Dane identyfikacyjne Umowy (Program Uczenie się przez całe życie ) Numer Umowy Nr LLPlink Okres kwalifikowalności działania od: Okres kwalifikowalności kosztów od: Okres kwalifikowalności działania do: Okres kwalifikowalności kosztów do: Dane adresowe Beneficjenta Nr w systemie online.frse.org.pl Nr w systemie online.frse.org.pl Pełna nazwa instytucji: Pełna nazwa instytucji Oficjalny adres e-mail instytucji: Oficjalny adres e-mail instytucji Ulica i nr domu Ulica i nr domu NIP (tylko cyfry) 1111111111 Prawny przedstawiciel Kod pocztowy 00-000 REGON (tylko cyfry) 00000000000000 Kod Erasmusa Kod Erasmusa Miejscowość Miejscowość Imię i nazwisko Tytuł Stanowisko Imię i nazwisko Tytuł Stanowisko Dane bankowe Posiadacz rachunku: Posiadacz rachunku Nazwa banku: Nazwa banku IBAN - pełny numer rachunku: PL11 2222 3333 4444 5555 6666 7777 Przyznane dofinansowanie ( EUR ) 100 Rata I 80,00 Waluta rachunku: EUR Nr SWIFT banku: NRSWIFTBANK Rata II Rata III Rata IV Rata V Rata VI Rata VII Rata VIII Rata IX Rata X Niniejsze Dane Identyfikacyjne stanowia integralną część Umowy. Pieczęć imienna i podpis prawnego przedstawiciela:...
UMOWA FINANSOWA Program Uczenie się przez całe życie 1 KURS INTENSYWNY ERASMUSA NUMER UMOWY - Nr LLPlink Numer szkicu: 000094001 formularz: ERA/2013/IP/U zawarta pomiędzy: Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie z siedziba w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 43, NIP: 526-10-00-645, zwana dalej NA, reprezentowaną przez: oraz 1. Marcina Rolnika członka Zarzadu FRSE - Dyrektora Programu Uczenie się przez całe życie 2. Tomasza Szymczaka - członka Zarzadu FRSE Nazwa Uczelni: Adres: Pełna nazwa instytucji Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): 1111111111 Numer Karty Uczelni Erasmusa: Ulica i nr domu, 00-000 Miejscowość Numer Karty Erasmusa (EUC) Rodzaj Karty Uczelni Erasmusa i okres Rodzaj EUC i okres ważności ważności: Kod Erasmusa Uczelni: Reprezentowaną(ym) przez: zwana(ym) dalej Beneficjentem Kod Erasmusa Strony ustaliły: poniższe Warunki Szczególne, Warunki Ogólne oraz Załaczniki: Załacznik I Załacznik II Załacznik III Załacznik IV Załacznik V Tytuł Imię i nazwisko - Stanowisko Wniosek Beneficjenta o dofinansowanie zawierajacy załaczniki i skale kosztów jednostkowych dotyczace utrzymania studentów i nauczycieli; Wykaz uprawnionych uczelni partnerskich; Formularz raportu końcowego: opisowego i finansowo-statystycznego, obejmujacego dane ogólne o kursie intensywnym oraz dane studentów i nauczycieli Wzór ankiety oceny kursu intensywnego przez studenta Wzór potwierdzenia otrzymania środków finansowych Załacznik VI Przewodnik po Programie "Uczenie się przez całe życie" 2013 Załacznik VII Deklaracja wekslowa 2 stanowiace integralną część niniejszej Umowy (Umowa). Warunki Ogólne oraz Załaczniki od nr III do VI zostały opublikowane na stronie internetowej www.erasmus.org.pl Beneficjent potwierdza, iż zapoznał się z Warunkami Ogólnymi oraz Załacznikami opublikowanymi na stronie internetowej i przyjmuje do wiadomości, że stanowia one integralną część niniejszej Umowy. Postanowienia zawarte w Warunkach Szczególnych będa miały pierwszeństwo przed postanowieniami innych części niniejszej Umowy. Postanowienia zawarte w Warunkach Ogólnych będa miały pierwszeństwo przed postanowieniami znajdującymi się w Załacznikach. 1 Decyzja nr 1720/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15.11.2006 r. ustanawiajaca program działań w zakresie uczenia się przez całe życie opublikowana w Dzienniku Urzędowym UE L327/45 z dnia 24.11.2006 r. 2 wzór deklaracji wekslowej i weksla in blanco zostały opublikowane na stronie internetowej www.erasmus.org.pl Erasmus Strona 1 z 5 Kursy intensywne
WARUNKI SZCZEGÓLNE ARTYKUŁ I CEL DOFINANSOWANIA I.1 Narodowa Agencja (NA) podjęła decyzję o przyznaniu Beneficjentowi dofinansowania na realizację kursu intensywnego (IP), zwanego dalej działaniem w ramach Programu Erasmus, będacego komponentem Programu Uczenie się przez całe życie. I.2 Beneficjent przyjmuje dofinansowanie zgodnie z postanowieniami i warunkami ustalonymi w niniejszej Umowie i dołoży wszelkich starań w celu realizacji działania zgodnie z jego opisem w Załaczniku I do Umowy, z wyjatkiem przypadków działania siły wyższej. ARTYKUŁ II OKRES OBOWIAZYWANIA UMOWY II.1 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez ostatnia z wymienionych wcześniej dwóch stron. II.2 Okres kwalifikowalności kosztów rozpoczyna się i kończy się. Wszelkie koszty poniesione przed lub po terminie nakreślonym w zdaniu pierwszym uznaje się za niekwalifikowalne i nie podlegające zwrotowi. II.3 Działania objęte niniejsza Umowa rozpoczna się najwcześniej i zakończa się najpóźniej. W każdym przypadku działanie musi rozpoczać się w określonym powyższym terminie. ARTYKUŁ III WSPÓŁFINANSOWANIE DZIAŁANIA III.1 NA będzie współfinansować działanie do maksymalnej kwoty nieprzekraczającej 100,00 EUR, która obejmuje: 0,00 EUR na organizację kursu intensywnego (IP); Dane dotyczace działania: szacunkowa łaczna liczba studentów: 0 szacunkowa łaczna liczba nauczycieli: 0 liczba dni zajęć dydaktycznych kursu: 0 okres realizacji kursu: - 0,00 EUR na podróż, w tym wjazdowe/wyjazdowe wizy; 0,00 EUR na utrzymanie, w tym ubezpieczenie. III.2 Ostateczna kwota dofinansowania dla każdej z wymienionych kategorii budżetu zostanie określona na podstawie następujących zasad: - dofinansowanie kosztów organizacji i prowadzenia kursu intensywnego w postaci kwoty ryczałtowej przyznanej na podstawie udokumentowania uczestnictwa w kursie odpowiedniej liczby studentów i nauczycieli Erasmusa (jak stanowi Załacznik I); - dofinansowanie kosztów podróży (właczaj ac wjazdowe/wyjazdowe wizy i wyłaczaj ac ubezpieczenie na czas podróży oraz jakiekolwiek koszty zwiazane z rezygnacja z podróży, traktowane jako koszty utrzymania) ustalonych na podstawie rzeczywistych poniesionych kosztów, udokumentowanych zgodnie z Artykułem IV.2; 3 - dofinansowanie kosztów utrzymania w postaci kwoty ryczałtowej przyznanej na podstawie liczby dni/tygodni trwania kursu pomnożonej przez określona stawkę dzienna w walucie EUR w przypadku studentów albo stawkę dzienna, tygodniową lub dwutygodniową w walucie EUR w przypadku nauczycieli oraz na podstawie dokumentów poświadczających daty podróży; 4 - dofinansowanie kosztów podróży i utrzymania dla nauczycieli i studentów uczelni koordynującej - powyższe koszty nie zostana uznane za kwalifikowalne, jeżeli kurs intensywny odbywa się w miejscowości, w której uczelnia koordynująca ma siedzibę. Koszty podróży i utrzymania dla nauczycieli i studentów uczelni partnerskiej nie zostana uznane za kwalifikowalne, jeżeli kurs intensywny odbywa się w miejscowości, w której uczelnia partnerska ma siedzibę. III.3 Beneficjent może rozdysponować fundusze zwiazane z działaniem zwanym "mobilnością"(podróż i utrzymanie) pomiędzy uczestniczacych w kursie studentów i nauczycieli lub zorganizować zakwaterowanie i/lub wyżywienie dla uczestników. W każdym przypadku fundusze otrzymane na działania zwiazane z mobilnościa (podróż i utrzymanie) musza być wykorzystane zgodnie z celem i zarzadzane w przejrzysty sposób. III.4 Beneficjent poniesie wszelkie inne koszty zwiazane z działaniem. 3 Szczegółowe zasady dofinansowania kosztów podróży dla studentów i nauczycieli znajduja się w Załaczniku I do Umowy. 4 Szczegółowe stawki i zasady obliczania kwoty ryczałtowej dla studentów i nauczycieli znajduja się w Załaczniku I do Umowy. Erasmus Strona 2 z 5 Kursy intensywne
III.5 Przesunięcia funduszy pomiędzy kategoriami budżetu W drodze odstępstwa od Artykułu 13 Warunków Ogólnych i bez uszczerbku dla warunków finansowania określonych w Artykule III.1 i III.2 niniejszej Umowy, Beneficjent może podczas realizacji działania dokonać przesunięcia środków pomiędzy kategoriami budżetu utrzymanie i podróż pod warunkiem, że przesunięcie to nie wpłynie na realizację działania i nie przekroczy 10% kwoty najniższej z dwóch ww. kategorii budżetowych. Przesunięcie nie może zmieniać stawek na utrzymanie i limitów na podróż określonych przez NA w Załaczniku I do Umowy. Przed dokonaniem takiego przesunięcia Beneficjent powiadomi NA pisemnie. ARTYKUŁ IV WARUNKI PŁATNOŚCI IV.1 Zaliczka W ciagu 30 dni od wejścia Umowy w życie, Beneficjentowi zostanie wypłacona zaliczka w wysokości 80,00 EUR, stanowiaca 80% całkowitej maksymalnej kwoty przyznanego dofinansowania, określonej w Artykule III.1, pod warunkiem otrzymania przez NA zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w postaci weksla in blanco wraz z deklaracja wekslowa, w terminie 14 dni od daty podpisania Umowy przez ostatnia ze stron. W razie niezapłacenia przez Beneficjenta w całości lub części należności wynikajacych z niniejszej Umowy, NA uprawniona będzie do podjęcia działań określonych w deklaracji wekslowej, stanowiacej załacznik do niniejszej Umowy. Całkowity koszt zwiazany z ustanowieniem zabezpieczenia w formie weksla in blanco ponosi Beneficjent. IV.2 Określenie płatności końcowej W ciagu 60 dni od daty zakończenia działania to jest do dnia Beneficjent prześle raport końcowy do NA, zgodnie z wzorem określonym w Załaczniku III. Raport końcowy będzie traktowany jako wniosek Beneficjenta o płatność końcowa. NA dodatkowo do raportu końcowego może zażadać od Beneficjenta dostarczenia oryginałów (w uzasadnionych przypadkach kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) następujących dokumentów zwiazanych z dofinansowaniem: - organizacji i przeprowadzenia kursu intensywnego w postaci ryczałtu: imienna lista obecności uczestników (studentów i nauczycieli), podpisana przez każdego z nich pierwszego i ostatniego dnia kursu intensywnego, a także ankieta oceny kursu wypełniona przez każdego studenta; - kosztów podróży i wjazdowych/wyjazdowych wiz na podstawie kosztów rzeczywistych, maksymalnie do 100% (pod warunkiem posiadania przez Beneficjenta wystarczajacych funduszy w kategorii budżetowej podróż, określonej w Artykule III.1): dowody zapłaty w formie faktur, rachunków, wykorzystanych biletów, kopii wizy, kart pokładowych; - kosztów utrzymania: potwierdzenie udziału w kursie w postaci zaświadczenia uczestnictwa zawierajacego datę rozpoczęcia i zakończenia kursu, podpisanego przez instytucję, w której odbył się kurs i/lub inne stosowne dokumenty. Wszelkie kwoty w raporcie końcowym będa wyrażone w walucie EUR. W tym celu Beneficjent dokona przeliczenia wszelkich poniesionych wydatków na walutę EUR stosujac miesięczny kurs obrachunkowy wymiany ustalony przez KE i opublikowany na jej stronie internetowej 5 na dzień dokonania płatności zaliczkowej przez NA na rzecz Beneficjenta. Kurs ten będzie stosowany do przeliczenia wszelkich poniesionych wydatków w okresie od dnia dokonania danej płatności zaliczkowej 6 do dnia poprzedzajacego następna płatność zaliczkowa 7. Koszty różnic kursowych oraz straty