Projekt: Umowa. nr A /14/SS zawarta dnia 2014r w Gdańsku

Transkrypt

1 Strona1 Projekt: Umowa nr A /14/SS zawarta dnia 2014r w Gdańsku pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim z siedzibą w Gdańsku , ul. Bażyńskiego 1 A NIP , REGON reprezentowanym przez prof. dr hab. Grzegorza Węgrzyna Prorektora ds. Nauki na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora prof. dr hab. Bernarda Lammka zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą:.. wpisanym do. prowadzonym przez pod numerem. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Umowa dotyczy realizacji projektu: Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów na rynku pracy. Projekt współfinansowany jest w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest jednorazowa dostawa bioreaktora szklanego do hodowli mikroorganizmów do zastosowań dydaktycznych i naukowych, dla Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii UG i GUMed. 2. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie, zgodnie z postanowieniami SIWZ i ofertą Wykonawcy, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym. 3. Zamówienie obejmuje dostawę bioreaktora szklanego - 1 szt. wraz z systemem sterowania, kontroli i dozowania mediów oraz z zapasowym zbiornikiem szklanym 1 szt. i dodatkową pompą zewnętrzną w pełni zintegrowaną z jednostką sterującą 1 szt. 4. W skład gotowego do pracy bioreaktora powinny wchodzić: - zintegrowana lub zewnętrzna jednostka kontrolno sterująca z systemem kontroli i pomiaru, - system grzania, - pompy kontrolujące media, - system hodowlany.

2 Strona2 5. Szczegóły zamówienia opisane są w załączniku nr 8 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 6. Miejscem dostawy jest Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG i GUMed, Katedra Biotechnologii, ul. Kładki 24, pok. 415, Gdańsk. 7. Wraz z dostawą przedmiotu umowy, Wykonawca dostarcza do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, wypełnioną i podpisaną kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi w języku polskim. 8. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego przedmiotu umowy, w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego przedmiotu umowy a przedstawionymi w SIWZ i dołączonej do oferty specyfikacji technicznej, 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej jego użycie. 9. W przypadkach określonych w ust. 8 Zamawiający sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania przedmiotu umowy, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia określony w 3 umowy, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z 6 ust. 1 pkt. 1 umowy. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy: 1) odpowiada wszystkim cechom określonym w rozdziale II SIWZ i w załączniku nr 8 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2) jest fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia, pełnowartościowy i wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, 3) pochodzi z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych, 4) zostanie dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji, 5) posiada oznakowanie CE, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz.U. 2010r. nr 138 poz. 935 z późn. zmianami), 6) ma dołączone do urządzeń wykorzystujących energię: etykiety i karty produktu sporządzone w języku polskim lub angielskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach urządzenia, np. zużyciu energii, poziomie hałasu (wydane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia r. o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz. U. z 2012r. poz. 1203). 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostawy zamówienia w sposób kompletny, zgodny z opisem w rozdz. II SIWZ i załączniku nr 8 do SIWZ, 2) skontaktowania się z Zamawiającym, przed realizacją zamówienia, celem potwierdzenia dokładnego terminu dostawy, 3) poniesienia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia, 4) poniesienia kosztów przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu,

3 Strona3 5) poniesienia kosztów rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia, 6) poniesienia kosztów instalacji i przeszkolenia do 6 osób z zakresu obsługi przedmiotu umowy, 7) zapewnienia gwarancji i serwisu dla dostarczonego przedmiotu umowy, 8) zagwarantowania dostępności oryginalnych części zamiennych przez okres minimum 5 lat od daty dostarczenia przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zapewnia możliwość dokonywania uzgodnień i swobodny nadzór nad realizowanym zamówieniem przez przedstawiciela Zamawiającego. 3 Termin obowiązywania umowy 1. Termin realizacji zamówienia: do 20 dni roboczych od daty zawarcia umowy. 2. Termin obowiązywania umowy obejmuje termin świadczeń gwarancyjnych, tj. okres 24 miesięcy. 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: brutto: PLN lub netto:..* (słownie:... PLN), na podstawie oferty złożonej dnia r, stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 2. Wysokość wynagrodzenia obejmuje wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu umowy wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ i załączniku nr 8 do SIWZ oraz obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy (zgodnie z zapisami w rozdz. XI SIWZ). 3. Wysokość kwoty, określonej w ust. 1 niniejszego rozdziału, zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia r, tekst jednolity Dz. U. z 2011r nr 177, poz z późniejszymi zmianami (z zastrzeżeniem rozdz. XI pkt. 8 SIWZ*) lub podatek dochodowy od osób fizycznych (dotyczy osób fizycznych niebędących podatnikiem podatku VAT). 4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie. 5. Płatność nastąpi ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zwiększenie aktywności studentów MWB UG i GUMed w działaniach poprawiających atrakcyjność absolwentów na rynku pracy, umowa nr UDA-POKL /12-00 z dnia , zad. 2. Podniesienie jakości i innowacyjności kształcenia studentów/ek Biotechnologii MWB UG i GUMed, kat. 13. Koszt zakupu bioreaktora. *zapis dot. kwoty netto będzie zawarty w umowie w przypadku, gdy umowa będzie podpisana z Wykonawcą mającym siedzibę za granicą niepodlegającym opodatkowaniu na terenie Polski 5 Sposób rozliczenia 1. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania zamówienia i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu przedmiot umowy.

4 Strona4 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę (określoną w 4 ust. 1 niniejszej umowy) zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do SIWZ (formularzu ofertowym), po należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. 6 Kary umowne 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku: 1) gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 niniejszej umowy, w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2) gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją świadczeń gwarancyjnych w stosunku do terminów, o których mowa w 7 ust. 5 i 8, w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, 3) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Kary, o których mowa powyżej płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżących należności Wykonawcy. 7 Gwarancja 1. Gwarancja na przedmiot umowy nie krótsza niż 24 miesiące, będzie świadczona przez producenta, autoryzowanego partnera serwisowego producenta lub inny podmiot pod warunkiem, że nie spowoduje to dla Zamawiającego utraty bądź ograniczenia uprawnień z gwarancji na koszt Wykonawcy w miejscu użytkowania przedmiotu umowy, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze technicznym przedmiotu umowy i podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do usunięcia wady/awarii przedmiotu umowy. 4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 5. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie wady działania przedmiotu umowy (rozumiany jako obecność serwisu u Zamawiającego po zgłoszeniu wady) nastąpi do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, natomiast czas wymiany/naprawy nie

5 Strona5 dłuższy niż 14 dni roboczych lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. 6. Przez określenie dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy (od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem niedziel i określonych ustawą świąt). 7. W przypadku, gdy awaria przedmiotu umowy wymaga czasu naprawy dłuższego niż 48 godzin, Wykonawca na ten czas dostarczy urządzenie zastępcze o tych samych lub lepszych parametrach. 8. W przypadku jego trzykrotnej awarii w okresie gwarancji, Wykonawca zapewnia wymianę przedmiotu umowy na nowy wolny od wad, tego samego typu i o tych samych lub - gdy to niemożliwe - lepszych parametrach technicznych, w terminie nie dłuższym niż 14 dni lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni warunków umowy, w tym świadczeń gwarancyjnych, lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące Zamawiającemu na podstawie umowy. W tym przypadku zastosowanie mają zapisy 10 ust. 1 pkt. 4) umowy. 10. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 11. Zamawiającemu przysługiwać będą uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. 12. Okres rękojmi nie będzie mógł zakończyć się przed upływem trzech miesięcy od upływu okresu gwarancji. 8 Zmiany postanowień zawartej umowy 1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Zamawiającego, 2) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Wykonawcy, po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, 3) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ, 4) zaistnienia siły wyższej, 5) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 6) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu umowy na produkt o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust.1 pkt. 1-6 musi być złożony na piśmie. 9 Warunki wprowadzenia zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

6 Strona6 2. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) w wypadku określonym w ppkt.1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w ppkt.1) i 2) niniejszego punktu, w wypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, 4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w szczególności w przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z wymogami zapisów SIWZ, załącznika nr 8 do SIWZ i umowy, a także gdy opóźnienie w dostawie lub wymianie przedmiotu umowy przekroczy 14 dni, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w 6 ust. 1 pkt. 3) umowy. 2. W przypadku, kiedy dalsza realizacja umowy nie jest możliwa z powodu zaistnienia siły wyższej, Zamawiający i Wykonawca mogą rozwiązać umowę, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania. 11 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia. 2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Podwykonawcy 1. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie: 1). 2). 2. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu kopię umowy(ów) o podwykonawstwo zawartych z Podwykonawcami przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego lub w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia zgodnie z zapisami w rozdz. XVI pkt. 7 ppkt. 2 SIWZ.

7 Strona7 3. Zawarta umowa o podwykonawstwo między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a Podwykonawcą musi mieć formę pisemną o charakterze odpłatnym, a także musi określać, jaka część zamówienia zostanie wykonana przez Podwykonawcę. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań Podwykonawców tak jak za działania własne. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami.* *zapis będzie zawarty w umowie w przypadku, gdy Wykonawca nie posługuje się Podwykonawcami 13 Realizacja umowy 1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli:.., a przedstawicielem Zamawiającego będzie: 2. Zamiana ww. przedstawiciela przez Stronę, która go wyznaczyła nie jest zmianą umowy, ale wymaga notyfikacji drugiej Strony i jest skuteczna z datą doręczenia tej notyfikacji. 14 Postanowienia końcowe Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA