Projekt umowy nr A120-211-19/13/PJ zawartej w dniu... w Gdańsku pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim z siedzibą: 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1 A reprezentowanym przez prof. dr hab. Grzegorza Węgrzyna Prorektora ds. Nauki Uniwersytetu Gdańskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora UG prof. dr hab. Bernarda Lammka zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą:.. wpisaną do prowadzonym przez pod numerem... reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. Umowa dotyczy realizacji projektu pod tytułem: Modernizacja Mobilnej Stacji Limnometrycznej (MSL) realizowanego w ramach umowy nr WFOŚ/D/210/25/2013. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego samochodu o nadwoziu typu pick-up (podwójna kabina) dla Katedry Limnologii Uniwersytetu Gdańskiego, zwanym w dalszej części umowy samochodem. 2. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ, stanowiący jednocześnie załącznik do umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że samochód: 1) marki.., model, typ.., będący przedmiotem umowy jest fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku., kompletny i wolny od wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych); 2) odpowiada wszystkim cechom i wymogom określonym w SIWZ i w załączniku nr 2 do SIWZ; str. 1
3) posiada aktualną homologację wystawioną zgodnie z art. 68 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 Nr 108 poz. 908 z późn.zm.); 4) spełnia warunki, o których mowa w ustawie Prawo o ruch drogowym i przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy; 5) charakteryzuje się następującymi parametrami: a) zużycie energii przez samochód wyznaczone w jeździe mieszanej obliczone zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. (Dz. U. 2011 Nr 96 poz. 559) wynosi nie więcej niż. MJ/100 km, b) spełnia wymagania normy Euro 5 pod względem emisji zanieczyszczeń: tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów, c) emisja dwutlenku węgla w cyklu mieszanym jest nie większa niż.. g/km. 2 Termin wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy w terminie 8 tygodni od dnia podpisania umowy. 3 Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ oraz szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ), stanowiącym załącznik do umowy, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za kompleksowe zrealizowanie przedmiotu umowy wynosi: brutto słownie netto. słownie. VAT.. słownie. na podstawie oferty złożonej dnia 2013 roku, stanowiącej integralną część umowy. 3. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie. 4 Sposób rozliczenia i warunki płatności 1. Protokół odbioru samochodu, podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację zamówienia. 2. Należność za przedmiot zamówienia płatna będzie na konto Wykonawcy nr 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za należycie wykonaną dostawę, wynagrodzenie zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy), w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. str. 2
4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca uprawniony jest do naliczania Zamawiającemu odsetek ustawowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. 5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. 5 Realizacja umowy i warunki dostawy 1. Przed realizacją zamówienia Wykonawca skontaktuje się z Zamawiającym, celem uzgodnienia konkretnego terminu dostawy. 2. Terminem dostawy przedmiotu umowy jest dzień podpisania bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu odbioru samochodu - załącznik nr 7 (do SIWZ), stanowiącego załącznik do umowy. 3. Miejsce dostawy samochodu: Uniwersytet Gdański ul. Bażyńskiego 4, 80-952 Gdańsk. 4. Wykonawca poniesie koszty dostawy i rozładunku. 5. Do czasu przekazania przedmiotu zamówienia, tj. protokolarnego odbioru przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym jego uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. 6. Odbioru samochodu dokonają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, spisując stosowny protokół odbioru podpisany przez obie strony umowy. 7. Dostarczony samochód powinien wskazywać taki stan baku, aby światło sygnalizacji rezerwy paliwa nie było zapalone. 8. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do samochodu: 1) kartę pojazdu, 2) książkę serwisową, 3) książkę gwarancyjną pojazdu i urządzeń w nim zamontowanych, 4) wykaz wyposażenia, 5) instrukcję użytkowania i obsługi pojazdu oraz urządzeń w nim zamontowanych, 6) komplet dokumentów o dopuszczeniu do ruchu na terenie Unii Europejskiej, 7) wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu. Wszystkie wymienione wyżej dokumenty muszą być w języku polskim. 9. Zamawiający odmówi odbioru samochodu, w przypadku: 1) stwierdzenia przez Zamawiającego rozbieżności pomiędzy parametrami technicznymi dostarczonego samochodu a przedstawionymi w ofercie, 2) braku dostarczenia któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 8. 3) stwierdzenia przez Zamawiającego, iż samochód posiada wady fizyczne lub prawne uniemożliwiające użycie przedmiotu umowy. 10. W przypadkach określonych w ust. 9, Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania samochodu, a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego, wolnego od wad przedmiotu umowy w ciągu 14 dni roboczych. 11. W przypadku, gdy Wykonawca zatai wady samochodu, jest on zobowiązany do dostarczenia nowego, wolnego od wad przedmiotu umowy w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia o wadach przez Zamawiającego. 12. W przypadku, o którym mowa w ust. 10 i 11, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochód zastępczy w klasie samochodu będącego przedmiotem zamówienia lub wyższej na pełen okres oczekiwania na nowy samochód. 13. Zwrot samochodu wadliwego oraz dostarczenie i odbiór samochodu zastępczego następuje na koszt Wykonawcy. str. 3
6 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres: 1). bez limitu kilometrów lub.. z limitem kilometrów nie mniejszym niż 100 000 km z systemem ASSISTANCE na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu, bez wyłączeń, obejmującej prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne; 2). na powłokę lakierniczą nadwozia; 3). na perforację blach. 2. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu przez obie strony umowy. 3. Wykonawca zapewnia autoryzowany serwis gwarancyjny w każdym województwie. 4. Wykonawca zapewnia przegląd serwisowy raz w roku lub co minimum 15 tys. km. 5. Na czas naprawy gwarancyjnej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochód zastępczy w klasie samochodu będącego przedmiotem zamówienia lub wyższej. 6. W przypadku niewykonania naprawy lub ponownego wystąpienia awarii lub wady tego samego typu po wykonaniu trzech napraw, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany samochodu na nowy, wolny od wad, w terminie 14 dni roboczych od zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę. Okres gwarancji dla nowego samochodu jest taki sam jak określony w ust. 1 i biegnie na nowo od dnia dostarczenia go Zamawiającemu. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 8. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w instrukcji obsługi. 9. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 10. Strony postanawiają, że okres rękojmi nie może zakończyć się przed upływem trzech miesięcy od upływu okresu gwarancji. 7 Kary umowne 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku: 1) gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w 2 w wysokości 0,2% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, 2) gdy Wykonawca opóźnia się z wymianą samochodu na nowy w stosunku do terminów, o których mowa 5 ust. 10 i 11 w wysokości 0,2% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, str. 4
3) gdy Wykonawca opóźni się z realizacją świadczeń gwarancyjnych w stosunku do terminu, o którym mowa w 6 ust. 6 w wysokości 0,2% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, 4) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2. 2. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 8 Istotne zmiany postanowień zawartej umowy 1. Istotna zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2) zaistnienia siły wyższej, 3) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 4) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu) z produkcji przez producenta, a dostępny będzie przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie. 2. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się wnioskując o dokonanie zmiany, 2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie, 3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, 4) Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt 5, 5) cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. str. 5
2) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt 1, w wypadku: ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 3) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest zrealizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w szczególności w przypadku dostarczenia samochodu niezgodnego z wymogami zapisów SIWZ i umowy, a także gdy opóźnienie w dostawie lub wymianie samochodu przekroczy 14 dni, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 4 umowy. 2. W przypadku kiedy dalsza realizacja umowy nie jest możliwa z powodu zaistnienia siły wyższej, Zamawiający i Wykonawca mogą rozwiązać umowę, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania. 10 Przedstawiciele 1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli:, a przedstawicielami Zamawiającego będą:. 2. Zmiana przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga przekazania informacji z trzydniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu. 11 Podwykonawcy Wykonawca wykona własnymi siłami pełny zakres przedmiotu umowy. 11* Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wykazu podwykonawców wykonujących przedmiot umowy wraz z zakresem zamówienia powierzonego im do wykonania. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne. 3. Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres prac: 1). 2). 3). str. 6
12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Stały Sąd Arbitrażowy przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 7