UMOWA . -.. Dostawa 13 samochodów dla PIP 2014 r. Strona 1

UMOWA zawarta w dniu... 2014 r. w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie (02-315 Warszawa) ul. Barska 28/30, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:.-.... -.. a.. z siedzibą w, wpisaną do. prowadzonego przez. pod nr.. o kapitale zakładowym *( dotyczy spółek prawa handlowego), zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez:.. -.. wyłonioną w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę 13 sztuk samochodów służbowych dla Państwowej Inspekcji Pracy część IV - numer postępowania: GOZ-353-2214-7/14 o treści następującej: 1 1. Zamawiający zamawia, a Dostawca dostarczy - podstawi do odbioru na terenie Polski 13 sztuk samochodów (nazwa i model) wyprodukowany przez.., o parametrach określonych w załączniku numer 1 do umowy. 2. Do każdego egzemplarza samochodu będą dołączone: a/ dwa komplety kluczyków, b/ instrukcja obsługi, c/ karta gwarancyjna wraz z listą punktów serwisowych na terenie całego kraju, d/ atestowana gaśnica, e/ apteczka pierwszej pomocy, f/ trójkąt ostrzegawczy, g/ koło zapasowe pełnych wymiarów, podnośnik i klucz do kół, h/ polisy ubezpieczenia samochodów w zakresie wskazanym w 1 ust. 6. Dokumenty, o których mowa pkt b, c i h będą sporządzone w języku polskim. Jeżeli w/w dokumenty będą sporządzone w języku innym niż polski Dostawca dołączy do tych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem tłumaczenie na język polski. Dostawa 13 samochodów dla PIP 2014 r. Strona 1

3. Dostawca oświadcza, że oferowane samochody posiadają świadectwo homologacji numer. oraz że są fabrycznie nowe (lakier samochodów jest również fabrycznie nowy) i wyprodukowane w.. roku. Wyciąg z przykładowego świadectwa homologacji wydanego dla samochodu wskazanego w ust. 1 zawarty jest w załączniku numer 3 do umowy. 4. Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 5. Rozdzielnik samochodów, o których mowa w ust. 1 zawarty jest w załączniku numer 2 do umowy. 6. Dostawca oświadcza, że podstawione do odbioru samochody są ubezpieczone na okres 12 miesięcy (od dnia rejestracji pojazdu), gdzie ubezpieczonym / ubezpieczającym będzie jednostka organizacyjna Państwowej Inspekcji Pracy lub inna wskazana przez niego osoba, w zakresie: a/ obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów tzw. OC komunikacyjne (OC) zawarte na podstawie warunków określonych w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U.2013.392 ze zm.) a.i. W ubezpieczeniu OC suma gwarancyjna stanowi równowartość w złotych: 1) w przypadku szkód na osobie 5.000.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, 2) w przypadku szkód w mieniu 1.000.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych. a.ii. W przypadku wejścia w życie po zawarciu niniejszej umowy zmian ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych w zakresie wysokości minimalnych sum gwarancyjnych, nowe sumy z mocy prawa znajdą zastosowanie do niniejszej umowy - do której sporządzony zostanie stosowny aneks - bez konieczności zapłaty dodatkowej składki. b/ odpowiedzialności cywilnej posiadacza lub kierującego pojazdem mechanicznym za szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe w związku z ruchem tego pojazdu poza granicami Polski Zielona Karta (ZK) b.i. W ubezpieczeniu ZK suma gwarancyjna stanowi równowartość w złotych: 1) w przypadku szkód na osobie 5.000.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, 2) w przypadku szkód w mieniu 1.000.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych b.2ii. W przypadku wejścia w życie po zawarciu niniejszej umowy zmian ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych w zakresie wysokości minimalnych sum gwarancyjnych, nowe sumy z mocy prawa znajdą zastosowanie do niniejszej umowy do której sporządzony zostanie stosowny aneks - bez konieczności zapłaty dodatkowej składki. c/ autocasco (AC), obejmujące zdarzenia związane z kradzieżą, postojem i ruchem pojazdu na terenie RP i Unii Europejskiej (UE) c.i. Sumę ubezpieczenia pojazdów będzie stanowić ich wartość z podatkiem VAT zgodnie z fakturą zakupu. c.ii. Dodatkowe warunki szczególne: 1) gwarantowana suma ubezpieczenia, Dostawa 13 samochodów dla PIP 2014 r. Strona 2

2) amortyzacja części (zużycie techniczne): wykupiona, 3) franszyza redukcyjna: wykupiona, 4) franszyza integralna: zniesiona, 5) udział własny oraz franszyzy: wykupiony, 6) rozliczenie kosztów naprawy pojazdów w oparciu o faktury wystawiane przez warsztat naprawczy/stację ASO, 7) odszkodowania wypłacane będą zawsze wraz z podatkiem VAT. d/ ubezpieczenie NNW obejmuje trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków oraz zdarzeń zaistniałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, świadczenia wypłacane są wyłącznie w złotych polskich. d.i. Suma ubezpieczenia na każdego poszkodowanego wynosi 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Ubezpieczenie w systemie miejsc. d.ii. Wszelkie udziały własne oraz franszyzy (w tym także integralne) zniesione. e/ Świadczenia usług assistance w przypadku awarii lub wypadku pojazdu na terenie RP (zwanym dalej ASSP) oraz poza terytorium Polski (zwanym dalej ASSZ); e.i. Minimalny zakres ubezpieczenia ASS na terenie RP (ASSP): 1) naprawa w miejscu zdarzenia (z wyłączeniem kosztów części zamiennych), 2) dostarczenie paliwa (z wyłączeniem kosztów paliwa) do miejsca zatrzymania pojazdu w ilości co najmniej umożliwiającej dojechanie do najbliższej stacji paliwowej, 3) holowanie pojazdu do najbliższego warsztatu albo miejsca zamieszkania lub siedziby (oddziału) firmy bądź warsztatu w pobliżu miejsca zamieszkania kierowcy lub siedziby jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy - zależnie od wyboru przedstawiciela jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy; w przypadku holowania do siedziby jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy (miejsca zamieszkania) ASS obejmuje również kolejne holowanie do warsztatu naprawczego, 4) złomowanie pojazdu, 5) pomoc informacyjna: informacja serwisowa, pomoc drogowa, o możliwości wynajmu pojazdu zastępczego, przekazanie wiadomości, 6) zakwaterowanie kierowcy oraz pasażerów (zorganizowanie, pokrycie kosztów rezerwacji i pobytu), jeżeli pojazd jest unieruchomiony i naprawa nie może odbyć się w tym samym dniu albo gdy pojazd został skradziony, 7) zorganizowanie parkingu, 8) przejazd kierowcy oraz pasażerów do miejsca zamieszkania albo do celu podróży lub siedziby jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy, 9) zorganizowanie i pokrycie kosztów odbioru naprawionego pojazdu i/lub dostarczenia go do miejsca docelowego podróży lub miejsca zamieszkania (siedziby jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy), 10) udziały własne oraz franszyzy (w tym także integralne) zniesione. e.ii. Minimalny zakres ubezpieczenia poza terenem RP (ASSZ): 1) naprawa w miejscu zdarzenia (z wyłączeniem kosztów części zamiennych), 2) holowanie pojazdu do najbliższego warsztatu naprawczego, garażu albo parkingu, gdy naprawa na miejscu zdarzenia jest niemożliwa, 3) złomowanie pojazdu, Dostawa 13 samochodów dla PIP 2014 r. Strona 3

4) pomoc informacyjna: informacja serwisowa, pomoc drogowa, o możliwości wynajmu pojazdu zastępczego, przekazanie wiadomości, 5) zakwaterowanie (zorganizowanie, pokrycie kosztów rezerwacji i pobytu), jeżeli pojazd jest unieruchomiony i naprawa nie może odbyć się w tym samym dniu albo gdy pojazd został skradziony, 6) zorganizowanie parkingu, 7) przejazd kierowcy do miejsca zamieszkania lub do celu podróży lub siedziby jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy, 8) zorganizowanie i pokrycie kosztów odbioru naprawionego pojazdu i dostarczenia go do miejsca docelowego podróży lub miejsca zamieszkania (siedziby jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy), 9) udziały własne oraz franszyzy (w tym także integralne) zniesione. Świadczenie usług przewidzianych ubezpieczeniem ASS jest niezależne od zajścia zdarzenia szkodowego z tytułu ubezpieczenia AC. Koszt ubezpieczenia samochodów wliczony jest w cenę wskazaną w 3 ust. 1. 2 1. Dostawa zostanie zrealizowana do dnia 19 grudnia 2014 roku (odbiór ostatniego samochodu). 2. O terminie dostawy Dostawca powiadomi pisemnie/faksem każdorazowo Zamawiającego oraz daną jednostkę organizacyjną Państwowej Inspekcji Pracy wskazaną w załączniku numer 2, która będzie odbierała samochód, co najmniej na 7 dni przed datą odbioru samochodu. Ponadto, Dostawca zobowiązany jest w tym terminie przesłać pocztą/kurierem do jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy, dla której przeznaczony jest samochód wszystkie dokumenty konieczne do rejestracji samochodu. 3. Odbierany pojazd będzie zaopatrzony w minimum 5 litrów paliwa. 4. Odbiór każdego samochodu będzie potwierdzony protokołem podpisanym bez uwag przez przedstawiciela Dostawcy i jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy odbierającej samochód. Protokół zawierał będzie co najmniej następujące informacje: nazwę Zamawiającego i Dostawcy, nazwę jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy odbierającej samochód, numer podwozia odbieranego samochodu, datę odbioru samochodu, numer polisy ubezpieczenia samochodu, stwierdzenie, że przedstawiciel jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy nie zgłasza uwag do odbieranego samochodu i polisy ubezpieczenia samochodu oraz podpisy osób wskazanych w zdaniu pierwszym. Dostawca przygotuje przedmiotowy dokument w trzech egzemplarzach jeden dla Dostawcy, jeden dla jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy odbierającej samochód, jeden dla Zamawiającego. 5. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy zobowiązane są przekazać faksem/e-mail w dniu zarejestrowania samochodu jego numer rejestracyjny na Dostawcy numer/na adres email.. 6. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy zobowiązane są przekazać Dostawcy protokolarnie fakturę (z informacją o rejestracji samochodu) w dniu odbioru samochodu, którą Dostawca wraz z wymaganymi dokumentami przekaże Zamawiającemu, jak w 3 ust. 2. 3 1. Wynagrodzenie Dostawcy wynosi. zł (słownie:...) z podatkiem VAT. Cena jednostkowa samochodu wynosi. zł bez podatku VAT Dostawa 13 samochodów dla PIP 2014 r. Strona 4

(słownie:...) plus koszt ubezpieczenia samochodu w wysokości. zł bez podatku VAT (słownie:...). 2. Zapłata za wykonanie dostawy samochodów następowała będzie sukcesywnie - po odbiorze każdego samochodu, na zasadach wskazanych w 2 ust. 4 umowy - w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze (zapłaty częściowe). Protokół, o którym mowa w 2 ust. 4, podpisany bez żadnych uwag stanowi załącznik do faktury. Podstawą do zapłaty będzie przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentów, tj. faktury, protokołu odbioru samochodu i polisy ubezpieczenia samochodu podpisanego bez żadnych uwag. 3. Strony ustalają, że dopuszczalne jest wystawienie: a) faktur częściowych za dostawę więcej niż jednego samochodu (np. za 2 sztuki); b) faktury za dostawę każdego samochodu odrębnie (1 sztuka). Zapisy ust. 2 stosuje się odpowiednio. 4. Dostawca wskaże na fakturze za dostawę samochodów, jako płatnika: Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy, a jako odbiorcę samochodu: jednostkę organizacyjną Państwowej Inspekcji Pracy wskazaną w załączniku numer 2, która odbierze samochód. 5. Zapłata za ubezpieczenie samochodu/ów na zasadach określonych w 1 ust. 6 umowy nastąpi na podstawie wystawionej polisy ubezpieczenia samochodu/samochodów. Na polisie, jako płatnik i odbiorca polisy ma być wskazana jednostka organizacyjna Państwowej Inspekcji Pracy, dla której samochodu wystawiana jest polisa ubezpieczeniowa. Polisa ma być przekazana przedstawicielowi jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy równocześnie z wydaniem mu samochodu. Termin zapłaty polisy 30 dni od daty przekazania polisy. 6. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia: a) rachunku Zamawiającego w przypadku zapłaty za dostawę samochodu; b) rachunku właściwej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy (na rzecz, której wystawiona została polisa ubezpieczenia samochodu) w przypadku zapłaty za ubezpieczenie samochodu. 7. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 4 1. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust. 1 za niezrealizowaną część umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od terminu określonego w 2 ust. 1. 2. W przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust. 1. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust. 1. 4. W przypadku niepodstawienia do odbioru wszystkich samochodów do dnia 29 grudnia 2014 roku, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części, zachowując prawo do kary umownej, o której mowa w ust. 3, przy czym w przypadku nie zrealizowania przez Dostawcę całej umowy, wysokość kary liczona będzie od niezrealizowanej wartości umowy z podatkiem VAT. Dostawa 13 samochodów dla PIP 2014 r. Strona 5

