbyt niskie napięcie sieci energetycznej, pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych, tj. działanie pola elektromagnetycznego, indukcji, itp.; koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie; b) klauzula szybkiej likwidacji szkód (sprzęt elektroniczny) - w przypadku szkody w sprzęcie elektronicznym, którego szybkie przywrócenie do pracy jest konieczne dla normalnego funkcjonowania jednostki. Zamawiający zawiadamiając o szkodzie wykonawcę może przystąpić natychmiast do samodzielnej (bądź zleconej) likwidacji sporządzając stosowny protokół opisujący przyczynę zdarzenia, rozmiary szkody, sposób naprawy oraz wyliczenie wartości szkody; protokół (faktura za naprawę) będzie podstawą do wyliczenia odszkodowania przez wykonawcę. W przypadku awarii sprzętu elektronicznego, którego przywrócenie do pracy nie jest konieczne dla normalnego funkcjonowania zakładu, Zamawiający po zgłoszeniu szkody może przystąpić do samodzielnej likwidacji szkody na powyższych zasadach jedynie w przypadku, gdy wykonawca nie dokona oględzin przedmiotu szkody w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia szkody. Dotyczy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. 4) Minimalny zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej a) odpowiedzialność cywilna Zamawiającego za szkody będące następstwem wypadków (wypadek to zdarzenie powodujące uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć, uszkodzenie lub zniszczenie mienia) zaistniałych w okresie ubezpieczenia, z których roszczenia zostaną zgłoszone przed upływem ustawowego terminu przedawnienia, powstałych na terytorium RP w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem ruchomym i nieruchomym, w tym odpowiedzialność z tytułu szkód związanych z przeniesieniem ognia oraz szkód powstałych w następstwie użytkowania bądź uszkodzenia urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania (w tym powstałych wskutek cofnięcia się cieczy w systemach kanalizacyjnych) oraz odpowiedzialność cywilną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, szkód wyrządzonych pracownikom Zamawiającego (limit ) oraz rozszerzenie zakresu ochrony o szkody wyrządzone uczestnikom imprez nie podlegających pod obowiązkowe ubezpieczenie z włączeniem pokazów sztucznych ogni (limit ) wraz z rozszerzeniami opisanymi poniżej: b) koszty poniesione przez Zamawiającego w celu zmniejszenia szkody lub zabezpieczenia przed bezpośrednio grożącą szkodą, c) koszty wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych przez Wykonawcę lub za jego zgodą, w celu ustalenia okoliczności i rozmiaru szkody, koszty obrony sądowej przed roszczeniami poszkodowanych, w sporze cywilnym prowadzonym zgodnie z zaleceniami Wykonawcy. 5) Ubezpieczenie szyb od stłuczenia objęte nim będą szkody powstałe wskutek stłuczenia (rozbicia) szyb. 6) Składka zostanie zapłacona jednorazowo. 7) Składkę należy podać po uwzględnieniu wszelkich zniżek i upustów. 8) Składka ubezpieczeniowa od kradzieży z włamaniem i rabunku winna być liczona od 20% wartości mienia podanego w kolumnie 4 wykazu (Załącznik Nr 1a do SIWZ) zgodnie z kolumną 4 Załącznika Nr1c do SIWZ, z wyłączeniem kwot, w zakresie których ma być wystawiona odrębna polisa gdzie uposażonym będzie Fundacja Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4A, Warszawa. W tym przypadku składkę należy liczyć od 100% wartości mienia wyodrębnionego gwiazdką z numerem 2 i 3 zgodnie z kolumną 5 Załącznika Nr 1c do SIWZ.

4 9) Składka ubezpieczeniowa od ognia i innych żywiołów winna być liczona od 100% wartości podanego w kolumnie 4 wykazu. 10) Zmiana wysokości zaoferowanej składki ubezpieczenia nastąpi jedynie w przypadku jeżeli wartość mienia ulegnie zwiększeniu o więcej niż 20% w stosunku do wartości podanej w Załączniku Nr 1a jako wartość mienia ubezpieczonego w tym ryzyku. Ewentualne rozliczenie składki i zwrot jej części na rzecz ŁUW w Łodzi nastąpi jedynie, jeżeli wartość mienia ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 20% w stosunku do podanej wartości. 11) W ubezpieczeniu mienia od wandalizmu podstawą ustalenia składki będzie 1% wartości mienia, zgodnie z kolumną 4 Załącznika Nr 1d do SIWZ. 12) W związku z ubezpieczeniem OC, Zamawiający informuje, iż zatrudnia: w lokalizacji Łódź, ul. Piotrkowska 104 i 102a 446 osób w lokalizacji Łódź, ul. Piotrkowska osób w lokalizacji Łódź, ul. Żeromskiego osoby w lokalizacji Piotrków Trybunalski, ul. Gliniana 10c 6 osób 3. Odnośnie ubezpieczenia kasjerki wymienionego w Załączniku Nr 1e do SIWZ 1) Zakres ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków: a) świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu, b) świadczenie z tytułu śmierci ubezpieczonego w wyniku wypadku ubezpieczeniowego. 2) Polisa ma być bezimienna. 3) Liczba transportów gotówki sześć razy w miesiącu. 4. Odnośnie ubezpieczeń komunikacyjnych wymienionych w Załączniku Nr 1f do SIWZ 1) Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody wyrządzone w związku z ruchem tych pojazdów: zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 1214, poz ze zmianami) 2) Zakres AC: preferowany zakres w oparciu o All Risk zawierający co najmniej uszkodzenie oraz kradzieży pojazdów Auto Casco AC: a) szkody powstałe wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia z innym pojazdem (zderzenie pojazdów), osobami, zwierzętami lub innymi przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu, b) szkody powstałe w wyniku zetknięcia z przedmiotami pochodzącymi z pojazdu, c) szkody powstałe w pojeździe podczas mycia na myjni samochodowej, d) uszkodzenia przez osoby trzecie, w tym w wyniku dewastacji, pożaru, wybuchu, pioruna, upadku statku powietrznego, huraganu, zatopienia, deszczu nawalnego, gradu, powodzi, lawiny, osuwania się i zapadania ziemi, oraz nagłe działanie innych sił przyrody e) nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz lub wewnątrz pojazdu, f) użycia pojazdu w związku z koniecznością ratowania życia lub zdrowia ludzkiego, g) powstałe wskutek kradzieży pojazdu lub części jego wyposażenia; uszkodzenie pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, rabunku, h) zakres terytorialny ubezpieczenia autocasco RP i Europa i) likwidacja szkód w oparciu o części serwisowe bez potrącania amortyzacji. 3) Wartość rynkowa pojazdu podana w kolumnie 7 (Załącznik Nr 1f do SIWZ) wykorzystana zostanie jedynie dla porównania złożonych ofert i będzie podlegać późniejszej weryfikacji ubezpieczyciela w momencie wystawiania konkretnej polisy. 4) Przy określaniu składki ubezpieczenia, która będzie ostatecznie wpisana do polisy, należy wziąć pod uwagę następujące elementy: a) Składka zostanie zapłacona jednorazowo. b) Składkę należy podać po uwzględnieniu wszelkich zniżek i upustów. c) Składkę ubezpieczenia NW należy obliczyć od sumy ubezpieczenia w wysokości ,00 zł. d) Składkę ubezpieczenia AC należy podać dla pełnego zakresu ubezpieczeń. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Termin wykonania zamówienia: 1 grudnia 2011 r. 31 grudnia 2012 r.

5 2. Zamówienie obejmuje roczne umowy ubezpieczenia, z których pierwsza rozpoczyna się od dnia 1 grudnia 2011 r. a ostatnia kończy się z dniem 31 grudnia 2012r. 3. W ramach umowy Wykonawca wystawi polisy potwierdzające zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia na okresy oznaczone w Załącznikach Nr 1a, 1e i 1f do SIWZ. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, iż: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie zachodzi żadna z formalnych przesłanek wykluczenia ich na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także wykonawcy, którzy w zakresie ust. 1 pkt 2, 3 oraz 4 (w zakresie sytuacji finansowej) uzyskają pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania im do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków określonych w ust. 1: 1) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 1 jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 i 2 SIWZ. 2) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 2 jeżeli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ. 3) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 3 jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ. 4) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 4 jeżeli wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI ust. 2 SIWZ; 5) Wykonawca spełni warunek określony w ust. 1 pkt 5 jeżeli wykaże, że nie zachodzi wobec niego żadna z formalnych przesłanek wykluczenia wykonawcy na podst. art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w rozdz. VI 2 i 3 SIWZ. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Zezwolenie organu nadzoru do wykonywania działalności ubezpieczeniowej 2. Na potwierdzenie warunków określonych w rozdz. V ust. 1 pkt 1-4 SIWZ wykonawca załączy do oferty oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie stwierdzające, że nie otwarto w stosunku do nich likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy; Złożenie przez osobę fizyczną oświadczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku Nr 2 czyni zadość wymogowi złożenia oświadczenia, o którym mowa wyżej. 4. jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o

6 zamówienie. Ww. dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie winno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Dokumenty wskazane w ust. 4 i 5 należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, należy załączyć zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia VII.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIA OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Nr faksu Zamawiającego (042) lub , adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl. 2. Zamawiający i wykonawca mogą żądać od drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania dokumentu lub informacji, o której mowa w ust Zamawiający udostępnia dokumentację z postępowania na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Wniosek o udostępnienie dokumentacji należy przesłać w formie faksu lub drogą elektroniczną. Dokumentację z postępowania udostępnia się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w obecności pracownika Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Rafał Tuga starszy inspektor 2) Monika Nawrocka starszy inspektor VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Do oferty muszą być dołączone dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie z zachowaniem formy pisemnej. 4. Oferta musi być umieszczona w kopercie zabezpieczonej przed otwarciem, posiadać nazwę, adres wykonawcy oraz napis: Oferta na ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Znak sprawy: AG-I Nie otwierać przed 15 listopada 2011 r. godz UWAGA! W przypadku braku na kopercie ww. informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 5. Oferty przesłane pocztą należy umieścić w dodatkowej zewnętrznej kopercie i wysłać na adres: Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, Wydział Administracyjno-Gospodarczy, Łódź, ul. Piotrkowska 104, bud. E, pok. 118, z tym, że za datę złożenia oferty przyjmowana będzie data wpływu oferty zgodnie z rozdziałem XI ust. 1 i ust. 2 SIWZ. 6. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

7 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. W przypadku, gdy ofertę (formularz oferty oraz wszystkie dokumenty) podpisuje lub potwierdza za zgodność z oryginałem inna osoba (osoby) niż uprawniona do reprezentowania wykonawcy na podstawie wpisu do właściwego rejestru, należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo lub upoważnienie rodzajowe należy złożyć w formie oryginału, natomiast pełnomocnictwo lub upoważnienie ogólne należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 9. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem musi zawierać sformułowanie Za zgodność z oryginałem lub podobne oraz podpis i pieczęć imienną osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy (jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis) lub inny podpis umożliwiający identyfikację osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie dokumentu. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Wydziału Administracyjno-Gospodarczego, ul. Piotrkowska 104, Łódź, bud. E, pokój nr Termin składania ofert upływa dnia 15 listopada 2011 r. o godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, I p., bud. E, pok Termin otwarcia ofert: 15 listopada 2011 r. o godz XII.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) Obliczyć poszczególne składki ubezpieczenia w Załącznikach Nr 1 a, 1 e i 1 f do SIWZ. 2) Obliczyć wartość składki całkowitej w Załącznikach Nr 1 a, 1 e i 1 f do SIWZ poprzez zsumowanie składek jednostkowych. 3) Przenieść wartość składki całkowitej z Załączników: Nr 1a, 1e i 1f do formularza oferty (Załącznik Nr 3 do SIWZ). 4) Obliczyć łączną wartość oferty poprzez zsumowanie składki całkowitej przeniesionej z Załączników: Nr 1a, 1e i 1f. 5) wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Znaczenie kryterium Cena (C) 80% Zniesienie franszyz i udziałów własnych (ZF) 8% Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia (K1) 4% Klauzula mienia nie przygotowanego do pracy (K2) 4% Klauzula zalaniowa (K3) 4% Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia- z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzula postanowień OWU i innych postanowień umowy ubezpieczenia ustala się, że do sumy ubezpieczenia, przez którą strony rozumieją kwotę w wysokości ,00 zł, która w przypadku szkody służyć będzie do wyrównania ewentualnego niedoubezpieczenia wynikającego z niedoszacowania sum ubezpieczenia dla poszczególnych składników majątku. Dodatkowo sumą ubezpieczenia są objęte wszelkiego rodzaju konstrukcje i budowle a także obiekty małej architektury trwale połączone z podłożem znajdujące się w ubezpieczonych lokalizacjach a nie znajdujące się w wykazie mienia przyjętego do ubezpieczenia. Limit odpowiedzialności każdorazowo ulega pomniejszeniu o wypłacone z tego tytułu odszkodowanie. Maksymalna wypłata odszkodowania nie może przekroczyć wartości odtworzeniowej danego składnika majątkowego. Dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych.

8 Klauzula ochrony mienia nie przygotowanego do pracy ochrona ubezpieczeniowa zostaje zachowana, mimo, że ubezpieczający nie przystosował środka trwałego lub sprzętu elektronicznego do pracy (np. sprzęt nie został rozpakowany) oraz w sytuacji przenoszenia środka trwałego lub sprzętu elektronicznego z jednego miejsca na inne w obrębie miejsca ubezpieczenia. Ochroną objęty jest również sprzęt, który przez dłuższy okres znajduje się w lokalizacji objętej ochroną, jednak nie jest eksploatowany. Klauzula zalaniowa wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane zalaniami przez nieszczelny dach, nieszczelne złącza zewnętrzne budynków, nieszczelną stolarkę okienną. Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia: ,00 zł klauzula dotyczy ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów. 2. Punkty wyliczane będą wg następującego wzoru:: Cena: C = (cena oferty najniższej : cena oferty badanej) x 100 pkt x 80 % Zaoferowanie zniesienia franszyz i udziałów własnych (ZF) Zaoferowana klauzula przezornej sumy ubezpieczenia (K1) Zaoferowana klauzula mienia nie przygotowanego do pracy (K2) Zaoferowana klauzula zalaniowa (K3) 8 pkt 4 pkt 4 pkt 4 pkt Ostateczna ocena punktowa (P) wyliczana będzie wg następującego wzoru: P = C + ZF + K1 + K2 + K3 3. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE POWYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Zamawiający nie przewiduje żadnych formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XV.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIAPUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104. XVII.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

9 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanego dalej Prezesem Izby, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 10.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ustępie 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 11.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 12.Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 13.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem Załączniki: Nr 1 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 1a wykaz budynków i mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi 1b Informacje dotyczące budynków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi 1c Określenie sumy ubezpieczenia ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem 1d Określenie sumy ubezpieczenia ubezpieczenie od wandalizmu 1e Ubezpieczenie kasjerki 1f Wykaz pojazdów Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Nr 2- wzór oświadczenia wymaganego na podstawie art. 44 ustawy; Nr 3 - Formularz oferty; Nr 4 Wzór umowy.

10 ... Załącznik Nr 1a (pieczęć wykonawcy *1 ) Wykaz budynków i mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Lp Rodzaj ubezpieczenia Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia Składka podstawowa brutto (zł) Składka za ryzyka dodatkowe brutto (zł) Inne żywioły Szkody wod. Suma brutto (zł) (kolumna 5+6+7) UBEZPIECZENIE W OKRESIE R R. ŁÓDŹ ul. Piotrkowska 104 i 102a 1. Od ognia i innych żywiołów Budynki biurowe (I kl. ubezp.) ,00 (wartość ,00* 2 (wartość Magazyn ,00

11 (średniomiesięczny stan) 2. Od kradzieży z włamaniem i rabunku ,00* 2 (wartość 3. Od wybicia Szyby ,00 4. Od kradzieży z włamaniem i rabunku Gotówka w kasie Urzędu (wg obrotów miesięcznych) ,00 5. OC ,00 zł ul. Piotrkowska 103 Budynki biurowe (I kl. ubezp.) ,00 (wartość 1. Od ognia i innych żywiołów ,00 (wartość 2. Od kradzieży z włamaniem i rabunku ,00 (wartość 3. OC ,00 zł

12 ul. Żeromskiego 87 Budynki biurowe (I kl. ubezp.) ,00 (wartość 1. Od ognia i innych żywiołów ,00(wartość 2. Od kradzieży z włamaniem i rabunku ,00 (wartość 3. OC ,00 zł Ośrodek Szkolenia 1. Od ognia i innych żywiołów Budynki biurowe i garażowe (I kl. ubezp.) ,00 (wartość ,00(wartość 2. Od kradzieży z włamaniem i rabunku ,00 (wartość

13 ul. Tuwima 28 Budynki biurowe (I kl. ubezp.) ,00 (wartość 1. Od ognia i innych żywiołów ,00 (wartość 2. Od kradzieży z włamaniem i rabunku ,00 (wartość ul. Gdańska Od ognia i innych żywiołów Budynki biurowe (I kl. ubezp.) ,00 (wartość ul. Roosevelta Od ognia i innych żywiołów ,00(wartość 2. Od kradzieży z włamaniem i rabunku ,00(wartość ul. Lecznicza 6 (Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności)

14 1 Od ognia i innych żywiołów ,00* 3 (wartość 2 Od kradzieży z włamaniem i rabunku ,00* 3 (wartość ul. Pienista71 1 Od ognia i innych żywiołów ,00 (wartość 2 Od kradzieży z włamaniem i rabunku ,00 (wartość Ubezpieczenie w okresie R R. Piotrków Trybunalski - ul. Gliniana 10c Budynki biurowe (I kl. ubezp.) ,00 (wartość 1. Od ognia i innych żywiołów ,00 (wartość 2. Od kradzieży z włamaniem i rabunku ,00 (wartość 3. OC

15 UBEZPIECZENIE MIENIA W okresie R R. Sprzęt komputerowy przemieszczany poza siedzibę ŁUW w Łodzi 1. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych laptopy ,00 (wartość UBEZPIECZENIE MIENIA WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO (KONTO 310 OC MAGAZYN) W okresie r r. w lokalizacjach: Łódź, Ośrodek Szkolenia, ul. Gdańska Od ognia i innych żywiołów ,00 (wartość 2. Od kradzieży z włamaniem i rabunku Mienie ( środki ,00 (wartość Składka całkowita słownie:.... (wpisać całkowitą sumę z kolumny 8) UWAGA: Przy określaniu składki ubezpieczenia należy wziąć pod uwagę następujące elementy:

16 1. Składka zostanie zapłacona jednorazowo. 2. Składkę należy podać po uwzględnieniu wszelkich zniżek i upustów. 3. Składka ubezpieczeniowa od kradzieży z włamaniem i rabunku winna być liczona od 20% wartości mienia podanego w kolumnie 4 wykazu, z wyłączeniem kwot, w zakresie których ma być wystawiona odrębna polisa gdzie uposażonym będzie Fundacja Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4A, Warszawa. W tym przypadku składkę należy liczyć od 100% wartości mienia wyodrębnionego gwiazdką z numerem 2 i 3 (Załącznik Nr 1c do SIWZ). 4. Składka ubezpieczeniowa od ognia i innych żywiołów od 100% wartości podanego w kolumnie 4 wykazu. 5. Zmiana wysokości zaoferowanej składki ubezpieczenia nastąpi jedynie jeżeli wartość mienia ulegnie zwiększeniu o więcej niż 20% w stosunku do wartości podanej w Załączniki Nr 1 jako wartość mienia ubezpieczonego w tym ryzyku. Ewentualne rozliczenie składki i zwrot części na rzecz ŁUW w Łodzi nastąpi jedynie, jeżeli wartość mienia ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 20% w stosunku do podanej wartości. 6. W ubezpieczeniu mienia od wandalizmu podstawą ustalenia składki będzie 1% wartości mienia (Załącznik Nr 1d do SIWZ). 7. W związku z ubezpieczeniem OC, Zamawiający informuje, iż zatrudnia: - w lokalizacji Łódź, ul. Piotrkowska 104 i 102a 446 osób; - w lokalizacji Łódź, ul. Piotrkowska osób - w lokalizacji Łódź, ul. Żeromskiego osoby - w lokalizacji Piotrków Trybunalski, ul. Gliniana 10c 6 osób, 8. W związku z ubezpieczeniem gotówki w kasie, Zamawiający informuje, że pomieszczenie kasowe Urzędu zabezpieczone jest alarmem antywłamaniowym, drzwiami metalowymi wyposażonymi w cztery zamki, w tym dwa typu Gerda. W oknie zewnętrznym oraz w dwóch okienkach kasjerskich zamontowane są kraty. Ponadto w kasie znajdują się dwa alarmy ręczne oraz dwa alarmy nożne. Wartości pieniężne przechowywane są w kasie pancernej. (data) (podpis i pieczęć imienna) *4 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy

17 * 2 sprzęt o wartości 3 871,00 zł musi posiadać odrębną polisę, gdzie jako podmiot uprawniony z polisy należy wpisać: Fundacja Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4A, Warszawa. * 3 - sprzęt o wartości ,00 zł musi posiadać odrębną polisę, gdzie jako podmiot uprawniony z polisy należy wpisać: Fundacja Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4A, Warszawa. *4 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis

18 Załącznik Nr 1b Lp. Miejscowość Adres Informacje dotyczące budynków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Konstrukcja budynku (cegła/beton/ stal/ szkło/ jeżeli inne podać jakie) Zabezpieczenia p. poż. (autom. syst./ czujniki temp./czujniki dymu/jeżeli inne podać jakie) Sprzęt gaśniczy (g. proszkowe/ tryskacze/ halon,co2/jeżeli inne podać jakie) Rodzaj posiadanych zabezpieczeń (wewn.dozór całodobowy/ syst. alarmowe/ zainstal. kamery telewizyjne/jeżeli inne podać jakie) Żródła zasilania (sieć publ./ UPS/ dodatkowy syst. zasilania, jaki?) Stan techn. budynków (dobry/ zadowalający/zły) ul. Piotrkowska 104 cegła /drewno klapy oddymiające g.proszkowa, dozór całodobowy sieć.publ.,agregat dobry 1. Łódź i 102a hydrant 2. Piotrków Trybunalski ul. Piotrkowska 103 cegła /beton klapy oddymiające g.proszkowa, hydrant Ośrodek Szkolenia cegła /beton - g.proszkowa, hydrant ul. Tuwima 28 beton /stal SAP g.proszkowa, hydrant ul. Gdańska 73 cegła/beton/drewno - g.proszkowa, hydrant ul. Żeromskiego 87 cegła / beton SAP g.proszkowa, hydrant ul. Gliniana 10c cegła /beton czujki p.poż. g.proszkowa, hydrant dozór całodobowy sieć.publiczna dobry dozór całodobowy sieć.publ.,agregat dobry dozór w godz.nocnych sieć publiczna dobry dozór całodobowy sieć publiczna zadowalający dozór całodobowy sieć publiczna dobry dozór całodobowy sieć publiczna dobry Określenie sumy ubezpieczenia Załącznik 1c

19 ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem Lp Rodzaj ubezpieczenia Suma ubezpieczenia według kolumny 4 załącznika Nr 1a do SIWZ Wysokość 20% sumy z kolumny 4 załącznika Nr 1a jako suma ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem Zapisy dotyczące odrębnych polis ul. Piotrkowska 104 i 102a , , ,00 2. ul. Piotrkowska , ,00 - ul. Żeromskiego , ,00 3. Ośrodek szkolenia , ,00-4. ul. Tuwima , ,00-5. ul. Roosevelta , ,00-6. ul. Gdańska , ,00-7. ul. Lecznicza 6 (Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności) , , ,00 8. ul. Pienista , ,00-9. Piotrków Trybunalski - ul. Gliniana 10c , ,00 - Określenie sumy ubezpieczenia ubezpieczenie od wandalizmu Załącznik 1d

20 Lp Rodzaj ubezpieczenia Suma ubezpieczenia według kolumny 4 załącznika Nr 1a do SIWZ 1% sumy kolumny 4 jako suma ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów ul. Piotrkowska 104 i 102a , ,00 2. ul. Piotrkowska , ,00 ul. Żeromskiego , ,00 3. Ośrodek szkolenia , ,00 4. ul. Tuwima , ,00 5. ul. Roosevelta , ,00 6. ul. Gdańska , ,00 7. ul. Lecznicza 6 (Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności) , ,00 8. ul. Pienista , ,00 9. Piotrków Trybunalski - ul. Gliniana 10c , ,00

21 Załącznik Nr 1 e... (pieczęć wykonawcy) *1 Ubezpieczenie kasjerki Lp Przedmiot ubezpieczenia Rodzaj ubezpieczenia Wartość ubezpieczenia Wartość składki brutto Ubezpieczenie w okresie r r. 1. Ubezpieczenie kasjerki (1 osoba) NW ,00 Składka całkowita słownie:.. (wpisać całkowitą sumę z kolumny 5) ( data) (podpis i pieczęć imienna *2 )

22 UWAGA: Polisa ma być bezimienna. *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

23 Załącznik Nr 1 f... (pieczęć wykonawcy) *1 Wykaz pojazdów Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi Rodzaj Wartość składki Kwota Wartość Marka i typ Nr pojazdu/ Rok składki Lp. Numer nadwozia rynkowa pojazdu rejestr. liczba produkcji Brutto brutto (zł) pojazdu miejsc AC OC NW kol ) Ubezpieczenie od Fiat DUCATO 2,8 D EL Ciężarowy uniwersalny furgon /6 ZFA Ubezpieczenie Citroen Ciężarowo- EL5832C Berlingo 1,9 D osobowy/ 5 VF7MFWJYB Citroen Ciężarowo- EL5837C Berlingo 1,9 D osobowy/ 5 VF7MFWJYB Ubezpieczenie r 1. Skoda 1,9 OCTAVIA EL883CC Osobowy/ 5 TMBCS21Z Skoda 1,9 OCTAVIA EL884CC Osobowy/ 5 TMBCS21Z Opel 2,2 Vectra C EL 0003J Osobowy/ 5 W0L0ZCF Ubezpieczenie Suzuki Jimny 1,5 DCMF EL673HL Osobowy/ 4 JSAFJB53V

24 Składka całkowita słownie:.. (wpisać całkowitą sumę z kolumny 11) UGAGA: Przy określaniu składki ubezpieczenia należy wziąć pod uwagę następujące elementy: 1. Wartość rynkowa pojazdu podana w kolumnie 7 wykorzystana zostanie jedynie do porównania złożonych ofert i będzie podlegać późniejszej weryfikacji ubezpieczyciela w momencie wystawiania konkretnej polisy 2. Przy określaniu składki ubezpieczenia, która będzie ostatecznie wpisana do polisy, należy wziąć pod uwagę następujące elementy: 1) Składka zostanie zapłacona jednorazowo 2) Składkę należy podać po uwzględnieniu wszelkich zniżek i upustów 3) Składkę ubezpieczenia NW należy obliczyć od sumy ubezpieczenia w wysokości ,00 zł 4) Składkę ubezpieczenia AC należy podać dla pełnego zakresu ubezpieczeń (data) (podpis i pieczęć imienna) *2 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

25 Załącznik Nr 2... (pieczęć wykonawcy) *1 OŚWIADCZENIE wymagane na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) do sprawy AG-I Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj. 1. uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie zachodzi wobec mnie żadna z formalnych przesłanek wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Przedstawiam/Nie przedstawiam*2 zobowiązanie innych podmiotów do oddania do mojej dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia/potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia/zasobów finansowych* ( data) (podpis i pieczęć imienna) *3 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 niepotrzebne skreślić; *3 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

26 Załącznik Nr 3... (pieczęć wykonawcy) *1 Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska Łódź FORMULARZ OFERTY Do sprawy AG-I Przystępując jako wykonawca do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oferuję: Sładka całkowita z Załącznika Nr 1a Sładka całkowita z Załącznika Nr 1e Sładka całkowita z Załącznika Nr 1f Łączna wartość (cena) oferty wynosi *2. zł (słownie złotych*2. ). Zniesienie franszyz i udziałów własnych *3... Klauzula przezornej sumy ubezpieczenia *3.. Klauzula mienia nie przygotowanego do pracy * Klauzula zadaniowa * ( data) (podpis i pieczęć imienna) *4 *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy, *2 suma składki całkowitej z Złączników Nr 1a,1e i 1f, *3 w przypadku zniesienia franszyz i udziałów własnych wpisać TAK, w przypadku zaoferowania klauzuli wpisać TAK, w innym przypadku wpisać NIE *3 podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis.

27 Załącznik Nr 4 AG-I Wzór umowy (generalnej) zawarta w dniu roku w Łodzi pomiędzy: Łódzkim Urzędem Wojewódzkim w Łodzi reprezentowanym przez Sławomira Wasilczyka- Dyrektora generalnego Urzędu... zwanym dalej Zamawiającym, a...reprezentowanym przez:...zwanym dalej Wykonawcą. Zamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej ustawą Na podstawie umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu ochrony ubezpieczeniowej co do przedmiotu określonego przez Zamawiającego w Załącznikach Nr 1 a, 1e i 1f do umowy 2. Umowa generalna obejmuje ubezpieczenia od następujących ryzyk: 1) ubezpieczenie od pożaru i innych zdarzeń losowych; 2) ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku 3) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego 4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 5) ubezpieczenie szyb od stłuczenia 6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (kasjerka) 7) ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów 8) ubezpieczenie Autocasco 9) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów 3. Zakres poszczególnych ubezpieczeń zawiera Załącznik Nr 2 do umowy Termin wykonania zamówienia 1 grudnia grudnia Umowa obejmuje roczne umowy ubezpieczenia, z których pierwsza rozpoczyna się od dnia 1 grudnia 2011 r a ostatnia kończy się z dniem 31 grudnia 2012 r W ramach umowy generalnej Wykonawca wystawi polisy potwierdzające zawarcie poszczególnych umów ubezpieczających na okresy oznaczone w Załącznikach Nr 1 a, 1 e, 1 f do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego poszczególne polisy najpóźniej w terminie 2 dni przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia W zakresie mienia zawartego w załączniku Nr 1 a: 1) Składka ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku jest wyliczona od 20% wartości mienia podanego w kolumnie 4 Załącznika Nr 1 a, z wyłączeniem kwot, w zakresie których będzie wystawiona odrębna polisa gdzie uposażonym będzie Fundacja Fundusz Współpracy, ul. Górnośląska 4 A, warszawa. W tym przypadku składka jest wyliczona od 100% wartości mienia wyodrębnionego gwiazdką. 2) Składka ubezpieczeniowa od ognia i innych żywiołów jest wyliczona od 100% wartości mienia podanego w kolumnie 4 Załącznika Nr 1a;

28 3) Zmienna wysokości zaoferowanej składki ubezpieczenia nastąpi jedynie w przypadku jeżeli wartość mienia ulegnie zwiększeniu o więcej niż 20% w stosunku do wartości podanej w Załączniku Nr 1 jako wartość mienia ubezpieczonego w tym ryzyku; 4) Ewentualne rozliczenie składki i zwrot jej części na rzecz Zamawiającego nastąpi jedynie w przypadku jeżeli wartość mienia ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 20% w stosunku do podanej wartości; 5) W ubezpieczeniu mienia od wandalizmu podstawą ustalenia składki jest 1% wartości mienia. 6) Klauzule obligatoryjne włączone do zakresu ubezpieczenia: a) Klauzula przypięcia w ubezpieczeniu od ognia i innych żywiołów odpowiedzialność Wykonawcy będzie obejmować szkody powstałe w wyniku przepięcia spowodowanego wyładowaniem atmosferycznym do kwoty ,00 zł; b) Klauzula likwidacyjna dotycząca środków trwałych- dla środków ubezpieczanych wg wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej: - bez względu na jego wartość, odszkodowanie wypłacone jest w pełnej wartości deklarowanej sumy ubezpieczenia utraconego/ uszkodzonego środka trwałego, bez potrącenia umorzenia księgowego, zużycia technicznego i bez proporcjonalnej redukcji odszkodowania zarówno przy szkodzie całkowitej, jak i szkodzie częściowej. W przypadku nie odtworzenia środka trwałego wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie protokołu szkody i kosztorysu do wysokości sumy ubezpieczenia danego środka trwałego. Klauzula ma zastosowanie w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych. c) Klauzula szybkiej likwidacji szkód (sprzęt elektroniczny) w przypadku szkody w sprzęcie elektronicznym, którego szybkie przywrócenie do pracy jest konieczne dla normalnego funkcjonowania jednostki, Zamawiający zawiadamiając o szkodzie Wykonawcę może przystąpić natychmiast do samodzielnej (bądź zleconej) likwidacji sporządzając stosowny protokół opisujący przyczynę zdarzenia, rozmiary szkody, sposób naprawy oraz wyliczanie wartości szkody; protokół (faktura za naprawę) będzie podstawą do wyliczenia odszkodowania przez Wykonawcę. W przypadku awarii sprzętu elektronicznego, którego przywrócenie do pracy nie jest konieczne dla normalnego funkcjonowania zakładu, Zamawiający po zgłoszeniu szkody może przystąpić do samodzielnej likwidacji szkody na powyższych zasadach jedynie w przypadku, gdy wykonawca nie dokona oględzin przedmiotu szkody w ciągu 2 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia szkody. Dotyczy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. 2. W zakresie ubezpieczenia zawartego w Załączniku Nr 1 e polisa ma być bezimienna 3. W zakresie ubezpieczenia zawartego w Załączniku Nr 1 f: 1) Wartość rynkowa pojazdu będzie podlegać weryfikacji Wykonawcy w momencie wystawienia konkretnej polisy; 2) Zamawiający przedstawi Wykonawcy uaktualniane dane dotyczącego każdego pojazdu na co najmniej 4 dni przed końcem okresu ubezpieczenia. 3) Składka ubezpieczenia NW będzie liczona od sumy ubezpieczenia w wysokości ,00 zł 4) Składka ubezpieczenia AC będzie liczona dla pełnego zakresu ubezpieczeń Do poszczególnych rodzajów ubezpieczeń będą miały zastosowanie postanowienia umowy bez ogólnych warunków ubezpieczenia. 2. Wszelkie warunki określone w umowie mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w ogólnych warunkach ubezpieczenia. 3. W razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z dokumentów, o których mowa w ust 1 strony przyjmują do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Zamawiającego Zamawiający zapłaci składkę jednorazowo. 2. Termin płatności składki ustala się na 14 dni od daty otrzymania polisy przez Zamawiającego. 3. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.

29 4. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy. 6 Postanowienia dotyczące likwidacji szkód: 1. Wykonawca przystąpi do oględzin w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia zdarzenia przez Zamawiającego, 2. Wykonawca wyda opinię z oględzin rzeczoznawcy w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia oględzin, 3. W przypadku przekroczenia terminów określonych w pkt 1-2, Wykonawca zapłaci kar umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia. 4. Kary umowne nie mogą przekroczyć 100% wartości danej umowy ubezpieczenia Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, na prawach oryginału każdy, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1a wykaz budynków i mienia Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi 1b Informacje dotyczące budynków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi 1c Określenie sumy ubezpieczenia ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem 1d Określenie sumy ubezpieczenia ubezpieczenie od wandalizmu 1e Ubezpieczenie kasjerki 1f Wykaz pojazdów Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi 2 - zakres ubezpieczenia Zamawiający Wykonawca * dane ustalone na podstawie złożonej oferty