Załącznik nr 9 Umowa nr (wzór) W dniu. r. roku pomiędzy: Teatrem Muzycznym Capitol, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 67, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, nr RIK 22/94, NIP: 896 000 5621, REGON: 000 278 959, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a zwanego dalej "Wykonawcą", w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści : 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 67 oraz w mieszkaniu hotelowym położonym we Wrocławiu przy ul. Rejtana 1/6, a także sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków Teatru, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość: a) zmniejszenia zakresu usług, o czym powiadomi Wykonawcę, najpóźniej na 2 dni przed planowaną zmianą, b) zmiany lokalizacji świadczenia usług np. w przypadku remontu. O zmianie tej Zamawiający zobowiązany jest powiadomić pisemnie Wykonawcę z 14- dniowym wyprzedzeniem. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, profesjonalny sprzęt oraz dysponuje personelem niezbędnym do realizacji usługi objętej niniejszą umową. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę z należytą starannością, terminowo, zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1 (opis przedmiotu zamówienia) i załączniku nr 2 (Instrukcja Serwisu Eksploatacji i Konserwacji Obiektów Kubaturowych). 3 1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu, własnych wysokojakościowych środków czystości i konserwacji, przeznaczonych dla danego typu czyszczonej lub konserwowanej powierzchni oraz zapewniać na bieżąco artykuły higieniczne, takie jak mydło w płynie, kostki zapachowe do toalet, odświeżacze powietrza do toalet, środki dezynfekujące, papier toaletowy, ręczniki papierowe, a także worki na śmieci, w odpowiednich ilościach przez cały okres realizacji umowy oraz 1
umieszczać artykuły higieniczne w toaletach lub innych pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Środki czystości oraz artykuły higieniczne używane przy realizacji usług posiadać będą odpowiednie atesty i świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania w Polsce, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Zamawiający ma prawo zażądać, a Wykonawca obowiązek udokumentować spełnienie wymogu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym. W przypadku nieudokumentowania przez Wykonawcę, spełniania powyższego wymogu, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zaprzestania używania takiego środka czystości lub artykułu higienicznego i zastąpienia go innym zgodnym z wymogami umowy. 3. W trakcie wykonywania usług określonych niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych oraz innych związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy a także zasad zabezpieczenia mienia obowiązujących na terenie obiektów użytkowanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca własnym kosztem i staraniem zabezpieczy i ubezpieczy mienie stanowiące jego własność oraz mienie, za które odpowiada wobec osób trzecich. 5. Zamawiający udostępni do dyspozycji Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania środków utrzymania czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi. 6. Osoby sprzątające będą ubrane w jednakowe stroje oraz będą posiadały imienne identyfikatory. 7. Osoby sprzątające zobowiązane są do odnotowywania w książce uwag i zleceń, znajdującej się na portierni, wszystkich zauważonych usterek, wymagających napraw lub wymiany. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usług i aktualizacji w trakcie obowiązywania umowy imiennych list osób wykonujących usługi sprzątania u Zamawiającego. 9. Zamawiający ma prawo do samodzielnej kontroli wykonania przedmiotu umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do stałego przestrzegania dyscypliny i kontroli jakości pracy wykonywanej przez osoby sprzątające. 2. Wykonawca prowadzić będzie rejestr czasu pracy osób sprzątających ze wskazaniem zakresu pracy. Rejestr udostępniany będzie na każde żądanie Zamawiającego. 3. Codziennie po wykonaniu usługi, Wykonawca potwierdza jej wykonanie w książce kontroli. W przypadku nie wykonania usługi Wykonawca informuje Zamawiającego podając przyczynę zaistniałej sytuacji. 4. Nieterminowe wykonanie prac lub niezgodne z zakresem czynności określonym z załączniku nr 1 do umowy, uważane będzie za nienależyte wykonanie umowy, co upoważniać będzie Zamawiającego do naliczenia kar umownych. 5. O każdorazowym stwierdzeniu niewykonania lub nienależytego wykonania usług Zamawiający powiadomi Wykonawcę. Fakt ten zostanie opisany w protokole podpisanym przez obie strony. 6. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie stanowi podstawy do naliczania kar umownych. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy. 8. Wykonawca odpowiedzialny jest za utratę rzeczy i wszelkie ubytki powstałe z jego winy w trakcie realizacji usług. 5 1. Przedstawicielami do nadzorowania i odbioru wykonywanych prac stanowiących przedmiot umowy są: 2
a) ze strony Zamawiającego Pan/i.. tel..adres e-mail: b) ze strony Wykonawcy Pan/i tel..adres e-mail: 2. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do pozostawania w stałym kontakcie telefonicznym i e-mailowym z Przedstawicielem Zamawiającego oraz zobligowany jest do natychmiastowego (maksymalnie do 2 godzin od momentu wezwania) przyjazdu na każde wezwanie Zamawiającego. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 może nastąpić przez pisemne powiadomienie i nie powoduje zmian treści umowy. 6 (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do zawarcia umowy z podwykonawcami: a)... w zakresie: b)... w zakresie: 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były jego własne działania, względnie uchybienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy. 4. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeże, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 5. Umowa, o której mowa w ust. 4 powinna zawierać zapis zobowiązujący podwykonawcę do powiadomienia Zamawiającego o nie dokonaniu przez Wykonawcę zapłaty za prace zrealizowane przez podwykonawcę, stanowiące przedmiot tej umowy. 7 1. Wartość umowy, zawartej na czas określony w 11, ustala się na kwotę:.. zł brutto (słownie:. ). 2. Miesięczne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy wraz z podatkiem VAT wynosi zł (słownie:..), w tym: a) miesięczne wynagrodzenie za sprzątanie pomieszczeń w budynku Teatru Muzycznego Capitol we Wrocławiu przy ul. Piłsudskiego 67 wraz z podatkiem VAT wynosi zł (słownie:..) kwota netto wynosi. zł (słownie:....) podatek VAT w wysokości % wynosi.. zł (słownie:..). b) miesięczne wynagrodzenie za sprzątanie pomieszczeń w mieszkaniu hotelowym położonym we Wrocławiu przy ul. Rejtana 1/6 wraz z podatkiem VAT wynosi zł (słownie:..) kwota netto wynosi. zł (słownie:....) podatek VAT w wysokości % wynosi.. zł (słownie:..). c) miesięczne wynagrodzenie za sprzątanie terenów zewnętrznych wraz z podatkiem VAT wynosi zł (słownie:..) kwota netto wynosi. zł (słownie:....) podatek VAT w wysokości % wynosi.. zł (słownie:..). 3. Powyższe wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 4. W przypadku zmiany w trakcie realizacji umowy stawki podatku od towarów i usług (VAT) do wynagrodzenia netto, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką tego podatku. Zmiana wynagrodzenia brutto nie wymaga aneksu do umowy. 3
5. Podstawą wypłacenia wynagrodzenia za wykonane usługi będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po upływie miesiąca kalendarzowego za czynności faktycznie wykonane w tym okresie, zgodnie z formularzem cenowym zawartym w ofercie. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowód zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy. Zamawiający ma prawo wstrzymać się z zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy do czasu przedłożenia powyższego dowodu zapłaty. 6. Zapłata wynagrodzenia dokonywana będzie z dołu 1 raz w miesiącu, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Faktura VAT winna być wystawiona na Teatr Muzyczny Capitol we Wrocławiu, ul. Piłsudskiego 67, NIP: 896 000 5621. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych). 2. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca jest zobowiązany kontynuować ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1. 3. Kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie ochrony ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 4. W przypadku nie przedłożenia polisy we wskazanym w ust. 3 terminie Zamawiający zawrze umowę ubezpieczenia rzecz Wykonawcy potrącając składkę naliczoną przez ubezpieczyciela z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 9 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy znajdujące się w pomieszczeniach i terenie, w których realizowana ma być usługa objęta niniejszą umową. 10 Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i układowego oraz innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację umowy, o zmianie adresu zamieszkania a także adresu siedziby firmy w okresie obowiązywania umowy oraz nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających, pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania oraz uznania za doręczoną, korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 11 Umowa została zawarta na czas określony od dnia 01.10.2014 r. do dnia 31.01.2016 r. 12 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za: a) każdorazowe stwierdzenie nienależytego wykonania usługi bez względu na zakres w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 umowy, b) każdorazowe stwierdzenie niewykonania usługi bez względu na zakres w wysokości 10% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 2 umowy, Podstawą naliczenia kar opisanych w ust. 1 lit. a i b jest protokół, o którym mowa w 4 ust. 5 umowy. Wartość procentowa kar będzie sumowana. c) rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto, określonej w 7 ust. 1 umowy, 4
2. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, po wystawieniu przez Zamawiającego noty księgowej. 13 1. Zamawiający jest upoważniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a) zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę, z zachowaniem trzydziestodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku gdy: a) stwierdzi trzykrotne niewykonanie usługi przez Wykonawcę, potwierdzone w książce kontroli, zgodnie z zapisem 4 ust. 5 umowy, b) wysokość naliczonych kar przekroczy 5 % wartości umowy brutto, określonej w 7 ust. 1 umowy. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji jakie uzyskał w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej rozwiązaniu. 15 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w umowie. Poza przypadkami określonymi w umowie, zmiana zapisów umownych będzie mogła nastąpić w następujących sytuacjach: a) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć, w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. c) zmiany podwykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy oraz zmiany osób, o których mowa w 5 ust. 1 umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, poza przypadkami wyraźnie w niej wskazanymi oraz z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów/faksów, numeru rachunku bankowego i adresów wskazany w niniejszej umowie, zawiadamiając o tym pisemnie drugą Stronę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od chwili dokonania zmiany. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 17 Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5
19 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Instrukcja Serwisu Eksploatacji i Konserwacji Obiektów Kubaturowych. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6