5. W przypadku opóźnienia w wywiązywaniu się przez Dostawcę z obowiązków wskazanych w 5 ust. 2, Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 3 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 6. Do naliczenia kar umownych wskazanych w ust. 5 uprawniona jest jednostka organizacyjna Państwowej Inspekcji Pracy, która zgłosiła zapotrzebowanie na serwis. Do naliczenia pozostałych kar uprawniony jest Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy. 7. Zamawiający oraz jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy uprawnione są do potrącania kar umownych należnych im za niewykonanie i/lub nienależyte wykonanie umowy z jakiejkolwiek należności Dostawcy przysługującej im od tych jednostek. O naliczeniu kary umownej Dostawca będzie informowany pisemnie/faksem. W przypadku braku negacji podstawy do naliczenia kary umownej w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o jej naliczeniu uznaje się, że jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy uprawnione będą do naliczenia kary umownej i jej potrącenia. 8. Jeżeli wartość szkody przewyższy kwotę kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Dostawcy oprócz kar umownych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 9. W przypadku zwłoki w zapłacie przez Zamawiającego/jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy kwot wynikających z niniejszej umowy Dostawca ma prawo dochodzenia odsetek ustawowych od kwot nieuregulowanych w terminie. 5 1. Przedmiot umowy objęty jest.. - letnią gwarancją bez limitu kilometrów/z limitem.. kilometrów. Okres gwarancji na perforację blach wynosi. lat. Okres gwarancji na wady lakiernicze wynosi. lata. 2. Dostawca gwarantuje serwis gwarancyjny i pogwarancyjny obejmujący cały kraj. Dostawca zapewnia w okresie gwarancji wyjazdowy serwis, który dotrze do uszkodzonego samochodu w czasie nie przekraczającym 3 godzin od momentu zgłoszenia wystąpienia usterki (celem sholowania go do warsztatu). Za spełnienie przedmiotowego wymogu uznaje się serwis producenta dostarczonych samochodów, jeżeli spełnia on wymagania określone w zdaniu pierwszym. 3. Zamawiający będzie ponosił koszty wymiany części i zakupu części w okresie gwarancji wyłącznie, jeśli konieczność naprawy pojazdu powstała z winy użytkownika. 4. Na okres naprawy samochodu w okresie gwarancji na życzenie Zamawiającego Dostawca dostarczy pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż naprawiany. Zamawiający zwróci się do Dostawcy o oddanie do dyspozycji samochodu zastępczego, jeżeli w terminie 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii zepsuty samochód nie zostanie naprawiony i oddany do dyspozycji użytkownika (tj. jednej z jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy na terenie całego kraju). Koszt (z podatkiem VAT i innymi obciążeniami) użytkowania pojazdu przez 24 godziny wynosi. zł. 5. Dostawca oświadcza, że każdy samochód, o którym mowa w ust.1 musi mieć robione przeglądy, co... km. 6 Z chwilą wydania samochodu jednostce organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy przechodzą na nią korzyści i ciężary związane z samochodem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub jego uszkodzenia. Dostawa 13 samochodów dla PIP 2014 r. Strona 6

7 1. Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Dostawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, w wysokości 2 % ceny przedmiotu umowy z podatkiem od towarów i usług tj. w wysokości. zł. 2. Zabezpieczenie ma być ważne przez okres wykonywania umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3. Za wykonanie tej umowy uznaje się datę podpisania ostatniego protokołu, o którym mowa w 2 ust. 4. 3. Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady Dostawca pozostawi kwotę 30% zabezpieczenia. Kwotę tę Zamawiający zwróci Dostawcy nie później niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady. 8 1. Dostawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy będzie korzystał/nie będzie korzystał z podwykonawców w zakresie... Dostawca za działania lub zaniechania podwykonawców odpowiada jak za swoje działania lub zaniechania. 2. Jeżeli Dostawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, innych podmiotów przy składaniu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada, co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę jak ten wskazany w ofercie na podstawie, której oferta Dostawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Dostawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt dokumenty wskazane 3 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013.231) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 4 ust. 3 umowy. 3. Dostawca zobowiązany jest poinformować, o okolicznościach wskazanych w ust. 2 pisemnie. Zmiana podwykonawcy wymaga zachowania formy wskazanej w 10 ust. 1. 9 1. Dostawca zobowiązuje się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od tych jednostek oraz od instytucji i osób z nimi związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, b) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, c) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. Dostawa 13 samochodów dla PIP 2014 r. Strona 7

3. Dostawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Zamawiającego. 4. Dostawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 ze zm.). 5. Dostawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania danych innemu podmiotowi. 6. Dostawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazania powierzonych danych. 10 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem danych osób wskazanych w ust. 2. O zmianie tych danych Strony umowy będą się informowały pisemnie w terminie 3 dni roboczych od dnia zaistnienia zmiany. 2. Dostawca oświadcza, że osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest., tel., fax.., mail. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy poinformują faksem Dostawcę o danych osób (imię i nazwisko, tel., fax., mail), z którymi będzie on współpracował na etapie dostawy. Zamawiający oświadcza, że osobą odpowiedzialną za realizację umowy z jego strony jest. 3. Załączniki numer 1-3 stanowią integralną część umowy. 4. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji, z ostrożności ustalają za organ rozstrzygający Sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 5. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28 ze zm.). 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 ze zm.) i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 ze zm.). 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA Dostawa 13 samochodów dla PIP 2014 r. Strona 8