1 Nr sprawy 41 / 2016 Gorlice 20.06.2016 r. ISTOTNE WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W postępowaniu prowadzonym w oparciu o art.4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień I - Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiający : Szpital Specjalistyczny im. H. Klimontowicza ul. Węgierska 21 38-300 Gorlice Zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawy paliw silnikowych II - Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy oleju napędowego, benzyny eurosuper 95, gazu LPG. Zamawiający wymaga aby paliwa tankowane były bezpośrednio do zbiornika pojazdu na stacji paliw czynnej całą dobę, zlokalizowanej na terenie miasta Gorlice w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego. 1. Zakres przedmiotu zamówienia 1. Olej napędowy 10 000 litrów 2. Benzyna bezołowiowa 100 litrów 3. Gaz LPG 200 litrów 2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWUZ 3. Termin wykonania zamówienia 2 miesiące od dnia podpisania umowy 4. Wykonawca jest związany z ofertą 20 dni. III - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz że oferowane usługi, dostawy lub roboty odpowiadają wymaganiom Zamawiającego. 1. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała następujące dokumenty: a. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszych IWUZ b. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w przypadku spółek cywilnych należy przedłożyć wypisy z rejestru dla każdego ze wspólników. c. dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy tj. pełnomocnictwo w oryginale, Wymagany, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty d. koncesję na obrót paliwami ciekłymi, e. certyfikaty jakości lub inne dokumenty, potwierdzające parametry i jakość paliw silnikowych; Uwaga: dokumenty wymienione w ppkt c,d,e zamawiający wymaga od Wykonawcy którego oferta wybrana została do realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przedmiotowe dokumenty najpóźniej w terminie do 2 dni od daty przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty. IV - Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pocztą elektroniczną lub za pomocą faksu 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Jan Niemiec Inspektor ds. zamówień publicznych tel. /0-18/ 3553-317 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego nie później niż 4 dni przed terminem otwarcia ofert. 2. Zamawiający wyjaśni treść SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści IWUZ wpłynie do zamawiającego w godzinach pracy, nie później niż do końca 5 dnia przypadającego przed terminem składania ofert. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym dostarczono niniejsze Istotne Warunki Udzielenia Zamówienia 3. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek - piątek 7.00-14.35 Telefon: /0-18/ 352 65 14 lub Biuro zamówień publicznych tel: /0-18/ 35 53 317 Faks : /0-18/35 53 307 e-mail: bzp@ szpital.gorlice.pl VI - Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę cenową należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego Sekretariat Szpitala lub Biuro zamówień publicznych (osobiście, przesyłką pocztową, kurierską lub pocztą elektroniczną) w terminie do dnia 27.06.2016r. do godziny 09.00
2. Jeżeli oferta zostanie przesłana poczta elektroniczną, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów ofertowych w formie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 3. W przypadku przesyłania oferty przesyłką pocztową/kurierską należy umieścić ofertę w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. 4. Koperta powinna być oznaczona następująco: 5. Oferta na dostawy paliw silnikowych Nazwa i adres Wykonawcy w lewym górnym rogu koperty. 6. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 2 VII - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę ofertową należy podać w "FORMULARZU OFERTOWYM". 2. Cena ofertowa musi zostać określona na podstawie cen obowiązujących na stacji paliw przewidzianej do realizacji zamówienia w dniu sporządzania oferty minus stały rabat kwotowy. Podatek VAT wyliczony będzie do faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa wynikać będzie z iloczynu ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny jednostkowej brutto paliwa obowiązującej na danej stacji w chwili zakupu, pomniejszonej o rabat. 4. Cena ofertowa musi uwzględniać koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. 6. Zmiana ceny sprzedaży będzie się odbywać stosownie do zmiany dziennej ceny detalicznej paliwa z zachowaniem stałego rabatu kwotowego. Zamawiający przy odbiorze paliwa będzie miał prawo sprawdzania dziennych cen detalicznych. VIII - Kryteria oceny ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: CENA 100% minimalizacja Zamawiający przeprowadzi ocenę dokumentów oferty pod względem zgodności z wymaganiami przedmiotu zamówienia określonymi w niniejszych IWUZ. IX - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. wyborze oferty cenowej zamawiający zawiadomi niezwłoczne wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, lub nie uzupełni wymaganych dokumentów, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w projekcie. 5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach, przepisów ustawy Pzp poza art.4 pkt.8 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Załączniki do IWUZ załącznik nr 1 Formularz cenowo-ofertowy załącznik nr 2 Projekt umowy Zatwierdzam DYREKTOR Szpitala Specjalistycznego im. H. Klimontowicza w Gorlicach mgr inż. Marian Świerz
Zał. nr 1 do IWUZ sprawa 41/2016 3 FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu na dostawy paliw silnikowych Pieczęć wykonawcy lub pełna nazwa Nawiązując do zaproszenia składamy ofertę wykonania zamówienia na następujących warunkach : 1. Na podstawie warunków zamówienia podejmujemy się wykonania dostawy będącej przedmiotem zamówienia publicznego, z dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. 2. Oferujemy realizację zamówienia na stacji paliw zlokalizowanej na terenie miasta Gorlice w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego.... / nazwa i adres stacji paliw / 3. Oferujemy przedmiot zamówienia za łączną kwotę: netto...zł.... % VAT brutto... zł Słownie brutto:... PLN 4. Oferujemy ceny jednostkowe 1 litra paliw silnikowych po uwzględnieniu rabatu: Lp. Rodzaj paliwa Jedn. miary Ilość Cena jedn. brutto (zł ) Wartość brutto (zł ) VAT % W tym kwota rabatu ( zł ) 1. Olej napędowy litr 10 000 2. Benzyna eurosuper 95 litr 100 3. Gaz LPG litr 200 Razem: Ceny paliw na stacji benzynowej wymienionej w pkt 2 formularza ofertowego w dniu składania ofert data... Olej napędowy -... zł/litr brutto, Benzyna E- 95 -... zł/litr brutto Gaz LPG -... zł/litr brutto 4. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach i terminie określonych w IWUZ 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 20 dni od dnia składania ofert. 6. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie podanym przez Zamawiającego w piśmie informującym o wyborze oferty 7. Do oferty załączam: a) Podpisany projekt umowy załącznik nr 2 b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), c) koncesję na obrót paliwami ciekłymi, d) dokument potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy e) certyfikaty jakości lub inne dokumenty, potwierdzające parametry i jakość paliw silnikowych f) Inne dokumenty Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy Data :...... (podpis, pieczęć)
UMOWA DOSTAWY Nr 41 / 16 na zamówienie publiczne o wartości poniżej 30 000 euro 4 zawarta w Gorlicach w dniu.2016r., pomiędzy : Szpitalem Specjalistycznym im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska 21 38-300 Gorlice, NIP 738-17-94-844, Nr KRS 0000015952 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr inż. Mariana Świerza - Dyrektora a:.. zwanym dalej Dostawcą o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliw silnikowych zwanych dalej towarem lub paliwem, zgodnie z ofertą z dnia. r. której kserokopia stanowi integralną część umowy. 2 1. Realizacja umowy odbywać się będzie na całodobowej stacji paliw zlokalizowanej.. bezpośrednio do zbiorników paliwa pojazdów Zamawiającego, za pisemnym potwierdzeniem tankowania pojazdu przez kierowcę. 2. Strony umowy dopuszczają możliwość tankowania do przenośnych kanistrów dostarczonych przez Zamawiającego, za pisemnym, czytelnym potwierdzeniem tankowania do kanistra przez kierowcę. 3. Dostawca zobowiązuje się do prowadzenia pełnej ewidencji wydawanego paliwa i sporządzenia miesięcznych zestawień zawierających daty tankowań, typ i numer rejestracyjny pojazdu, oraz rodzaj i ilość paliwa, każdorazowo potwierdzanych przez kierowcę pojazdu. Zestawienie to będzie stanowić załącznik do wystawianej faktury. 3 1. Umowa obowiązuje od dnia 01.07.2016 r. do dnia 31.08.2016 r. 2. Umowa wygasa z chwilą wyczerpania ilości zamówionego towaru albo kwoty nominalnej umowy, lub zakończenia okresu na który została zawarta. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy w zależności od rzeczywistych potrzeb. 4 1. Dostawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczany przez niego towar jest dobrej jakości, spełnia wszystkie normy PN, oraz jest zgodny z zamówieniem Zamawiającego. 2. Dostawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady jakościowe i ilościowe towaru na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 3. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Dostawcę o ujawnionych wadach towaru w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie (dopuszczalne jest przesłanie faksem które zostanie potwierdzone pisemnie) i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Dostawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub operatora stacji paliw. Dostawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania reklamacji, Dostawca zobowiązany jest do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego szkody w wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami (np. za naprawę). Dla uniknięcia wątpliwości naprawienie szkody przez Dostawcę nie obejmuje utraconych przez Zamawiającego korzyści. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Dostawcy nie zamyka możliwości Zamawiającemu dochodzenia swych praw na drodze sądowej. 5. Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu do usunięcia wad towaru, jeżeli w trakcie realizacji niniejszej umowy dwukrotnie zasadnie reklamował termin dostawy lub wady jakościowe towaru. 1. Wartość całego zamówienia objętego niniejszą umową wynosi: zł brutto, (słownie brutto:..). 2. Ceny jednostkowe brutto zgodnie z załączoną ofertą, której kserokopia stanowi integralną część umowy. 5
3. Strony umowy ustalają niezmienność wartości umowy przez cały okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem sytuacji spowodowanych zmianą obowiązujących stawek podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie wartość brutto, wartość netto pozostanie bez zmian. Zmiana wartości umowy w tym przypadku nie wymaga aneksu i będzie obowiązywać z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tę stawkę. 4. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa wynikać będzie z iloczynu ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny jednostkowej brutto paliwa obowiązującej w chwili zakupu na stacji paliw Dostawcy wymienionej w 2, pkt 1 umowy, pomniejszonej o rabat. Dostawca oświadcza, że stosowane ceny paliw będą dostosowywane wyłącznie do panującej sytuacji rynkowej i zostanie zachowana konkurencyjność oferty. 5. Zapłata za dostarczony towar dokonywana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Dostawca wystawi fakturę po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Strony ustalają okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 5 6 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. W przypadku nie dokonania wymiany towaru na wolny od wad lub nie załatwienia reklamacji w terminie określonym w 4 ust. 4, Zamawiający może w terminie 14 dni od dnia upływu terminu na załatwienie reklamacji lub wymiany towaru od umowy odstąpić, bez wyznaczania dodatkowego terminu do wymiany towaru. 3. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1 i 2 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 1000 PLN za każdy dzień opóźnienia, z wyłączeniem: awarii sytemu obsługi, przyjęcia paliwa na stację paliw. b) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Dostawcy w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy. c) za dostarczenie niezgodnego z 1 przedmiotu zamówienia w wysokości 500 PLN za każdy dzień opóźnienia w wymianie towaru, chyba że Dostawca w porozumieniu z Zamawiającym zobowiąże się do wymiany przedmiotu zamówienia w terminie 48 godzin. 5. W sytuacji braku możliwości realizacji przedmiotu umowy z winy Dostawcy, Dostawca będzie zobowiązany do pokrycia Zamawiającemu różnicy kosztu zakupu paliwa, jeżeli były one wyższe niż zawarte w umowie. 6. Zamawiający odstąpi od konieczności naliczania kary umownej, o której mowa w 6 pkt. 4a, oraz pkt 5 w sytuacji, gdy za brak możliwości zatankowania paliwa nie odpowiada Dostawca lecz tzw. siła wyższa. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należności Dostawcy na podstawie odrębnej noty obciążeniowej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 7 W razie opóźnienia w zapłacie Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 11 8 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. Dostawca : Zamawiający :