Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji Operatorem Programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy z siedziba

Transkrypt

1 UMOWA FINANSOWA NR: Dotyczaca realizacji WIZYTY PRZYGOTOWAWCZEJ finansowanej ze środków Mechanizmu Finansowego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego Numer dokumentu: zawarta pomiędzy: Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji Operatorem Programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy z siedziba w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 43, zwana dalej Operatorem reprezentowaną przez Mirosława Marczewskiego, Dyrektora Generalnego FRSE oraz Nazwa Beneficjenta: Adres: Kod pocztowy i miejscowość: NIP: REGON: Reprezentowana przez: - zwana(ym) dalej Beneficjentem z drugiej strony, dotyczy realizacji Wizyty Przygotowawczej przez pracownika Beneficjenta: Strony ustaliły: poniższe Warunki Szczegółowe i Załaczniki: Załacznik I Załacznik II Załacznik III Wniosek o dofinansowanie Formularz Raportu końcowego opublikowanyna stronie Przewodnik dla Wnioskodawców opublikowany na stronie stanowiace integralną część niniejszej umowy ( Umowa ). Beneficjent potwierdza, iż zapoznał się z powyższymi Załacznikami opublikowanymi na stronie internetowej stanowiacymi integralną część Umowy oraz przyjmuje do wiadomości wynikajace z nich warunki realizacji działania. Warunki zawarte w Warunkach Szczegółowych będa miały pierwszeństwo przed postanowieniami innych części Umowy. WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ARTYKUŁ I.1 CEL FINANSOWANIA I.1.1 Operator podjał decyzję o przyznaniu Beneficjentowi dofinansowania przeznaczonego na realizację Wizyty Przygotowawczej zwanej dalej Działaniem w ramach Programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy, zgodnie z postanowieniami i zasadami wyszczególnionymi w Warunkach Szczegółowych i Załacznikach do niniejszej Umowy. I.1.2 Niniejsza umowa finansowa zawierana jest na podstawie umowy w sprawie realizacji programu pn. Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego , podpisanej dnia r. pomiędzy Ministerstwem Rozwoju Regionalnego, pełniącym funkcję Krajowego Punktu Kontaktowego a Operatorem. I.1.3 Beneficjent przyjmuje dofinansowanie zgodnie z postanowieniami i warunkami wyszczególnionymi w niniejszej Umowie. Beneficjent zobowiazuje się dołożyć wszelkich starań w celu realizacji działań określonych we wniosku o dofinansowanie i zaakceptowanych przez Operatora, z wyjatkiem przypadków działania siły wyższej 1. 1 Siła wyższa oznacza wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia o charakterze wyjatkowym pozostajace poza kontrola stron, uniemożliwiajace którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiazań przewidzianych niniejsza Umowa, nie wynikajace z błędu lub zaniedbania stron oraz FSS Strona 1 z 5 Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy

2 ARTYKUŁ I.2 OKRES OBOWIAZYWANIA I.2.1 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez druga z wymienionych stron. I.2.2 Działanie rozpocznie się w dniu, zaś zakończy się w dniu i trwać będzie dni robocze/ych włacznie. Wszelkie działania zrealizowane poza tym terminem uznaje się za niekwalifikowane. I.2.3 Wydatki uznaje się za kwalifikowane w terminie od dnia do dnia. Wydatki poniesione przed i po tym okresie nie sa kwalifikowane. ARTYKUŁ I.3 FINANSOWANIE DZIAŁANIA I.3.1 Operator zobowiazuje się dofinansować działanie maksymalnie w kwocie nie przekraczajacej