Propozycja współpracy i zakresy obowiązków DORADCY INNOWACJI S-POI Zakres zadań Doradcy Innowacji przy akademickim biurze karier oraz realizującego doradztwo środowiskowe w kategoriach konkursu STUDENT i MENTOR w ramach umowy zlecenie z Białostocką Fundacją Kształcenia Kadr: Udzielanie bieżących informacji i porad w formie konsultacji osobistych, telefonicznych lub za pośrednictwem narzędzi internetowych (mail, forum, czat, grupy dyskusyjne) dla pomysłodawców zgłaszających się do Studenckiego Punktu Obsługi Innowatora (S-POI) w zakresie procedury konkursowej dla grantobiorców na innowacje społeczne, w szczególności zasad i kryteriów oceny wniosków o udzielenie grantu na testowanie innowacji społecznej zgodnie z dokumentem Procedury dotyczące realizacji projektu grantowego CZAS NA STAŻ granty dla innowatorów społecznych oferujących nowe rozwiązania praktycznej nauki zawodu w przejściu z edukacji do pracy stanowiącym Załącznik 1 do umowy zlecenie za pośrednictwem Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego (EWA) na Portali Innowacji Edukacyjnych (PIE) oraz w zakresie problematyki innowacji społecznych zgodnie z wiedzą oraz narzędziami uzyskanymi na szkoleniu realizowanym w Krakowie dla Doradców Innowacji przez Partnera projektu: Narodowe Forum Doradztwa Kariery (NFDK). Wsparcie w ramach zlecenia udzielne powinno być wszystkim zainteresowanym z grupy docelowej projektu (zgodnie z Załącznikiem 1) zgłaszającym się do S-POI zgodnie z podziałem terytorialnym wsparcia (województwo) wskazanym pomysłodawcom na PIE. Umowa zostaje zawarta na okres ciągły 6 miesięcy w trakcie trwania konkursu, w okresie od nie wcześniej niż 1 października 2016 roku do nie później niż 30 czerwca 2017 roku, ze średniomiesięcznym wynagrodzeniem 1 000,00 PLN brutto (40 godzin x 25,00 PLN), w łącznej kwocie 6 000,00 PLN brutto. Realizacja eventów spotkań informacyjnych i animacyjnych dla potencjalnych pomysłodawców z grupy docelowej wskazanej dla kategorii konkursu STUDENT zgodnie z Załącznikiem 1 w formie 3 spotkań 4-godzinnych eventów (4 godziny x 80,00 PLN), z wynagrodzeniem w łącznej kwocie 960,00 PLN brutto oraz kwotą 540,00 PLN do dyspozycji na organizacje spotkań (kawa, napoje, ciastka 10 osób x 10,00 PLN 100,00 PLN oraz materiały szkoleniowe, notatniki długopisy 10 osób x 8,00 PLN 80,00 PLN) do rozliczenia w formie dokumentów księgowych wystawionych na Zleceniodawcę przez dostawcę materiałów lub usługi (np. Biuro Karier, Uczelnia, Partner Biura Karier i inne) zgodnie z wiedzą oraz narzędziami uzyskanymi na szkoleniu realizowanym w Krakowie dla Doradców Innowacji przez Partnera projektu: NFDK. Realizacja warsztatów kreatywnych dla potencjalnych pomysłodawców z grupy docelowej wskazanej dla kategorii konkursu STUDENT oraz MENTOR zgodnie z Załącznikiem 1 w formie 1 całodniowego warsztatu 8-godzinnego (8 godziny x 100,00 PLN), z wynagrodzeniem w łącznej kwocie 800,00 PLN brutto oraz kwotą 2 200,00 PLN do dyspozycji na organizacje spotkań (drugi trener wspierający 8 godzin x 80,00 PLN 640,00 PLN, wyżywienie 12 osób x 35,00 PLN 420,00 PLN, serwis kawowy 12 osób x 15,00 PLN 180,00 PLN, zwrot kosztów podróży 12 osób x 30,00 PLN 360,00 PLN oraz pakiet materiałów szkoleniowych 12 osób x 50,00 PLN 600,00 PLN) do rozliczenia w formie dokumentów księgowych wystawionych na Zleceniodawcę przez dostawcę materiałów lub usługi (np. Biuro Karier, Uczelnia, Partner Biura Karier i inne) zgodnie z wiedzą oraz narzędziami uzyskanymi na szkoleniu realizowanym w Krakowie dla Doradców Innowacji przez Partnera projektu: NFDK. Łączne wynagrodzenie Doradcy Innowacji pełniącego rolę trenera, animatora innowacji w okresie 6 miesięcy w trakcie realizacji doradztwa środowiskowego wypłacone przez Lidera projektu: Białostocką Fundację Kształcenia Kadr wyniesie 7 760,00 PLN brutto. Zakres zadań Doradcy Innowacji realizującego doradztwo środowiskowe w kategoriach konkursu MENTOR w ramach umowy zlecenie z Fundacją Gospodarczą w Gdyni: Realizacja eventów spotkań informacyjnych i animacyjnych dla potencjalnych pomysłodawców z grupy docelowej wskazanej dla kategorii konkursu MENTOR zgodnie z dokumentem Procedury dotyczące realizacji projektu grantowego CZAS NA STAŻ granty dla innowatorów społecznych oferujących nowe rozwiązania praktycznej nauki zawodu w przejściu z edukacji do pracy stanowiącym Załącznik 1 do umowy zlecenie w formie 3 spotkań 4-godzinnych eventów (4 godziny x 80,00 PLN), z wynagrodzeniem w łącznej kwocie 960,00 PLN brutto oraz kwotą 540,00 PLN do dyspozycji na organizacje spotkań (kawa, napoje, ciastka 10 osób x 10,00 PLN 100,00 PLN oraz materiały szkoleniowe, notatniki długopisy 10 osób x 8,00 PLN 80,00 PLN) do rozliczenia w formie dokumentów księgowych wystawionych na Zleceniodawcę przez dostawcę materiałów lub usługi (np. Biuro Karier, Uczelnia, Partner Biura Karier i inne) zgodnie z wiedzą oraz narzędziami uzyskanymi na szkoleniu realizowanym w Krakowie dla Doradców Innowacji przez Partnera projektu: NFDK. Łączne wynagrodzenie Doradcy Innowacji pełniącego rolę trenera, animatora innowacji w okresie 6 miesięcy w trakcie realizacji doradztwa środowiskowego wypłacone przez Partnera projektu: Białostocką Fundację wyniesie 960,00 PLN brutto. Łączne wynagrodzenie Doradcy Innowacji pełniącego rolę trenera, animatora innowacji w okresie 6 miesięcy w trakcie realizacji doradztwa środowiskowego wypłacone przez Lidera oraz Partnera projektu wyniesie 8 720,00 PLN brutto z łącznym zaangażowaniem w okresie 6 miesięcy w wymiarze 272 godzin, tj. 45,3 godziny średniomiesięcznie. Załącznik 1 do umowy Procedury dotyczące realizacji projektu grantowego CZAS NA STAŻ granty dla innowatorów społecznych oferujących nowe rozwiązania praktycznej nauki zawodu w przejściu z edukacji do pracy oraz EWA w ramach PIE będą tematem dwudniowego szkolenia dla doradców innowacji w Krakowie w dniach 25-26 października 2016 roku realizowanego przez Narodowe Forum Doradztwa Kariery.
Pytania i odpowiedzi Poniżej prezentujemy pytania zadawane Doradców Innowacji przy akademickich biurach karier oraz odpowiedzi przygotowane przez lidera projektu Białostocką Fundacją Kształcenia Kadr: Czy stanowisko jest przewidziane tylko dla jednej osoby, czy możecie Państwo podpisać umowę np. z dwoma osobami? Co do zasady stanowisko jest przeznaczone dla jednej osoby, jeżeli jednak istnieje konieczność zaangażowania dwóch osób możemy podzielić zakres zadań na dwie osoby na przykład dyżury w biurze polecając jednej osobie a prowadzenie spotkań poza biurem (eventy, warsztaty kreatywności drugiej) możliwe też jest podzielenie całego zakresu zadania na dwa okresy powiedzmy po 3 miesiące dzieląc cały budżet doradcy innowacji na dwie części zakres zadań doradcy innowacji w załączeniu. Jak wygląda kwestia podpisania umowy - zawierana jest ona z osobą fizyczną, czy z jednostką Biura Karier czy też Uczelnią? Umowę podpisujemy z osobą fizyczną. Z Biurem Karier lub Uczelnią, jeżeli zachodzi taka konieczność możemy podpisać porozumienie na przykład w zakresie kosztów wynajęcia sal przewidzianych na organizację eventów lub warsztatów kreatywności na ten cele przewidziano łącznie 2740 PLN zgodnie z kalkulacją przewidzianą w zakresie zadań. Z przesłanego zakresu wynika, że w przeciągu 6 miesięcy Doradca zorganizuje 6 spotkań informacyjnych oraz 1 warsztat kreatywny. Czy przewidziane szkolenia i prezentacje to kwestia ich organizacji i udostępniania sal szkoleniowych, czy również możliwość poprowadzenia szkolenia przez doradcę innowacji? Doradca Innowacji w ramach przedstawionego zakresu zadań powinien zorganizować w ramach dostępnego budżetu na organizację w wysokości 2740 PLN (540 PLN łącznie a 3 czterogodzinne eventy oraz 2000 PLN na jeden warsztat kreatywny) oraz poprowadzić te spotkania mając do dyspozycji propozycję scenariusza omówioną na szkoleniu dysponując wynagrodzeniem za prowadzenie spotkań o łącznej wartości 1760 PLN (w tym 960 PLN za trzy spotkania oraz 800 PLN za warsztat kreatywny). Czy jest założona ilość uczestników którzy wezmą udział w projekcie? Jak wygląda kwestia dokumentacji udziału uczestników? Prowadzona będzie online, czy po stronie Doradcy ds Innowacji? Z racji tego, że jest to projekt unijny, domyślam się, że wymagania są nieco większe niż przy projektach bez finansowania? W projekcie przewidziano jedynie, ile osób weźmie udział w spotkaniach organizowanych przez doradcę innowacji, tj. w eventach (10 osób x 3 eventy) oraz warsztatach kreatywności (12 osób) łącznie więc wypadałoby przedstawić listy obecności łącznie 42 osób ze spotkań grupowych. Dyżury w biurze karier realizowane także w formie aktywności promującej projekt w Internecie nie przewidują realizacji konkretnego wskaźnika jednak wskazane byłoby skontaktowanie się z co najmniej jedną osobą w ramach każdej godzin dyżuru tak by na wszelki wypadek uzasadnić wydatek w projekcie zależy nam, by w czasie gdyby nie było zainteresowania usługami doradcy w biurze w ramach spotkań i porad, rozmów indywidualnych doradca był aktywny w promowaniu oferty projektu na przykład wysyłając zaproszenia, prowadząc rozmowę telefoniczną - do przedsiębiorców współpracujących z biurem karier. Możemy nieformalnie założyć, że wskazane byłoby raportowanie kontaktu osobistego, telefonicznego, mailowego, w ramach forum w ilości 40 kontaktów każdego miesiąca mogą to być także wielokrotne kontakty z tymi samymi osobami zaangażowanymi w przygotowanie wniosku dalsze porady, informacje, konsultacje na przykład nad przygotowaniem wniosku zgłoszeniowego czy specyfikacji innowacji. Liczba 42 osób ze spotkań grupowych raportowana będzie w formie list obecności natomiast kontakty w ramach dyżurów w formie prostego raportu miesięcznego on-line na naszym Portalu Innowacji Edukacyjnych (elektroniczny formularz raportu Doradcy Innowacji wypełniony 6 krotnie w ramach całego zlecenia). Ponadto nie wymagamy by S-POI funkcjonował poza godzinami pracy Bura Karier więc możliwe raportowanie wszystkich klientów biura karier (studenci, pracownicy akademiccy, pracodawcy odwiedzający biuro karier), którym doradca innowacji pracując w biurze karier udzieli przy okazji informacji o projekcie i/lub innowacjach społecznych i grantach na ten cel. Jak wygląda kwestia dokumentacji/rachunków np za catering - z przesłanego zakresu wynika, że "rozliczenia w formie dokumentów księgowych wystawionych na Zleceniodawcę przez dostawcę materiałów lub usługi (np. Biuro Karier, Uczelnia, Partner Biura Karier i inne)"- czy można interpretować ten zapis tak, że Uczelnia wystawi fakturę za całość usługi po zrealizowanym szkoleniu/evencie? Tak jak w odpowiedzi na pytanie drugie, przewidujemy możliwość wydatkowania całych środków na organizację spotkań w formie jednej faktury wystawionej przez uczelnię za organizację jednego lub wszystkich spotkań. Może to być tez jakaś zaprzyjaźniona instytucja, kawiarnia, klub, etc. Zależy nam by uczelnia oraz partnerzy biur karier obok zaszczytów związanych z rolą wojewódzkiego inkubatora innowacji społecznych widzieli też wymierne, doraźne i finansowe korzyści z udziału doradców innowacji w projekcie. Czy przewidujecie Państwo podpisanie umowy w związku z powyższym? Tak jak w odpowiedzi na pytanie drugie, przewidujemy możliwość podpisania porozumienia lub umowy w tym zakresie, jeżeli doradca innowacji przygotuje taką umowę zgodnie z oczekiwaniami uczelni lub partnera biura karier do celów rozliczeniowych w projekcie wystarczy faktura lub rachunek, bez konieczności podpisywania umowy. Jakie są zakładane ilości uczestników, którzy odwiedzą Punkt Informacyjny? Zgodnie z odpowiedzią na czwarte pytania nie założono ilości uczestników odwiedzających punkt informacyjny. Na wszelki wypadek przyjmiemy wskaźnik co najmniej 40 kontaktów miesięcznie realizowanych osobiście (osoby odwiedzające punkt oraz biuro karier w normalnych godzinach pracy biura) oraz inne kontakty telefoniczne, mailowe, fora, portale społecznościowe z zastrzeżeniem, iż z jedną osobą możemy prowadzić wielokrotne kontakty w procedurze przygotowania pomysłów do konkursu oraz zaakceptowanych pomysłów do etapu udzielenia grantu. Czy można zorganizować pracę tego punktu w określonych, pasujących nam dniach/godzinach, np. w soboty lub inny dzień? Nie mamy wymogów co do godzin pracy punktu, nie widzimy przeszkód by punkt funkcjonował w trakcie normalnych godzin prac biura, gdyż zakres realizowanych zadań wykracza poza tradycyjne funkcje biura karier i nie zachodzą przesłanki podwójnego finansowania pracy doradcy w biurze karier. Jeżeli jednak z jakiś innych względów doradca innowacji chciałby wyznaczyć specjalne godziny dyżury w projekcie nie widzimy w tym zakresie żadnych ograniczeń poza rozsądkiem, tj. powinny być to godziny w których potencjalni klienci mogliby skorzystać z oferty spotkań indywidualnych oczywiście jako jednej z opcji kontaktu obok kontaktów i porad internetowych, telefonicznych i zdalnych. Wskaźnik 40 godzin miesięcznie może być więc rozpisany na dyżury tygodniowe 8 godzin tygodniowo w dowolne dni i pory (także w soboty i w niedziele oraz w godzinach popołudniowych), jednak tak, by część tych godzin była przystępna dla osób zainteresowanych spotkaniem indywidualnym w biurze karier.
Szczegółowe informacje: Narodowe Forum Doradztwa Kariery Kontakt: nfdk.kr@nfdk.pl
STRATEGIA realizacji projektu grantowego CZAS NA STAŻ granty dla innowatorów społecznych oferujących nowe rozwiązania praktycznej nauki zawodu w przejściu z edukacji do pracy 1. KONCEPCJA DOTARCIA do innowatorów społecznych i ich pomysłów na innowacje społeczne w wybranym temacie Problem tranzycji dotyczy w specyficzny, odmienny sposób absolwentów szkół zawodowych oraz uczelni, dlatego też konkurs prowadzony będzie w dwóch obszarach problemowych naboru i oceny: SZKOŁY ZAWODOWE oraz UCZELNIE. Uwzględnienie dwóch obszarów konkursu zapewni precyzyjny, adresowany dostęp do innowatorów i praktyków działających w dwóch obszarach problemowych, tj. środowisk związanych ze szkolnictwem zawodowym oraz szkołami wyższymi. W każdym z tych obszarów, zgodnie z zasadą Empowerment, poszukiwane będą rozwiązania proponowane przez dwóch głównych interesariuszy procesu tranzycji, tj. uczniów jak i pracodawców. Nawiązując do modelu wejścia w pracę oferowanego od stuleci przez rzemiosło oraz aktualnych tendencji w metodach aktywizacji zawodowej opartych na mentoringu lub coachingu, w każdej z dwóch edycji pomysły będą zgłaszane i oceniane w dwóch kategoriach: UCZEŃ/STUDENT oraz MISTRZ/MENTOR Uwzględnienie czterech kategorii konkursu zapewni lepszą reprezentatywność w testowanych innowacjach obu interesariuszy lub uczestników (potencjalnych użytkowników) zarówno po stronie absolwentów wchodzących na rynek pracy (mających problem z wejściem na rynek pracy) oraz pracodawców zatrudniających absolwentów (mających problem ze znalezieniem młodych i adekwatnie wykształconych młodych ludzi, w szczególności w obliczu niżu demograficznego i starzejących się zasobów pracy). Prowadzenie konkursu w czterech kategoriach zapewni pełną reprezentatywność środowisk oraz problemów i barier tranzycji zgłoszonych do rozwiązania w ramach grantów, które są odmienne i specyficzne dla młodzieży z ponadgimnazjalnym wykształceniem zawodowym oraz dla studentów kontynuujących naukę po maturze, w szczególności w szkołach niezawodowych oraz dla pracodawców poszukujących osób z wykształceniem zawodowym jak tez specjalistów z wyższym wykształceniem. Odmienne wyzwania stawiane na rynku pracy tym dwóm grupom absolwentów oraz odmienna charakterystyka stanowisk pracy oraz potrzeb pracodawców orientujących się na dwie grupy absolwentów skłania do takiego zaprojektowania naboru i oceny, by nie konkurowały ze sobą pomysły rozwiązujące różne, równie ważne problemy społeczne. Celem zapewnienia dotarcia do potencjalnych grantobiorców zrealizowane zostanie doradztwo środowiskowe obejmujące 48 spotkań, eventów (po 3 w każdym woj.). Umożliwi to bezpośrednie dotarcie do pomysłodawców oraz inspirowanie i motywowanie środowisk do dzielenia się pomysłami wsparcia młodzieży w przejściu z edukacji do pracy. W związku z powyższym prowadzony będzie równoległy czterościeżkowy - nabór pomysłodawców: SZKOŁA ZAWODOWA_UCZEŃ: Nabór prowadzony w szkołach zawodowych z udziałem wojewódzkich Kuratoriów Oświaty oraz wojewódzkie oddziały Narodowego Forum Doradztwa Kariery poprzez akcje informacyjne kierowane do szkół zachęcające uczniów (samorządy szkolne, klasy, grupy i zespoły uczniowskie, kółka zainteresowań lub indywidualnie) oraz/lub ich opiekunów (nauczycieli zawodu, wychowawców, nauczycieli przedsiębiorczości) do zgłaszania pomysłów w zakresie nowych form organizacji staży zawodowych w firmach, praktyk uczniowskich, form współpracy z pracodawcami w zakresie praktycznej nauki zawodu, rozwiązań informatycznych ułatwiających organizację staży i praktyk oraz łączenia nauki w warsztatach szkolnych z nauką u pracodawców, etc.
Przedstawicielom szkół (przede wszystkim nauczycielom i opiekunom a w przypadku samodzielnych grup uczniowskich czy zgłoszeń indywidualnych także przedstawicielom uczniów) zaproponowane będą warsztaty dot. inkubacji pomysłu na poziomie szkoły z elementami treningu kreatywności na rzecz przygotowania aplikacji grantowych. Warsztaty będą miały na celu ANIMACJĘ pomysłów w szkołach zawodowych. Bezpłatne warsztaty będą realizowane w każdym woj. w terminie miejscu ogłoszonym na Portalu Innowacji Edukacyjnych (PIE). Dodatkowo każdy będzie mógł zgłosić swój pomysł poprzez Elektroniczny Wniosek Aplikacyjny (EWA) zamieszczony na PIE wraz z instrukcją przygotowania aplikacji i wypełniania oraz zdalnymi materiałami edukacyjnymi z przeprowadzonych warsztatów oraz listą pytań FAQ zadanych przez użytkowników PIE. Warsztaty będą realizowane przez członków woj. oddziałów Narodowego Forum Doradztwa Kariery (NFDK) znanych i rozpoznawalnych w środowisku oświatowym w regionach. Dodatkowo kampania kierowana do szkół zawodowych wsparta będzie akcją informacyjną w mediach lokalnych, Internecie oraz wysyłką pocztową wraz z folderem projektu oraz zaproszeniem na warsztaty kierowaną do wszystkich szkół, Po zrealizowanych Warsztatach Kreatywności głównym źródłem aplikacji będzie EWA na PIE. W każdym woj. z wniosków aplikacyjnych wybranych zostanie 4 (po ocenie przez Kapitułę) do dalszego etapu konkursu i zaproszonych do udziału w tygodniowej, wyjazdowej Akademii Innowatorów (AI) w Gdyni, Krakowie, Warszawie i Białymstoku (łącznie 64 osób z kraju) w zależności od preferencji uczestników (mobilność edukacyjna i nowe kontakty ze środowiskami z innych regionów) lub ich miejsca zamieszkania (łatwość dostępu). SZKOŁA ZAWODOWA_MISTRZ: Nabór pomysłów w rzemiośle prowadzony będzie przez Związek Rzemiosła Polskiego, poprzez wojewódzkie Izby rzemieślnicze w firmach rzemieślniczych prowadzących przyuczenie do zawodu młodocianych oraz współpracujących ze szkołami zawodowymi w zakresie nauki zawodu, wśród pracodawców oraz w instytucjach szkoleniowych prowadzących pozaszkolne kształcenie zawodowe i skierowany będzie głównie do mistrzów zawodu, trenerów zawodu, nauczycieli praktycznej nauki zawodu poza szkołami zawodowym, praktyków w zawodzie oferujących swoje autorskie rozwiązania w zakresie lepszej nauki zawodu i wejścia w zawodów absolwentów szkół zawodowych, w tym rozwiązań w zakresie przedsiębiorczości, rzemiosła. Przedstawicielom pracodawców i rzemiosła zaoferowana będzie możliwość zgłoszenia pomysłu poprzez EWA na PIE wraz ze specjalnym modułem informacyjnym dla pracodawców. Dodatkowo w 16 Izbach Rzemieślniczych (w miastach wojewódzkich) przez 6 miesięcy funkcjonować będą Rzemieślnicze Punkty Obsługi Innowatorów (R-POI), w których konsultacji dla pracodawców będą udzielać wcześniej przeszkoleni pracownicy izb rzemieślniczych. Punkty dostępne będą z informacją także dla uczniów i przedstawicieli szkół zawodowych. W każdym woj. pozyskane będą co najmniej 4 wnioski aplikacyjne (wybrane przez Kapitułę), których pomysłodawcy wezmą udział w AI. (łącznie 64 w kraju). UCZELNIA_STUDENT: Nabór w uczelniach poprzez Biura Karier prowadzony będzie przez Białostocką Fundację Kształcenia Kadr (ufundowana m.in. przez dwie uczelnie oraz współpracująca z uczelniami z kraju w zakresie przedsiębiorczości akademickiej) poprzez akcje informacyjne kierowane do studentów, nauczycieli akademickich i pracowników naukowych, pedagogów, samorządów studenckich zachęcające do zgłaszania pomysłów w zakresie nowych form organizacji studenckich praktyk zawodowych, staży zawodowych w firmach oraz innych form współpracy z przedsiębiorcami, ze szczególnym uwzględnieniem rozwiązań w zakresie przedsiębiorczości akademickiej i komercjalizacji wiedzy (spin-off, spin-out). Studentom i uczelniom zaoferowana będzie możliwość zgłoszenia pomysłu poprzez EWA na PIE wraz ze specjalnym modułem informacyjnym dla studentów. Dodatkowo w 16 Biurach Karier (na uczelniach publicznych w miastach wojewódzkich) przez 6 miesięcy funkcjonować będą Studenckie Punkty Obsługi Innowatorów (S-POI), w których konsultacji dla studentów będą udzielać wcześniej przeszkoleni pracownicy biur karier. Punkty dostępne będą z informacją także dla pracodawców zainteresowanych konkursem w kategorii Mentor. Dodatkowo zainteresowani studenci będą mogli wziąć udział w Warsztatach Kreatywności wraz z uczestnikami kategorii Uczeń. W każdym woj. pozyskanych będą co najmniej 4 wnioski aplikacyjne wezmą udział w AI. (łącznie 64 w kraju). UCZELNIA_MENTOR: Nabór prowadzony będzie w wojewódzkich izbach przemysłowo-handlowych lub parkach naukowo-technologicznych (za który
odpowiedzialna będzie Fundacja Gospodarcza w Gdyni współpracują z biznesem oraz prowadząca własny Inkubator Przedsiębiorczości) poprzez akcje informacyjne kierowane do przedsiębiorstw działających w obszarze innowacji technologicznych i procesowych, beneficjentów projektów inwestycyjnych związanych z wdrożeniem nowej technologii, prowadzących badania B+R zachęcające do zgłaszania pomysłów w zakresie nowych form organizacji staży zawodowych dla zdolnych studentów oraz współpracy z absolwentami uczelni w zakresie komercjalizacji wiedzy akademickiej. Przedsiębiorcom i firmom innowacyjnym zaoferowana będzie możliwość zgłoszenia pomysłu poprzez EWA na PIE wraz ze specjalnym modułem informacyjnym dla firm, przedsiębiorstw i organizacji. Dodatkowo w 16 Biurach Karier (na uczelniach publicznych w miastach wojewódzkich) przez 6 miesięcy funkcjonować będą Studenckie Punkty Obsługi Innowatorów (S-POI), w których konsultacji dla pracodawców będą udzielać wcześniej przeszkoleni pracownicy biur karier. W każdym woj. pozyskane będą co najmniej 4 wnioski aplikacyjne, których pomysłodawcy wezmą udział w AI. (łącznie 64 w kraju). 64 wybranych przez Kapitułę pomysłodawców uczestniczyć będzie w 4 wakacyjnych AI w Gdyni (morze), Krakowie (góry), Warszawie (stolica) i Białymstoku (jeziora). Konieczność poważniejszego zaangażowania kandydatów w proces aplikacji grantu będzie okazją do lepszego poznania wnioskodawców oraz wyeliminowania chętnych na dotację z grona prawdziwych pasjonatów. W ramach akademii opracowanych zostanie 64 specyfikacji innowacji. Do oceny pomysłów przez Kapitułę (przedstawiciele konsorcjum, eksperci doświadczeni w przygotowaniu i ocenie innowacji łącznie 16 osób po 4 osoby w każdym z 4 regionów) stosowane będą autorskie procedury oparte na dobrych praktykach Komisji Oceny Projektów oraz Strategii Wdrażania Projektu Innowacyjnego w projektach innowacyjnych PO KL. Zastosowanie podobnych kryteriów opisu i oceny innowacji pozwoli wykorzystać efekty edukacyjne minionego okresu programowania z uniknięciem błędów tego okresu (Lider konsorcjum oraz członkowie brali czynny udział w pracach KST i RST zarówno po stronie beneficjenta jak i ocenianego oraz brali aktywny udział w opracowaniu rekomendacji i podsumowaniach procedur oceny i wdrażania innowacji przy KIW). Pomysły na innowacje zostaną poddane badaniom internetowym w formie Plebiscytu (na bazie listy rekomendowanej przez kapitułę, po ocenie możliwości wdrożenia pomysły i jego zgodności ze stanem prawnym i związane będą z oceną trafności propozycji przez samych zainteresowanych - ostateczne grupy docelowe uczniowie, studenci). Najlepiej ocenione 32 pomysły wraz z rekomendacją Kapituły otrzymają wsparcie w formie grantu. 2. ETAPY WDRAŻANIA innowacji społecznej OPRACOWANIE i rozwinięcie pomysłu innowacyjnego Opracowanie i rozwinięcie pomysłu innowacyjnego będzie obowiązkowym etapem przed udzieleniem grantu i realizowane będzie w ramach Akademii Innowatora (AI) w 4 regionach kraju, których celem będzie opracowanie specyfikacji innowacji. Warsztaty prowadzić będą eksperci doświadczeni w opracowywaniu i wdrażaniu innowacji społecznych. Pomysły będą realizowane w grupach pomysłodawców, tak by wykluczyć powielanie się pomysłów w różnych miastach, regionach (różnicowanie grantów) oraz przygotowanie grantów komplementarnych w układzie grup kontrolnych/porównawczych szerszego eksperymentu społecznego prowadzonego na terenie kraju (uwzględnienie różnorodności regionów). PRZYGOTOWANIE do wdrażania w wybranym środowisku, do którego skierowane jest wypracowane rozwiązanie (współpraca z grupą docelową)
Warsztaty AI prowadzone będą z udziałem grup docelowych (GD), które będą zapraszane do poszczególnych podgrup tematycznych. Jednak we wzorze Specyfikacji Innowacji (SI) uwzględniony będzie minimalny zakres działań zapewniających empowerment w trakcie realizacji grantu a wybrane pakiety działań minimalnych w tym zakresie będzie warunkiem udzielenia grantów. Tak więc absolwenci AI będą przygotowani i obligowani do współpracy z grupą docelową w trakcie grantu zgodnie z harmonogramem przewidzianym w zaakceptowanej SI. TESTOWANIE w skali mikro trwające max. 6 miesięcy i przeprowadzone na małej grupie użytkowników/odbiorców lub w 1 organizacji Test odbywać się będzie bez udziału grantodawcy, tak by nie zakłócić procesu testowania w naturalnym środowisku grantobiorcy, jednak grantobiorca będzie raportował kolejne etapy testu na formularzu monitoringowym PIE adekwatnie do harmonogramu działań przyjętego w SI. Ankiety oraz informatyczne moduły analizujące pozyskane informacje z testu (w odniesieniu do zakładanych wskaźników i terminów) dołączone do PIE będą diagnozować ewentualne problemy lub bariery w testowaniu, które będą rozwiązywane w ramach indywidualnego wsparcia przez Zdalnych Opiekunów Testu (ZOT) pracujących wcześniej w S-POI, R-POI oraz prowadzących zajęcia w ramach AI. Każdy opiekun będzie wspierał maksymalnie 8 grantów w ramach jednej kategorii konkursu. EWALUACJA wszystkich przetestowanych innowacji społecznych, której rezultatem jest wybór innowacji, które przejdą do kolejnego etapu na podstawie merytorycznej, bezstronnej oceny Ewaluacja efektów realizacji grantów realizowana będzie równolegle przez grantobiorców z udziałem GD (SI będzie uwzględniać procedury oceny on-going z udziałem GD oraz ich obowiązkowe raportowanie na formularzy ewaluacyjnym PIE). Efekty ewaluacji wewnętrznej on-going będą analizowane w ramach ewaluacji zewnętrznej ex-post, celem sformułowania rekomendacji wdrożeniowych (zaleceń, ewentualnych barier), które mogą pojawić się przy wdrożeniu pomysłu poza środowiskiem testu. Dodatkowo przedmiotem ewaluacji zewnętrznej będzie trafność, użyteczność, uniwersalność wypracowanych rozwiązań oceniana na podstawie analizy procesu testowania (wyniki monitoringu i ewaluacji), konsultacji fokusowych z uczestnikami testu (w ramach FGI) oraz badania opinii na temat wypracowanych rozwiązań potencjalnych odbiorców i użytkowników spoza testu (FGI, CATI w kraju oraz poza regionem w którym prowadzony był test). Każdy grant przejdzie pełny proces ewaluacji na reprezentatywnej próbie odbiorców i użytkowników, opracowanej indywidualnie do każdego grantu łącznie przeprowadzone zostaną co najmniej 32 badania ewaluacyjne wraz z raportami i rekomendacjami wdrożeniowymi, na podstawie której Kapituła wybierze co najmniej 4 innowacje (po 1 z każdej kategorii konkursu) do opracowania ostatecznej wersji produktu i wdrożeń. OPRACOWANIE OSTATECZNEJ WERSJI produktu (modelu, narzędzia lub rozwiązania) do wdrażania na szeroką skalę (z uwzględnieniem wyniku testowania i ewaluacji) 1 1 Ten etap musi być zrealizowany dla minimum 10% innowacji społecznych, które otrzymały grant od beneficjenta projektu grantowego. Do tego etapu wybierane są jedynie te projekty grantowe, które w wyniku testowania w skali mikro otrzymają pozytywną opinię ewaluatora zewnętrznego, a także w wyniku merytorycznej decyzji Beneficjenta i partnerów w projekcie zostaną skierowane do szerszych konsultacji oraz przygotowane do wdrażania przez inne podmioty na szeroką skalę.
Opracowanie ostatecznej wersji dotyczyć będzie co najmniej 4 innowacji, wybranych na podstawie wyników ewaluacji zewnętrznej (uwzględniającej ewaluację wewnętrzną i raporty z testu) a jej celem będzie modyfikacja najlepszych rozwiązań zgodnie z zaleceniami i rekomendacjami wypracowanymi w trakcie ewaluacji. Wybór najlepszych rozwiązań prowadzony będzie przez Kapitułę (skwantyfikowane wyniki ewaluacji generujące listę rankingową produktów finalnych testu) z udziałem przedstawicieli użytkowników i odbiorców w formie spotkań fokusowych w każdym regionie (Warszawa, Białystok, Kraków, Gdynia). Po wyborze grantów do opracowania finalnej wersji podjęte zostaną z grantobiorcami oraz uczestnikami wybranych testów prace modernizacyjne, których celem będzie kompromisowe (i akceptowalne przez pomysłodawcę i uczestników testu) wdrożenie zaleceń z procesu ewaluacji. Po tym etapie trwającym 3 miesiące i realizowanym w środowisku grantobiorcy. Podjęte zostaną prace nad przygotowanie podręczników wdrożeniowych dla wybranych 4 innowacji (w wersji drukowanej oraz interaktywnej w Internecie) ze wszystkimi narzędziami szczegółowymi, dokumentami zastosowanymi w trakcie testu. Podręcznik będzie prezentował w węższej formie jako alternatywę 8 kolejnych grantów po dwa w każdej kategorii, ocenionych najwyżej w drodze ewaluacji tak by potencjalny użytkownik mógł odnieść się w praktyce do rozwiązań alternatywnych lub komplementarnych. Rozwiązanie to ma na celu promowanie większej części dobrych praktyk wypracowanych w ramach konkursu, jednak działania wdrożeniowe i legislacyjne będą skupiać się na 4 najlepszych rozwiązaniach. 3. METODY WSPIERANIA grantobiorców przez beneficjenta w trakcie inkubowania pomysłów innowacyjnych. Zdalni Opiekunowie Testu (4 ZOT x 8 grantów) będą otrzymywać raporty z 32 testów poprzez ankiety wypełniane na PIE, oferując doraźne doradztwo w przypadku zgłaszanych problemów lub barier (telefoniczne, mailowe, skype) oraz cykliczne (raz w miesiącu) w formie wywiadu telefonicznego. Dodatkowo w każdej kategorii konkursu organizowane będą raz na miesiąc telekonferencje z udziałem wszystkich 8 grantobiorców w danej kategorii konkursu, którzy na bieżąco będą mogli wymieniać się doświadczeniami, pytaniami w ramach 1 z 4 forum tematycznego moderowanego przez ZOT. Ponadto każdy ZOT co najmniej raz w ramach każdego z 8 testów (pomiędzy 2 a 4 miesiącem testu) odwiedzi w ramach wizyty studyjnej każdy grant, spotykając się z zespołem grantobiorcy oraz uczestnikami testu. Celem wizyty będzie przede wszystkim weryfikacja zakładanych warunków testu oraz organizacja ewentualnego wsparcia w zakresie dostępu do niezbędnej infrastruktury, urządzeń, kontaktów z instytucjami, firmami, wsparciem w rozwiązaniu problemów formalnoprawnych, które pojawić się mogą w trakcie testu. ZOT w tym przypadku pełnić będzie rolę Asystenta (Coacha) procesu testowania, diagnozując problemy, które mogły być nie zgłoszone przez grantobiorcę. Termin wizyty zapewnia ewentualną modyfikację założeń testu oraz podjęcie działań naprawczych. 4. SPOSÓB OCENY użyteczności produktów wypracowanych przez grantobiorców oraz metod ich upowszechniania. Ocena użyteczności wypracowanych produktów prowadzona będzie w oparciu o najlepsze doświadczenia z wdrążania projektów innowacyjnych w ramach PO KL. Unikalne doświadczenie Konsorcjum złożonego z laureatów dwóch edycji konkursu Liderzy Innowacji 2007-2013 (dwa najlepsze projekty innowacyjne w kraju) oraz instytucji realizujących ewaluację kilkudziesięciu produktów finalnych w zakresie innowacji społecznych wypracowanych w ramach PO KL, oraz kilkudziesięciu badań ewaluacyjnych zapewnia
zastosowanie prawidłowych i kompletnych procedur ewaluacji nowych pomysłów pod kątem ich możliwości zastosowania i wdrożenia w praktykę społeczną. Użyteczność (możliwość faktycznego rozwiązania problemu) ale i trafność, uniwersalność, czy efektywność finansowa wypracowanych rozwiązań oceniana będzie nie tylko w kontekście wdrożenia w główny nurt polityki z uwzględnieniem analizy legislacyjnej ale także w nurt polityki lokalnej (strategie regionalne, programy operacyjne), czy strategii rozwoju różnych grup użytkowników (branże i polityka klastrowa, programy rozwojowe szkół i programy rozwoju szkolnictwa zawodowego w regionach, strategie rozwoju uczelni i polityka PKA), także z zastosowaniem środków unijnych w ramach bieżącego okresu programowania 2014-2020. Ocena wypracowanych rozwiązań prowadzona będzie z uwzględnieniem pakietu kryteriów, celem stworzenia rankingu najlepszych ale jednocześnie najbardziej obiecujących rozwiązań, które zostaną poddane modyfikacjom na rzecz opracowania wersji ostatecznej i dalszych wdrożeń. Dlatego też ewaluacja będzie miała walor krytycznej oceny formułującej zalecenia co do modyfikacji i doskonalenia rozwiązania oraz rekomendacje co do metod, obszarów i możliwości wdrożeń wypracowanych rozwiązań. 5. KONCEPCJA WYKORZYSTANIA doświadczeń z inkubowania innowacji społecznych zdobytych w trakcie realizacji projektu w celu kontynuacji działań na rzecz innowacji społecznych po ustaniu dofinansowania. Jak wspomniano powyżej, możliwości finansowania innowacji po zakończeniu projektu, będą kluczowym elementem ewaluacji rozwiązań, jednak nie będą ograniczać się do analizy możliwości wdrożenia rozwiązania w system prawny poprzez zmiany czy zalecenia legislacyjne. Procedura testu (poprzez bieżące monitorowanie i ewaluację on-going) będzie wrażliwa (specjalnie zaprojektowane ankiety) na wszelkie trudności finansowe pojawiające się w trakcie testu oraz sposoby ich rozwiązania (alternatywne źródła finansowania wymyślone w trakcie testu). Procedury monitorowania i ewaluacji będą więc szczególnie wrażliwe na efekt synergii wynikający z partycypacji w teście sojuszników, nowych użytkowników czy grup docelowych, nie przewidzianych na etapie przygotowania specyfikacji innowacji w procedurze wyboru grantów. Angażowanie partnerów lokalnych oraz grup interesariuszy z własnych środków czy w ramach statutowych celów obniżających koszty grantu (testowania i zastosowania pomysłu w praktyce) będą istotnym elementem oceny na etapie wyboru grantu, jednak szczególnie interesujące będą nowe rozwiązania pojawiające się w inkubacji pomysłu na Akademii Innowatorów oraz w trakcie rozwiązywania specyficznych barier, problemów w trakcie testowania pomysłu. Wszystkie nowe, niekonwencjonalne rozwiązania kreujące efekt synergii lub wartość dodaną będą skrupulatnie opisane w trakcie ewaluacji produktów, stanowiąc treść rekomendacji wdrożeniowych w podręczniku dla użytkowników innowacji. Optymalna ścieżka wdrożenia innowacji będzie więc wykorzystywać te doświadczenia pokazując optymalną, samofinansującą się ścieżkę zastosowania nowego rozwiązania wraz ze ścieżkami alternatywnymi zakładającym częściowe finansowanie zewnętrzne z dostępnych aktualnie i w przyszłości źródeł. Należy zauważyć, że Partnerstwo poszukuje innowacji społecznych, które może wdrożyć w praktykę działalności poszczególnych instytucji tworzących Partnerstwo. Obszar działalności Partnerów jest zróżnicowany, do którego dopasowano logikę poszukiwania innowacji społecznych.
6. Inne (należy wskazać i opisać, jeśli wnioskodawca uzna za niezbędne dla strategii realizacji projektu grantowego).