Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro Przyrów, dnia 16.09.2014 FORMULARZ OFERTY Na pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu Wiedza kluczem do sukcesu poniżej 30 000 euro (nazwa rodzaju zamówienia) I. Nazwa i adres Zamawiającego Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przyrowie, ul. Szkolna 44, 42-248 Przyrów tel. +48 34 355 41 01 fax. +48 34 355 40 08 e-mail: zs_sekretariat@przyrow.pl II. Opis przedmiotu zamówienia (kody CPV ) Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Priorytet IX; Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w aktualnie obowiązujących wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu Wiedza kluczem do sukcesu realizowanego dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Przyrowie na rok szkolny 2014/2015 o okresie realizacji w/w projektu. 1
Realizacja zadań zaplanowanych w projekcie odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenie z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem prawidłowej realizacji projektu. Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): 79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych III. Nazwa i adres oferenta...... IV. Wymogi stawiane oferentom Wymagania wobec wykonawców: 1. Wykształcenie wyższe magisterskie 2. Szkolenie z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3. Znajomość dokumentów i wytycznych POKL 4. Znajomość Ustawy o Prawie Zamówień Publicznych 5. Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu 6. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania w pełni z praw publicznych 7. Możliwość osobistego wykonania przedmiotu zamówienia i dyspozycyjność wyrażająca się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia w siedzibie Zamawiającego, co najmniej trzy w tygodniu w Biurze Projektu oraz na każde wezwanie i w czasie przez niego wskazanym 8. Umiejętność obsługi komputerowych, aplikacji biurowych, 9. Zdolności organizacyjne, samodzielność w podejmowaniu decyzji, odpowiedzialność, systematyczność, komunikatywność, dyspozycyjność. 2
Wykonawca zobowiązany będzie m. in. do: 1. Bieżący monitoring postępów realizacji projektu (wskaźniki produktów i rezultatów 2. Opracowywanie kwartalnych harmonogramów form wsparcia; 3. Wprowadzanie danych do PEFS 4. Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu 5. Prowadzenie ewaluacji projektu (ex ante, midterm i ex post) 6. Sporządzanie raportów z ewaluacji 7. Sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej oraz załączników do wniosków o płatność 8. Prowadzić nadzór nad realizacja zajęć prowadzonych w szkole 9. Bieżąca współpraca z Koordynatorem Projektu 10. Organizacji promocji projektu; 11. Prowadzenia biura projektu i przeprowadzania rekrutacji; 12. Archiwizowania dokumentów projektu; 13. Współpraca i utrzymywanie kontaktu z firmami zewnętrznymi; 14. Utrzymywania stałego kontaktu z IW, IP 2, Opiekunem projektu; 15. Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą oraz nauczycielami i firmami zewnętrznymi realizującymi zadania w projekcie; 16. Organizacja rekrutacji uczestników projektu i ustalenie grup zajęciowych w porozumieniu z dyrektorem szkoły; 17. Opracowanie materiałów merytorycznych i metodycznych projektu: dzienników zajęć, list obecności, metod mierzenia zakładanych we wniosku wskaźników oraz ich analizy i nadzór nad ich osiągnięciem; 18. Udzielanie informacji o realizowanym projekcie nauczycielom, dyrektorowi szkoły, uczniom i ich rodzicom; 19. Kontrola dzienników zajęć pod kątem prawidłowego ich wypełniania i frekwencji na zajęciach; 20. Monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu, zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu, w oparciu o obowiązujące 3
zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa; 21. Promowanie projektu i upowszechnianie osiągniętych rezultatów zgodnie z dokumentacją programową, umową o dofinansowanie oraz wnioskiem projektowym, w okresie realizacji projektu; 22. Dbanie o oznakowanie szkoły, sal lekcyjnych zgodnie z wytycznymi dostarczonymi przez koordynatora projektu; 23.Przestrzeganie procedur związanych realizacją projektu i wykonywanie i innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu ; 24. Obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu jego realizacji do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu; 25. Znajomość i przestrzeganie procedur dotyczących ochrony danych osobowych; 26. Zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych podczas realizacji projektu, a w szczególności mogących stanowić tajemnicę służbową i handlową. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora Projektu Wiedza kluczem do sukcesu w roku szkolnym 2014/2015 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przyrowie od momentu podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r. w pomieszczeniach udostępnionych przez dyrektora Szkoły. Liczba godzin do zrealizowania w projekcie wynosi: 60 godz./m-c x 10 m-cy = 600 godzin. Wykonawca wykonywać będzie powierzone mu obowiązki w czasie określonym łączną liczbą godzin zajęć. Do oferty proszę o załączenie: 1. Życiorys zawodowy 4
V. Kryteria wyboru oferty 100 % - cena VI. Cena za realizację zamówienia Cena brutto (z podatkiem VAT) PLN (słownie:...) Cena netto PLN (słownie: ) Termin wykonania zamówienia od daty podpisania umowy do 30.06.2015 Okres gwarancji 1 nie dotyczy Warunki płatności: Płatność w rozliczeniu miesięcznym za faktyczne zrealizowaną usługę. VII. Forma składania i otwarcia ofert 1. Termin i miejsce składania oferta: 23.09.2014 do 14:00 drogą e-mail: zs_sekretariat@przyrow.pl, pocztą lub osobiście na adres: Zespół Szkolno Przedszkolny w Przyrowie ul. Szkolna 44, 42-248 Przyrów 2. Termin i miejsce otwarcia i odczytywania ofert: 23.09.2014. godz.14.10 biuro projektu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie. 3. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną przesłane pocztą elektroniczną. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń VIII. Załączniki 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 2. Oświadczenie wykonawcy o powiązaniu z nim osobowo lub kapitałowo.. (data) (podpis osoby upoważnionej) 1 Wypełnić jeżeli dotyczy 5
Załącznik nr 1 do Formularza oferty pieczęć Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu określone i stawiane oferentom w formularzu ofertowym: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Podpis (i pieczątka) osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Częstochowa,...2014 r. 6
pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do Formularza oferty OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:... (nazwa Wykonawcy) Składający/a ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr... z dnia... świadczenia usługi pełnienia funkcji Asystenta Koordynatora Projektu w ramach projektu Wiedza kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Priorytet IX; Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych., że nie jestem podmiotem powiązanym z Zamawiającym Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przyrowie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie lub osobami wykonującymi w imieniu Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.......... (Miejscowość, data ) (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 7
Załącznik nr 3 do Formularza oferty Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedkłada poniższe zestawienia. Przed ich sporządzeniem Wykonawca winien zapoznać się z ROZDZIAŁEM IV FORMULARZA OFERTY WYMOGI STAWIANE OFERENTOM. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Lp. Nazwa usługi Termin realizacji usługi Nazwa Zamawiającego, jeżeli zajęcia były zamawiane przez instytucję, firmę, itp. 1. 2. 3. 4. UWAGA: DO POWYŻSZEGO WYKAZU NALEŻY DOŁĄCZYĆ DOWODY POTWIERDZAJĄCE, ŻE USŁUGI W NIM ZAWARTE ZOSTAŁY WYKONANE NALEŻYCIE... Podpis osoby/osób umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Częstochowa,...2014 r. 8