powstałe na operacjach walutowych w okresie obowiazywania Umowy sa kosztami niekwalifikowalnymi. NA w ciagu 60 dni zatwierdzi lub odrzuci raport końcowy wraz z załaczonymi do niego dokumentami oraz poinformuje Beneficjenta, w formie pisemnej, o ostatecznej kwocie dofinansowania uznanej w rozliczeniu i wystawi polecenie przelewu płatności końcowej albo wezwanie Beneficjenta do zwrotu kwoty należnej NA. Powyższy termin może zostać zawieszony w przypadku gdy NA zażada od Beneficjenta złożenia dodatkowych dokumentów lub/i wyjaśnień. W takim przypadku, w ciagu 30 dni Beneficjent zobowiazany będzie złożyć dodatkowe, pomocnicze dokumenty lub/i wyjaśnienia. Dodatkowo do przepisów ustalonych w Artykule 11.4 Warunków Ogólnych NA może zażadać częściowego lub całkowitego zwrotu wszelkich płatności zaliczkowych, jeżeli Beneficjent nie przestrzegał wymogu minimalnego czasu trwania kursu, tj. 10 następujących po sobie dni zajęć dydaktycznych kursu i minimalnej liczby uczestników kursu, 5 http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/ 6 dla pierwszej płatności zaliczkowej: od pierwszego dnia okresu kwalifikowalności kosztów, określonego w Artykule II.2 7 dla ostatniej płatności zaliczkowej: do ostatniego dnia okresu kwalifikowalności kosztów, określonego w Artykule II.2 Erasmus Strona 3 z 5 Kursy intensywne
tj. 10 studentów, którzy przybyli z uczelni wymienionych w Załaczniku II do Umowy, z co najmniej dwóch innych krajów niż ten, w którym odbył się kurs intensywny. NA zastrzega sobie prawo do rozwiazania Umowy i zażadania całkowitego zwrotu wszelkich płatności zaliczkowych, jeżeli: - konsorcjum realizujace kurs w identycznym lub bardzo zbliżonym składzie otrzymało dofinansowanie na przeprowadzenie kursu intensywnego o identycznej lub bardzo podobnej tematyce z innej/ych Narodowej/ych Agencji/i w okresie obowiazywania niniejszej Umowy. - nowe konsorcjum realizujące kurs w identycznym lub bardzo zbliżonym składzie otrzymało dofinansowanie na przeprowadzenie kursu intensywnego o identycznej lub bardzo podobnej tematyce z innej/ych Narodowej/ych Agencji/i w latach 2007-2013 i fakt ten nie został wskazany we wniosku o dofinansowanie. IV.3 Beneficjent zobowiazuje się do wykorzystywania do celów sprawozdawczych i zwiazanych z upowszechnianiem rezultatów działania narzędzi informatycznych wymaganych przez NA i KE zgodnie z instrukcjami ich zastosowania. ARTYKUŁ V - RACHUNEK BANKOWY Płatności w ramach dofinansowania będa dokonywane w walucie EUR na rachunek bankowy Beneficjenta wskazany poniżej: Posiadacz rachunku: Posiadacz rachunku Nazwa banku: Nazwa banku IBAN - pełny numer rachunku: PL11 2222 3333 4444 5555 6666 7777 Waluta rachunku: EUR Nr SWIFT banku: NRSWIFTBANK Wszelkie płatności dokonane przez NA w ramach niniejszej Umowy musza być możliwe do zidentyfikowania na wskazanym przez Beneficjenta rachunku bankowym. ARTYKUŁ VI OGÓLNE POSTANOWIENIA ADMINISTRACYJNE Wszelka komunikacja odnośnie niniejszej Umowy będzie odbywać się w formie pisemnej ze wskazaniem numeru Umowy, na adres koordynatora projektu podany w Załaczniku I do Umowy. ARTYKUŁ VII PRAWO WŁAŚCIWE I JURYSDYKCJA SADOWA Dofinansowanie działania w ramach niniejszej Umowy podlega jej warunkom, stosownym regulacjom Unii Europejskiej oraz na zasadzie subsydiarności, przepisom prawa polskiego. Wszelkie sprawy sadowe wynikłe z niniejszej Umowy rozpoznawane będa przez sad właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby NA. ARTYKUŁ VIII OCHRONA DANYCH VIII.1 Wszelkie dane osobowe zawarte w Umowie będa przetwarzane przez NA i KE zgodnie z Rozporzadzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady, 8 z 18 grudnia 2000 r., o ochronie osób fizycznych, w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy UE oraz o swobodnym ich przepływie. VIII.2 Dane te będa przetwarzane przez NA i KE wyłacznie w zwiazku z realizacja Umowy i rozpowszechnianiem rezultatów uzyskanych po jej zakończeniu, z uwzględnieniem konieczności przekazywania danych odpowiednim organom państwowym, służbom audytu wewnętrznego KE, Europejskiemu Trybunałowi Obrachunkowemu, Zespołowi ds. Nieprawidłowości Finansowych i/lub Europejskiemu Urzędowi ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) w celu zabezpieczenia finansowego interesu UE. VIII.3 Na pisemny wniosek Beneficjent może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i poprawić wszelkie nieprawidłowe lub niekompletne informacje. Wszelkie pytania dotyczace przetwarzania danych osobowych Beneficjent winien kierować do NA. Beneficjent może złożyć skargę dotyczac a przetwarzania danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w odniesieniu do wykorzystania tych danych przez NA lub do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 8 Wszelkie pytania dotyczace zastosowania Rozporzadzenia (WE) Nr 45/2001, należy kierować do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w KE (http://edps.europa.eu/) Erasmus Strona 4 z 5 Kursy intensywne
ARTYKUŁ IX POZOSTAŁE WARUNKI SZCZEGÓLNE IX.1 Artykuł 15.4 Warunków Ogólnych opublikowanych na stronie www.erasmus.org.pl nie ma zastosowania do niniejszej Umowy. IX.2 W drodze wyjatku od Artykułu II.3 kurs intensywny rozpoczynajacy się po 2014-07-15 może wyjatkowo być kontynuowany po 2014-08-31, ale zakończy się najpóźniej 2014-10-15. Beneficjenta obowiazuje ostateczna i niepodlegająca zmianom data złożenia raportu końcowego, najpóźniej do 2014-10-31. IX.3 Beneficjent zastosuje wymóg wynikajacy z Przewodnika po Programie Uczenie się przez cale życie 2013 odnośnie wykluczenia finansowania działania w ramach niniejszej Umowy z jakiegokolwiek innego dofinansowania pochodzacego z budżetu UE. W przypadku niezastosowania tego wymogu NA zastrzega sobie prawo wypowiedzenia Umowy zgodnie z Artykułem 11.2 (g) i zastosowania kary, o której mowa w Artykule 12 Warunków Ogólnych. IX.4 Beneficjent zobowiazuje się do podawania informacji o wsparciu finansowym uzyskanym w ramach Programu Uczenie się przez całe życie w każdym rozpowszechnianym lub publikowanym dokumencie, na każdym produkcie lub materiale wytworzonym dzięki dofinansowaniu, jak również w każdym wydawanym oświadczeniu lub udzielanym wywiadzie, zgodnie z wytycznymi dotyczacymi identyfikacji wizualnej dostarczonymi przez KE pod adresem http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.htm. Informacji takiej będzie towarzyszyć klauzula stwierdzajaca, że wyłaczn a odpowiedzialność za treść publikacji ponosi wydawca oraz że KE nie odpowiada za wykorzystanie tych informacji w jakikolwiek sposób. IX.5 Beneficjent weźmie udział w co najmniej jednym spotkaniu organizowanym przez NA na temat zasad realizacji działania objętego niniejsza Umowa. IX.6 Dodatkowo do Artykułu 5 Warunków Ogólnych, Beneficjent upoważnia NA oraz KE do publikowania w dowolnej formie i na dowolnym nośniku, w tym w Internecie, adresu swojej strony internetowej i poczty elektronicznej Oficjalny adres e-mail instytucji, w zwiazku z udostępnieniem informacji do publicznej wiadomości. Za Beneficjenta Imię i nazwisko - Stanowisko Za Narodowa Agencję Marcin Rolnik członek Zarzadu FRSE Podpis... Podpis... Pieczęć Uczelni: Tomasz Szymczak członek Zarzadu FRSE Podpis... Warszawa,... Erasmus Strona 5 z 5 Kursy intensywne