Warunki przetargowe Na użyczenie nieruchomości stanowiącej parking przy drodze krajowej nr 33 w M. ŻELAZNO km 10+380 strona prawa z przeznaczeniem na prowadzenie działalności związanej z obsługą ruchu oraz utrzymanie parkingu. SPIS TREŚCI 1. Opis warunków przetargowych - Załącznik nr 1 do Warunków Przetargu 2. Formularz oferty - Załącznik nr 2 do Warunków Przetargu 3. Umowa Użyczenia (wzór) - Załącznik nr 3 do Warunków Przetargu Kłodzko, marzec 2010 r. miejscowość data 1
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Załącznik nr 1 Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 186, 53-139 Wrocław 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg 3. PODSTAWA PRAWNA: Art. 70 1, 70 3 70 5 ustawy Kodeks Cywilny, art.22 ust.2 ustawy o drogach publicznych 4. Wszelkie informacje przedstawione w Warunkach Przetargowych przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w innym celu. 5. PRZEDMIOT PRZETARGU 5.1 Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 186; zwana w treści Warunków Przetargowych /WP/ Zamawiającym informuje iż przedmiotem przetargu jest wybór podmiotów na użyczenie części nieruchomości oznaczonych jako działki nr 520/6 i 75/1 jedn. ewid. 020807_2, obręb Żelazno, gmina Kłodzko o powierzchni 0,054 ha stanowiącej parking przy drodze krajowej nr 33 w km 10+380 strona /P/ z przeznaczeniem na prowadzenie działalności związanej z obsługą ruchu oraz utrzymywanie parkingu. 5.2. Opis przedmiotu użyczenia: Parking zlokalizowany jest w ciągu drogi krajowej nr 33 w m. Żelazno (stare zakole drogi), w bezpośrednim sąsiedztwie skrzyżowania z drogą wojewódzką nr 392 w kierunku Lądka Zdroju. Parking z podstawowym wyposażeniem tj. ławki i kosze na 2
śmieci oraz miejsca postojowe w ilości 10 miejsc dla samochodów osobowych lub 3 dla samochodów ciężarowych, parking oświetlony. Przy parkingu na działce o nr geod. 638/3 nie będącej w zarządzie GDDKiA O/Wrocław, funkcjonuje obiekt gastronomiczny. LOKALIZACJA PARKINGU: GDDKiA Oddział we Wrocławiu, Rejon w Kłodzku, powiat kłodzki, miejscowość Żelazno, nr drogi - 33, kilometr 10+380, strona prawa. WYPOSAŻENIE PARKINGU: nawierzchnia utwardzona z masy mineralno-asfaltowej, ilość miejsc dla samochodów osobowych 10 szt lub 3 miejsca dla samochodów ciężarowych, parking niestrzeżony, bar. 5.3. Obowiązki biorącego w użyczenie - jak w Załączniku nr 2 Umowa. 6. OGŁOSZENIE O PRZETARGU Ogłoszenie przetargu zostanie opublikowane: - na stronie internetowej www.gddkia.gov.pl, - na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego tj. w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział we Wrocławiu Rejon w Kłodzku siedziba: ul. Objazdowa 20, 57-300 Kłodzko 7. TERMIN WYKONANIA UMOWY 7.1 Oferent zobowiązany jest do wykonania Zamówienia w terminie 3 lat od daty zawarcia umowy. 8. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 8.1. Oferty należy składać pod adresem: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział we Wrocławiu, Rejon w Kłodzku, ul. Objazdowa 20 lub osobiście w siedzibie Rejonu w pokoju nr 1 /Sekretariacie/ nie później niż do dnia 16 marca 2010 r. do godziny 10:30 w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy oferenta i dopiskiem: Przetarg - Parking Żelazno Nie otwierać przed godziną 11:00 dnia 16 marca 2010r. 8.3 Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 16 marca 2010 r. o godz. 11:00 w siedzibie Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział we Wrocławiu, Rejon w Kłodzku, ul.objazdowa 20 w pokoju nr 4 8.4 Ofertę Oferenci składają w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do Warunków Przetargowych. 8.5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 8.6. Razem z ofertą należy złożyć dokumenty wymienione w pkt. 10 Warunków Przetargowych. 8.7. Oferent powinien złożyć ofertę oraz dokumenty załączone do oferty wskazane w pkt. 10 w 2 egzemplarzach. 