REGULAMIN TARGÓW WHISKY DAYS

Transkrypt

1 REGULAMIN TARGÓW WHISKY DAYS I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Oraz 1. Organizatorem Targów Whisky Days, ( dalej : Targi ) jest: Pick and Taste Łukasz Sosiński, Piotr Kołodziejczak Sp. J., z siedzibą ul. Jana Kazimierza 30 lok. 7, Warszawa, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: , zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla Miasta Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , Bespoke Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Grochowska 306/308, Warszawa, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla Miasta Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: zwane dalej Organizatorem 2. Targi Whisky Days odbywają się w Villa Intrata, znajdującej się wśród kompleksu pałacowego Warszawa Wilanów, pod adresem: ul. Stanisława Kostki Potockiego Ideą targów jest promowanie sztuki picia whisky i innych alkoholi oraz zaprezentowanie produktów kojarzących się z tymi trunkami. W trakcie imprezy odbywać się będą degustacje, mini konkursy z nagrodami i zajęcia Master Class z ekspertami. Informacje o wydarzeniu, jego zakresie, programie oraz o cenach biletów zostały opublikowane na stronie internetowej oraz na profilu Facebook: /WhiskyDays 4. Targi odbywają się w terminach: 4 czerwiec 2016, od godz czerwiec 2016, od godz Zakup biletu na Targi Whisky Days przez Uczestników, możliwy jest za pośrednictwem strony internetowej partnera Targów, organizującego sprzedaż on-line, w sklepach stacjonarnych oraz sprzedaży mobilnej na terenie kraju. Zakup jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego 1

2 Regulaminu, Etykiety Whisky Days, oraz z akceptacją wewnętrznego Regulaminu zakupu biletu ustalonego przez partnera Organizatora Targów. 6. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Targów ( oraz przy wejściu na teren Targów, czyli przy punkcie Rejestracji. 7. Etykieta Whisky Days jest dostępna na stronie internetowej Targów ( oraz przy wejściu na teren Targów, czyli przy punkcie Rejestracji. II. WSTĘP NA TARGI 1. Wstęp na Targi Whisky Days, możliwy jest na podstawie okazanego biletu elektronicznego zakupionego poprzez stronę partnera Organizatora Targów, organizującego sprzedaż biletów on-line, biletu zakupionego w sklepach stacjonarnych i sprzedaży mobilnej, oraz biletu zakupionego w kasie biletowej Targów oraz na podstawie Zaproszenia, dystrybuowanego przez Organizatora wydarzenia. 2. Uczestnikiem Targów Whisky Days może być jedynie osoba pełnoletnia, która ukończyła 18 rok życia. Organizator zastrzega, iż w przypadku stwierdzenia obecności osób niepełnoletnich na Targach, będą one proszone o natychmiastowe opuszczenie wydarzenia. Organizator ma prawo żądać okazania dowodu tożsamości w celu zweryfikowania wieku Uczestnika. 3. Bilety wstępu na Whisky Days będą dostępne w kasie biletowej Targów, w dniach i godzinach odbywania się wydarzenia. 4. Osoby, które dokonały zakupu biletu wstępu na Targi, mogą na nich przebywać bez ograniczenia czasowego i w godzinach odbywania się Targów. Osoby, które dokonały zakupu biletu jednodniowego, mogą wejść na wydarzenie tylko na 1 z 2 dni trwania Whisky Days. Osoby, które zakupiły bilet Dwudniowy, mogę wejść na teren imprezy każdego dnia trwania Whisky Days. Zakup biletu na wydarzenie nie oznacza możliwości wejścia na spotkania Master Class. Aby wejść na spotkanie Master Class należy dokupić bilet Master Class, w wybranej dla siebie opcji. 5. Wejście na teren Targów jest możliwe od momentu startu Targów w poszczególnych dniach, czyli od godziny Ostatnie wejście na Targi Whisky Days, możliwe jest na minimum 15 minut przed zamknięciem targów każdego dnia. 6. Każdy uczestnik wydarzenia w momencie wejścia na Targi Whisky Days, otrzymuje od Organizatora informator targowy, opaskę identyfikacyjną Whisky Days, smycz wraz z kieliszkiem degustacyjnym niezbędnym do zwiedzania stoisk Wystawców i degustacji proponowanych alkoholi w ilości max. 20 ml. 7. Bilet Jednodniowy lub bilet Dwudniowy podlega zwrotowi, po złożeniu stosownego oświadczenia u Partnera Targów, organizującego sprzedaż biletów on-line. Dokładne informacje o trybie zwrotu biletu, dostępne są na 8. Zakupiony bilet nie podlega wymianie na inny bilet, dostępny w ofercie Organizatora. 2

