REGULAMIN ZWIEDZANIA TARGÓW POLAGRA GASTRO, INVEST-HOTEL W DNIACH 29.09-01.10.2014 r. (poniedziałek środa) PRZEZ ZORGANIZOWANE GRUPY SZKOLNE I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Przepisy niniejszego regulaminu (dalej Regulamin) mają zastosowanie do Uczestników grup szkolnych (przez Uczestnika grupy szkolnej rozumie się zarówno uczniów, jak równieŝ opiekunów grupy), zwiedzających targi Polagra Gastro oraz Invest-Hotel odbywających się w Poznaniu w terminie 29.09-01.10.2014r. (dalej łącznie Targi) organizowane przez Międzynarodowe Targi Poznańskie (dalej MTP). 2. Zakup przez Uczestnika grupy szkolnej biletu wstępu na Targi jest równoznaczny z zaakceptowaniem oraz zobowiązaniem się do przestrzegania postanowień Regulaminu. 3. Regulamin jest dostępny na stronach internetowych Targów (www.polagragastro.pl oraz www.investhotel.pl) oraz będzie dostępny w okienkach kaŝdej z kas biletowych podczas trwania Targów. II. WSTĘP NA TARGI 1. Dla Uczestników grup wstęp na Targi moŝliwy jest tylko na podstawie biletu wstępu dla szkół (tzw. bilet ulgowy jednorazowy). 2. Dla Uczestników grup wstęp na Targi obowiązuje jedynie holem wejściowym od ul. Śniadeckich tzw. Wejście Zachodnie. 3. Godziny otwarcia Targów są następujące: poniedziałek-środa (29.09-01.10.2014r.) 9.00-17.00 4. Wejście na teren Targów jest moŝliwe maksymalnie na 3 godziny przed zamknięciem ekspozycji. 5. Godziny otwarcia kas biletowych są następujące: poniedziałek-środa (29.09-01.10.2014r.) 8.30-16.30. 6. Prawo do zakupu biletów ulgowych jednorazowych (w cenie 12 zł/osoby) o których mowa w ust. 1 mają wyłącznie uczniowie szkół ponadgimnazjalnych profilowanych na kierunku: kucharz, kelner, barista, organizacja usług gastronomicznych, technik Ŝywienia, technologia Ŝywności, technik gospodarstwa domowego, gastronomia, hotelarstwo a takŝe opiekunowie tych grup. 7. Zakup biletów ulgowych jednorazowych moŝliwy jest jedynie w kasach biletowych w dniu wejścia Uczestników grupy szkolnej na teren targów. 1
8. Zakup biletu ulgowego jednorazowego moŝliwy jest tylko i wyłącznie na podstawie oryginału poprawnie wypełnionej i podpisanej przez opiekuna oraz dyrektora szkoły Listy Uczestników (formularz zgłoszeniowy 29.09-01.10.2014r.). 9. Do zakupu biletów ulgowych jednorazowych uprawnione są jedynie grupy szkolne, które wcześniej drogą mailową przesłały poprawnie wypełnioną Listę Uczestników i otrzymały mailowe potwierdzenie daty oraz godziny przyjazdu zgłoszonej grupy szkolnej. Listę Uczestników grupy szkolnej naleŝy przesłać do osoby odpowiedzialnej za zwiedzających Targi drogą mailową (e-mail: szkoly.polagra@mtp.pl) najpóźniej do dnia 30 czerwca 2014 r. bądź do wyczerpania limitu miejsc. W przypadku niedotrzymania wyŝej wymienionego terminu bądź wyczerpania limitu miejsc, MTP zastrzegają sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia. 10. Przesłanie poprawnie wypełnionej Listy Uczestników jest równoznaczne ze zgłoszeniem przyjazdu Grupy na Targi. 11. Przesłanie poprawnie wypełnionej Listy Uczestników jest równoznaczne z zaakceptowaniem oraz zobowiązaniem się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. 12. MTP drogą mailową potwierdzą przyjęcie zgłoszenia oraz zaakceptowanie godziny wstępu grupy szkolnej na Targi. MTP zastrzegają sobie prawo do zmiany godziny wstępu Uczestników grupy na Targi bądź zaproponowania innego terminu jeŝeli danego dnia limit miejsc zostanie juŝ wyczerpany. 13. Określenie godziny wstępu grupy szkolnej na targi jest jednoznaczne i nie podlega późniejszej zmianie. Grupy szkolne, które zjawią się w wyznaczonym miejscu (tj. hol wejściowy od ul. Śniadeckich tzw. wejście zachodnie) później niŝ 30 minut od wyznaczonej godziny wejścia na teren Targów, utracą moŝliwość zwiedzenia ekspozycji w ramach Grupy szkolnej. W przypadku spóźnienia mniejszego niŝ 30 minut od wyznaczonej godziny wejścia na teren Targów, regulaminowy czas zwiedzania ekspozycji dla danej grupy szkolnej zostanie pomniejszony o czas spóźnienia. 14. MTP zastrzegają sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia ze względu na np. wyczerpanie liczby biletów ulgowych jednorazowych lub niespełnienie warunków Regulaminu. 15. KaŜdej grupie szkolnej musi towarzyszyć co najmniej jeden opiekun z ramienia szkoły na kaŝdych dwudziestu uczniów. Opiekun będący przedstawicielem szkoły, ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, działania i szkody wyrządzone przez swoich podopiecznych na terenie Targów. Opiekun zobowiązany jest do zapoznania uczniów z niniejszym Regulaminem i egzekwowania jego zasad. 16. Wszyscy Uczestnicy grup mają obowiązek zwiedzania Targów z przewodnikiem grupy, którego zapewniają MTP. Na kaŝdego przewodnika przypada grupa liczącą max. do 20 Uczestników. W przypadku zgłoszenia grupy 2
liczącej więcej bądź mniej niŝ 20 Uczestników, MTP zastrzegają sobie prawo do łączenia grup w większe bądź dzielenia na mniejsze. Uczestnicy grup szkolnych zobowiązani są do zastosowania się i przestrzegania poleceń Przewodnika grupy. 17. Przewidziany czas zwiedzania Targów przez grupy szkolne wynosi około 3h - w tym obowiązkowo: dnia 29.09.2014 minimum 60 minut uczestnictwa w Konkursie Primerba CUP, którego Organizatorem jest firma Unilever Food Solutions lub w dniach 30.09-01.10.2014r. minimum 60 minut uczestnictwa w konkursie Kulinarny Puchar Polski, którego Generalnym Sponsorem jest firma Unilever Food Solutions. 18. Trasa zwiedzania Targów dla grup szkolnych, ustalana jest przez MTP i obejmuje wyłącznie wymienione wyŝej przestrzenie konkursowe, a takŝe pawilony targów Polagra Gastro (Międzynarodowe Targi Gastronomii), Invest-Hotel (Targi WyposaŜenia Hoteli) oraz Smaki Regionów (tylko w dniach 29-30.09.2014r). 19. Na indywidualne Ŝyczenia szkoły czas spędzany w strefie konkursowej Primerba CUP (29.09.2014r.) lub Kulinarnego Pucharu Polski (30.09-01.10.2014r.) moŝe zostać wydłuŝony. Grupy szkolne, które przesyłając listę zgłoszeniową zaznaczą chęć wydłuŝenia czasu w strefie konkursowej będą miały wydłuŝony czas zwiedzania Targów o zadeklarowany dodatkowy czas spędzony w strefie konkursowej. 20. Grupy szkolne będą miały moŝliwość podjęcia decyzji o chęci wydłuŝenia czasu w strefie konkursowej takŝe w momencie zwiedzania Targów. Podjęcie takiej decyzji bezpośrednio na Targach spowoduje, iŝ pozostały czas przeznaczony na zwiedzanie ekspozycji Targów dla danej grupy szkolnej zostanie pomniejszony o dodatkowy czas spędzony w strefie konkursowej. 21. W dniach 29.09-01.10.2014 w strefie konkursowej Primerba CUP oraz Kulinarnego Pucharu Polski wśród grup szkolnych zostanie przeprowadzony quiz z zakresu wiedzy gastronomicznej. 22. Dla zwycięzców przygotowane zostaną nagrody i upominki od organizatorów oraz sponsorów. 23. Trasa zwiedzania Targów, ustalana jest przez MTP i będzie przesyłana wraz z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia oraz zaakceptowaną godziną wstępu na Targi drogą mailową. Trasa zwiedzania jest dostosowywana do kierunku kształcenia zgłoszonej grupy szkolnej na podstawie wypełnionej Listy Uczestników. 24. MTP informują o braku moŝliwości wyznaczenia czasu wolnego dla Uczestników grup na terenie Targów (brak moŝliwości samodzielnego zwiedzania ekspozycji). Niezastosowanie się do wyŝej wymienionej normy skutkować będzie natychmiastowym wyprowadzeniem wszystkich Uczestników grupy z terenu Targów. 3
25. MTP informują, iŝ w dniach 29.09-01.10.2014r. (poniedziałek-środa) pawilony targów Polagra Food (Międzynarodowe Targi Wyrobów SpoŜywczych), Polagra-Tech (Międzynarodowe Targi Technologii SpoŜywczych) oraz Taropak (Międzynarodowe Targi Techniki Pakowania i Logistyki) nie będą dostępne dla Uczestników grup szkolnych. 26. W dniach 29.09.2014 i 30.09.2014 zwiedzanie Targów kończy się odprowadzeniem Uczestników grupy przez przewodnika z ramienia MTP do pawilonu 6 pawilon targów Smaki Regionów. Na terenie tego pawilonu Uczestnicy grupy mogą pozostać dowolną ilość czasu, ale bez moŝliwości powrotu na teren pozostałych pawilonów Targów. W tych dniach Uczestnicy grupy opuszczają teren Targów wyjściem przez pawilon 6 (wyjście od ul. Grunwaldzkiej). 27. Dnia 01.10.2014r. (ze względu na brak ekspozycji targów Smaki Regionów) po zakończeniu zwiedzania Targów, Uczestnicy grup są odprowadzani przez przewodnika grupy do wyjścia (wyjście od ul. Śniadeckich) i opuszczają teren Targów. 28. Uczestników Grup Szkolnych obowiązuje kategoryczny zakaz spoŝywania alkoholu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, w tym takŝe korzystanie z degustacji produktów alkoholowych na stoiskach wystawców. Niezastosowanie się do wyŝej wymienionej normy skutkować będzie natychmiastowym wyprowadzeniem wszystkich Uczestników grupy z terenu Targów. III. PRZEPISY PORZĄDKOWE 1. Zabronione jest wnoszenie na teren Targów broni palnej, amunicji, materiałów wybuchowych oraz przedmiotów, których uŝywanie moŝe zagraŝać bezpieczeństwu osób przebywających na terenach targowych. 2. Zabronione jest wprowadzanie na teren Targów zwierząt. 3. Na terenie Targów Uczestników grupy szkolnej obowiązuje zakaz: 1) palenia tytoniu; 2) spoŝywania alkoholu oraz zaŝywania środków odurzających; 3) prowadzenia jakichkolwiek zbiórek pienięŝnych, działań akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych oraz agitacyjnych nie uzgodnionych z MTP, jak równieŝ Ŝadnych działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa; 4) uŝywania otwartego ognia; 5) posiadania substancji chemicznych, poŝarowo niebezpiecznych, w tym butli z gazami palnymi, w tym równieŝ typu turystycznego. 4. W razie podejrzenia wniesienia przez Uczestników grup na teren Targów alkoholu, środków odurzających lub niebezpiecznych przedmiotów, jak równieŝ nieprzestrzegania pozostałych zakazów wskazanych w ust. 2 MTP zastrzegają sobie 4
prawo do natychmiastowego wyprowadzenia Uczestnika wraz z całą grupą z terenu MTP (bez moŝliwości ponownego wejścia na teren Targów) i wezwania Policji. 5. Do dyspozycji Uczestników grup udostępniona zostanie szatnia. 6. Targi nie ponoszą odpowiedzialności za szkodę na mieniu Uczestników powstałą z winy Uczestników grup lub osoby trzeciej, będącej wynikiem np. braku naleŝytego nadzoru własnego mienia. 7. MTP nie ponoszą odpowiedzialności za mienie wniesione na teren MTP, za wyjątkiem rzeczy pozostawionych w szatni MTP. 8. MTP nie ponoszą odpowiedzialności za szkodę na osobie spowodowaną przez osobę trzecią lub z winy poszkodowanego. 9. Zabrania się wstępu na teren Targów osobom nietrzeźwym, znajdującym się w stanie odurzenia lub zachowującym się w sposób, który zagraŝa bezpieczeństwu innych osób zwiedzających oraz wystawców, zakłóca porządek publiczny, narusza ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych. 10. MTP zastrzegają sobie prawo do odmowy wpuszczenia na teren Targów osoby, o której mowa w pkt. 9 powyŝej. 11. Uczestnicy grup szkolnych obowiązani będą przestrzegać poleceń porządkowych wydawanych przez MTP w czasie trwania Targów. IV. SKARGI I REKLAMACJE Skargi i reklamacje Uczestników grup rozpatruje Kierownik Wydziału Komunikacji, Kierownik Sekcji Obsługi lub Kierownik Sekcji Komunikacji. Skargi powinny być składane w formie mailowej pod adresem reklamacje@mtp.pl lub w czasie trwania Targów osobiście u opiekuna klienta w czynnych holach wejściowych. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. MTP zastrzegają sobie prawo do zmian Regulaminu, nie naruszających jego podstawowych zasad. Uczestnika grupy szkolnej obowiązuje Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu zakupu biletu. 2. Prawem właściwym dla oceny postanowień Regulaminu jest prawo obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy MTP a nabywcą biletu uczestnikiem grupy szkolnej zostaje poddane sądom powszechnym. 3. Liczba biletów ulgowych jednorazowych przewidzianych dla Uczestników grup szkolnych jest ograniczona. MTP zastrzegają sobie moŝliwość odmowy sprzedaŝy biletu w przypadku, gdy ich liczba ulegnie wyczerpaniu. 5