8.8. Wszystkie strony oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące Ofertę. 9. OPAKOWANIE I OZNACZENIE OFERTY 9.1. Oferent powinien zapakować oryginał oferty w kopertę oznaczając ją odpowiednio Oryginał i Kopia. 9.2. Oryginał oferty powinien być skierowany do Zamawiającego na adres umieszczony na kopercie, jak poniżej: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział we Wrocławiu, Rejon w Kłodzku, ul. Objazdowa 20, 57-300 Kłodzko i oznakowany w następujący sposób: Oferta :Na użyczenie nieruchomości stanowiącej parking przy drodze krajowej nr 33 w km 10+380 strona prawa /P/ z przeznaczeniem na prowadzenie działalności związanej z obsługą ruchu oraz utrzymanie parkingu. Nie otwierać przed godz.11:00 czasu lokalnego dnia 16 marca 2010r. 3
9.3 Oprócz oznakowania jak powyżej koperta winna być opisana nazwą i adresem oferenta, aby umożliwić odesłanie jej w przypadku, gdy nadejdzie ona z opóźnieniem zgodnie z pkt. 16. 9.4 W przypadku, gdy koperta nie będzie oznakowana i zapieczętowana w powyższy sposób, Zamawiający nie będzie w żaden sposób odpowiedzialny za jej nieodpowiednie przyjęcie lub przedwczesne otwarcie. 10. KRYTERIA KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT 10.1. Oferent powinien spełniać następujące kryteria: - prowadzić działalność gospodarczą tj. posiadać wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej. 11. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 11.1. Wszyscy Oferenci powinni wraz ze swoją Ofertą przedłożyć następujące informacje i dokumenty: 1) Aktualny (nie wcześniejszy niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym przetargu) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) Pełnomocnictwo w przypadku gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów wskazanych w pkt 1. 3) Oświadczenie o nie prowadzeniu postępowania likwidacyjnego, upadłościowego albo nie pozostawaniu w upadłości. 4) Do oferty należy dołączyć również krótki opis projektu zagospodarowania terenu parkingu wraz z propozycjami odnośnie wyposażenia dodatkowego oferowanego przez oferenta. 11.2. W przypadku składania kopii dokumentów i informacji wymienionych w ppkt 1 3 dokumenty te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 12. KOSZTY PRZETARGU 12.1. Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem i przedstawieniem swojej Oferty, a Zamawiający nie będzie odpowiedzialny za powyższe koszty. 13. WIZJA LOKALNA PARKINGU 13.1. Oferent powinien zapoznać się z miejscem w którym będzie wykonywana umowa użyczenia oraz zebrać na swój koszt, odpowiedzialność oraz ryzyko wszelkie informacje, które są niezbędne do przygotowania jego oferty. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do udzielania wszelkich informacji z tego zakresu jest Monika Kropielnicka nr tel. 74 867 22 62 Z wizji miejsca będącego przedmiotem przetargu sporządzana jest obustronnie podpisana notatka służbowa. 14. CENY OFERTOWE 14.1. Użyczenie nieodpłatne. 15. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ 15.1 Oferty winny pozostać wiążące przez okres 30 dni od terminu złożenia Ofert określonego pkt.7.1. 16. WADIUM Nie jest wymagane. 4
17. OFERTY SPÓŹNIONE 17.1. Wszelkie Oferty otrzymane po ostatecznym terminie składania ofert nie zostaną otwarte i będą zwrócone Oferentom. 18. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT 18.1. Oferent może zmienić lub wycofać swą Ofertę przez pisemne powiadomienie przed upływem ostatecznego terminu składania ofert. 19. ODRZUCENIE OFERT 19.1. W przypadku: a) Nieprawidłowo podpisanej oferty b) Nie załączenia do Oferty dokumentu lub dokumentów wskazanych w pkt.10 Zamawiający wezwie Oferentów do uzupełnienia takich braków formalnych w zakreślonym przez siebie terminie. 19.2. Zamawiający odrzuci ofertę nie uzupełnioną zgodnie z pkt. 19.1. 20. POPRAWIANIE OMYŁEK 20.1. W przypadku oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych Zamawiający wezwie Oferenta do ich poprawienia w zakreślonym przez siebie terminie lub dokona ich poprawy we własnym zakresie. Zamawiający odrzuci ofertę nie poprawioną w zakreślonym terminie. 21. WYBÓR OFERTY 21.1. Kryterium wyboru oferty stanowią najatrakcyjniejsze warunki przedstawione w projekcie zagospodarowania terenu sporządzonym przez oferenta tj. propozycja ustawienia ławek, stolików, kosze na śmieci i ich wywóz, sanitariaty, zagospodarowanie zieleni itp. 21.2. Zamawiający weźmie pod uwagę najkorzystniejsze warunki przedstawione w ofercie jw. w zakresie bieżącego utrzymania parkingu. 21.3. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano. 21.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej oferty bez podawania przyczyny. 22. ZAWARCIE UMOWY 22.1. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Oferentowi, którego ofertę wybrano odrębnym pismem. Załącznikami do Warunków Przetargowych są: 1. Formularz oferty. 2. Projekt umowy użyczenia 3. Protokół z otwarcia i wyboru ofert. 5
Załącznik nr 2 do Warunków Przetargu Formularz oferty OFERTA Do: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 186, 53-139 Wrocław W sprawie: Przetargu na użyczenie nieruchomości stanowiącej parking przy drodze krajowej nr 33 w M. ŻELAZNO km 10+380 strona prawa z przeznaczeniem na prowadzenie działalności związanej z obsługą ruchu oraz utrzymanie parkingu. Niniejsza Oferta zostaje złożona przez: Nazwa Oferenta Adres Oferenta OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 1. Zobowiązujemy się do wykonania wyposażenia dodatkowego zawartego w projekcie zagospodarowania parkingu zgodnie z przedstawionymi propozycjami w załączniku do oferty. 2) Oświadczam, że po zapoznaniu się z Warunkami Przetargowymi w tym z formularzem oferty i wzorem umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia przyjmuję wszystkie warunki Zamawiającego bez zastrzeżeń. Jeśli nasza Oferta zostanie przyjęta, zobowiązujemy się podpisać umowę na warunkach wynikających z wzoru umowy stanowiącego załącznik do Warunków Przetargowych oraz wynikających z niniejszej Oferty. 3) Oświadczam, że: - posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - nie wszczęto w stosunku do mnie postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego - nie znajduję się w stanie upadłości 4. Oświadczam pod rygorem wykluczenia z postępowania, że wszystkie informacje podane w Ofercie są prawdziwe. 5. Zapewniamy ważność niniejszej Oferty przez okres 30 dni od wyznaczonego terminu jej złożenia. Pozostanie ona wiążąca i może być zaakceptowana w dowolnym momencie tego okresu.... (podpis osoby uprawnionej do złożenia niniejszej oferty, pieczęć Oferenta i miejscowość i data) 6
Załącznik nr 3 do Warunków Przetargu UMOWA UŻYCZENIA - wzór Niniejsza umowa, zwana dalej Umową" została zawarta we Wrocławiu w dniu..., pomiędzy: Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad, Oddział we Wrocławiu, 53-139 Wrocław, ul. Powstańców Śl. 186, reprezentowaną przez: - Zastępcę Dyrektora Oddziału, - Zastępcę Dyrektora Oddziału, zwanych dalej Użyczającym a:, zam. ul., -.., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:., -...., ul.., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej Urzędu.. w pod numerem. / do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem. o kapitale zakładowym:., NIP:.., REGON:., zwanym dalej Biorącym w użyczenie. zgodnie z art. 22 ust. 1, ust. 2 ustawy z dnia 21.03.1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2007 r. Nr 19, poz. 115 wraz z późniejszymi zmianami) strony ustalają : 1 1. Podstawą do zawarcia umowy stanowi wynik przeprowadzonego przetargu z dnia 16.03.2010 r. 2. Użyczający użyczy część działki 520/6 i 75/1, obręb Żelazno, gmina Kłodzko, o powierzchni 0,054 ha stanowiącej parking drogowy w ciągu drogi krajowej nr 33 w km 10+380 strona prawa z przeznaczeniem na prowadzenie działalności związanej z obsługą ruchu oraz oświadcza, że posiada w trwałym zarządzie wyżej wymienioną nieruchomość, której właścicielem jest Skarb Państwa. 3. Biorący w użyczenie będzie prowadził działalność związaną z obsługą ruchu w pawilonie gastronomicznym o charakterze tymczasowym / na terenie działki nr.. stanowiącej własność prywatną. 4. Integralnym składnikiem niniejszej umowy jest oferta wraz z załącznikami. 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres od... r. do... r. / 3 lata od podpisania umowy. 2. Umowa może zostać przedłużona na dalszy okres poprzez podpisanie aneksu do umowy. 3 Działalność związana z obsługą ruchu przeznaczona będzie do obsługi podróżnych korzystających z parkingu i drogi 4 Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności i będą wprowadzone aneksem podpisanym przez obie strony. 5 Biorący w użyczenie zobowiązany jest do: 1. pokrywania kosztów oraz wykonania i utrzymania w porozumieniu z Rejonem w Kłodzku oznakowania poziomego i pionowego obejmującego parking z wyznaczeniem miejsc postojowych dla samochodów ciężarowych i osobowych oraz drogi manewrowej wg planu sporządzonego staraniem Biorącego w użyczenie i zatwierdzonego w Wydziale Dróg Oddziału GDDKiA we Wrocławiu, 2. udostępniania sanitariatów nieodpłatnie dla wszystkich podróżnych oraz utrzymania ich w czystości według wskazań odpowiednich władz sanitarnych, 3. utrzymania czystości na całym parkingu przez okres trwania umowy bez wyłączenia 7
dni, kiedy działalność nie jest prowadzona, 4. utrzymywania w estetycznym stanie i odnawianie obiektu gastronomicznego, sanitariatów, stołów, ławek, urządzeń służących bezpieczeństwu ruchu i pozostałego wyposażenia parkingu według wskazań Rejonu w Kłodzku, 5. odśnieżania i likwidowania śliskości zimowej na parkingu, 6. utrzymywania zieleni, w tym wykaszania trawników, przycinania żywopłotów, itp., 7. wywożenia śmieci i opróżniania sanitariatów na własny koszt. 6 1. Biorący w użyczenie zobowiązany jest do prowadzenia tak swojej działalności, aby nie kolidowała z odbywającym się ruchem na przyległej drodze, jak również nie stwarzała zagrożenia dla bezpieczeństwa ruchu pojazdów i pieszych. 2. Biorący w Użyczenie nie może bez pisemnej zgody Użyczającego oddać przedmiotu umowy osobie trzeciej do użyczenia. 7 Biorący w użyczenie zobowiązany jest do ponoszenia wszelkich świadczeń publicznych związanych z przedmiotem umowy. 8 1. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z warunków umowy będzie ona rozwiązana po miesięcznym okresie wypowiedzenia bez jakiegokolwiek odszkodowania od Oddziału GDDKiA we Wrocławiu, a w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla bezpieczeństwa ruchu Użyczający może przerwać działalność Biorącego w użyczenie w trybie natychmiastowym. 2. Umowa może być wypowiedziana przed upływem terminu na jaki została zawarta w przypadku, gdy przedmiot umowy jest niezbędny dla realizacji zadań statutowych przez GDDKiA (np. przebudowa drogi). W tym przypadku rozwiązanie umowy nastąpi po uprzednim jednomiesięcznym okresie wypowiedzenia. 9 Użyczającemu służy prawo przeprowadzania kontroli przedmiotu umowy. 10 1. Na parkingu mogą mieć miejsce okresowe kontrole lub ważenia pojazdów, mogące powodować zakłócenia w funkcjonowaniu parkingu. Kontrole te będą prowadzone w miarę potrzeb kilka godzin dziennie. 2. Obie strony umowy wyrażają zgodę na przeprowadzanie powyższych kontroli, a Biorący w użyczenie nie wnosi żadnych zastrzeżeń związanych z tymi działaniami. 11 Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi protokołem podpisanym przez obie strony. 12 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 13 Rozstrzyganie sporów powstałych przy wykonaniu niniejszej umowy należy do właściwego Sądu Powszechnego we Wrocławiu. 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egz. dla Biorącego w użyczenie i 3 egz. dla Użyczającego. Wydzierżawiający Dzierżawca 8