3 III. WSTĘP NA SPOTKANIA MASTER CLASS 1. Aby móc wziąć udział w wybranym spotkaniu Master Class, należy oprócz zakupu biletu Master Class, zakupić również bilet wstępu na wydarzenie bilet Jednodniowy lub bilet Dwudniowy. 2. Wejście na spotkanie Master Class w ramach Targów Whisky Days, możliwe jest wyłącznie po wcześniejszym zakupie dodatkowego biletu typu Master Class, za pośrednictwem strony internetowej partnera prowadzącego sprzedaż on-line, biletu zakupionego w sklepach stacjonarnych lub sprzedaży mobilnej, w kasach biletowych punktu Rejestracji oraz na podstawie Zaproszenia dystrybuowanego przez Organizatora wydarzenia. 3. Ilość biletów na spotkania Master Class jest ograniczona. 4. Każde spotkanie Master Class odbywać się będzie w odosobnionej i przygotowanej sali, z udziałem specjalisty z zakresu whisky. 5. Zakupiony bilet Master Class podlega zwrotowi, po złożeniu stosownego oświadczenia u Partnera Targów, organizującego sprzedaż biletów on-line. Dokładne informacje o trybie zwrotu biletu, dostępne są na 6. Zakupiony bilet Master Class nie podlega wymianie na inny bilet, dostępny w ofercie Organizatora. IV. STREFA VIP WHISKY DAYS 1. Warunkiem wejścia do strefy VIP wydarzenia Whisky Days jest zakup biletu typu VIP, dostępnego za pośrednictwem strony internetowej partnera prowadzącego sprzedaż online, biletu zakupionego w sklepach stacjonarnych lub sprzedaży mobilnej, w kasach biletowych w czasie trwania Targów oraz na podstawie Zaproszenia dystrybuowanego przez Organizatora wydarzenia. 2. Ilość biletów typu VIP jest ograniczona. 3. W ramach biletu wstępu do strefy VIP, uczestnicy otrzymują dostęp do: strefy VIP na terenie Targów, degustacji dodatkowych edycji butelek whisky Wystawców oraz do udziału w sesji Master Class z Łukaszem Sosińskim reprezentującym firmę Pick and Taste. 4. Zakupiony bilet do strefy VIP podlega zwrotowi, po złożeniu stosownego oświadczenia u Partnera Targów, organizującego sprzedaż biletów on-line. Dokładne informacje o trybie zwrotu biletu, dostępne są na 5. Zakupiony bilet VIP nie podlega wymianie na inny bilet, dostępny w ofercie Organizatora. 3

4 V. PRZEPISY PORZĄDKOWE 1. Organizatorzy Whisky Days popierają odpowiedzialne spożywanie alkoholu i doradzają Uczestnikom, aby cieszyli się klimatem wydarzenia oraz konsumowali alkohol z umiarem. 2. Whisky Days jest wydarzeniem poświęconym degustowaniu trunków i upijanie się na terenie targów nie będzie tolerowane. 3. Zabronione jest wnoszenie na teren Targów własnego alkoholu, napojów, jedzenia, środków odurzających, broni palnej i amunicji, materiałów wybuchowych oraz innych przedmiotów, których używanie może zagrażać bezpieczeństwu osób przebywających na terenie targów. 4. Zabronione jest wprowadzanie na teren Targów zwierząt. 5. Na terenie Targów wszystkich uczestników obowiązuje zakaz: palenia tytoniu, z wyjątkiem miejsc specjalnie wyznaczonych dla palaczy na terenie Villa Intrata; spożywania własnego alkoholu oraz zażywania środków odurzających; prowadzenia jakichkolwiek zbiórek pieniężnych, działań akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych oraz agitacyjnych nie uzgodnionych z Organizatorem, jak również żadnych działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa; używania otwartego ognia; posiadania substancji chemicznych, pożarowo niebezpiecznych, w tym butli z gazami palnymi, w tym również typu turystycznego. 6. W razie podejrzenia wniesienia przez Uczestnika na teren Targów własnego alkoholu, środków odurzających lub niebezpiecznych przedmiotów, jak również nieprzestrzegania pozostałych zakazów wskazanych w paragrafie V, Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wyprowadzenia Uczestnika z terenu Targów (bez możliwości ponownego wejścia na teren Targów) i wezwania Policji. W takich wypadkach opłata za bilet nie podlega zwrotowi. 7. Do dyspozycji Uczestników udostępniona zostanie szatnia. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie wniesione przez Uczestnika na teren wydarzenia. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkodę na mieniu Uczestnika powstałą z winy Uczestnika lub osoby trzeciej, a w szczególności będącej wynikiem niewłaściwego nadzoru własnego mienia. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkodę na osobie Uczestnika, powstałą z jego winy lub z winy osoby trzeciej, za którą Organizator nie odpowiada. 4

5 11. Zabrania się wstępu na teren Targów osobom nietrzeźwym, znajdującym się w stanie odurzenia, zakłócającym porządek publiczny, naruszających ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych lub zachowującym się w sposób, który zagraża bezpieczeństwu innych Uczestników oraz Wystawców. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wpuszczenia na teren Targów osoby, o której mowa w pkt. 11. W takim wypadku opłata za bilet zakupiony przez Uczestnika nie podlega zwrotowi. 13. Uczestnikom nie będzie serwowany alkohol, jeśli będą w stanie wskazującym na jego nadmierne spożycie. 14. Wszyscy Uczestnicy Targów w czasie ich trwania obowiązani są przestrzegać poleceń porządkowych wydawanych przez Organizatora i upoważnione przez niego osoby. W przypadku gdy Uczestnik Targów pomimo wydawanych poleceń przez Organizatora i osoby przez niego uprawione zakłóca porządek trwania Targów, Organizator ma prawo takiego Uczestnika wyprowadzić z terenu Targów, bez prawa do zwrotu opłaty za bilet. 15. Uczestnik dokonując zakupu biletu i akceptując niniejszy Regulamin oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala mu na udział w wydarzeniu. VI. REKLAMACJE 1. Ewentualne reklamacje Uczestników Targów rozpatruje Organizator. Reklamacje powinny być złożone: a) w formie pisemnej i przesyłane listem poleconym na adres Organizatora, tj. Bespoke Sp. z o. o., ul. Grochowska 306/308, Warszawa lub Pick and Taste Łukasz Sosiński, Piotr Kołodziejczak Sp. J., z siedzibą ul. Jana Kazimierza 30 lok. 7, Warszawa, z dopiskiem Reklamacja Whisky Days b) drogą mailową na adres: kontakt@whiskydays.pl, c) lub w czasie trwania Targów, osobiście u Organizatora. 2. Reklamacje, o których mowa w pkt. a) i b) powyżej powinny być złożone w nieprzekraczalnym terminie 2 dni od zakończenia Targów, pod rygorem ich nierozpatrzenia przez Organizatora. 3. Jeśli rozpatrzenie Reklamacji złożonej w sposób określony w pkt. c) powyżej nie będzie możliwe do końca danego dnia Targów, Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji w sposób określony w pkt a) lub b ) powyżej. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. W takim wypadku, nowy zaktualizowany Regulamin zostanie opublikowany na stronie internetowej wydarzenia niezwłocznie. 5

6 2. Prawem właściwym dla oceny postanowień Regulaminu jest prawo obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a nabywcą biletu Uczestnikiem Targów zostaje poddane sądowi właściwemu dla siedziby Organizatora 6