EUR, która obejmuje: a. EUR z tytułu kosztów utrzymania, b. EUR z tytułu kosztów podróży oraz ubezpieczenia c. EUR z tytułu kosztów zwiazanych ze specjalnymi potrzebami uczestnika indywidualnego (jeśli dotyczy). Powyższe kwoty stanowia maksymalne kwoty dofinansowania dla każdej z wymienionych pozycji. Płatności dokonywane będa w PLN, przy zastosowaniu następujacego kursu przewalutowania: 1 Euro = 4,0809 PLN I.3.2 Ostateczna kwota dofinansowania dla każdej z w/w kategorii zostanie określona zgodnie z następujacymi zasadami: płatność z tytułu kosztów utrzymania zostanie określona w formie ryczałtu na podstawie liczby dni pomnożonych przez ustalona kwotę przeznaczona na dzień (tj. 250 EUR) na podstawie Potwierdzenia uczestnictwa w działaniu oraz czasu trwania działania, do wysokości maksymalnych kwot określonych w Artykule I.3.1.a); płatność z tytułu kosztów podróży, ubezpieczenia i dodatkowego dofinansowania uczestnictwa osób ze specjalnymi potrzebami będzie opierać się na rzeczywistych poniesionych kosztach i nie przekroczy kwoty określonej w Artykule I.3.1.b), c). I.3.3 Beneficjent pokryje wszelkie inne koszty zwiazane z działaniem. ARTYKUŁ I.4 USTALENIA DOTYCZACE PŁATNOŚCI I.4.1 Dofinansowanie jest przekazywane zgodnie z ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz z późn. zm.) oraz rozporzadzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczacych tych płatności. I.4.2 Zaliczka W ciagu 45 dni od wejścia umowy w życie Beneficjentowi zostanie wypłacona zaliczka w wysokości EUR, stanowiaca 80% całkowitej maksymalnej kwoty grantu określonej w Artykule I.3.1. I.4.3 Płatność końcowa W terminie 10 dni roboczych od daty końcowej działania określonej w Artykule I.2.2, tj. do dnia Beneficjent obowiazany jest złożyć online, a następnie przesłać Operatorowi Raport końcowy z przeprowadzonej Wizyty Przygotowawczej w oryginale, zgodny ze wzorem opublikowanym na stronie internetowej Operatora wraz z oryginałem potwierdzenia pobytu. Raport końcowy będzie traktowany jako wniosek Beneficjenta o wypłatę pozostałej kwoty przyznanego dofinansowania. Dodatkowo do Raportu końcowego na odrębny wniosek Operator może zażadać dostarczenia oryginałów następujacych dokumentów w odniesieniu do: kosztów podróży i ubezpieczenia: faktur, rachunków, biletów, kart pokładowych, polis itp. kosztów dodatkowych, zwiazanych ze specjalnymi potrzebami uczestnika indywidualnego: paragonów, biletów, kart pokładowych oraz potwierdzenia pobytu osób towarzyszacych itp. faktur, rachunków, Wszelkie kwoty w Raporcie końcowym powinny być wyrażone w PLN. Kurs, po którym Beneficjent powinien dokonać przeliczeń walutowych pomiędzy Euro a PLN, wynosi 1 Euro = 4,0809 PLN. W przypadku wydatków poniesionych w innej walucie niż PLN i EUR do przeliczeń na PLN należy stosować miesięczny kurs obrachunkowy wymiany ustalony przez Komisję Europejska i opublikowany na jej stronie internetowej z dnia dokonania płatności zaliczkowej przez Operatora na rzecz Beneficjenta index.cfm?fuseaction=home&searchfield=&period=2009-2&delim=,&language=en Koszty różnic kursowych oraz straty powstałe na operacjach walutowych sa kosztami niekwalifikowanymi. pozostajace nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności. Strona nie wywiazuj aca się ze zobowiazań umownych nie może powoływać się na usterki sprzętu lub materiałów badź opóźnienia w ich udostępnieniu (o ile nie sa spowodowane siła wyższa ), spory pracownicze, strajki lub trudności finansowe jako siłę wyższa. FSS Strona 2 z 5 Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy

3 Operator będzie mieć 45 dni na zatwierdzenie lub odrzucenie Raportu końcowego wraz z wszelkimi załaczonymi dokumentami, badź na zażadanie dodatkowych dokumentów lub informacji źródłowych. Beneficjent będzie miał 10 dni roboczych na przedłożenie dodatkowych informacji lub nowego raportu. Wezwanie Beneficjenta do przedłożenia dodatkowych dokumentów lub informacji wstrzymuje bieg terminu na zatwierdzenie lub odrzucenie Raportu końcowego. Operator Programu poinformuje Beneficjenta na piśmie o ostatecznej kwocie dofinansowania przyjętej w rozliczeniu końcowym i złoży zlecenie płatności bilansującej lub wystawi wezwanie do zwrotu kwoty podlegającej zwrotowi przez Beneficjenta, w przypadku gdy ostateczna kwota środków finansowych przyznanych na działanie okaże się niższa od uprzednio wypłaconej kwoty zaliczki. Operator może wezwać Beneficjenta do zwrotu całości lub części wypłaconej zaliczki wprzypadku, gdy: Raport końcowy lub wymagane Umowa dokumenty nie zostana przedstawione w wymaganym terminie; działanie nie zostanie zrealizowane zgodnie z niniejsza Umowa, za wyjatkiem przypadków gdy Beneficjent nie może zrealizować działania z powodu działania siły wyższej. Beneficjent w ciagu 21 dni roboczych od daty otrzymania pisma informującego o ostatecznej kwocie dofinansowania uznanej w rozliczeniu końcowym może odwołać się od decyzji Operatora odnośnie rozliczenia. Po upływie tego terminu odwołania nie będa uwzględniane. Operator w ciagu 30 dni od otrzymania powyższego odwołania udzieli Beneficjentowi odpowiedzi z uzasadnieniem swojej decyzji. ARTYKUŁ I.5 RACHUNEK BANKOWY I.5.1 Beneficjent zobowiazany jest do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej lub odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji zwiazanych z projektem, z zastrzeżeniem krajowych przepisów o rachunkowości. I.5.2 Dofinansowanie będzie przekazywane przez Operatora programu za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego (dalej BGK ) na rachunek bankowy Beneficjenta prowadzony w PLN, wskazany poniżej: Nazwa banku: Dokładna nazwa posiadacza rachunku: Pełny numer rachunku: ARTYKUŁ I.6 PROMOCJA, PRAWO WŁASNOŚCI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ Beneficjent zobowiazany jest zamieszczać informacje o dofinansowaniu otrzymanym z Programu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy we wszystkich rozpowszechnianych lub publikowanych dokumentach, na każdym produkcie lub materiale wyprodukowanym dzięki dofinansowaniu oraz w każdym oświadczeniu lub udzielonym wywiadzie. Informacjom o dofinansowaniu musi towarzyszyć oficjalne stwierdzenie, że wyłaczn a odpowiedzialność za treść publikacji ponosi wydawca (Beneficjent). Wszelkie działania musza być opatrzone informacja: Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzacych z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych. Beneficjent będzie posiadać prawo własności, tytuł prawny i prawa własności przemysłowej i intelektualnej wynikajace z realizacji działań oraz raportów i pozostałych opracowanych w wyniku realizacji działań dokumentów i materiałów. Jednak Beneficjent zobowiazany jest przyznać Operatorowi, Krajowemu Punktowi Kontaktowemu i Biuru Mechanizmu Finansowego prawo do wykorzystania wszystkich opracowań wedle ich uznania, szczególnie do celów oceny i rozpowszechniania bezpośrednich i pośrednich rezultatów zrealizowanych działań. Operator, Krajowy Punkt Kontaktowy, Biuro Mechanizmu Finansowego i ich pracownicy nie zostana pociagnięci do odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń odszkodowawczych przedstawionych przez Beneficjenta lub osoby trzecie zwiazane z realizacja działań określonych w niniejszej umowie. ARTYKUŁ I.7 MONITORING, EWALUACJA I KONTROLA I.7.1 Beneficjent zobowiazany jest do zachowania dokumentacji projektu i zapewnienia prawa dostępu do niej na okres do 31 grudnia 2020 r. I.7.2 W zakresie kontroli i audytu przeprowadzanych przez Komitet Mechanizmu Finansowego EOG/ Norweskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych lub jednostkę upoważnioną do działania w jego imieniu, a także Komisję Audytorów EFTA/ Biuro Norweskiego Audytora Generalnego, Beneficjent zobowiazuje się umożliwić na żadanie Operatora Programu, Krajowego Punktu Kontaktowego, lub innego podmiotu uprawnionego do kontroli lub audytu bezzwłocznie pełny i niezakłócony dostęp do wszelkich dokumentów i informacji, w tym w wersji elektronicznej, dotyczacych realizacji działania, osiagniętych rezultatów oraz wykorzystania dofinansowania. ARTYKUŁ I.8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ FSS Strona 3 z 5 Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy

4 Beneficjent będzie ponosić wyłaczn a odpowiedzialność za wypełnianie wszelkich spoczywajacych na nim zobowiazań przewidzianych prawem. Beneficjent będzie ponosił wyłaczn a odpowiedzialność wobec Operatora, Krajowego Punktu Kontaktowego i Biura Mechanizmu Finansowego oraz wszelkich osób trzecich za wszelkiego rodzaju szkody poniesione przez niego w wyniku realizacji lub niewłaściwej realizacji działania. ARTYKUŁ I.9 PRAWO WŁAŚCIWE I JURYSDYKCJA SADU Dofinansowanie podlega warunkom Umowy, zasadom wspólnotowym majacym do niej zastosowanie oraz, zgodnie z zasada subsydiarności, prawu polskiemu. Operator i Beneficjent moga wnieść sprawę dotyczac a decyzji podjętych przez druga stronę w odniesieniu do warunków Umowy oraz ustaleń dotyczacych jej realizacji do sadu właściwego dla miejsca siedziby Operatora. ARTYKUŁ I.10 ZMIANY UMOWY I.10.1 Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy musza zostać sporzadzone na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności. I.10.2 Wnoszac o zmianę Umowy, Beneficjent zobowiazany jest przesłać stosowny wniosek do Operatora w terminie co najmniej jednego miesiaca przed najpóźniejszą data określona w Artykule I.2.2, z wyjatkiem przypadków działania siły wyższej należycie uzasadnionych przez Beneficjenta i zatwierdzonych przez Operatora. ARTYKUŁ I.11 WYPOWIEDZENIE UMOWY I.11.1 Wypowiedzenie umowy przez Beneficjenta W szczególnie uzasadnionych przypadkach Beneficjent może zrezygnować z przyznanego dofinansowania i wypowiedzieć Umowę w dowolnym czasie na piśmie z podaniem przyczyn oraz zachowaniem 10-dniowego okresu wypowiedzenia, bez obowiazku naprawienia ewentualnej szkody wynikłej z powyższego faktu. W przypadku niepodania przyczyn lub gdy Operator nie zaakceptuje podanych powodów, wypowiedzenie Umowy przez Beneficjenta zostanie uznane za dokonane w sposób nieprawidłowy. W takim przypadku maja zastosowanie postanowienia Artykułu I.11.2 Wypowiedzenie umowy przez Operatora Operator może podjać decyzję o rozwiazaniu Umowy bez prawa Beneficjenta do żadania odszkodowania w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: a. w przypadku zmiany sytuacji prawnej, finansowej, technicznej, organizacyjnej lub własnościowej Beneficjenta, która to zmiana będzie mogła mieć znaczny wpływ na Umowę lub będzie stanowić podstawę do zakwestionowania decyzji o przyznaniu dofinansowania; b. jeśli Beneficjent nie dopełni istotnego zobowiazania spoczywajacego na nim, na podstawie Warunków Umowy wraz z jej Załacznikami; c. w przypadku działania siły wyższej, lub jeśli działanie zostało zawieszone w wyniku wyjatkowych okoliczności; d. jeśli zostanie ogłoszona upadłość Beneficjenta, wszczęte zostanie w stosunku do niego postępowanie likwidacyjne lub układowe, zawiesi działalność lub zostanie przeprowadzone wobec niego jakiekolwiek inne postępowanie o podobnym charakterze lub będzie w analogicznej sytuacji wynikajacej z podobnej procedury przewidzianej prawem, w tym na mocy przepisów krajowych; e. jeśli Operator posiada dowody lub ma podstawy podejrzewać, że Beneficjent lub zwiazany z nim podmiot lub osoba sa winni przestępstwa zwiazanego z działalnościa zawodowa; f. jeśli Beneficjent nie spełnił swoich obowiazków zwiazanych z płatnością składek na ubezpieczenie społeczne lub podatków obowiazujących zgodnie z przepisami prawa kraju, w którym ma siedzibę; g. jeśli Operator posiada dowody lub ma podstawy podejrzewać, że Beneficjent lub zwiazany z nim podmiot lub osoba dopuścili się oszustwa, korupcji, uczestnictwa w kryminalnej organizacji; h. jeśli Operator posiada dowody lub ma podstawy podejrzewać, że Beneficjent lub zwiazany z nim podmiot lub osoba popełnili poważne błędy, dopuścili się nieprawidłowości lub oszustwa w procedurze selekcji lub w trakcie realizacji Umowy; i. jeśli Beneficjent złożył niezgodne z prawda oświadczenia lub raporty w celu otrzymania dofinansowania przewidzianego Umowa. W przypadkach, o których mowa w Artykule 11.2, punkt (e), (g) i (h), sformułowanie powiazana osoba będzie oznaczać każda osobę fizyczna upoważnioną do reprezentowania, podejmowania decyzji lub sprawowania kontroli w odniesieniu do Beneficjenta. I.11.3 Procedura rozwiazania Umowy Procedura zostaje zapoczatkowana poprzez wystosowanie listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w inny tożsamy sposób. W przypadkach, o których mowa w Artykule 11.2, punkt (a), (b), (d), (e), (g) i (h), Beneficjent będzie mieć 14 dni na przedstawienie swojego stanowiska w sprawie oraz na podjęcie wszelkich działań niezbędnych do zapewnienia kontynuacji zobowiazań realizowanych w ramach Umowy. Jeżeli Operator nie wyrazi zgody w formie pisemnej na FSS Strona 4 z 5 Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy

5 przyjęcie powyższego stanowiska w ciagu 14 dni od jego otrzymania, to procedura rozwiazania Umowy będzie się toczyć. W przypadku zastosowania okresu wypowiedzenia, rozwiazanie wejdzie w życie na koniec okresu wypowiedzenia, który będzie biegł od daty otrzymania zawiadomienia o decyzji Operatora dotyczacej rozwiazania Umowy. W przypadku niezastosowania okresu wypowiedzenia, jak określono w Artykule 11.2, punkt(c),(f) i (i), rozwiazanie wejdzie w życie następnego dnia po dniu, w którym Beneficjent otrzymał wypowiedzenie Umowy. I.11.4 Skutki rozwiazania Umowy W przypadku rozwiazania Umowy, płatności ze strony Operatora zostana ograniczone do kwalifikowalnych kosztów, które rzeczywiście zostały poniesione przez Beneficjenta do dnia rozwiazania Umowy, zgodnie z postanowieniami Artykułu I.4.3. Koszty dotyczace bieżacych zobowiazań poniesione po rozwiazaniu Umowy nie zostana uznane za kwalifikowalne. Beneficjent będzie mieć 10 dni od daty wejścia w życie rozwiazania Umowy, o czym zostanie powiadomiony przez Operatora, na przedstawienie Raportu końcowego traktowanego jako wniosek o płatność końcowa, zgodnie z postanowieniami Artykułu I.4.3. Jeżeli Raport końcowy nie zostanie przedstawiony w wyznaczonym terminie, Operator nie zapewni finansowania wydatków poniesionych przez Beneficjenta do daty rozwiazania Umowy oraz odzyska wszelkie kwoty, jeżeli ich wykorzystanie nie zostanie potwierdzone w Raporcie końcowym, wymaganym i zatwierdzonym przez Operatora. W drodze wyjatku, na koniec okresu wypowiedzenia, o którym mowa w Artykule 11.3, w przypadku gdy Operator rozwiaże Umowę z powodu nie złożenia przez Beneficjenta Raportu końcowego w terminie określonym w Artykule I.4.3, a w następstwie tego, w dodatkowym terminie 7 dni od daty upomnienia na piśmie, Operator nie dokona zwrotu wydatków poniesionych przez Beneficjenta do daty zakończenia działania oraz odzyska wszelkie kwoty wypłacone Beneficjentowi w formie płatności zaliczkowych. W drodze wyjatku, w przypadku nieprawidłowego rozwiazania Umowy przez Beneficjenta lub rozwiazania Umowy przez Operatora na podstawie, jak określono w Artykule 11.2, punkt (a), (e), (g), (h) i (i), Operator może domagać się częściowego lub całkowitego zwrotu kwot już wypłaconych w ramach Umowy, na podstawie raportów zatwierdzonych przez Operatora, proporcjonalnie do skali uchybień, które spowodowały rozwiazanie oraz po umożliwieniu Beneficjentowi przedstawienia swojego stanowiska w sprawie. ARTYKUŁ I.12 OCHRONA DANYCH Wszystkie dane osobowe zawarte w Umowie będa przetwarzane przez Operatora, zgodnie z prawem krajowym, szczególnie z Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr. 101 poz. 926, ze zm.), oraz zgodnie z Rozporzadzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych. Dane te będa przetwarzane wyłacznie w zwiazku z realizacja Umowy i rozpowszechnianiem rezultatów uzyskanych po jej zakończeniu z uwzględnieniem konieczności przekazywania danych odpowiednim organom państwowym, służbom audytu wewnętrznego, Europejskiemu Trybunałowi Obrachunkowemu, Zespołowi ds. Nieprawidłowości Finansowych i/lub Europejskiemu Urzędowi ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF). Beneficjent może, na pisemny wniosek, uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i poprawić wszelkie nieprawidłowe lub niekompletne informacje. Wszelkie pytania dotyczace przetwarzania danych osobowych Beneficjent winien kierować do Operatora. Beneficjent może złożyć skargę dotyczaca przetwarzania danych osobowych do krajowego Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. ARTYKUŁ I.13 OGÓLNE POSTANOWIENIA ADMINISTRACYJNE I.13.1 Wszelkie powiadomienia dotyczace niniejszej Umowy będa sporzadzane na piśmie ze wskazaniem numeru Umowy i będa przesyłane na adresy określone na pierwszej stronie niniejszej umowy listem poleconym lub w inny ekwiwalentny sposób. I.13.2 Dofinansowanie nie obejmuje kosztów z tytułu rezygnacji. Jeżeli Beneficjent zrezygnuje z działania po podpisaniu Umowy, z powodów innych niż działanie siły wyższej, pokryje z własnych środków wszelkie koszty zwiazane z rezygnacja. Podpisy W imieniu Beneficjenta W imieniu Operatora - Mirosław Marczewski - Dyrektor Generalny FRSE Podpis... Podpis Warszawa... Miejsce i data Pieczęć instytucji Beneficjenta Miejsce i data Pieczęć FRSE FSS Strona 5 z 5 Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy