PKP SA Strona 1 ZAŁACZNIK NR 6 Postępowanie nr: 2014-0013733 UMOWA Nr KNDU.. zawarta w dniu. pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydz. Gosp., REGON 00126801; o kapitale zakładowym spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa NIP 525-000-02-51, REGON 00126801, reprezentowaną przez PKP S.A Oddział Gospodarowania Nieruchomościami we Wrocławiu 50-525, ul. Joannitów 13, w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw : reprezentowaną przez : 1.. 2.. zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez : 1.. 2.. Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: 1. Oferta Wykonawcy z dnia.. r. 2. Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z udzielanymi wyjaśnieniami, modyfikacjami (zmianami) w postępowaniu.. są wiążące dla stron.
PKP SA Strona 2 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na dworcach kolejowych oraz terenie przyległym znajdujących się w zarządzie Zamawiającego, zwanych dalej obiektami chronionymi. 2. Wykonawca będzie sprawował kompleksową ochronę osób i mienia na terenie wskazanego obiektu, w szczególności poprzez: 1) zapewnienie poczucia bezpieczeństwa na dworcu i obszarze ogólnodostępnym w razie potrzeby poprzez obsługę systemu CCTV i bezpośrednią reakcję na zdarzenia, 2) w razie potrzeby obsługę centrali sygnalizacji pożaru (CSP) i systemu monitoringu pożarowego wraz z weryfikacją zaistniałych zdarzeń, 3) ochronę obiektu i kontrolę przestrzegania zakazów używania otwartego ognia i załatwiania potrzeb fizjologicznych w miejscach do tego nie przeznaczonych, 4) podejmowanie działań prewencyjnych zmierzających do utrzymania właściwego stanu bezpieczeństwa i porządku w obiektach oraz na terenach przyległych, poprzez patrolowanie lub monitorowanie obiektu i podejmowanie dopuszczonych obowiązującymi przepisami działań prewencyjnych i interwencji: Patrolowanie całodobowe prowadzone przez: (dokładne dane w tabeli poniżej) pracowników ochrony na każdej zmianie we wszystkie dni roku kalendarzowego (posiadających co najmniej licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie fizycznej osób i mienia, lub dokument równoważny), umundurowanych w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzonych w czytelne identyfikatory, wyposażonych w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego, zamykanie dworca w godzinach nocnych (w czasie wyznaczonych przerw technologicznych) oraz w razie potrzeby usuwanie bezdomnych z holu dworcowego przed zamknięciem dworca. W przypadku użycia w treści Umowy słów pracownik należy przez to rozumieć osoby, które są zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umów cywilno prawnych. OGN WROCŁAW Legnica Dworzec Usługa ochrony stałej 2 (dwóch) pracowników na dworcu Opole 2 (dwóch) pracowników na dworcu 3. Zadania i obowiązki Wykonawcy 1) Raportowanie: a) dobowe cykliczne (tylko w przypadku dworców objętych ochroną całodobową), codziennie w godzinach nocnych 4:00-6:00 za pośrednictwem Centrum Monitorowania, będącego w dyspozycji Wykonawcy, drogą elektroniczną do Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych (CBDK). Zakres przekazywanych informacji w formie tabelarycznej dostarczy Wykonawcy Zamawiający. Sposób przekazywania informacji na odcinku Wykonawca Centrum Monitorowania droga telefoniczna. (Koszty zakupu telefonu oraz koszty połączeń telefonicznych pozostają po stronie Wykonawcy). Sposób przekazywania informacji na odcinku Centrum Monitorowania Wykonawcy CBDK drogą elektroniczną lub w razie awarii technicznych drogą telefoniczną lub faksem.
PKP SA Strona 3 b) natychmiastowe w sytuacjach mających wpływ na bieżące funkcjonowanie dworców drogą telefoniczną bezpośrednio do CBDK pod numer: 22 4741313 lub 783-932-124. (Koszty połączeń pozostają po stronie Wykonawcy). c) w innych sytuacjach określonych przez Zamawiającego a niemożliwych do skonkretyzowania terminu jego obowiązywania (okres wzmożonego ruchu pasażerskiego lub wynikających z sytuacji pogodowej w rejonie itp.). Sposób przekazywania informacji w uzgodnieniu z Zamawiającym w wersji przedstawionej w ust. 3 pkt 1 lit. a lub b. 2) Zapewnienie wykonywania wszelkiej usługi związanej z pomocą osobom niepełnosprawnym i osobom o ograniczonej sprawności ruchowej w poruszaniu się po całym terenie dworca łącznie z przejściami i peronami oraz wejściem/wyjściem z pociągów. Pomoc fizyczna w/w osobom oraz należących do nich bagaży nie może przekraczać norm określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych (Dz. U. Nr 26, poz. 313 z późn. zm.). Pracownicy ochrony nie są zobowiązani do pomocy przy noszeniu towarów niebezpiecznych, używek itp. Zgodnie z definicją Rozporządzenia nr 1371/2007 Parlamentu Europejskiego I Rady z dnia 23 października 2007 r. dotyczącego praw i obowiązków pasażerów w ruchu kolejowym - art.3 pkt.15 osoba niepełnosprawna lub osoba o ograniczonej sprawności ruchowej oznacza każdą osobę której możliwość poruszania się jest ograniczona podczas korzystania z transportu na skutek jakiejkolwiek niesprawności fizycznej (zmysłowej lub ruchowej, trwałej lub przejściowej), upośledzenia lub niesprawności umysłowej, lub na skutek wieku i której sytuacja wymaga specjalnej uwagi oraz dostosowania usług dostępnych dla wszystkich pasażerów do szczególnych potrzeb takiej osoby. Informacja o konieczności wykonania w/w usługi może zostać przekazana osobom wykonującym usługę ochrony przez przedstawicieli Zamawiającego tj. CBDK drogą telefoniczną. 3) Nieprzerwane patrolowanie terenu dworca przez (dokładne dane w tabeli 1 ust. 2 pkt 4) przez pracowników ochrony na każdej zmianie. Zakres terytorialny dworca przedstawi Wykonawcy przedstawiciel Zamawiającego. Przewidywane przerwy dla osoby wykonującej usługę zgodne z Kodeksem Pracy zostaną przedstawione przez przedstawiciela Wykonawcy w postaci zakładki w każdorazowej książce służby. Każde inne przebywanie osoby wykonujące usługę w pomieszczeniu socjalnym musi być udokumentowane odpowiednim wpisem w Książce Służby. 4) Skuteczne zapobieganie obecności w budynkach oraz terenach przydworcowych osób bezdomnych, żebrzących, będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających i zachowujących się w sposób agresywny, oraz osób nie przestrzegających postanowień Regulaminu Dworca. 5) Ochrona budynku dworca wraz z jego wyposażeniem, w częściach ogólnodostępnych, polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w budynku dworca celem zabezpieczenia go przed dewastacją, uszkodzeniem, kradzieżą, włamaniem do pomieszczeń nie będących pomieszczeniami ogólnodostępnymi. 6) Ochrona życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie obiektu 7) Ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia, lub nietykalności osobistej a także dla chronionego mienia, niezwłoczne przekazanie tych osób Policji.
PKP SA Strona 4 8) Kontrolowanie i wzywanie do opuszczenia obiektu w porozumieniu z /Zarządcą/Administratorem: osób handlujących lub prowadzących innego rodzaju działalność bez zezwolenia właściciela obiektu, asysta przy przejmowaniu lokali użytkowych zajmowanych bezumownie przez najemców dworca. 9) Przeciwdziałanie wszelkim przejawom naruszenia obowiązującego porządku prawnego. 10) Podejmowanie bezzwłocznych działań w przypadku stwierdzenia pozostawionych bez opieki pakunków i bagaży zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami. Właściwe Procedury zostaną przekazane Wykonawcy w momencie rozpoczęcia usługi na obiekcie w ramach dokumentu: Plan Zabezpieczenia Dworca który będzie zdeponowany w pomieszczeniu ochrony oraz Zarządcy/Administratora. 11) Ścisła współpraca ze służbami podejmującymi interwencje w ochranianym obiekcie a w szczególności: z Policją, Pogotowiem Ratunkowym, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, Strażą Ochrony Kolei, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, czy innych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia. 12) Stosowanie środków przymusu bezpośredniego o których mowa w Ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 628) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na osoby wykonujące usługę, pracowników lub klientów Zamawiającego. 13) Utrzymanie w gotowości do natychmiastowego działania na wezwanie przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcy Grup Interwencyjnych (GI) w skład której wchodzą dwie osoby z licencjami ochrony co najmniej I stopnia. Czas reakcji załogi od momentu wezwania nie może być dłuższy niż 15 minut dla dworców. 14) Prowadzenie Książki Służby zawierających informacje o czasie pełnienia służby, wykazu osób pełniących służbę, przebieg służby, adnotacje o czasie odbywania przerw przez osoby wykonujące usługę. Książka Służby będzie udostępniona dla Menagera/Zarządcy, Z-cy Menagera, Administratora Dworca oraz służb kontroli zamawiającego którzy będą dokonywali w niej wpisów związanych z kontrolą pełnienia służby przez osoby wykonujące usługę. Książka służby stanowi własność PKP S.A., zostanie zakupiona na koszt Wykonawcy. 15) Wykonawca w terminie 14 dni licząc od terminu rozpoczęcia realizacji umowy określonego w 3 ust. 1 zainstaluje na własny koszt we wskazanych przez Zamawiającego miejscach przyciski antynapadowe w ilości nie mniejszej niż 2 szt. na każdym dworcu z jednoczesnym samoczynnym powiadamianiem osoby wykonujące usługę. 16) Wykonawca w terminie 7 dni licząc od terminu rozpoczęcia realizacji umowy określonego w 3 ust. 1 zakupi i zainstaluje na własny koszt we wskazanych przez Zamawiającego miejscach czytniki elektronicznego systemu rejestracji obecności pracowników w ilości nie mniejszej niż 2 szt. na każdy dworzec. System rejestracji opierać się musi na systemie kontroli podobnym lub zbliżonym do modelu Seven Guard tj. Zamawiający musi otrzymywać na wskazany w Umowie adres mailowy co tygodniowe raporty z aktywności osoby/osób wykonujących usługę na każdym obiekcie dworcowym. Czas przesłanego raportu do Zamawiającego nie może przekroczyć godziny 10:00 każdego poniedziałku z informacją za poprzedni tydzień. Każdorazowa aktywacja systemu w przypadku ochrony podjazdowej musi być zgodna z przedziałami czasowymi obecności GI na obiekcie i odzwierciedlać jego moment przybycia oraz odjazdu, na dworcach ochranianych całodobowo częstotliwość aktywacji wszystkich czytników nie może być krótszy niż 60 minut.
PKP SA Strona 5 17) Podział osób wykonywujących usługę na patrole oraz wyznaczenie tras patrolowania oraz ich ewentualne zmiany zostanie uzgodnione z przedstawicielami kontroli Zamawiającego. 18) Zamawiający w momencie przekazania obiektu Wykonawcy (tylko dla dworców objętych ochroną całodobową) przekaże mu również Plan Zabezpieczenia Dworca uwzględniający zasady sprawowania ochrony, charakterystykę obiektu, analizę zagrożeń oraz procedury działania, opis stanu ochrony i jej zasady organizacji, najważniejsze dane teleadresowe. Odbiór Planu Zabezpieczenia Dworca powinien zostać pokwitowany przez Wykonawcę i po zakończeniu trwania Umowy podlega zwrotowi. 19) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać czynności ochronne przy użyciu własnych zasobów osobowych - tylko w przypadku dworców objętych ochroną całodobową. W przypadku dworców objętych ochroną podjazdową oraz Grup Interwencyjnych (GI) dopuszczalne jest zlecenie podwykonawstwa. 20) Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do przedłożenia zbiorczej listy osób wykonywujących usługę na rzecz Zamawiającego wraz z potwierdzeniem przez nich stosownych licencji osób wykonujących usługę przed lub przy podpisywaniu umowy oraz każdorazowo przy zmianie ww. osób w terminie do 3 dni od dokonania zmiany jako załączniki do umowy. 21) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sposobem wykonywania usługi. Ze strony Zamawiającego kontrolę mogą przeprowadzać: właściwy terytorialnie Zarządca Dworca i jego Zastępca ds. dworców, Administrator Dworca oraz osoby zatrudnione w PKP S.A. posiadający stosowne pisemne upoważnienia (wzór upoważnienia znajdować się będzie w Planie Zabezpieczenia Dworca). Wnioski i uwagi z przeprowadzonej kontroli kontrolujący wpisują do Książki Służby. 22) Zapewnienie wykonywania usługi z zachowaniem tajemnicy i poufności wszelkich informacji, które przedstawiciele Wykonawcy uzyskali w związku z wykonaniem niniejszej Umowy. 23) W czasie realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów BHP, ppoż., oraz wewnętrznych przepisów kolejowych. 24) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe podczas wykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy. 25) Za wszelkie niezgodne z prawem zachowania osób wykonujących usługę odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 26) Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres trwania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (obejmujące świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia) z sumą dla poszczególnych Zadań na które składa ofertę nie mniejszą niż: 200 000 zł. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy (jeśli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w innej walucie, dla ustalenia wartości sumy ubezpieczenia w PLN, zostanie przeliczona według kursu średniego NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w Dz. U. UE). 27) Zapewnienie Wykonawcy dbania o wizerunek Zamawiającego oraz postępowanie zgodnie z obowiązującymi zasadami współżycia społecznego.
PKP SA Strona 6 28) Wykonawca na własny koszt wywiesi na terenie dworca oznaczenia ze swoją nazwą (firmą) i logo oraz z całodobowym numerem telefonu alarmowego do osób wykonujących usługę. Ilość i miejsca zamieszczonych oznaczeń zostaną skonsultowane z przedstawicielami Zamawiającego. 29) Wykonawca zobowiązuje się do ujawniania pozostawionych na terenie dworca bez opieki bagaży/pakunków w czasie nie dłuższym niż 20 minut od czasu ich pozostawienia. 30) Ze względu na specyfikę ochranianych obiektów wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji umowy będą posiadały aktualne badania lekarskie i nie będą posiadały ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiająca lub utrudniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie może zatrudniać na obiekcie dworcowym osób wykonujących usługę o orzeczonym stopniu niepełnosprawności uniemożliwiającym lub utrudniającym wykonanie przedmiotu zamówienia, czas pracy osób wykonujących usługę ochrony nie może przekraczać 12 godzin w trybie ciągłym (dotyczy tylko dworców objętych ochroną całodobową). 31) Wykonawca dla każdego Zadania przedstawi dla Zamawiającego jednego dedykowanego swojego przedstawiciela którego dane kontaktowe zostaną określone w Umowie. 32) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności których zakres nie został ujęty w Umowie a których powstanie wynika z zaistnienia sytuacji kryzysowej na terenach kolejowych niemożliwych do przewidzenia w chwili podpisywania Umowy. Zakres wykonywania tych czynności nie będzie nakładał na Wykonawcę dodatkowych nakładów finansowych oraz nie będzie narażał jego pracowników na utratę życia lub zdrowia. 33) Zamawiający żąda aby usługi spełniały wymagania, które umożliwiają zachowanie procedur związanych z obsługą systemów newralgicznych dla funkcjonowania dworca w szczególności systemów CCTV, sygnalizacji włamania, antynapadowych, ppoż. 34) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, w tym: co najmniej jednym telefonem komórkowym dla każdego dworca co najmniej jednym radiotelefonem dla każdego dworca 1 systemem monitorowania całodobowego (centrum monitorowania) umożliwiającym wykonywanie czynności określonych w 1 ust. 3 pkt 1 lit. a) systemem rejestracji obecności pracowników wyposażonym w elektroniczne czytniki dla każdego dworca tj.: 4 szt. elektronicznych czytników samochodem patrolowym oznaczonym w sposób identyfikujący go jako pojazd ochrony, dla każdego dworca tj.: 2 samochodów 35) Zamawiający informuje, że pomieszczenia w których znajduje się monitoring wizyjny CCTV, nie są objęte opłatami za czynsz, energię cieplną i elektryczność. Wykonawca będzie ponosić opłaty związane z wodą, ściekami i wywozem śmieci. 39) Wyposażenie, umundurowanie oraz wygląd zewnętrzny osób wykonujących usługę: a) Każda z osób wykonujących usługę ochrony dworców powinna być wyposażona w środki przymusu bezpośredniego w postaci kajdanek, pałki typu Tonfa, RMG, latarkę z uchwytem typu Maglite lub równoważną, oznaczony czerwonym krzyżem pakiet pierwszej pomocy z zawartością: rękawiczki jednorazowe, maseczka z ustnikiem, nożyczki, środek opatrunkowy, opaska uciskowa, środek dezynfekujący (dot. ochrony stałej całodobowej)
PKP SA Strona 7 b) Osoby wykonujące usługę ochrony dworców muszą posiadać środki łączności umożliwiające kontakt na terenie obiektu oraz poza nim tj. radiotelefon oraz telefon komórkowy. (Koszty związane z zakupem środków łączności oraz ich utrzymaniem pozostają po stronie Wykonawcy). c) Osoby wykonujące usługę ochrony dworców (tylko przy ochronie stałej całodobowej) podczas pełnienia służby muszą nosić czapki: w okresie wiosenno letnim czapka z daszkiem (kolor czarny), w okresie jesienno zimowym czapka wełniana (kolor czarny). d) Niedozwolone jest posiadanie przez osobę wykonującą usługę ochrony ozdób biżuterii w części twarzowej. e) Osoby wykonujące usługę ochrony musi cechować wygląd schludny, obuwie czyste. f) Jednocześnie każda z osób wykonujących usługę ochrony powinna posiadać umiejscowiony w widocznym miejscu identyfikator zawierający: nazwę firmy ochrony, imię i nazwisko pracownika ochrony/ osoby którą dysponuje wykonawca oraz jego/ jej zdjęcie. Osoby którymi dysponuje Wykonawca pracujące na danym obiekcie muszą być jednakowo umundurowane. WYNAGRODZENIE 1. Za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za każdy miesiąc z dołu. a) Ochrona stała (całodobowa) Legnica wynagrodzenie jednostkowe za miesiąc wynosi..netto, w tym należny podatek VAT brutto Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia wynosi:..brutto. b) Opole wynagrodzenie jednostkowe za miesiąc wynosi..netto, w tym należny podatek VAT brutto Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia wynosi:..brutto. 2. Zapłata nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawiciela Zamawiającego. Za datę dokonania płatności Strony uważają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą. 3. Wynagrodzenie należy się Wykonawcy i zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc) oraz z uwzględnieniem postanowień zawartych w 5, 6. 4. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na adres podany poniżej: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62
PKP SA Strona 8 00-973 Warszawa Z dopiskiem na kopercie FAKTURA Na FAKTURZE należy umieścić nr umowy oraz nazwę OGN WROCŁAW Wykonawca w wystawionej fakturze lub w załączniku do niej powinien uwzględnić pozycje: Ochrona stała (całodobowa) wymienić Dworce wraz z kwotą na każdy za dany miesiąc, 5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. 3 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane w okresie: od 01 lutego 2013 roku do 30 kwietnia 2014 roku; 2. Treść umowy może zostać zmieniona na podstawie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadkach, gdy: a. wystąpią dodatkowe zagrożenia nie przewidziane warunkami niniejszej umowy, powodujące konieczność zwiększenia zakresu przedmiotu Umowy (zgodnie z postanowieniami dotyczącymi prawa opcji), b. wystąpi konieczność zmiany sposobu ochrony podjazdowej na ochronę stałą (zgodnie z postanowieniami dotyczącymi prawa opcji), c. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmiana stawki VAT, d. wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie realizacji Umowy spowodowana czasowym lub trwałym wyłączeniem części dworca lub terenów przyległych z eksploatacji lub ich elementów wpływających na zakres Umowy, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie wykonawcy, e. wystąpi konieczność wprowadzenia zmian, która będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym podmiotami wykorzystującymi obiekty dworcowe i tereny przyległe oraz partnerami Zamawiającego w przedsięwzięciach dotyczących obiektów dworcowych, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie wykonawcy f. powstaną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, g. nastąpi konieczność skrócenia realizacji usługi spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego, w tym przypadku zmianie może ulec zakres, termin wykonania umowy oraz wynagrodzenie wykonawcy. 4. W przypadku zmiany Umowy w zakresie terminu lub/i zakresu umowy zmianie ulega również wynagrodzenie Wykonawcy, które w sposób proporcjonalny podlegać będzie zwiększeniu lub zmniejszeniu w stosunku do zakresu przedmiotu Zamówienia określonego w niniejszej Umowie. 5. Ewentualne zmiany warunków Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
PKP SA Strona 9 4 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania całości lub części Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub z miesięcznym terminem wypowiedzenia (wg wyboru Zamawiającego) w przypadkach: a) braku lub ograniczenia środków finansowych w roku: 2014 roku. b) co najmniej trzykrotnego, stwierdzonego w sposób określony w 5 Umowy, nienależytego wykonania lub niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy. Powyższe będzie skutkowało obciążeniem Wykonawcy karą umowną w wysokości określonej w postanowieniach umowy. Wystarczającym udokumentowaniem dla wypowiedzenia Umowy będzie notatka służbowa spisana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i dostarczona Wykonawcy w formie: faksu pod nr. lub na adres poczty elektronicznej w przypadku przesłania korespondencji w formie elektronicznego skanu dokumentu wypowiedzenia, lub na adres.., stosowne wpisy w książce służby lub odpowiednie raporty, o których mowa w Umowie. c) nie przedstawienie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 22) w formie i terminie tam wskazanych lub przedstawienie niekompletnych lub nieaktualnych 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5 KONTROLA I ODBIÓR USŁUGI 1. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania kontroli jakości świadczonych usług (tylko dla dworców ochranianych całodobowo) w ilości: dwa razy w tygodniu w godz.7.00-19.00, oraz raz w tygodniu w godz.19.00-7.00. Czynności kontroli będą odnotowywane w Książce Służby. Książka zdeponowana będzie zgodnie z postanowieniem 1 ust 3. pkt 15) i udostępniana Zamawiającemu, Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli wykonywanych czynności. Plany kontroli Wykonawcy dot. wykonywanej usługi będą wymagały każdorazowego zatwierdzenia przez przedstawicieli Zamawiającego. Po zakończeniu prowadzenia Książki Służby zostanie ona przekazana Zamawiającemu. 2. Stwierdzone przez Zamawiającego ewentualne nieprawidłowości w wykonywaniu umowy zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco, w szczególności poprzez wpis w Książce Służby lub przesłanie innego dokumentu, a ten będzie zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia.
PKP SA Strona 10 Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych musi pisemnie ustosunkować się do wniesionych uwag przez Zamawiającego. Usunięcie skutków nieprawidłowego działania Wykonawcy nie uchyla prawa Zamawiającego do zastosowania postanowień 6. 3. Przedstawiciele Zamawiającego dokonują odbioru usługi wykonanej w każdym miesiącu kalendarzowym (do której wykonania w danym miesiącu Wykonawca był zobowiązany). Oświadczenie o potwierdzeniu wykonania zamówienia zostanie złożone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego tj.zarządcę/administratora w protokole przedstawionym i podpisanym przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. Osoba upoważniona przez Zamawiającego dokona potwierdzenia należytego wykonania zamówienia lub potwierdzenia wykonania zamówienia w części, wskazując nieprawidłowości, informacje o nałożonych karach i obniżeniu wynagrodzenia na podstawie 6. Protokół zostanie dołączony do faktury. 6 KARY UMOWNE 1. Niewykonanie umowy, jej nienależyte wykonanie lub niewykonanie umowy w części, w zakresie określonym w postanowieniach Umowy, stwierdzone notatką sporządzoną jednostronnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub inne służby kontroli Zamawiającego i przekazaną do wiadomości Wykonawcy lub wpisem do Książki Służby, upoważnia Zamawiającego do nałożenia kary umownej. 2. Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej dla każdego dworca kolejowego odrębnie w wysokości: a) 0,5 % wynagrodzenia netto za dany miesiąc wykonywania umowy, określonego dla danego dworca, za każde rozpoczęte 10/15 minut (w zależności od kategorii dworca zgodnie z 1 ust 3 pkt.14) opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu obowiązku określonego w 1 ust. 3 pkt.14, b) 0,5 % wynagrodzenia netto za dany miesiąc wykonywania umowy, określonego dla danego dworca, za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu obowiązku określonego w 1 ust 3 pkt.16, 17, 22 c) 0,5 % wynagrodzenia netto za dany miesiąc wykonywania umowy, określonego dla danego dworca, za każde rozpoczęte 20 minut opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu obowiązku określonego w 1 ust. 3 pkt.31, d) 0,5 % wynagrodzenia netto za dany miesiąc wykonywania umowy, określonego dla danego dworca, za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w należytym wykonaniu obowiązków związanych z prawem opcji, e) 3 % wynagrodzenia netto za dany miesiąc wykonywania umowy, określonego dla danego dworca, za każde ujawnione uchybienie, inne niż określone w lit. a) d), w tym każde uchybienie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy skutkujące dokonaniem wpisu, o którym mowa w 4 ust. 1 lit. b), dokumentującym nieprawidłowości w Książce Służby. f) 10 % wartości całkowitej umowy netto, w przypadku rozwiązania całości umowy (wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od umowy) z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, g) 10 % wynagrodzenia całkowitego netto określonego dla danego dworca, którego dotyczy rozwiązanie umowy w części, w przypadku rozwiązania umowy w części (wypowiedzenia w części umowy lub odstąpienia od umowy w części) z przyczyn nie leżących po stronie
PKP SA Strona 11 Zamawiającego, 3. Nałożenie kary jest skuteczne z chwilą wpisu w Książce Służby lub doręczenia pisma Wykonawcy za pomocą faksu, maila lub na adres Wykonawcy. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy i z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. Wykonawcy zostanie przekazana Nota obciążeniowa. 4. W razie zaistnienia wypadku z udziałem osób wykonujących usługę lub osób trzecich, w obiekcie i na terenach objętych wykonywaniem przez Wykonawcę zamówienia, podczas wykonywania usługi lub z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, Wykonawca każdorazowo niezwłocznie zawiadomi (także na piśmie) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego celem wspólnego zbadania okoliczności wypadku i jego przyczyn. Jeżeli czynności wykażą, że wypadek nastąpił z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, wówczas pokryje ona całkowitą szkodę jaką z tego tytułu poniósł Zamawiający lub osoba trzecia. W innym przypadku Wykonawca pokryje szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się do powstania wypadku. W przypadku braku zgłoszenia zdarzenia domniemywa się winę Wykonawcy (tylko na dworcach ochranianych całodobowo). 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 7 SZKOLENIA OSÓB WYKONUJĄCYCH USŁUGĘ 1. Warunkiem przystąpienia Wykonawcy do realizacji wykonania usługi na dworcu jest obowiązek odbycia przeszkolenia wprowadzającego dla wszystkich osób wykonujących usługę. 2. Szkolenie wprowadzające dla osób wykonujących usługę przeprowadzi bezpłatnie wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego w pierwszym dniu pracy podmiotu ochrony na obiekcie dworcowym. Obecność wszystkich osób wykonujących usługę zapewni Wykonawca. 3. W przypadku zmiany w trakcie obowiązywania Umowy osób wykonujących usługę- konieczne jest odbycie przez nowe osoby wykonujące usługę, szkolenia wprowadzającego. Czas odbycia takiego szkolenia nie może przekraczać 3 dni od momentu podjęcia pracy przez nową osobę na obiekcie dworcowym. 4. Niezależnie od przeprowadzenia przeszkolenia wprowadzającego przedstawiciel zamawiającego zapewnia sobie możliwość prowadzenia szkoleń uzupełniających w dowolnym zakresie. Szkolenia te odbywać się będą podczas godzin pracy osób wykonujących usługę, nie będą skutkować koniecznością ich dodatkowego przybycia do miejsca pracy. 5. Brak odbycia przeszkolenia wprowadzającego przez pracownika ochrony uniemożliwia jego pracę na terenie dworca i powoduje naliczenie kary umownej określonej w 6 ust. 2 lit. e). OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW 1. Ze strony Zamawiającego wykonanie Zamówienia koordynować będą zarządcy obiektów: 1 Legnica 2 Opole DWORZEC Zarządca/Z-ca Zarządcy ds. Dworców Nr telefonu
PKP SA Strona 12 2. Ze strony Wykonawcy wykonywanie Zamówienia koordynować będzie:.. 11 SIŁA WYŻSZA 1. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu. 2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub odstąpienie od Umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków Umownych. 3. Dla potrzeb Umowy, "Siła Wyższa" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, które uniemożliwia wykonywanie zamówienia. 4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5. W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 12 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Każda ze stron niniejszej Umowy zobowiązuje się, że w czasie jej obowiązywania oraz po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy będzie traktować uzyskane informacje jako poufne oraz zobowiązuje się do ich nie ujawniania i rozpowszechniania w jakikolwiek sposób bez pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, która: a) jest informacją publiczną, b) stanie się informacją publiczną w inny sposób niż poprzez naruszenie zasady poufności przez którąkolwiek ze Stron Umowy, c) ujawnienie jej jest konieczne ze względu na wykonanie zobowiązań wynikających z warunków Umowy. 3. Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy. 4. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim z wyjątkiem: a) podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek ze Stron, b) organów i instytucji uprawnionych z mocy prawa do żądania ujawnienia takich informacji.
PKP SA Strona 13 13 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2013., poz. 907 ze zm.), Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy. Zał. nr 1 Formularz cenowy z oferty Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA